Revisione e valutazione di Hiri

I lavoratori continuano a vedere la posta elettronica come un male necessario. Un'intera classe di app per la produttività è emersa per mitigare alcuni dei problemi intrinseci della posta elettronica e Hiri è uno di questi contendenti. Questa app scaricabile è un'interfaccia alternativa per il tuo account di posta elettronica Microsoft. Aggiunge una vasta gamma di strumenti progettati per migliorare la posta elettronica. Una dashboard con un timer ti scoraggia dal controllo ossessivo della posta in arrivo. Un elenco di cose da fare sul lato destro dello schermo contiene sinossi di messaggi che hai trasformato in attività. In breve, Hiri ha strumenti che rendono la posta elettronica meno terribile. Il suo prezzo è competitivo e le sue caratteristiche sono effettivamente vantaggiose. Funziona solo con la posta elettronica Microsoft, tuttavia, e non offre app mobili.

Hiri funziona solo con account Microsoft, ovvero Office 365; Exchange ospitato su Windows, Mac e Linux; Outlook.com, Hotmail.com, Live.com e MSN.com. Non supporta Gmail o altri account non Microsoft, il che lo esclude come opzione per molti. Inoltre, per usare Hiri, devi usare il Hiri app, che ha un'interfaccia e una suite di strumenti totalmente diversi rispetto a ciò che ottieni da Outlook o altro altra app si utilizza per e-mail attualmente. Esistono alcuni servizi di assistenza e-mail che funzionano all'interno della tua attuale app e-mail, anziché sostituirla, quindi non devi mai imparare i dettagli di una nuova interfaccia, come fai con Hiri. La stella tra loro rimane Sanebox, una scelta degli editori di PCMag.

Prezzi

Hiri è un'app che scarichi ed esegui localmente. È disponibile per macOS, Windows e Linux. Indipendentemente dalla piattaforma utilizzata, scarichi l'app gratuitamente e la configuri con una versione di prova gratuita di sette giorni. Non è richiesta una carta di credito per il test drive. Dopo sette giorni, se scegli di continuare a utilizzare Hiri, devi pagare $ 39 per l'anno o $ 119 per avere accesso per sempre o almeno fino a quando l'app è supportata.

In parole povere, è un vero affare. Tanto che consiglierei di scaricare Hiri, dandogli un vortice e bloccando quell'affare APPENA POSSIBILE se ti piace quello che fa l'app.

Hiri non è lo stesso di Sanebox, Boomerang, Nudgemail o altre app di assistenza e-mail. Fanno tutti qualcosa di leggermente diverso. Tuttavia è utile confrontare i loro prezzi per avere un'idea di quanto sia ragionevole pagare per un servizio progettato per migliorare la posta elettronica.

SaneBox offre tre livelli di servizio. Lo snack, la prima opzione, costa $ 59 all'anno. Il pranzo costa $ 99 all'anno. L'opzione più inclusiva, la cena, costa $ 299 all'anno. Sanebox offre anche pagamenti flessibili, con opzioni di pagamento mensili, annuali o ogni due anni.

Un abbonamento di un anno a Boomerang per Gmail costa $ 59, 88 per Personal, $ 179, 88 per Pro e $ 599, 88 per Premium. In ciascuno di questi casi, Boomerang addebita effettivamente di mese in mese, ma ho calcolato il costo annuale per facilitare il confronto.

ActiveInbox, che trasforma la tua casella di posta in un elenco di cose da fare, ha quattro livelli di servizio. Il personale costa $ 49, 92 all'anno. Il professionista gestisce $ 69, 96 all'anno. Squadra ha un costo base di $ 149, 76 all'anno, che include tre account, con un costo aggiuntivo di $ 49, 92 all'anno per ogni account aggiuntivo. Il livello di servizio principale è per le imprese e tale prezzo non è pubblico.

Cosa fa Hiri?

Hiri è un'app alternativa per la gestione della posta elettronica da Exchange, Office 365 o un account di posta elettronica Microsoft (come Outlook.com, Live, Hotmail). Lo scarichi e lo installi su qualsiasi computer su cui desideri gestire la tua e-mail. Al momento non ci sono app mobili, il che è un vero svantaggio, considerando quanto tempo trascorriamo sui nostri dispositivi mobili.

