Come prepararsi per le vacanze

Il modo migliore per non sentirsi sopraffatti dalle vacanze è iniziare a pianificare per loro in anticipo. Organizzare il tuo piano ferie ti aiuterà a iniziare a spuntare le caselle sulla tua lista di cose da fare ora in modo da non avere un elenco insormontabile di cose da fare nei giorni precedenti agli eventi reali.

Blocca le tue spese

Quando novembre e dicembre ci premono, è facile farsi prendere dall'acquisto di regali per le grandi feste. Mentre potresti avere dozzine di persone nella tua lista della spesa di fine anno, fare regali potrebbe essere solo una delle tue spese. Che dire di tutte le altre spese: feste, cene, viaggi e così via?

Per prepararmi alle vacanze, inizierei elencando o bloccando prima gli eventi e le spese principali, quindi li suddivido i componenti più piccoli. Ecco un esempio:

• Ringraziamento (canadesi, sei già fuori di testa per il 2014!): Cena, bevande, decorazioni per la tavola, sedie pieghevoli, gas e pedaggi per i viaggi
• Festa annuale dell'amico: regalo dell'ospite, vestito
• Regali: partner, figli, madre, padre, sorella, fratello, capo, collega di scambio annuale, ecc.
• Suggerimenti per la fine dell'anno (vivo a New York; diamo la mancia a tutti): costruzione di super, impiegati della caffetteria, personale delle pulizie al lavoro
• Donazioni: beneficenza e così via.

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Una volta che inizi a elencare tutti i pezzi che compongono le festività natalizie, potresti rendertene conto che ce ne sono più di quanto immaginassi. Per me, scriverli rende il budget e la pianificazione per loro molto più gestibili. Mi permette anche di tornare a casa sulle cose che posso fare adesso. Ad esempio, mi occuperò di portare bevande alla cena del Ringraziamento tra poche settimane, ma è un lavoro che posso fare ora.

Si spera che tu usi un'app per prendere appunti o un task manager. È qui che puoi tenere questo elenco dettagliato di ciò che la stagione delle vacanze comporta e iniziare a dare un senso a ciascuna parte. Se hai bisogno di un'app per prendere appunti o per la gestione delle attività, ti consiglio Evernote, Microsoft OneNote, Todoist, Any.do, Asana o AwesomeNote.

Suggerimento: quando ti senti sopraffatto dalle vacanze, chiedi aiuto! Quando amici e parenti non bastano, puoi pagare una piccola tassa per ottenere aiuto dalle agenzie di attività locali, come TaskRabbit, o far consegnare la spesa tramite FreshDirect (entrambi i servizi sono disponibili solo in aree selezionate).

Distribuisci la tua spesa

Il budget per le vacanze è il suo dilemma. Alcune persone pianificano in anticipo, mettendo da parte un po 'di denaro ogni mese per tutto l'anno, e altri semplicemente lo ala e acquistano ciò che possono permettersi nel momento in cui acquistano. Quest'ultima strategia potrebbe lasciarti a raschiare le cose essenziali quando ti rendi conto che devi far cadere più di $ 500 su un biglietto aereo. Pianifica, pianifica, pianifica!

Speriamo che bloccare le spese maggiori abbia già alleggerito un po 'la pressione. Potrebbe consentirti di pianificare alcune parti delle vacanze ora e forse anche iniziare a comprare le cose di cui hai bisogno. Sono un sostenitore di distribuire la spesa il più possibile. Per farlo, devi iniziare presto.

Una strategia è quella di segmentare ulteriormente tutto ciò che deve essere fatto entro il mese. Il Ringraziamento americano è a novembre e tutti i cibi e le bevande saranno acquistati in quel momento (anche se la fattura della carta di credito non sarà dovuta fino a dicembre). E forse hai già pagato i biglietti aerei a settembre o ottobre. Questo ti aiuterà.

Ho più consigli di base su come pianificare il budget per le vacanze con consigli su strumenti semplici che potresti usare.

