Revisione e valutazione di Gliffy

Quando è necessario creare un semplice diagramma, come una pianta o un diagramma di flusso, in un pizzico, Gliffy fa il lavoro abbastanza bene. Questa app Web per la creazione e la modifica di diagrammi ha una versione gratuita limitata e una versione a basso costo con più funzionalità. Gliffy è un po 'troppo leggero per diagrammi altamente tecnici, in particolare quelli che richiedono collaborazione per la stesura, ma offre abbastanza per usi più semplici, come i diagrammi di Venn e gli organigrammi.

Gliffy non è impressionante come Lucidchart o SmartDraw Cloud, le scelte degli editori in questa categoria, quindi segui una di quelle app se sei sul mercato per uno strumento più robusto che intendi utilizzare frequentemente.

Prezzi e piani

Gliffy ha un'opzione gratuita e piani di abbonamento a pagamento, ma l'opzione gratuita ha rigide limitazioni e quindi è adatta solo in determinate circostanze. Con un account gratuito, è possibile creare in totale solo cinque diagrammi utilizzando Gliffy e tutti i diagrammi creati sono pubblici. Ciò significa che se devi disegnare qualcosa di segreto, come le mappe di rete dell'azienda, non dovresti usare la versione gratuita. Esistono altre app di diagrammi gratuite, tra cui Draw.io, che ti consentono di mantenere il tuo lavoro privato. Con un account Gliffy gratuito, non puoi nemmeno importare i file Visio per la modifica. È molto limitato.

Esistono tre livelli retribuiti di Gliffy, chiamati Standard, Business e Business Team. Sono tutti basati su abbonamento e i prezzi sono bassi rispetto ad altre app di diagrammi. Ma solo l'account del team aziendale ha qualcosa di abbastanza convincente da giustificare il pagamento.

Ad esempio, Gliffy addebita $ 14, 85 ogni tre mesi per un account Standard per utente singolo, che equivale a circa $ 3, 99 al mese o $ 59 all'anno. Ma l'account ti consente di creare solo 200 diagrammi. Non esiste alcuna opzione per l'integrazione con Google Drive o qualsiasi altro servizio di archiviazione e non si ottengono strumenti di condivisione privati ​​o strumenti di commento. Almeno puoi importare file di Visio.

L'account Business per utente singolo non è molto meglio. Gliffy addebita $ 29, 85 ogni tre mesi, quindi è pari a $ 9, 95 al mese o $ 119, 40 all'anno. Ancora una volta, il prezzo è basso, ma le funzionalità sono scarse. L'account Business ti dà almeno la possibilità di creare un numero illimitato di diagrammi privati, ma non hai ancora un'opzione per l'integrazione con Google Drive e non hai strumenti di condivisione o commento privati. L'unico altro aggiornamento che ottieni dal pacchetto Standard è UML e forme wireframe.

Il pacchetto Business Team costa $ 59, 88 per utente all'anno, che costa $ 4, 99 al mese, ma non esiste un piano di pagamento mensile. Ottieni diagrammi privati ​​illimitati, forme UML e wireframe, un'opzione per l'integrazione con Google Drive e condivisione e commenti privati. Quando confronti Gliffy con altre opzioni per gli strumenti di creazione di diagrammi, l'account Business Team è l'unico che vale la pena considerare.

Come ho detto, Gliffy non costa molto, ma non è l'unica app per diagrammi a basso prezzo. Creativamente costa quasi lo stesso di Gliffy. Un abbonamento online costa $ 5 al mese o $ 49 all'anno per un piano personale. Una versione desktop scaricabile di Creately ha un costo una tantum di $ 75 per gli individui (chiamato Desktop Personal) ed è disponibile per Windows, OS X e Linux.

Le migliori app di diagrammi costano di più, ma ottieni quello per cui paghi. Lucidchart, che è la mia scelta migliore e la scelta degli editori di PCMag, costa $ 5, 95 al mese o $ 59, 40 all'anno per un account utente singolo di base, che include 100 MB di spazio di archiviazione. Un account Pro, che è il livello che consiglio, viene fornito con 1 GB di spazio di archiviazione e costa $ 9, 95 al mese o $ 107, 40 all'anno. Lucidchart è disponibile solo online, tuttavia. Non esiste alcuna opzione installata localmente.

L'altra scelta dell'editore in questa categoria, SmartDraw, ha una versione online della sua app chiamata SmartDraw Cloud che costa $ 179, 40 all'anno. SmartDraw ha anche un'app desktop per Windows, disponibile in tre livelli: $ 297 per Standard, $ 397 per Business e $ 2, 995 (prezzo iniziale) per Enterprise.

