Organizzati: come rimanere concentrati

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• Organizzati: come rimanere concentrati
• Suggerimenti per la messa a fuoco quando lavori da casa

Come rimani concentrato sul lavoro o quando vuoi svolgere compiti personali? Molti di noi hanno strategie per portare a termine il lavoro, e molti di loro sono così profondamente radicati che sono difficili da nominare. Ma c'è anche un lato oscuro nelle nostre strategie come abitudini. Le abitudini sono difficili da spezzare e quando abbiamo già procedure e metodi già in atto, è facile dimenticare che esistono altre strategie che potremmo non aver preso in considerazione.

Questo articolo di Get Organized elenca alcuni suggerimenti per rimanere concentrato quando lavori (in particolare mentre lavori su un computer) e app che possono aiutarti a orientarti verso comportamenti nuovi e più produttivi.

Suggerimenti per aumentare la concentrazione

Conosci i tuoi cicli di produttività. Alcune persone sono più produttive al mattino, mentre altre toccano il ritmo dopo pranzo. Alcune persone si rianimano dopo la mezzanotte, mentre altre non riescono a pensare subito dopo le 17:00. Conosci i tuoi cicli di produttività e organizza il tuo programma in modo che le attività più impegnative per il cervello si verifichino durante le ore più produttive. Salva le attività che puoi eseguire sull'autopilota per le ore in cui crolli in genere. Ad esempio, in genere realizzo di più quando scrivo la mattina, quindi, quando possibile, salvo la pianificazione, l'elaborazione delle immagini e altre attività meno impegnative per il cervello dopo il pranzo.

Se non conosci i tuoi cicli di produttività, prova a utilizzare un'app di tracciamento del tempo, come RescueTime (mostrato sopra; $ 74 all'anno per l'edizione Solo Pro) per alcuni giorni in modo che possa dirti di più sulle tue abitudini. La cosa bella di avere un'app che ti dice quando sei più produttivo è che mentre potresti mentire a te stesso, un'app non lo farà mai. A volte pensiamo di essere produttivi quando non lo siamo. App come RescueTime sono imparziali nella loro valutazione.

Frena la tua navigazione in Internet. Internet può essere un'arma a doppio taglio. Molti di noi fanno affidamento su di esso per la ricerca, le app Web e altre attività necessarie, ma può anche essere una delle distrazioni peggiori. Se puoi andare offline, fallo. Ma quando non puoi, ci sono alcuni trucchi e plug-in per tenerti in attività e fuori dal tuo lettore RSS. Elimina i segnalibri e le scorciatoie per i siti che ti distraggono e, al termine, esci da qualsiasi account. L'atto di accedere di nuovo servirà a ricordare che hai promesso a te stesso di aver finito di fare casino. Puoi anche installare estensioni o plug-in del browser che ti bloccano da siti che ritieni distruttivi. Stayfocusd (gratuito, 4 stelle) è buono per Google Chrome, sebbene RescueTime, menzionato nel paragrafo precedente, abbia funzionalità di blocco Web per qualsiasi browser.

Fare una pausa. Un consiglio tipico che sentirai dai guru della produttività è "Fai delle pause!" È vero. Di tanto in tanto devi allontanarti mentalmente dal tuo lavoro e periodicamente spostare fisicamente il tuo corpo, far scorrere il tuo sangue, lasciare che i tuoi occhi si concentrino su qualcosa di diverso dallo schermo. Le app di promemoria per la pausa sono una dozzina: Dejal Time Out, Awareness e Scirocco Take a Break sono alcune delle più conosciute.

Per quanto sia importante conoscere i tuoi cicli di produttività, dovresti anche sapere quali attività di interruzione ti fanno rivivere meglio. Presta attenzione agli effetti che i diversi tipi di interruzioni hanno sulla tua capacità di concentrarti in seguito. Alcune persone beneficiano di una passeggiata solitaria, mentre altre hanno bisogno di stimoli sociali. Se utilizzi un'app di tracciamento del tempo, cerca una funzione delle note in cui puoi aggiungere alcuni commenti sulle tue pause.