Sommario:
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Contenuto
- Organizzati: lascia il tuo lavoro, non i tuoi dati
- Come copiare e salvare le informazioni in fretta
L'economia è in ritardo. Gli affari si asciugano. La tua posizione non è poi così sicura. Se dovessi essere licenziato oggi o abbandonassi il tuo lavoro inaspettatamente, cosa faresti con i contenuti del tuo computer prima di lasciare l'organizzazione? Come otterresti le informazioni sui tuoi contatti da Outlook o prendi tutti i tuoi file personali e assicurati di non lasciare alcuna password memorizzata nel tuo browser?
Nessuno vuole pensare a questa contingenza, ma se la scritta è sul muro, potresti voler avere un "pulsante antipanico", per così dire, un modo per avviare rapidamente le azioni che vorresti intraprendere se stai ti ha chiesto di lasciare il tuo lavoro in fretta. Sfortunatamente, non esiste un singolo pulsante che puoi facilmente impostare per occuparti di queste cose, ma puoi prepararti organizzando un po 'in anticipo e facendo un elenco di cosa fare, se dovessi ottenere uno slip rosa o dì al tuo capo di accettare questo lavoro e spingerlo.
Cosa salvare dal tuo computer se vieni licenziato
File personali Se hai dei file personali sul tuo computer (che non ti consiglio di archiviare su un computer di proprietà dell'azienda in primo luogo), copiali in un posto sicuro ed eliminali dal tuo computer. Condividerò alcuni metodi su come copiarli nella sezione successiva.
Se hai dei file personali con informazioni sensibili su di essi, potresti voler fare anche il passo aggiuntivo di sovrascrivere il loro contenuto effettivo (ad esempio, per un documento Word, apri il documento, seleziona tutto il testo, elimina tutto, fai clic su Salva, scrivere sciocchezze, salvare di nuovo, ripetere, quindi eliminare il file e svuotare il cestino). La sovrascrittura in questo modo non eliminerà completamente la capacità dell'organizzazione di recuperare ciò che era lì, a seconda di come viene gestita l'archiviazione, ma almeno renderà molto difficile per chiunque non sia nell'IT vedere cosa c'era nel tuo File.
Contatti e-mail. Durante la ricerca di lavoro, la tua rete potrebbe essere una delle tue risorse più importanti. Non lasciarti alle spalle tutte le preziose informazioni di contatto che hai accumulato negli anni. Spiegherò nella prossima sezione come esportare le informazioni di contatto da Outlook, ma per farlo nel modo più efficiente, è necessario aver già creato voci per le persone che conosci.
Una potente soluzione alternativa o backup per estrarre le informazioni di contatto da un programma di posta elettronica è l'uso dei social network. Il motivo principale per cui utilizzo LinkedIn, ad esempio, è di portare avanti tutte le informazioni di contatto importanti che ho sulle persone che ho incontrato in vari contesti aziendali. Se cambiano azienda e non esportano le mie informazioni di contatto dal loro programma di posta elettronica, o viceversa, possiamo comunque cercarci l'un l'altro tramite LinkedIn… o Twitter o Facebook, per quella materia.
Campioni di lavoro. A parte i file personali, prendi tutto ciò su cui hai lavorato che potrebbe essere considerato un forte esempio del tuo lavoro per mostrare potenziali datori di lavoro o clienti in futuro. In alcune carriere, come i media, i tuoi campioni di lavoro sono pubblicamente disponibili, quindi rubarli dal tuo computer non è una vera preoccupazione. In altri campi, tuttavia, il tuo lavoro non è pubblicamente visibile. Se hai qualche esempio del tuo lavoro, dagli snippet di codice alle progettazioni per concedere domande, e non sarebbe una violazione per te mostrarle privatamente a terzi, fare copie.
Sii diligente nella ricerca di ciò che puoi e non puoi fare con quella proprietà intellettuale. Se hai una buona relazione con il tuo capo (o ora ex capo), chiedi a lui o lui in anticipo se puoi mostrare alcuni dei tuoi campioni di lavoro, magari offrendoti di redarre qualsiasi informazione sensibile o privata che potrebbe apparire in esso.
