Organizzarsi: stabilire e raggiungere gli obiettivi

Gli obiettivi sono cruciali per il successo. Se non hai obiettivi chiari, non puoi mai sapere quando hai raggiunto il successo. Nella vita aziendale e personale, gli obiettivi determinano ciò che vogliamo e chi vogliamo essere.

Organizzati questa settimana esplora i modi di utilizzare la tecnologia per stabilire e raggiungere i tuoi obiettivi. Sebbene la tecnologia non sia un proiettile magico per realizzare magicamente i tuoi obiettivi, può aiutarti a rimanere motivato, a monitorare i tuoi progressi e a misurare il tuo successo.

Scrivi i tuoi obiettivi

Tutti possono trarre vantaggio dallo scrivere i propri obiettivi. È un'attività che richiede un po 'di tempo, soprattutto se non lo fai da diversi anni. Scegli un'ora durante la settimana in cui sei ininterrotto: sabato mattina davanti al caffè, un lunedì sera nella vasca, una domenica pomeriggio nel parco… ovunque e ogni volta che fai il tuo pensiero migliore. Quindi scrivi letteralmente i tuoi obiettivi come il tuo brainstorming.

Prepararsi per una presentazione richiede di esercitarsi ad alta voce; pensa a scrivere i tuoi obiettivi nella stessa luce. C'è una grande differenza tra quello che sta succedendo nella tua testa e le parole e le idee che in realtà hai preso il tempo per articolare e scrivere.

Molti articoli online possono fornire suggerimenti specifici su come modellare i tuoi obiettivi, ma l'essenza è: renderli concreti, mantenerli raggiungibili e ricordare che gli obiettivi dovrebbero catturare la tua visione piuttosto che agire da segnapunti lungo il viaggio (quelli sono obiettivi) o attività specifiche (quelle sono voci dell'elenco di cose da fare).

Dove salvare l'elenco degli obiettivi

Inserisci i tuoi obiettivi in ​​un file sul tuo computer, smartphone o tablet. Memorizzalo in un'applicazione che usi frequentemente (alcuni esempi potrebbero essere Microsoft Word o Excel, GoogleDocs, un'app per prendere appunti) e sul dispositivo che usi più frequentemente. Etichetta il file chiaramente e scrivi la data in alto.

Lo scopo di mantenere i tuoi obiettivi in ​​un documento elettronico è duplice. Innanzitutto, non lo smarrirai, perché potresti un foglietto. In secondo luogo, puoi facilmente tornare ad esso e leggerlo più e più volte.

Ricordo una scena di una vecchia sit-com in cui una ragazza voleva perdere peso. Ha registrato sul frigorifero le pagine di una rivista con modelli in bikini per ricordare che voleva essere magra prima di prendere qualcosa da mangiare. Era un atto sciocco e intenzionalmente esagerato, ma il punto era sempre rimasto con me. Per raggiungere un obiettivo, hai bisogno di tattiche per mantenere l'obiettivo fresco nella tua mente. È così che trovi la motivazione quotidiana per rimanere sul bersaglio e continuare a lavorare verso i tuoi obiettivi.

Automatizzare, diffondere, pianificare

Quando penso a come usare la tecnologia per cose tipicamente non tecnologiche (come il miglioramento personale, che è un po 'come vedo la definizione degli obiettivi), mi piace sempre ricordare a me stesso cosa la tecnologia può e non può fare. Di per sé, la tecnologia non può raggiungere i tuoi obiettivi per te. Ma ciò che la tecnologia può fare è automatizzare, diffondere informazioni e pianificare, tre cose che puoi sfruttare per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.

Automatizzare. Se ci sono piccoli compiti che puoi automatizzare con la tecnologia, fallo! Il fatto che tu possa dipendere in gran parte dai tuoi obiettivi specifici, ovviamente. Supponiamo che tu abbia un obiettivo aziendale di utilizzare meglio i dati raccolti per informare le decisioni. Potresti essere in grado di automatizzare un rapporto settimanale delle metriche desiderate. Quando quel rapporto viene visualizzato nella posta in arrivo, ti ricorderà di utilizzare i dati. Se il tuo obiettivo è risparmiare denaro per la pensione, puoi automatizzare un deposito diretto sul tuo conto di risparmio. Chiediti se ci sono funzioni di routine coinvolte nel raggiungimento dei tuoi obiettivi che puoi automatizzare. Quindi utilizzare la tecnologia a proprio vantaggio.

Diffondere informazioni. Alcune persone sono più motivate a raggiungere i propri obiettivi quando ne parlano ad altri. Li fa sentire responsabili. Se questa affermazione si applica a te, usa la tecnologia per divulgare il tuo elenco di obiettivi ad altri. Invia per email i tuoi amici più cari o condividi i tuoi obiettivi su un social network. Oppure entra a far parte di una community online di persone che condividono lo stesso obiettivo e possono fornire supporto. Il sito Web di condivisione degli obiettivi 43things è un'altra opzione.

Programma. In precedenza, ho menzionato che gli obiettivi devono essere la tua visione, mentre gli obiettivi sono indicatori di miglia lungo la strada e le attività sono voci di elenco da fare quotidianamente. Ciascuno si basa sull'altro, ed è più facile da vedere quando lo si mappa su una pianificazione. Ingegnerizza al contrario i tuoi obiettivi suddividendoli in obiettivi e assegna una data di scadenza. Quali passi devi prendere per raggiungere il tuo obiettivo e quando dovrebbero verificarsi tutti per mantenerti in linea con l'obiettivo? È possibile utilizzare un software di gestione dei progetti completo per la pianificazione, ma è eccessivo per gli obiettivi personali della maggior parte delle persone. Ma metti i tuoi obiettivi sul tuo calendario. Usa funzioni come appuntamenti e promemoria in modo da ricevere un messaggio automatico quando si avvicina la scadenza di un obiettivo per aiutarti a ricordare. Ancora una volta, è meglio sfruttare le app che già usi, piuttosto che provare ad adottare qualcosa di nuovo. Immagino che la maggior parte delle persone utilizzi i calendari in Outlook, Google e i loro smartphone. Se un diario cartaceo si è rivelato il più efficace per te, usalo.

Inoltre, non è una cattiva idea avere un appuntamento mensile che reciti semplicemente "Rivedi gli obiettivi". Questo è quando apri il tuo file obiettivo e rileggi ciò che hai scritto. Se hai raggiunto un obiettivo lungo il percorso verso l'obiettivo, annotalo nel file e segna la data in cui lo hai completato. Con il passare del tempo e vedrai l'attività reale registrata sul file, saprai che stai effettivamente facendo progressi. Altrimenti, è molto facile perdere di vista i nostri obiettivi e non riconoscere fino a che punto siamo arrivati.

Riconosci e celebra

La parte migliore dell'utilizzo della tecnologia per impostare, tracciare e raggiungere i tuoi obiettivi è sapere quando hai raggiunto l'obiettivo. Troppo spesso nella vita ci impantaniamo di ciò che non abbiamo fatto e di conseguenza non celebriamo le cose che abbiamo fatto. Quando raggiungi un obiettivo, non eliminarlo dal tuo file sempre presente. Tienilo lì, mettilo in grassetto e aggiungi una data per ricordare fino a che punto sei arrivato.