Revisione e valutazione di Google Drive

Google Drive è molto più di un semplice servizio di archiviazione e sincronizzazione basato su cloud con un eccellente piano di archiviazione gratuito. Inoltre, consente di creare, modificare, archiviare e collaborare ai documenti. Le nuove utility per il servizio consentono ai consumatori di specificare qualsiasi cartella sul computer per il backup e consentono alle aziende di risparmiare spazio non duplicando i file nella memoria locale. I nuovi piani a pagamento con il marchio Google One rendono gli aggiornamenti di archiviazione più convenienti che mai. Google Drive è davvero impressionante in quanto può aiutarti a archiviare, eseguire il backup, creare e persino modificare i file, sia che lavori da solo o come parte di un team.

Ci sono alcuni segreti per ottenere il massimo da Google Drive e dalle sue app associate, Google Foto, Documenti, Fogli e Presentazioni. Ma non c'è dubbio che questa è una delle offerte cloud più dolci che puoi trovare. Inoltre, è gratuito, a meno che non sia necessario archiviare più di 15 GB di dati; per ulteriori informazioni sui piani a pagamento, consulta la sezione Nuovi prezzi di Google One di seguito.

Google ha aggiornato e rinominato l'applicazione locale di Drive per gli utenti in Backup e sincronizzazione; questa app aggiunge la possibilità di sincronizzare quasi tutti i file o cartelle su un computer, indipendentemente da dove risiede nella struttura delle cartelle. La funzionalità è un vantaggio, ma è in qualche modo bizzarra e non trasforma ancora Drive in un'utilità di backup completa. Vedi la nostra analisi completa della nuova funzionalità nella sezione dedicata ad essa di seguito. Una nuova applicazione client per utenti aziendali è stata implementata anche negli account G Suite, denominata Streaming file. Questo assomiglia alla funzione File On-Demand di OneDrive, che consente di risparmiare spazio sul disco locale, scaricando i file archiviati nel cloud solo quando li apri.

Il concorrente più vicino di Google Drive è Microsoft OneDrive. I servizi sono praticamente alla pari, sebbene Google Drive offra più spazio di archiviazione gratuito. A questo punto, è più un problema di quali ecosistemi utilizzi: se usi Windows e Office, OneDrive si integra perfettamente con quelli. Google ha quasi eguagliato Microsoft nell'uso offline delle sue app per la produttività e Microsoft ha finalmente raggiunto la funzionalità di co-editing live di Google, una volta superiore. Apple ha anche iniziato il gioco di sincronizzazione dei file e archiviazione nel cloud, con iCloud Drive, che offre anche l'editing collaborativo di documenti online. Tuttavia, iCloud Drive non è robusto come l'offerta di Google o Microsoft. Ad esempio, non è possibile utilizzare le versioni online per modificare i documenti che includono il monitoraggio. Box, un'altra scelta dei redattori nella categoria di sincronizzazione dei file, non offre la modifica dei documenti integrata ma offre più strumenti per il flusso di lavoro.

Nuovo prezzo di Google One

I prezzi di Google One annunciati di recente sono ora in fase di lancio. È una riorganizzazione dei piani di archiviazione cloud a pagamento di Drive per i consumatori. Il piano più economico costa ancora $ 1, 99 al mese per 100 GB, ma Google One ora offre un piano da 200 GB per $ 2, 99 al mese. In passato un account Google Drive da 1 TB costava $ 9, 99 al mese, ma il piano Google One aumenta il limite a 2 TB allo stesso prezzo. Gli attuali abbonati al piano da 1 TB verranno aggiornati automaticamente. Il piano di 10 TB di livello superiore costerà comunque $ 99, 99 al mese. Google Drive offre attualmente un generoso spazio di archiviazione gratuito di 15 GB e questo livello gratuito rimane attivo anche con i nuovi piani di Google One. Si noti che è possibile ottenere aggiornamenti di archiviazione acquistando determinati telefoni Android; per esempio, ricevi 100 GB per due anni da LG e Asus.