Microsoft Visio, che è noto per essere costoso, costa quasi lo stesso di SmartDraw per Windows Standard. Se acquistato su un disco, Visio costa $ 299, 99. Visio è disponibile su PC Windows, ma non su Mac, e non esiste nemmeno un'app Web. Microsoft offre un prodotto chiamato Visio Online, ma è solo per la visualizzazione e la condivisione di diagrammi, non per la creazione e la modifica.

Gliffy in azione

Per usare Gliffy, devi creare un account, che non richiede tempo. Da lì, puoi iniziare a disegnare un nuovo diagramma da zero, avviare un nuovo diagramma da uno dei modelli di Gliffy o importare un file esistente, purché tu abbia il tipo di account corretto (l'importazione di file Visio è solo per gli abbonati paganti, ricorda).

L'ampiezza e la profondità dei modelli di un'app per diagrammi ha molto peso nel giudicare il suo valore. La selezione dei modelli di Gliffy è decente, con opzioni per diversi tipi di diagrammi di rete, organigrammi, wireframe per Web e dispositivi mobili, diagrammi di flusso e altro ancora. Tuttavia, non è così ricco come quello di Visio o SmartDraw. SmartDraw ha la collezione di modelli più impressionante che abbia mai visto, fornendo non solo esempi di diagrammi che devi realizzare, ma campioni di quelli di cui non ti rendevi nemmeno conto, come un piano di evacuazione di emergenza. Anche Lucidchart ha una vasta collezione di modelli.

I modelli sono precompilati con oggetti, che puoi spostare o eliminare secondo necessità. Un modello di planimetria per ufficio, ad esempio, contiene oggetti per tutte le cose che potresti trovare in un ufficio, come scrivanie, sedie, tavoli da conferenza, piante e refrigeratori d'acqua. Puoi attivare una griglia per aiutarti a disporre gli oggetti, sebbene un'opzione snap-to-grid sia ancora più efficace nel mettere rapidamente gli oggetti a posto.

Oltre a spostare ed eliminare oggetti, puoi personalizzare un diagramma trascinando nuovi oggetti sulla tela. Il layout di Gliffy è simile a quasi tutte le altre principali app di diagrammi sul mercato, quindi troverai un vassoio di oggetti sulla sinistra. Gli oggetti visualizzati dipendono dal modello in uso o dalla modalità di regolazione delle opzioni di sottomenu comprimibili. Ad esempio, nel modello della pianta del pavimento, la barra degli oggetti mostra i sottomenu per Struttura della pianta del pavimento, Soggiorno della pianta del pavimento, Ufficio della pianta del piano e così via. Se comprimi tutti i sottomenu specifici del tuo modello, inizierai a vedere opzioni più generiche, come Forme di base: cerchi, quadrati, frecce e così via.

È abbastanza facile creare e modificare diagrammi in Gliffy. L'app è realizzata con HTML5 e l'interattività è solida. È fluido e affidabile. Non ho avuto problemi a ridimensionare gli oggetti, aggiungere testo, collegare elementi con linee e simili.

Una cosa che Gliffy fa bene è renderti disponibili gli strumenti adatti al contesto quando selezioni un oggetto o più oggetti. Quando ho selezionato alcune sedie da ufficio nel modello di planimetria dell'ufficio, Gliffy ha visualizzato automaticamente un'icona per la modifica delle proprietà del gruppo. È successo così che volevo allineare gli oggetti e spaziarli uniformemente, due funzioni che sono incluse lì. Lucidchart fa la stessa cosa.

Per quanto fluido sia Gliffy, l'app non è così intuitiva da usare come SmartDraw. Ciò che rende diverso SmartDraw è la misura in cui si concentra sull'anticipare ciò che gli utenti faranno e realizzeranno con il suo software. In base al modello che stai utilizzando, che può essere abbastanza specifico grazie alla grande collezione, SmartDraw anticipa quali tipi di forme e oggetti utilizzerai e quale tipo di relazione tra oggetti che potresti voler mostrare. Lo strumento o l'oggetto di cui hai bisogno è spesso proprio davanti ai tuoi occhi prima che tu abbia il tempo di pensarci.