Dopo aver configurato l'app e collegato il tuo account, Hiri inserirà la posta elettronica nella nuova interfaccia. Puoi controllare la cronologia della tua e-mail da includere, che sia un mese, tre mesi, sei mesi, un anno, due anni o tutto il resto.

Prima di andare troppo lontano con Hiri, è nel tuo interesse esplorare il centro di competenze, dove apprendi le diverse funzionalità e scegli quali abilitare.

La prima opzione, denominata Split azione / FYI, filtra automaticamente le e-mail che ti vengono inviate su cui sei CCed. In sostanza, Hiri crea una nuova cartella per te in cui ordinerà i messaggi che probabilmente non sono di importanza critica. Se ricevi un messaggio nella tua casella di posta Azione (o principale) che ti rendi rapidamente conto che non è importante, puoi anche trascinarlo nell'area FYI.

L'opzione successiva, chiamata Dashboard, ti scoraggia dal controllo ossessivo della posta in arrivo. Quando abiliti la Dashboard e scegli di visualizzarla, Hiri posiziona una casella di riepilogo sopra la tua casella di posta, che ha un timer al centro che conta alla rovescia da 30 minuti. Durante quei 30 minuti, dovresti frenare il desiderio di controllare la posta in arrivo. La Dashboard mostra anche il numero di nuovi messaggi ricevuti dall'ultima verifica, nonché il numero totale di messaggi ricevuti oggi. Mi piace la funzionalità, anche se mi piacerebbe di più se potessi personalizzare il periodo di tempo.

Un'altra opzione è l'Elenco attività. Questa funzione crea un breve elenco di cose da fare che appare a destra della posta in arrivo. È possibile creare un'attività trascinando e rilasciando qualsiasi messaggio dalla posta in arrivo nell'elenco delle attività. Per ogni compito puoi assegnare una data di scadenza, impostare un promemoria qualche minuto prima della data di scadenza e aggiungere una nota. Come per le limitazioni delle voci del calendario, non hai un controllo preciso sugli orari impostati per i promemoria delle attività e le date di scadenza. I tempi devono terminare tra: 00,: 15,: 30 o: 45. Quando crei un'attività da un'email, l'e-mail esiste ancora nel tuo account. Solo l'oggetto e alcuni altri pezzi di metadati relativi al messaggio vengono trasferiti all'attività.

Delegate Email è la prossima abilità opzionale da abilitare e funziona solo quando ci sono altri colleghi che usano anche Hiri. Questa funzione consente di inoltrare un'e-mail a un collega e indicare che è necessario eseguire un'azione da parte del destinatario. Quando usi la funzione Delega email, Hiri ti offre un nuovo campo in cui puoi scrivere l'attività esplicitamente, che è meglio dei mondi che fare affidamento sull'oggetto esistente.

promemoria è simile a quello che altre app di assistenza e-mail chiamano snooze, sebbene funzioni in modo leggermente diverso. In altre app, quando si posticipa un'e-mail, questa scompare temporaneamente dalla posta in arrivo fino a quando non viene impostata. In Hiri, la funzione Promemoria contrassegna invece un'e-mail come non letta per ora e ti ricorda tramite un avviso pop-up nel momento in cui hai impostato che dovresti gestirla.

A proposito di avvisi, gli Hiri non compaiono nel centro di notifica di macOS, il che è intenzionale. Parte dello scopo di Hiri è quello di scoraggiare le e-mail dal distrarti, e ciò significa meno notifiche. Quando è il momento di un promemoria, il massimo che vedi è l'icona Hiri che salta nel dock dell'app. Tutte le altre notifiche avvengono nell'app e sono anche sottili.

L'opzione successiva si chiama Scrivi migliori righe dell'oggetto. Si gira intorno alla finestra della composizione quando si scrive una nuova e-mail in modo che la riga dell'oggetto venga visualizzata nella parte inferiore anziché nella parte superiore. L'idea è di scrivere prima quello che hai da dire e solo dopo capire quale dovrebbe essere la linea dell'oggetto. Se dimentichi di mettere una riga dell'oggetto (che immagino succeda molto quando abiliti per la prima volta questa abilità), Hiri ti impedisce di inviare i messaggi e ti spinge a scriverne uno.