In particolare, Google sta aggiungendo l'accesso con un tocco per supportare gli esperti, nonché la possibilità di condividere account con un massimo di cinque membri della famiglia a tutti i piani di Google One. Prevede inoltre di offrire extra di marketing, come "crediti su Google Play o offerte su hotel selezionati trovati nella Ricerca Google", con altri pianificati. Uno dei nostri account di test non aveva ricevuto l'aggiornamento a One, ma ha funzionato per un altro account dopo aver installato l'app Google One. Un'email di Google al momento della recensione affermava: "Nei prossimi mesi lanceremo Google One. Ti faremo sapere quando sarà disponibile per te". La società ha ulteriormente chiarito la situazione in questo modo: "Non vedrai la possibilità di aggiornare se hai una combinazione di spazio di archiviazione promozionale e a pagamento, spazio di archiviazione promozionale, spazio di archiviazione appena acquistato nell'ultima settimana o giù di lì, hanno sede al di fuori degli Stati Uniti, piano legacy o hai un account G Suite."

In confronto, Microsoft One Drive offre 5 GB di spazio di archiviazione gratuitamente. Per eseguire l'aggiornamento, le opzioni sono un piano da 50 GB al mese da $ 1, 99, $ 6, 99 al mese per 1 TB e $ 9, 99 per 5 TB (condiviso tra cinque utenti). Le ultime due opzioni includono anche le applicazioni scaricabili di Office 365.

Apple offre 50 GB di spazio su disco iCloud per 99 centesimi al mese; 200 GB per $ 2, 99 e 2 TB per $ 9, 99: Apple ha raddoppiato il suo piano da 1 TB a 2 TB un anno prima che Google ci si avvicinasse, ma la società offre solo 1 GB di spazio libero a tutti i visitatori, sebbene i proprietari di dispositivi Apple ottengano 5 GB gratuiti. Gli studenti con account ID Apple gestiti dalle loro scuole ottengono un affare più dolce: 200 GB gratuiti.

Dropbox è tra i servizi più complessi quando si tratta di spazio di archiviazione gratuito, offrendo solo 2 GB, mentre Box è uno dei più generosi, con 10 GB. La storia è l'opposto per gli account a pagamento: Box carica $ 10 al mese per soli 100 GB, mentre quel prezzo ti fa guadagnare 1 TB su Dropbox.

Tieni presente che non tutto conta ai fini dei limiti di archiviazione. I file che crei utilizzando Google Documenti, Fogli e altre app in-Drive (nei formati online proprietari di Google) non contano ai fini di tale quota, né i file condivisi con te. È possibile, tuttavia, esportare questi file in formati più standard. I messaggi di Gmail e tutti gli allegati di posta elettronica, tuttavia, contano per il tuo limite. Le foto possono o meno essere conteggiate nella tua quota; dipende dalle tue scelte di caricamento. Puoi caricare foto in normali cartelle di Drive o utilizzare la funzione di Google Foto. Con le foto, i caricamenti valgono solo per il tuo limite se scegli la qualità originale; la scelta di Alta risoluzione limita le foto a 16 megapixel. Ovviamente, per molte fotocamere e telefoni cellulari, questa è qualità totale.

Che cos'è esattamente Google Drive?

Per un po 'Google ha provato a utilizzare il nome Google Drive per indicare le app di produttività: Documenti e il resto. Ma la società è tornata all'uso più intuitivo di Docs Editor per indicare le app di produttività online e Drive per indicare lo spazio di archiviazione online. Google Drive e le sue app funzionano sostanzialmente allo stesso modo di Microsoft OneDrive con le versioni online di Word, Excel e PowerPoint.