Tipi di file supportati

Se lavori regolarmente con i diagrammi di altre persone, avrai bisogno di un'app per diagrammi che supporti una vasta gamma di formati di importazione ed esportazione. Gliffy supporta una gamma modesta e nei miei test hanno funzionato senza problemi. Puoi esportare in JPG, PNG, SVG e Gliffy e questo copre in modo solido le basi dell'esportazione. Per quanto riguarda l'importazione, Gliffy supporta file GON, VDX (solo per account a pagamento), Gliffy e Gxml, ma non AWS Architecture (che supporta Lucidchart) o tipi di file proprietari da altre app di diagrammi.

Gliffy Business Teams ha un formato incorporato che consente di pubblicare facilmente diagrammi su altre piattaforme, come WordPress o un altro sistema di gestione dei contenuti. Il documento deve essere salvato pubblicamente affinché funzioni, quindi Gliffy genera codici e collegamenti che puoi incollare nella tua pagina. Puoi generare un codice di incorporamento per la condivisione all'interno di Slack, Basecamp, HipChat e altre app. C'è un'API anche per gli sviluppatori.

Collaborazione e condivisione

Gliffy ha alcune funzionalità di collaborazione, purché tu abbia un account Business Team con due o più utenti iscritti, vale a dire. Ma rispetto ad altri strumenti, Gliffy è nella migliore delle ipotesi mediocre quando si tratta di collaborazione, soprattutto perché non ha una collaborazione in tempo reale.

Puoi aggiungere collaboratori a un diagramma digitando gli indirizzi email delle persone o generando un link univoco al file. Il file può essere pubblico oppure è possibile generare un collegamento sicuro a un file privato. Quando inviti altri a condividere il file, hai la possibilità di impostare i loro privilegi in modo che i collaboratori abbiano il potere di visualizzare, commentare o modificare.

Se permetti ad altri di commentare il tuo file, possono contrassegnare un'area del diagramma con un punto arancione e allegare le loro note. Il punto indica ad altri che i commenti sono allegati.

Quando dai ad altri la possibilità di modificare un file Gliffy, quei collaboratori devono avere un account Gliffy. Se non ne hanno ancora uno, possono registrarsi e ottenere una prova gratuita.

Tu e i tuoi collaboratori potete modificare il file a turno, ma non contemporaneamente. C'è un pulsante Salva nell'angolo in alto a destra e devi fare clic su quello per confermare le modifiche. Quindi, gli altri collaboratori devono aggiornare le loro pagine per vedere le modifiche. Quindi, davvero, solo una persona può modificare il documento alla volta.

Molte app di diagrammi offrono ambienti molto migliori per la collaborazione. Lucidchart e Draw.io sono i migliori in questo senso. Ti danno una collaborazione in tempo reale molto simile a quella che vedi quando collabori in Google Documenti. La grande differenza è che le capacità di collaborazione di Lucidchart sono integrate direttamente nello strumento mentre quelle di Draw.io sono disponibili solo quando si utilizza l'app insieme a Google Drive.

Creately è anche alla fine migliore della collaborazione, supportando anche l'editing sincrono in tempo reale. Durante la collaborazione, l'app evidenzia gli oggetti quando altre persone li selezionano e li spostano. Ti offre in modo creativo la possibilità di concedere al revisore dei collaboratori piuttosto che lo stato dell'editor, se necessario.

Le capacità di collaborazione di SmartDraw sono più deboli. Non è possibile collaborare in modo sincrono in tempo reale, sebbene sia possibile condividere un file salvato in uno spazio di archiviazione cloud e consentire ad altri di lavorarci su nel proprio tempo. Visio offre anche alcune opzioni di collaborazione, ma come con SmartDraw, devi prima salvare il file nel posto giusto, che nel caso di Visio significa uno spazio SharePoint o OneDrive. Tuttavia, Visio consente la collaborazione sincrona tra più persone. Visio consente inoltre a due persone di lavorare contemporaneamente sullo stesso oggetto . Ad esempio, una persona può cambiare il colore di un oggetto mentre un'altra persona cambia il testo al suo interno.

Va bene per un uso limitato

Gliffy è uno strumento eccellente quando è necessario creare rapidamente un diagramma e non si desidera installare alcuno strumento sul proprio computer per farlo. Non compete con altre app di diagrammi per un uso più rigoroso. È meglio pagare di più per un'app che ha più modelli e supporta più tipi di file. Lucidchart e SmartDraw Cloud sono le scelte migliori di PCMag. Draw.io è un'opzione leggermente migliore rispetto a Gliffy per l'uso gratuito, perché non richiede che i tuoi diagrammi siano tenuti pubblici.