Ore revisione e valutazione

Liberi professionisti, consulenti e altri si affidano alle app di tracciamento del tempo in modo che possano fatturare i clienti in modo accurato e semplice. Le migliori app di tracciamento del tempo per i liberi professionisti sono convenienti e soddisfano le esigenze dell'individuo o del team, senza esagerare. Ore, disponibili online, per iOS e su Apple Watch, aiutano te e i tuoi compagni a tenere traccia del tempo dedicato alle attività dei clienti. Tuttavia, non consente di gestire tariffe o spese orarie e non è in grado di connettersi a strumenti di fatturazione diversi da FreshBooks Classic. Considerando che esistono tracker del tempo migliori che offrono più funzionalità (alcuni sono anche gratuiti), non è la mia raccomandazione principale, a meno che tu non sia pronto ad avere la compatibilità con Apple Watch. Considera invece le scelte degli editori Toggl o Harvest.

Prezzi e prezzi comparativi

Le ore costano $ 8 a persona al mese o se si sceglie di pagare ogni anno, $ 80 a persona all'anno. I nuovi membri ricevono una prova gratuita di un mese. Se, al termine del periodo di prova, scegli di non pagare per Hours, puoi continuare a utilizzare solo l'app per iPhone, senza perdere dati passati, anche se perdi l'accesso al web. Sebbene tecnicamente sia una versione gratuita dell'app, è estremamente limitata.

Il prezzo delle ore è basso rispetto ad altri strumenti di monitoraggio del tempo online, che generalmente si aggirano tra $ 8 e $ 12 a persona al mese. Nota, tuttavia, che Hours non include quasi tutte le funzionalità della maggior parte della concorrenza.

Toggl, ad esempio, inizia a $ 10 a persona al mese e ti consente di archiviare le tariffe fatturabili per tutto il lavoro svolto, semplificando la connessione a un'app di fatturazione e la generazione di fatture. Toggl offre anche un servizio gratuito di livello adeguato per molte microimprese.

La raccolta costa $ 12 a persona al mese e include un sistema completo di fatturazione e monitoraggio delle spese. Paydirt, un altro forte concorrente per le sue capacità di fatturazione, parte da $ 8 al mese per un account per utente singolo e viene eseguito da circa $ 7 a $ 10 a persona al mese per gli account dei team. Paydirt addebita le tariffe di gruppo (ad esempio, un account Small Teams costa $ 49 al mese per un massimo di sei membri), il che rende difficile il confronto diretto con le tariffe di altri servizi.

Un altro time tracker chiamato Freelancy costa $ 29, 90 a persona, ma è una tariffa unica una tantum, non una tariffa in corso. TopTracker è un'alternativa totalmente gratuita a tutte queste app, anche se è leggera sulle funzionalità.

Tutte le app che ho citato finora sono sicuramente utili per i liberi professionisti, anche se alcune sono appropriate anche per le piccole e medie imprese. Le aziende più grandi potrebbero scoprire di avere già strumenti di tracciamento del tempo inclusi in altre app che usano. Ad esempio, il software di monitoraggio dei dipendenti spesso include il monitoraggio del tempo e lo stesso si può dire per le app di gestione dei progetti. A seconda delle esigenze dell'organizzazione, potrebbe essere utile utilizzare un time tracker già integrato in un altro strumento.

Installazione e interfaccia

Per creare un account Hours, hai solo bisogno di un indirizzo e-mail e una password. Ore piste in Chrome, Safari o Firefox (così come le versioni mobili di quei browser) e ci sono anche app per iOS e Apple Watch.

Una volta impostato un account, hai la possibilità di guardare un breve video con una panoramica del prodotto. L'app offre altri video tutorial mentre conosci l'app, il che è ottimo per le persone che non hanno familiarità con il monitoraggio del tempo.

Qualcosa che mi ha infastidito durante l'installazione è che il prezzo non è stato reso disponibile per me fino a quando non ho creato un account. I prezzi non sono disponibili pubblicamente sul sito Web, anche se li ho trovati facilmente da un'opzione di aggiornamento all'interno dell'app.