Google Drive, OneDrive e Apple iCloud Drive fungono anche da servizi di sincronizzazione dei file come Dropbox e SugarSync. Con tutti i servizi di sincronizzazione dei file, scarichi e installi un programma su tutti i tuoi computer e contrassegni i file o le cartelle per la sincronizzazione tra i dispositivi. Ciò significa che se lavori su un file dall'ufficio e poi vai a casa e vuoi riprendere da dove eri rimasto, puoi farlo senza problemi. Quando finisci di lavorare sul file a casa, stai certo che tutto il tuo lavoro viene visualizzato sul computer dell'ufficio al mattino. La sincronizzazione si basa sull'avere una connessione Internet, ma finché hai quella chiave in atto, è un gioco da ragazzi.

Solo per ribadire: sia Google Drive che OneDrive offrono un servizio di sincronizzazione desktop-desktop oltre alle loro app di produttività d'ufficio basate sul Web e all'archiviazione diretta dei file online. Nonostante la nomenclatura della nuova app desktop Backup & Sync, non consideriamo Google Drive, a rigor di termini, una soluzione di backup online. Ma il salvataggio dei file nella memoria online può anche servire come una sorta di backup. Il vero backup online esegue backup pianificati e offre funzionalità di ripristino completo del sistema.

La compatibilità è raramente un problema con Google Drive: puoi caricare file, convertirli nel formato di file di Google per modificarli online o creare nuovi documenti, fogli di calcolo e presentazioni di diapositive nell'interfaccia Web ed esportare i prodotti finiti in formati di file standard, come.doc,.rtf,.pdf e così via. Un problema è che finisci con più copie dello stesso documento se, ad esempio, lo crei in Word e poi lo apri in Documenti. Il plug-in di Microsoft Office per Google Drive ti consente di utilizzare Google Drive come spazio di archiviazione per i file modificati con le app di Microsoft Office installate, eliminando ogni possibilità di incompatibilità. E se installi Backup e sincronizzazione o Streaming file (vedi sotto) Google Drive appare proprio come una cartella locale.

L'integrazione con servizi di terze parti è un altro punto di forza di Google Drive. Quasi tutti i servizi web che ti vengono in mente, da Slack a HelloFax all'editor di foto online Pixlr, possono integrarsi con Google Drive. Dropbox e OneDrive si integrano anche con servizi di terze parti, ma Google Drive si integra con tutto .

Interfaccia Web di Google Drive

Il design online di Google Drive è migliorato nel corso degli anni ed è ora più intuitivo che mai. Inizia dalla pagina principale di Drive, che mostra le miniature dei documenti al centro e un menu delle tue cartelle, file condivisi, foto, recenti, speciali e cestino lungo la barra di sinistra. Sulla destra ci sono i pulsanti per la condivisione, l'ottenimento di un collegamento, l'eliminazione, l'anteprima e la visualizzazione di informazioni su un file selezionato.

Ci sono anche pulsanti per Impostazioni e per passare dall'elenco alla visualizzazione miniature. Stranamente, la pagina web non è reattiva come quella di OneDrive. Il ridimensionamento a una pagina più stretta interrompe le funzionalità dell'interfaccia. Siamo rimasti colpiti, tuttavia, dal fatto che Google Drive implementa i menu contestuali del tasto destro del mouse nella sua interfaccia web (come fa OneDrive). Molte app Web, inclusa l'interfaccia Web per iCloud Drive di Apple, ignorano questa funzionalità, in modo da ottenere il menu del browser anziché quello dell'app.

Per fortuna Google ha smesso di chiamare le etichette delle cartelle. Ora li chiama cartelle , come fanno tutti gli altri. Puoi anche creare sottocartelle per il contenuto del tuo cuore. Altri modi di organizzare oltre alle cartelle includono l'uso della codifica a colori e delle stelle. Una comodità è che puoi trascinare e rilasciare i file dal tuo computer su qualsiasi cartella aperta nel browser.

Dopo aver aperto o creato un documento, viene visualizzata una nuova scheda del browser per Documenti, Fogli, Presentazioni e così via. Tieni presente che Drive è in grado di gestire molto più dei tre grandi tipi di documenti Office: esistono anche Moduli, Disegni e Mappe e puoi persino integrare app Web di terze parti per lavorare con ancora più tipi di documenti, come file CAD o musicali.

