Organizzarsi: come configurare un computer di famiglia

Se hai intenzione di condividere un computer di casa tra diversi membri della famiglia, ti consigliamo di organizzare il tuo PC o Mac in modo che tutti abbiano l'accesso di cui hanno bisogno, ma anche alcune restrizioni sensate.

Inoltre, potresti voler configurare l'accesso remoto al computer di un membro della famiglia che non è proprio a casa tua - forse quello di un bambino che è andato al college o il tuo zio Buck meno esperto di tecnologia - in modo da poter aiutare a risolvere i problemi o mostra loro le corde in qualsiasi momento, direttamente sullo schermo della persona.

Organizzati configurando il computer della tua famiglia giusto. Possono essere necessari solo cinque minuti.

Trasparenza

I genitori che installano un computer di famiglia per i bambini di qualsiasi età devono spiegare chiaramente e accuratamente perché tali impostazioni, restrizioni e altre regole familiari sono in atto. Parlare chiaramente e apertamente con tutta la famiglia deve precedere tutto il resto. Se intendi monitorare l'utilizzo del computer dei tuoi figli, è giusto che tu lo dica e che la ragione sia la loro sicurezza, non perché non ti fidi di loro. "Il discorso sulla tecnologia" dovrebbe essere in corso, non un evento singolo, ma assicurati di aprire la conversazione prima che qualcuno acceda.

Sicurezza

Prima di configurare gli account utente, assicurarsi che sul PC Windows o Mac sia installato un software di sicurezza di base. (Se disponi già di un software di sicurezza, passa alla sezione successiva.)

Molti ottimi software antivirus sono gratuiti (vedi "Il miglior software antivirus gratuito per il 2012"). Ma potresti voler qualcosa di più della semplice protezione antivirus, soprattutto se i bambini useranno il computer di famiglia.

Lo specialista della sicurezza di PCMag Neil J. Rubenking consiglia AVG Family Safety ($ 19, 99 all'anno per tre licenze, 4, 5 stelle e la nostra scelta dei redattori). Questo strumento basato sul Web consente ai genitori di controllare l'utilizzo del computer dei bambini da qualsiasi dispositivo dotato di funzionalità Web. È possibile impostare limiti di tempo per l'uso del computer applicabili a tutti i computer della famiglia e AVG può bloccare l'accesso ai siti Web (in base alle categorie selezionate) tramite il router di casa. Ciò significa che i bambini non possono aggirare il controllo genitori usando altri dispositivi abilitati a Internet, come smartphone e console di gioco.

Per ulteriori consigli sul software di sicurezza, assicurati di leggere "Come acquistare il software di sicurezza" e in particolare la pagina chiamata Parental Control and Monitoring.

Account e accessi

Il modo migliore per organizzare un computer di famiglia condiviso è quello di dare ad ogni utente il proprio login. Inoltre, raccomando di configurare anche un account "Ospite", che i visitatori possono utilizzare, ma che consente anche ai membri della famiglia di accedere alla macchina in un attimo se dimenticano le loro password.

Il motivo per cui si desidera avere un account per persona è che l'amministratore (presumibilmente tu) possa gestire l'intero computer impedendo ad altre persone di apportare modifiche. Mantiene i file di ogni persona separati, quindi i compiti di tua figlia non vengono archiviati vicino alla presentazione della tua attività o alle opere d'arte di tuo figlio. Nessuno può accidentalmente (o maliziosamente - i fratelli a volte eliminare la loro aggressività reciproca in modi oscuri e subdoli) eliminare o alterare i file di un altro utente.

Un altro motivo per configurare account utente separati è quello di imporre restrizioni a ciascun utente. Queste restrizioni sono simili a quelle che è possibile ottenere utilizzando AVG Family Safety (menzionato nella sezione Sicurezza, sopra), ma non sono così ampie. Si applicano solo al computer specifico che stai utilizzando. Per ciascun utente, l'amministratore può limitare l'accesso ai controlli di sistema, ai siti Web Internet, al tempo totale trascorso sul computer e alle persone con cui l'utente può chattare ed e-mail.

Puoi velocizzare tutte queste impostazioni in pochi minuti. È estremamente semplice e semplice da configurare.

Come creare un nuovo account utente: per creare nuovi account utente ed esplorare tutte queste opzioni in Windows, vai al Pannello di controllo e cerca Account utente. In Mac OS, vai su Preferenze di Sistema e cerca Utenti e gruppi. Da lì, basta seguire le istruzioni. In Mac OS, dovrai tornare all'area Preferenze di Sistema per accedere alla sezione Controllo genitori per impostare limiti di tempo, bloccare siti Web e creare altre restrizioni. Windows 7 ti chiederà se desideri utilizzare Windows Live Family Safety per impostare i controlli, nel qual caso dovrai connetterti a Internet e accedere con un Windows Live ID (che potrebbe significare più tempo da parte tua), ma puoi comunque gestire molte funzionalità di base direttamente nel sistema, se preferisci.

Accesso remoto

Se vuoi essere in grado di aiutare i familiari con le loro abilità informatiche o risolvere i problemi senza chiamate telefoniche scomode, devi impostare l'accesso remoto. L'accesso remoto significa che puoi prendere il controllo del computer di qualcun altro dal tuo computer.

Gli strumenti di accesso remoto sono una decina. Quello che scegli dipenderà

• i sistemi operativi delle macchine che è necessario collegare e

• se hai l'opportunità di impostare i controlli su entrambe le macchine da solo o

• se è necessario fare affidamento sull'utente meno esperto per installare i componenti necessari (alcuni metodi di accesso remoto sono più gentili con la persona meno tecnica di altri).

Collega due PC Windows abbastanza facilmente usando il Desktop remoto di Microsoft. Questa opzione probabilmente funzionerà meglio se l'utente più esperto ha l'opportunità di configurare l'accesso remoto su entrambe le macchine.

VNC (gratuito) è una buona opzione per connettere computer con diversi sistemi operativi, come Linux a Mac o Windows. Ancora una volta, questo metodo funziona meglio se la persona più esperta può installare prima i componenti necessari.

Altre due grandi opzioni, soprattutto se non hai pianificato in anticipo e hai bisogno di accompagnare la persona meno esperta attraverso l'installazione e la configurazione, sono LogMeIn e TeamViewer. LogMeIn è disponibile sia in una versione gratuita che in una versione a pagamento, denominata LogMeIn Pro (i prezzi variano in base al numero di computer collegati, 4 stelle). TeamViewer è gratuito. Entrambe le app funzionano su più sistemi operativi e dispongono anche di app mobili per iOS e Android.

L'organizzazione paga

Configurare un computer di famiglia nel modo giusto non richiede molto tempo e paga quasi immediatamente. In soli cinque o quindici minuti, puoi davvero mettere in atto controlli e impostazioni che si adattino alle esigenze di ogni membro della famiglia.