Organizzati: prendi il controllo delle tue foto digitali

Contenuto

• Organizzati: prendi il controllo delle tue foto digitali
• Software e servizi consigliati per il fotoritocco e l'hosting

Se le tue raccolte di foto digitali sono un disastro, la buona notizia è che il software (molto gratuito o incluso su computer Windows e Mac) e i servizi online ora hanno strumenti eccellenti per aiutarti a organizzare velocemente le tue immagini. Indipendentemente da quanto possa sembrare lontana la tua raccolta di immagini - nomi di file incomprensibili, foto senza date, troppe immagini che intasano il tuo disco rigido - puoi riorganizzarla in modo che diventi più utile.

L'obiettivo è riuscire a trovare e condividere le foto che ami senza mal di testa. Questo articolo parla di alcune funzionalità e strumenti nel software di gestione delle foto di base che ti aiuteranno a trovare e condividere quelle foto. Non copre l'hosting e il backup online, sebbene tieni d'occhio questa serie di articoli di Get Organized per ulteriori informazioni su tale argomento in un prossimo articolo.

Non è necessario conoscere nulla del software di fotografia digitale di fascia alta o delle suite di modifica delle immagini per utilizzare o comprendere gli strumenti citati. Tutti i suggerimenti sono pensati per il consumatore medio o per un fotografo di hobbistica leggera. Se sei uno sparatutto più avanzato, vedi "Gestisci e modifica le tue foto come un professionista".

L'organizzazione della raccolta di foto avviene in tre fasi: importazione, modifica e salvataggio.

Importazione

Il momento migliore per assumere il controllo delle tue foto dal punto di vista dell'organizzazione è quando importi le immagini dalla fotocamera o dallo smartphone al computer. (Naturalmente, la maggior parte delle persone ha un backlog esistente di immagini che sono già state importate e ne parlerò nelle sezioni seguenti.)

Suggerimento 1. Non utilizzare il software fornito con la fotocamera.

La prima cosa da affrontare è quale applicazione stai usando per trasferire le immagini. Mentre la maggior parte delle fotocamere digitali sono dotate di software che è possibile installare, è improbabile che sia l'opzione migliore. Invece, usa iPhoto (che viene preinstallato sulla maggior parte dei computer Apple) o Windows Live Photo Gallery (che viene preinstallato sulla maggior parte dei computer Windows).

Suggerimento 2. Prestare attenzione alle impostazioni di importazione, in particolare la data.

Indipendentemente dall'applicazione utilizzata per importare le foto, prenditi un momento per esplorare le opzioni disponibili nelle impostazioni. La maggior parte dei programmi oggigiorno utilizza un'impostazione predefinita per data per raggruppare le immagini, il che è positivo! È particolarmente utile quando il software crea anche una cartella per il gruppo che utilizza una data nel nome della cartella. Puoi sempre modificare le impostazioni o i nomi delle cartelle, ma di solito ha senso conservare le date nelle cartelle dei nomi perché facilita la ricerca, la ricerca e l'ordinamento.

Modifica per organizzazione

Alcuni fotoritocco si verificano durante il processo di importazione e alcuni possono venire più tardi. Durante il processo di importazione, ti consigliamo di modificare classificazioni, tag e tag speciali.

Suggerimento 3. Utilizzare le classificazioni, il pulsante Elimina e i tag.

Il momento migliore per aggiungere classificazioni e tag alle immagini è immediatamente dopo aver importato le foto o durante il processo di importazione del software che lo consente, in ogni caso durante la stessa seduta che si importa.

Le valutazioni, come le stelle, sono utili quando vuoi trovare le tue immagini migliori o preferite. Quando rivedi le tue foto e nove che sono quasi le stesse di un oggetto, scena o persona, ma solo una o due di quelle nove immagini sono valide, è allora che dovresti applicare le valutazioni. Entrano in gioco più tardi.

Importante come lo strumento di classificazione è il pulsante Elimina. Se hai nove foto essenzialmente della stessa cosa, ma solo due sembrano belle, considera la possibilità di eliminarne alcune. Alcune persone eliminano mentre sparano, il che è una tattica altrettanto buona, anche se non è sempre possibile dire quali immagini sono buone sullo schermo LCD di una fotocamera. In ogni caso, il pulsante Elimina è molto importante per mantenere le tue foto gestibili e ben organizzate.

I tag rendono le tue immagini più ricercabili e più facili da trovare. A differenza dei nomi dei file, che devono essere univoci per le immagini nella stessa cartella, i tag devono essere usati più e più volte su molte immagini. I tag devono essere semplici e intuitivi e puoi applicare più tag a un'immagine. Ecco alcuni esempi di tag che potresti voler utilizzare:

• Vacanze

• Nomi / cognomi (i MacGuires)

• Destinazioni per le vacanze

• Nome dello sport o dell'evento (ad es. Little League, campo Girl Scouts)

• Stagione o mese più anno (es. Inverno 2011, Marzo 2012)

Puoi aggiungere tag per i nomi completi delle persone, ma puoi anche utilizzare le funzioni di riconoscimento facciale (non sono così inquietanti come sembrano, lo prometto!) Per raggiungere lo stesso obiettivo.