È possibile visualizzare un documento in tre diverse modalità: Modifica, Suggerimenti e Visualizzazione. Il primo è autoesplicativo; Il suggerimento mette tra parentesi le modifiche dei collaboratori, che il proprietario del documento può accettare o meno. La visualizzazione mostra semplicemente il documento modificato finale. Quando collabori, i nomi dei collaboratori vengono visualizzati durante la modifica di un documento su cui stai lavorando. La codifica a colori consente inoltre di distinguere la posizione del cursore di ciascun utente all'interno del file quando più persone stanno apportando modifiche contemporaneamente.

Google Drive ora supporta anche la modalità di revisione di Microsoft Office. La versione online di Pages di Apple iCloud ti consente di visualizzare le revisioni, ma non puoi modificarle. Per approfondimenti sulla suite di produttività online di Google, leggi la nostra recensione di Google Documenti, Fogli e Presentazioni.

Client desktop: backup e sincronizzazione e flusso di file

Google ha recentemente sostituito il suo software di sincronizzazione installabile con due nuovi strumenti: Backup e sincronizzazione per i consumatori e File Stream per gli utenti aziendali di G Suite. Il primo reintroduce l'idea, sostenuta da SugarSync, di consentirti di designare qualsiasi cartella sul tuo sistema per la sincronizzazione. Altri servizi come Box, Dropbox, iCloud e OneDrive mantengono i file sincronizzati in una cartella impostata con tutte le sottocartelle che desideri. L'approccio di sincronizzazione sequestrato semplifica e chiarisce il concetto di sincronizzazione cloud, poiché tutto il contenuto di cui è stato eseguito il backup è ben nascosto in una cartella madre. Tuttavia, potresti voler essere in grado di contrassegnare qualsiasi file ovunque per il backup, come fanno i servizi di backup online come Carbonite. (Nota: SugarSync è di proprietà di j2 Global, la società madre di Ziff Davis, il proprietario e l'editore di PCMag.com.)

In passato, la sincronizzazione dei servizi che ti consentivano di specificare qualsiasi cartella o file sul tuo sistema, come faceva il precedente prodotto Mesh di Microsoft, creava confusione, perché devi mappare quella cartella su una cartella sugli altri computer sincronizzati, il che potrebbe complicarsi se hai diversi computer. Quindi c'è il problema di avere un file aperto contemporaneamente in entrambe le posizioni, quale versione deve essere salvata come l'ultima. E dove trovi tutto questo su un client mobile? Google Drive risolve abilmente questi problemi mantenendo cartelle separate per ogni macchina, tutte accessibili dal browser.

Puoi comunque utilizzare Drive come una speciale cartella sincronizzata, ma la possibilità di designare cartelle ovunque nel file system del computer è un vantaggio. L'installazione di Backup e sincronizzazione è simile all'installazione di Chrome, con gli stessi messaggi "on mark, get set, go" durante l'installazione. Dopo l'installazione, accedi al tuo account Google o Gmail e scegli le cartelle che desideri sincronizzare. Per impostazione predefinita, sono selezionate le cartelle Desktop, Documenti e Immagini. È possibile aggiungere qualsiasi cartella sul computer, ad eccezione delle cartelle C: Drive o This PC. È significativo, poiché significa che Google Drive non può essere utilizzato come servizio di backup online completo come fa Carbonite, IDrive e SOS Online Backup. Questi servizi ti consentono di creare un'immagine di tutto sul tuo disco, inclusi programmi e file del sistema operativo.

