Organizzati: produttività sull'iPad

Contenuto

• Organizzati: produttività sull'iPad
• Prodotti citati

Se hai deciso di utilizzare un iPad per lavoro, dovrai trattarlo in modo leggermente diverso rispetto a se lo avessi utilizzato solo per motivi personali. Adotta un approccio organizzato alla configurazione e alla gestione del tuo iPad in modo da poterne trarre il massimo profitto da esso.

Il modo in cui un iPad può essere utile in un contesto aziendale varia drasticamente in base all'occupazione e non ha senso per tutti i tipi di professionisti. Ad esempio, ho sentito parlare di agenti immobiliari che utilizzano iPad non solo per mostrare ai potenziali acquirenti informazioni aggiuntive su una proprietà, ma anche per comunicare la loro posizione con altri colleghi mentre sono fuori a mostrare case. Ho anche conosciuto agenzie di servizi sociali che forniscono ai loro dipendenti iPad per prendere appunti quando visitano i clienti perché gli iPad sono più leggeri da trasportare e generalmente meno costosi dei laptop, ma continuano a svolgere il loro lavoro.

Ma usare un iPad per lavoro non ha sempre senso. Se trascorri la maggior parte delle ore lavorative in una posizione fissa, un iPad probabilmente non è quello che ti serve. Se il tuo lavoro prevede la digitazione o la gestione di file di grandi dimensioni per un lungo periodo di tempo, potrebbe essere meglio investire in un laptop leggero o un ultrabook per i momenti in cui hai bisogno di un dispositivo portatile. Ma non sottovalutare neanche le capacità dell'iPad. Può gestire un lavoro piuttosto intenso.

Una volta che hai deciso di utilizzare un iPad per lavoro, ecco alcuni suggerimenti per eliminarlo.

Il testo dell'articolo consiglia alcune app e accessori, mentre il video menziona alcune semplici impostazioni che potresti voler abilitare.

Caricamento in corso…

Cosa installare su un iPad per uso aziendale

Le app di cui avrai bisogno per il tuo iPad aziendale dipenderanno in gran parte dalla tua linea di lavoro, ma alcune si applicano alla maggior parte dei professionisti su tutta la linea.

File di Office

Un'app eccellente da installare è quella che ti consente di accedere a tutti i file e dati che vivono sul tuo computer principale in ufficio oa casa. Citrix GoToMyPC (gratuito per app, richiede software da $ 19, 95 installato sul PC o Mac) consente il controllo remoto completo dell'altro computer dall'iPad. Assicurati di installare prima il software GoToMyPC sul tuo computer.

Se non è necessario un accesso remoto completo al desktop, una soluzione più semplice consiste nell'utilizzare un'app di sincronizzazione dei file come Dropbox o SugarSync. Queste app ti permetteranno di accedere ai tuoi file in modo da poterli condividere con altri, ma non necessariamente modificarli, a seconda dei tipi di file che hai salvato.

Per aprire e modificare i file, avrai bisogno di app per ufficio adeguate e, al momento della stesura di questo documento, il gorilla da 800 libbre del software per ufficio, Microsoft, non ha una suite per iPad (anche se per strada possiamo vedere una entro novembre 2012). Al posto di Microsoft Office, puoi utilizzare le pagine, i numeri e le note di Apple ($ 9, 99 ciascuna, vendute separatamente), che insieme sono noti come iWork. Apple rende le sue app per ufficio ancora più interessanti fornendo servizi di sincronizzazione per te tramite iCloud, il che significa che non dovresti utilizzare Dropbox o SugarSync per qualsiasi file iWork (a meno che tu non voglia creare un backup aggiuntivo di tutti i file, che raccomandare).

iWork è la scelta degli editori di PCMag tra le suite per ufficio iPad, ma altre due opzioni che vale la pena esplorare sono Quickoffice Pro HD ($ 19, 99) -che si integra bene con Google Docs / Drive, Dropbox ed Evernote - e l'economico Smart Office ($ 9, 99), che funziona con Google Documenti / Drive.

Solo note

Non tutti hanno bisogno di una suite per ufficio completa quando sono mobili e utilizzano un iPad per svolgere il proprio lavoro. Diamine, alcune persone non hanno nemmeno bisogno di app per ufficio quando sono in ufficio! Ma la maggior parte di noi deve prendere appunti, annotare idee o annotare una foto o un'immagine. (Una delle mie cose meno preferite su iPad e iPhone è l'incapacità di taggare, scrivere una didascalia o rinominare il file di un'immagine.)