Per iniziare, crei clienti, progetti e attività. Hours gestisce questi elementi in modo diverso rispetto alla maggior parte delle altre app di tracciamento del tempo in quanto le attività sono indipendenti dai progetti. Supponiamo che tu abbia un compito chiamato Ricerca. In molte app di tracciamento del tempo, è necessario aggiungere la ricerca come attività specifica a ciascun progetto per cui è applicabile. In Hours, tutte le attività sono disponibili per essere assegnate a qualsiasi progetto in qualsiasi momento. Le ore sono in qualche modo convenienti in questo modo, anche se non altrettanto convenienti di Toggl, che consente di digitare qualsiasi attività nel timer, nel momento in cui si desidera cronometrarlo, senza prima doverlo impostare affatto.

Dopo aver impostato i miei clienti, progetti e attività, ho pensato di essere pronto per iniziare a programmare il mio lavoro, ma non è così. In Hours, devi fare ancora un altro passo, quello della creazione di timer.

In Hours, non ce n'è solo uno Timer , ma piuttosto un timer separato per ogni attività che si desidera cronometrare. Peggio ancora, devi crearne uno ciascuno. Se un'attività viene mai completata completamente (a volte il lavoro è in corso e talvolta ha una fine concreta), è possibile archiviare il timer associato.

L'elenco dei timer si aggiorna ogni giorno, quindi quando accedi a Hours per la prima volta dopo la mezzanotte, tutti i timer si reimpostano su zero.

Non mi dispiace i timer, ma sembra strano che tu debba crearli tutti. Molte altre app di tracciamento del tempo creano l'elenco per te ogni volta che inizi a programmare una nuova attività. Queste app ti mostrano quindi un elenco di tutte le attività che hai programmato oggi. In genere puoi anche scegliere un'attività dall'elenco e riprenderla se necessario. Funziona così in Toggl, Paydirt e altre app. Tutta questa faccenda di dover creare un timer unico per ogni attività che desideri (e che presumibilmente hai già inserito nel tuo elenco di clienti, progetti e attività) è noiosa e inutile.

Caratteristiche

La pagina del timer delle ore offre alcune funzionalità interessanti. Nella parte superiore, mostra una vista della sequenza temporale della giornata, con barre delle chiavi per diverse attività che sono codificate a colori per il loro progetto. Se è necessario regolare il tempo tracciato per un'attività, è possibile farlo tirando o spingendo le estremità delle chiavi. È inoltre possibile modificare manualmente l'ora nell'elenco.

Hours supporta la collaborazione, quindi è un'ottima scelta per un'app di monitoraggio del tempo se lavori con altre persone e devi monitorare il tempo di tutti. Tuttavia, non ti consente di associare tariffe orarie fatturabili. Molti time tracker collaborativi ti consentono di salvare una tariffa fatturabile predefinita per ciascun membro. Inoltre, di solito è possibile inserire una tariffa diversa per determinate attività. Potresti farlo, ad esempio, se addebiti una tariffa per la creazione di un sito Web e una tariffa diversa per le riunioni. Ore non ha nessuno di questi strumenti, tanto meno fatturazione integrata.

Puoi visualizzare una dashboard e i rapporti in Ore, che sono utili per avere un'idea di come tu e i tuoi membri del team trascorrete il vostro tempo. Non è quasi la stessa cosa di riuscire a trasformare le voci di un mese in una fattura professionale, tuttavia, che alcune app eccellono nel fare. I leader di quel dipartimento sono Harvest, Paydirt e FreshBooks.

integrazioni

Hours difficilmente offre integrazioni con altre app e servizi. Può connettersi a FreshBooks Classic, ma non alla versione più recente di FreshBooks. Non offre alcuna altra opzione di integrazione. Come accennato, puoi esportare i dati in un file CSV e importarli altrove, ma farlo non è così conveniente o produttivo come la connessione nativa alle app.

Per chi è?

L'uso di Hours ha senso se: 1) il tempo di tracciamento per il tuo bene o per il bene della tua squadra; 2) non fatturare i clienti a ore; e 3) vogliono davvero un'app di monitoraggio del tempo che funzioni con Apple Watch. Se non soddisfi questi tre criteri, stai meglio usando la versione gratuita di Toggle, che è una scelta dell'editore.

Se devi fatturare hai bisogno di strumenti di fatturazione e fatturazione, prendi in considerazione Harvest, un'altra scelta dell'editore. E se Harvest non soddisfa le tue esigenze per qualche motivo, ti consiglio di prendere in considerazione Paydirt e FreshBooks.