Successivamente viene eseguita la sincronizzazione dall'altra direzione e questa parte è importante per gli utenti di Drive esistenti: scegli cartelle dal tuo Google Drive online che desideri sincronizzare con il computer. Come con la precedente soluzione di Google, Backup & Sync crea una cartella Google Drive specifica sul tuo computer oltre a sincronizzare le altre cartelle che hai designato. Questa cartella ottiene anche un'icona di Esplora file di livello superiore come fanno Microsoft OneDrive e iCloud e installa una piccola icona nell'area di notifica da cui è possibile richiamare la finestra di dialogo Impostazioni in qualsiasi momento.

Una volta completata l'installazione e sincronizzato il PC, viene visualizzata la scheda Computer nell'interfaccia web e dell'app per dispositivi mobili di Google Drive (vedere la seconda schermata sopra). Abbiamo installato Backup e sincronizzazione su un laptop Windows e un iMac per i test. La scheda Computer mostrava entrambi. Alcuni tentativi di caricamento hanno dato il via a un messaggio di errore, ma toccando il pulsante Riprova tutto è stato risolto il problema. Inoltre, quando abbiamo provato ad aggiungere la cartella Programmi del PC Windows, è apparso un messaggio che diceva che qualcosa non andava. Ciò è probabilmente dovuto all'impostazione di sola lettura di quella cartella che richiede i privilegi di amministratore. Un altro motivo per cui Google Drive non può ancora essere considerato un servizio di backup completo . Lo stesso si può dire per OneDrive, Drobox e Box.

In Esplora file di Windows, una scelta del tasto destro consente di aprire il file nel browser o di condividerlo, con diritti di sola visualizzazione o modifica, tramite e-mail. Tuttavia, il menu di scelta rapida non consente di aggiungere file e cartelle al repository online come fanno Carbonite e IDrive: è possibile aggiungere file o cartelle solo tramite l'app Backup e sincronizzazione, un inconveniente minore.

Quando si tratta di eliminare file, Backup & Sync offre tre impostazioni: puoi dire di eliminare il file ovunque, solo sulla macchina corrente, o chiederti cosa fare. Questo approccio lo rende in qualche modo un servizio di archiviazione, ovvero un repository per l'intera cronologia dei contenuti dei file. Un grande vantaggio di Drive è che salva tutte le versioni modificate dei file in esso memorizzati.

L'utilità File Stream, esclusivamente per gli utenti di G Suite, è molto simile a Backup e sincronizzazione: crea una cartella dall'aspetto locale sul computer per accedere e salvare i file. Ma ha un grande vantaggio rispetto a Backup e sincronizzazione, come menzionato in precedenza: consente di specificare file e cartelle che non si desidera scaricare nella memoria del computer locale. Anche questo potrebbe giovare ai consumatori, quindi mi piacerebbe vedere l'azienda aggiungere quella funzionalità a Backup e sincronizzazione. Una cosa da notare è che richiede una connessione Internet per ottenere i file che non sono memorizzati localmente. File Stream non condivide la capacità del prodotto consumer di specificare file in qualsiasi punto del sistema per il backup.

Funzionalità cloud e mobili di Drive

Poiché Google Drive archivia i file nel cloud (e poiché proviene da un'azienda il cui nome è sinonimo di ricerca), tali file sono altamente ricercabili. Un recente aggiornamento ha aggiunto la funzionalità di trascinamento della selezione ai risultati della ricerca, consentendo di trascinare un file di risultati in una cartella a sinistra. Un'altra caratteristica correlata alla ricerca è particolarmente interessante: Drive può scansionare una foto e interpretarla utilizzando il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) o identificarla tramite AI.

OCR funziona anche in Google Drive su PDF. Avevamo un PDF con una stringa di testo univoca nel file, ma non nel nome del file, e quando l'abbiamo cercato, Google Drive ha prodotto il risultato giusto quasi istantaneamente. Ma OneDrive ora fa anche tutto questo, usando l'IA per applicare tag alle foto ed estrarre testo che puoi vedere nel pannello informazioni. Per far funzionare l'OCR di Google Drive, devi aprire l'immagine in Documenti; in OneDrive, vedi il testo estratto dalle immagini nel pannello informazioni, senza fare ulteriori passaggi.

