Organizzarsi: eseguire il backup del PC o del Mac

Contenuto

• Organizzati: esegui il backup dei dati più importanti
• Opzioni della soluzione di backup del PC

Sappiamo tutti che dovremmo eseguire il backup dei nostri computer, ma chi ha tempo? La configurazione iniziale potrebbe richiedere ore quando includi tutta la ricerca che va nella scelta di un metodo di backup, imparando come metterlo in atto, configurando le impostazioni e assicurandoti che funzioni.

Se il backup del tuo computer è un lavoro ingrato che hai rimandato troppo a lungo, questo articolo ti accelererà attraverso alcuni dei passaggi che richiedono più tempo e, si spera, ti convincerà a eseguire il backup di almeno una parte del tuo computer: le cose che contano di più per voi.

Questo articolo fa riferimento solo a computer desktop e laptop (o "personal computer", siano essi PC Windows o Mac). L'articolo Get Organized della prossima settimana esplorerà il backup dei dispositivi mobili, come smartphone e tablet.

Un approccio gestibile al backup

I motivi per il backup del computer sono chiari. I nostri PC ospitano alcuni dei nostri dati più preziosi, dalle foto ai registri finanziari alla ricerca e al lavoro creativo. Perdere queste cose può essere devastante. Può scomparire in un batter d'occhio se il computer è danneggiato in un numero qualsiasi di scenari: un incendio, un furto, un virus, una soda versata o un inspiegabile guasto del disco rigido.

Molti sanno che dovremmo fare il backup, ma ci rimandiamo. Perdere dati preziosi è una minaccia piuttosto che un pericolo imminente. Inoltre, il progetto sembra travolgente.

Per organizzarti e motivarti, immagina che i dati più importanti sul tuo computer, siano essi e-mail o video della nascita di tuo figlio, siano a rischio in questo momento. Se capire la tua intera strategia di backup sta mordendo più di quanto puoi masticare, concentrati solo sui file o sulle informazioni che hanno il maggior valore per te. Cominciamo da lì. (Nota: propongo davvero un regime di backup più completo per salvare non solo i file, ma anche i driver, le impostazioni e altro. Ma capisco anche la realtà e sto adottando l'approccio secondo cui "qualcosa è meglio di niente" per scopo di questo articolo.)

Come eseguire rapidamente il backup dei dati più importanti

La prima regola del backup è la ridondanza, quindi una volta identificati i dati più importanti di cui si desidera eseguire il backup, è necessario scegliere due metodi. Pertanto, se non si esegue il backup dell'intero computer, ma solo dei file selezionati, si consiglia di utilizzare un servizio di sincronizzazione dei file basato su cloud e un'unità flash USB o dischi (le opzioni alternative sono elencate nella pagina successiva). Questa combinazione è estremamente economica e richiede solo pochi minuti.

Servizio cloud. Per l'archiviazione basata su cloud o l'archiviazione accessibile da Internet, vorrei iniziare con un semplice servizio di sincronizzazione dei file (fare clic sul collegamento per consigli). Scegli un servizio (SugarSync e Dropbox sono due dei miei preferiti), naviga sul sito Web e registrati. Con la maggior parte dei provider, otterrai da 2, 5 GB a 10 GB di spazio libero, che è probabilmente tutto lo spazio di cui hai bisogno se esegui il backup solo di alcuni file e non dell'intero PC.

Tutti i servizi di sincronizzazione dei file hanno una sorta di documentazione o video "per iniziare": attenzione! La cosa più importante da sapere sui servizi di sincronizzazione dei file è che se elimini i file dal tuo PC, verranno eliminati anche dal cloud. La sincronizzazione è diversa rispetto alla creazione di una copia singola di un backup. L'impostazione di questo servizio dovrebbe richiedere facilmente meno di 15 minuti, oltre a tempo aggiuntivo per tutti i file per raggiungere il cloud (anche se puoi fare altre cose mentre si verificano in background). Al termine, i tuoi file saranno accessibili da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. Se il tuo laptop incenerisce, i file saranno ancora online e puoi scaricarli come file ZIP per fare una nuova copia su un nuovo PC.

Dischi e unità USB. Puoi acquistare unità USB e CD o DVD vuoti in qualsiasi negozio di articoli per ufficio, molte catene di farmacie e persino in alcuni grandi negozi di alimentari. Inserisci uno nel tuo PC, trascina i file di cui vuoi eseguire il backup nella cartella del dispositivo sullo schermo e concedi qualche minuto per l'elaborazione. Ecco. Due backup eseguiti.

Puoi anche utilizzare un'unità flash USB per eseguire il backup dell'intero PC, il che è sorprendentemente rapido e semplice, ma devi assicurarti di acquistare un'unità flash che abbia più spazio del tuo computer.

Questo è il modo rapido e sporco per eseguire il backup dei file selezionati. Ma diversi tipi di soluzioni di backup funzionano meglio per diversi tipi di dati e la tua capacità di recuperarli.

Consiglio vivamente l'articolo approfondito di Eric Griffith, "La guida per principianti al backup su PC", che spiega in modo molto più dettagliato i pro ei contro di diversi tipi di opzioni di backup, elenca le procedure di base e nomina i prodotti di backup consigliati e i fornitori di servizi. Per ulteriori consigli, vedere Disaster-proof dei dati con backup online."