Suggerimento 4. Utilizzare i tag automatici: geotag, riconoscimento facciale, data e ora.

Se la fotocamera e il software supportano geotag e riconoscimento facciale, sapere quando utilizzarli.

Il riconoscimento facciale, o lasciare che il software identifichi le immagini delle persone dal loro viso, può sembrare inquietante, ma nel contesto delle tue raccolte di foto private, è davvero uno strumento molto potente e utile. Supponi di voler creare un album con le foto di tua figlia per il suo compleanno. Se usi il riconoscimento facciale o il tagging facciale per trovare tutte le tue foto, il programma farà tutto il lavoro per te. Quindi puoi dedicare il tuo tempo e la tua energia alla ricerca delle immagini giuste da inserire nel libro.

I geotag in genere sono utili per i viaggiatori. Un geotag è la posizione GPS del punto in cui è stata scattata un'immagine. Diciamo che hai scattato alcune dozzine di foto a Puerto Rico sulla spiaggia e, nel rivedere le tue immagini, non puoi dire quali immagini provengono da Culebra e quali provengono da Vieques, due isole sulla spiaggia che sembrano simili. Se guardi il geotag, sarai in grado di vedere su una mappa esattamente dove hai scattato le foto.

Anche i timestamp di data e ora sono preziosi. Come ho suggerito prima, tienili accesi nelle impostazioni di importazione, ma lasciali anche accesi a livello di videocamera. Avere orari e date associati alle immagini è uno dei modi più veloci in cui le persone sincronizzano l'evento corretto con un'immagine.

Con tutti questi suggerimenti finora, l'obiettivo è quello di essere in grado di organizzare le tue foto in modo da poterle trovare rapidamente e facilmente in seguito, molto dopo l'evento e hai dimenticato i dettagli della giornata.

Salvataggio

Hai importato le tue immagini e fatto alcuni altri semplici passaggi per renderle più ricercabili. E adesso?

Il prossimo passo è su come salvare le immagini. Questo articolo non copre le scelte complicate che potresti dover affrontare nella scelta di un sito di hosting online o di una soluzione di backup (tratterò quei dettagli pelosi in un futuro articolo Organizzato, sebbene alcuni suggerimenti per i servizi siano inclusi nell'ultima pagina di Questo articolo). Ma possiamo parlare di album o set.

Suggerimento 5. Usa album o set.

Gli album, a volte anche chiamati set, sono gruppi di immagini che vuoi tenere insieme. In genere, gli album sono separati dai gruppi di importazione, che sono raggruppati per data. Quando si trascinano le immagini in un album, esistono ancora anche nel set di importazione originale. L'album è quasi come un diverso tipo di tag; è solo un altro modo per raggruppare le immagini.

Ogni volta che guardi le tue foto, crea i tuoi album. Ci vuole poco più di un movimento di trascinamento per lavorarci sopra. Gli album non sono ambientati nella pietra. Puoi cambiare ciò che è in loro in qualsiasi momento, rendendoli una grande fatica organizzativa da fare a poco a poco piuttosto che tutti in una volta. Quando importi le tue foto, dovresti prenderti il ​​tempo di seguire alcuni degli altri suggerimenti sopra menzionati e lavorare sugli album solo se hai tempo aggiuntivo. È più importante al momento dell'importazione lavorare su tag, classificazioni e tag speciali.

Suggerimento 6. Quando tutto il resto fallisce, utilizzare i nomi di file, cartelle e album intelligenti.

Se tutti questi suggerimenti sembrano complicati e difficili, la cosa più semplice che puoi fare per assumere il controllo di una raccolta di foto disordinata è utilizzare convenzioni di denominazione intelligenti per i nomi di file, cartelle e album. Richiede tempo e richiede più lavoro manuale rispetto all'uso degli altri suggerimenti, ma funziona.

Sorriso, sorridere!

Non è necessario sapere tutto sulle fotocamere digitali, sul software di fotoritocco o sulle applicazioni di gestione delle foto per disporre di una raccolta di immagini organizzata. Dotato di alcune semplici funzionalità, come tag, tag automatici, timestamp e data e album, è possibile riordinare le immagini in modo che siano più ricercabili e utilizzabili per tutta la vita.

In futuro Ottieni articoli organizzati, approfondirò ulteriormente la gestione delle foto per esplorare altri modi per organizzare le tue immagini. La gestione delle foto è un argomento importante, ma spero che alcuni di questi suggerimenti ti aiutino a iniziare. - Successivo: Software e servizi consigliati per il fotoritocco e l'hosting>

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Get Organized è una serie settimanale di articoli su PCMag.com per aiutarti a organizzare i tuoi file digitali e la tua vita online. Torna ogni lunedì per nuovi suggerimenti e trucchi.

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