Un'abilità di Posta in arrivo zero ti incoraggia semplicemente a fare qualcosa con i messaggi in arrivo, piuttosto che lasciarli nella posta in arrivo non letti, anche se li hai già sbirciati e poi li hai contrassegnati di nuovo come non letti.

Infine, una nuova funzionalità all'orizzonte chiamata Rate Emails è progettata per consentire agli utenti di Hiri di fornire un feedback concreto ad altri utenti di Hiri, come quando qualcuno scrive e-mail troppo lunghe.

Oltre alle sue competenze, Hiri ha anche un calendario e un elenco di contatti integrati, che si sincronizzano con il tuo account Microsoft. La barra di ricerca per contatti ed e-mail è veloce e precisa. Il calendario può contenere molti appuntamenti senza sembrare ingombra. Un aspetto negativo, tuttavia, è che quando si crea un nuovo appuntamento, gli orari di inizio e fine devono terminare tra: 00 o: 30. Non puoi avere una riunione alle 2:05 o alle 2:15 e non puoi creare un appuntamento della durata di meno di mezz'ora. Per un'app che ha a che fare con la produttività, la mancanza di una capacità di programmare brevi incontri sembra una mancanza.

Cosa non fa Hiri?

Le funzionalità e gli strumenti di Hiri funzionano bene e richiedono poco tempo per imparare a usare. Il più grande cambiamento per molte persone che adottano Hiri si sta abituando ad avere una nuova interfaccia del tutto. Non sono affatto sposato con le app di posta elettronica che uso, ma alcune persone lo sono. Se hai trascorso la parte migliore dell'ultimo decennio a diventare un guru di Outlook, probabilmente avrai difficoltà a passare a Hiri semplicemente perché ha alcune cose che Outlook non ha.

Esistono alcuni servizi di assistenza e-mail che non presentano questo problema. SaneBox e Boomerang sono due esempi perfetti. Entrambi sono servizi che aggiungi all'applicazione di posta elettronica esistente. Boomerang è semplicemente un servizio aggiuntivo per Gmail. SaneBox fa la sua magia senza chiederti di lasciare anche il mondo familiare della tua app di posta elettronica esistente.

Nel frattempo, Hiri non ha quasi tutte le funzionalità di Outlook, in particolare le strette integrazioni con altri prodotti Microsoft. Ad esempio, da Outlook è possibile accedere al calendario e pianificare una riunione che si svolgerà su Microsoft Skype for Business, con le istruzioni per le conferenze telefoniche con accesso esterno incluse automaticamente. Hiri vale la pena solo se non sei fortemente investito in quel tipo di integrazioni e funzionalità esistenti.

Una caratteristica che ho sempre desiderato vedere qualunque l'app di posta elettronica è la capacità di trascinare in cima alla finestra i miei messaggi più importanti. Voglio solo una piccola cella di attesa per i messaggi VIP, un modo per distinguere letteralmente dal pacchetto la manciata di messaggi a cui devo assolutamente rispondere o elaborare oggi, oppure! Alcune app hanno escogitato diversi modi per visualizzare i messaggi speciali in modo che loro e solo loro fossero raggruppati insieme, ma continuo a sognare un serbatoio di raccolta.

Rendi l'email meno orribile

Hiri offre strumenti preziosi per l'e-mail che possono certamente rendere l'e-mail meno orribile. È solo un'opzione fattibile, tuttavia, se si utilizza un account di posta elettronica basato su Microsoft e se si è disposti a immergersi in una nuova applicazione con una nuova interfaccia. Questi sono due grandi se, evidenziando perché Hiri non è per tutti. Per chiunque soddisfi queste due condizioni, la prova gratuita di sette giorni vale sicuramente i pochi minuti necessari per configurare l'app ed esplorare cosa può fare. Se scegli di continuare a usare Hiri, il prezzo è facile da ingoiare.

Come ho detto, Hiri non funziona per tutti. Se usi un altro sistema di posta elettronica o non vuoi rinunciare al tuo ambiente nativo, prova invece SaneBox di Editors 'Choice.