La mia app personale per prendere appunti preferita è Evernote (gratuita fino a $ 45 all'anno per Premium) perché ha un'incredibile funzionalità di ricerca, un'ottima sincronizzazione e molte altre app in modo da poter continuare a prendere più note sugli altri dispositivi. Evernote funziona meglio, secondo me, per note, foto e memo audio digitati in chiaro. Una scelta migliore per le note abbozzate, come scarabocchi e diagrammi a forma libera, è Penultimate (99 centesimi), che appartiene anche a Evernote.

Per note tipizzate più avanzate e la possibilità di eseguire il markup dei PDF, Note Taker HD ($ 4, 99) è l'app da scaricare. Ti consente di cambiare colori, caratteri tipografici, dimensioni dei punti e supporta anche l'inserimento di disegni con le dita.

Gestione di file e database

Mantenere la tua vita aziendale e personale ben ordinata (e separata) su un iPad può essere impegnativo. Bento 4 di FileMaker ($ 9, 99) mira a risolvere il problema. Questa app per iPad organizzativa semplifica la creazione di database attraenti in pochi minuti, grazie a 40 modelli, un sistema di editing flessibile e un'interfaccia pulita e intuitiva. Puoi usare Bento come app standalone o in combinazione con l'app Mac Bento 4 ($ 49) in modo che tutto il tuo lavoro di gestione dei file sia sincronizzato tra iPad e Mac.

Per un'immersione più approfondita con i database, puoi spendere molti più soldi per FileMaker Go (gratuito dalla versione 12), che si sincronizza con FileMaker Pro e quindi è un'app indispensabile se fai affidamento su quest'ultimo per svolgere il tuo lavoro.

Devi accedere a un server FTP dal tuo iPad? Prova Captain FTP ($ 9, 99). Captain FTP è sia un client FTP che un file manager che trasforma il tuo iPad in un dispositivo di archiviazione.

App aziendali speciali

Tutte le app menzionate finora funzionano in una vasta gamma di contesti. Le prossime app sono più specializzate, ma se si adatta al profilo del tipo di professionista che ne avrebbe bisogno, non vorrai essere senza di loro.

Power.ME HD ($ 29, 99) è un'attività aziendale e un'applicazione di gestione dei progetti progettata per gestire "tutti gli aspetti della vita", afferma il suo creatore. Questa è un'affermazione nobile di sicuro, ma questa app per iPad (disponibile anche su iPhone e iPod Touch per $ 19, 99) fa un lavoro decente per essere all'altezza di tale affermazione, aiutandoti a gestire il flusso di lavoro e condividere documenti dai dispositivi mobili di Apple e da un PC Browser Web.

Se "ore fatturabili" è il nome del tuo gioco, OfficeTime ($ 7, 99) farà miracoli per te offrendoti strumenti che tracciano come trascorri il tuo tempo sull'iPad. Registra le ore fatturabili al minuto e le spese al centesimo, e contiene strumenti per gestire progetti e clienti con facilità. Se abbinato alla versione desktop di OfficeTime ($ 47), disponibile per Windows e Mac, che aggiunge un intero sistema di fatturazione, OfficeTime per iPad è una delle app più preziose che un professionista impegnato possa possedere.

I viaggiatori che devono tenere traccia delle spese per il rimborso possono utilizzare il sistema di livello aziendale Concur, che ha la sua app per iPad in modo da poter inserire le ricevute mentre le riscuoti. Concur ora si collega anche direttamente con TripIt, offrendoti ancora più modi di gestire i tuoi viaggi di lavoro e i relativi costi.

Alcuni proprietari di piccole imprese preferirebbero dare ai loro dipendenti soldi in anticipo, piuttosto che rimborsarli. Un modo davvero semplice per gestire il modo in cui i dipendenti spendono i soldi dell'azienda è con CSI globalVCard (gratuita per le app; richiede CSI Corporate Card, emessa in questo caso da Regions Bank). CSI globalVCard è un servizio di carta di credito virtuale che consente di emettere singole carte di credito virtuali dall'account aziendale a dipendenti specifici. Ogni carta ha un importo specificato e può includere restrizioni quali tipi di acquisti consentiti e numero di usi consentiti.

Accessori aziendali per iPad

Custodia, tastiera e supporto

Quando si tratta di accessoriare un iPad per uso aziendale, la soluzione migliore è uccidere due piccioni con una fava ottenendo un ClamCase ($ 149) (adatto solo ai nuovi iPad e iPad 2). Sebbene costoso, ClamCase fa il doppio dovere fungendo da custodia protettiva e dandoti una tastiera QWERTY completa e un'intelligente cerniera a 360 gradi che ti consente di alzarti come se fosse uno schermo di un laptop.

Stilo

Un ultimo accessorio: uno stilo. Ci piace lo stilo Pogo Sketch Pro ($ 24, 95), che è un'ottima aggiunta all'app Penultimate per prendere appunti.

Per ulteriori suggerimenti, vedere " Le migliori app aziendali per iPad ".