Conosci le tue opzioni per la creazione di elenchi

Le persone organizzate amano fare liste. Ho sperimentato nel corso degli anni con così tanti modi per creare liste dei desideri e liste regalo. Ecco alcuni dei miei preferiti:

Fogli Google. Fogli Google (il creatore e l'editor di fogli di calcolo online gratuiti di Google Drive) ti consente di creare i tuoi elenchi in qualsiasi stile o con qualsiasi requisito tu scelga. Puoi calcolare facilmente i costi stimati o effettivi e, poiché i Fogli Google sono collaborativi, puoi invitare altre persone a unirsi a te per tenere traccia di ciò che è nell'elenco e di ciò che è già stato fatto e di ciò che resta da fare. Esistono anche app mobili per Google Drive, quindi puoi accedere al tuo elenco praticamente ovunque.

Il rovescio della medaglia di Fogli Google, o di qualsiasi foglio di calcolo, è che è un modulo gratuito e richiede un'impostazione manuale, quindi se sei il tipo di persona che preferisce un'esperienza più guidata (come il tipo che fornirebbe un registro regali), Google I fogli probabilmente non ti faciliteranno la pianificazione delle vacanze. Ma se ti piace avere il controllo completo sulla tua lista e aggiungere tutti i dettagli che desideri, è un'ottima opzione.

Bacheca collaborativa di collage (, Google Shortlists). Negli anni passati, la mia famiglia e io abbiamo sperimentato l'uso di una tavola privata (o "segreta") per creare un collage delle cose che vorremmo per noi stessi, altri significativi e bambini. Quest'anno stiamo facendo la stessa cosa, ma invece proviamo Google Shortlists. Per creare liste dei desideri collaborative, i due sono piuttosto simili.

È utile vedere le immagini di potenziali regali per idee (che è esattamente ciò che le liste di Google ti consentono di fare), ma può essere fuorviante se non stai attento. Ad esempio, devi assicurarti di scrivere il nome del destinatario speranzoso nel commento allegato all'immagine, altrimenti potrei pensare che sia mia sorella piuttosto che mio nipote che vuole un soffiatore di foglie giocattolo. Inoltre, devi necessariamente mostrare un'immagine per ogni elemento della lista dei desideri che aggiungi, quindi è difficile dire genericamente che vuoi "un maglione" quando l'immagine che hai è di un maglione con scollo a V in cashmere color crema. L'immagine invia un messaggio chiaro di esattamente ciò che vuoi, anche se non è esattamente quello che vuoi.

Liste dei desideri online (Amazon, CheckedTwice). In molti modi, i registri online e le liste dei desideri sono molto simili, ma ci sono alcune discrepanze tra di loro.

Le liste dei desideri spesso ti consentono di creare una lista per te e anche per altre persone. I registri sono i nomi degli articoli che desideri vengano acquistati da altre persone per te e la tua famiglia e, di solito, sono iper specifici per il marchio, la quantità da acquistare e altri dettagli dei regali. I registri, che non sono più solo per matrimoni e docce per bambini, tendono ad includere una funzione che consente a più persone di acquistare regali per te in un modo che consente agli altri acquirenti (e talvolta anche a te) di vedere quando viene effettuato un acquisto. Vedo i registri dicendo: "Comprami tutte queste cose!" mentre le liste dei desideri sembrano dire: "Ecco alcuni suggerimenti di cose che vorrei". Mi concentrerò qui sulle liste dei desideri.

Amazon ha alcuni ottimi strumenti per creare liste dei desideri per te e per gli altri. A differenza di quando utilizzi le liste regalo, con Amazon puoi inserire articoli generici in un elenco senza collegarli a articoli specifici venduti sul sito. Mi piace che l'app mobile di Amazon ti dia accesso ai tuoi elenchi, in modo da poter fare apparentemente acquisti nei negozi fisici mentre fai ancora riferimento alle tue note online.

Un altro strumento online per creare e gestire liste dei desideri sia per te che per gli altri si chiama CheckedTwice. Quando ho cercato articoli in CheckedTwice, i risultati venivano spesso da Amazon, sebbene arrivassero anche i risultati di altri rivenditori online. Mi piace che anche CheckedTwice sia collaborativo. Puoi invitare amici e parenti a visualizzare e modificare elenchi.

Inizia il gioco

Iniziare presto con la pianificazione delle vacanze è forse il modo migliore per rimanere organizzati (e sani) durante il nuovo anno. Mappa ciò che devi fare, suddividilo in modo che non sembri essere un grosso blocco di lavoro e conosci quali strumenti hai a disposizione per semplificarti la vita.