Altre app simili che utilizzano l'OCR incorporato includono Office Lens, Adobe Scan, Evernote e OneNote, anche se devi essere un utente Adobe o Evernote a pagamento per ottenere l'OCR in PDF (OCR per le immagini funziona per utenti gratuiti).

Google Drive è disponibile come app per iPhone, app per iPad e app per Android. Con le app installate, accedi alle versioni più recenti di tutti i tuoi file. Puoi anche visualizzare 90 diversi tipi di file e persino modificarne alcuni. Non offre il caricamento automatico di foto da smartphone come Dropbox e OneDrive, ma è a questo che serve l'app Google Foto.

Che altro potresti desiderare?

Nonostante la sua ricchezza di strumenti e il funzionamento fluido, ci sono ancora un paio di cose che vorremmo vedere migliorate in Google Drive. Le funzionalità multimediali non sono poi così robuste. Ad esempio, abbiamo notato una serie di foto duplicate, senza alcun modo per eliminare facilmente i doppi, se non osservandoli. Ma questo è un problema condiviso da OneDrive.

Se sei un utente esperto delle app di Office, potrebbero essere presenti funzionalità che vorresti vedere aggiunte a Google Documenti, Fogli e Presentazioni, come comode opzioni di formattazione della mini barra degli strumenti del tasto destro del mouse e alcune funzioni avanzate del foglio di calcolo, ma queste app includere strumenti sufficienti per svolgere la maggior parte dei lavori. A volte ci vuole un po 'di ricerca per capire come abilitare una funzionalità o un componente aggiuntivo, ma ce ne sono abbastanza per rendere Google Drive e le sue app in grado di soddisfare le esigenze aziendali di base.

Una potenziale preoccupazione per Google Drive è la privacy. Google raccoglie altre informazioni dalla tua attività online per offrirti annunci mirati. Microsoft afferma di non farlo, ma se la privacy è fondamentale per te, ti suggeriamo di attenerci a un servizio di sincronizzazione dei file che mette al primo posto l'anonimato. Resilio Sync (precedentemente BitTorrent Sync) mantiene i tuoi dati fuori dal cloud, usando invece connessioni P2P dirette. La cassetta di sicurezza digitale CertainSafe è incentrata su crittografia, privacy e sicurezza.

Numerosi servizi di backup online ti consentono di scegliere una chiave di crittografia in tuo possesso, in modo che nemmeno i dipendenti dell'azienda possano decodificare i tuoi file. Questi includono SpiderOakONE (che enfatizza la privacy) e SOS Online Backup. Fai solo attenzione a non perdere la password di crittografia, altrimenti i tuoi dati andranno persi. Un'altra opzione è quella di creare semplicemente il tuo cloud utilizzando un NAS, con un dispositivo come My Cloud di Western Digital. Infine, potresti crittografare i tuoi dati prima di inviarli al cloud e utilizzare uno qualsiasi dei servizi, ma ciò toglie molto alla loro convenienza.

Nel sedile del conducente

Non c'è nulla che ti impedisca di utilizzare più di un servizio di archiviazione e sincronizzazione dei file, soprattutto considerando che puoi ottenere spazio di archiviazione gratuito. L'uso di più di un servizio ti offre opzioni come compartimentare i file di casa e di lavoro o mantenere le foto separate dai documenti. Ti consente anche di decidere quali dei tuoi file inserire in spazi cloud più sicuri e quali lasciare ai capricci delle politiche di tracciamento di Google.

Google Drive è così pieno di funzioni interessanti che ti perdi se non lo usi. Vale la pena prendere in considerazione anche altre due scelte dei redattori nella categoria, Box e OneDrive. OneDrive in particolare supera la valutazione PCMag di Google Drive grazie alle sue applicazioni di produttività File On-Demand, più robuste (Office è difficile da battere) e alle migliori opzioni di condivisione.