Organizzati: 5 app per dare forma alla tua casella di posta

Tenere il passo con la posta elettronica è una battaglia in corso per molte persone. Ma ci sono una serie di client di posta elettronica e servizi correlati che possono aiutarti a gestire la tua posta senza perdere i tuoi biglie.

La maggior parte di queste app funziona inserendo le e-mail esistenti in una nuova interfaccia, dotata di strumenti e filtri migliori per la gestione dei messaggi. In altre parole, non è necessario registrarsi per un nuovo indirizzo e-mail, ma si dovrà guardare un'applicazione completamente diversa quando si va a rispondere, eliminare, ordinare o inoltrare i messaggi. Questi client di posta elettronica consentono inoltre di connettersi a più di un account di posta elettronica, in modo da poter consolidare, ad esempio, Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com e altri account in un unico posto.

Uno dei miei servizi di posta elettronica preferiti, SaneBox, funziona in modo leggermente diverso permettendoti di mantenere la tua interfaccia utente esistente e invece di far funzionare la sua magia dall'interno. Gli concedi l'accesso al tuo account e inizia automaticamente a filtrare la tua casella di posta in base ad alcune deduzioni piuttosto intelligenti che apprende analizzando la cronologia delle tue e-mail. Ulteriori informazioni su SaneBox di seguito.

Ecco cinque dei migliori client e servizi di posta elettronica dotati di fantastiche funzionalità per aiutarti a controllare le tue caselle di posta.

inky

Semplice e gratuita, Inky è un'app client di posta elettronica che si collega e consolida facilmente numerosi account di posta elettronica e offre viste filtrate speciali che consentono di visualizzare solo i messaggi importanti. Una di queste viste speciali è la Posta in arrivo filtrata, che mostra solo messaggi personali su tutti i tuoi indirizzi e-mail, ma non newsletter, offerte giornaliere o notifiche social. Un'altra vista si chiama Note, ed è una nuova funzionalità che non ho mai visto in altri client di posta elettronica. Le note sono e-mail che ti sono state inviate per ricordare qualcosa. Con un'app Inky per Windows e anche Inky per Mac, è adatta anche per le persone che usano il computer. Il sorteggio di Inky è la sua semplicità, quindi è meglio per la persona media che sta solo cercando di tenere il passo con la posta elettronica che per gli utenti esperti.

Prezzo: gratuito

Piattaforme: OS X, Windows, iOS (Android in lavorazione)

Usalo se: fai fatica a tenere il passo con più account di posta elettronica ma non sei un utente esperto di posta elettronica.

IQTell

IQTell è un client di posta elettronica basato sul Web che visualizza in un'unica vista più account e-mail, calendari, contatti e persino aspetti del tuo account Evernote. In altre parole, consolida non solo la posta elettronica, ma anche altre app e funzioni per la produttività. Puoi gestire progetti, la tua lista di cose da fare, tutti i tuoi account e-mail e altro da questa unica interfaccia. Con un account IQTell gratuito, puoi sincronizzare e-mail (fino a cinque account), calendari, contatti ed Evernote durante una prova di 60 giorni. Un account Premium da $ 5, 99 al mese rimuove il limite di tempo e un account da $ 9, 95 al mese ti consente di aggiungere fino a 15 account e-mail.

Prezzo: gratuito (limitato); Da $ 5, 99 a $ 9, 95 al mese

Piattaforme: Web, iOS, Android

Usalo se: vuoi trasferire il tuo utilizzo della posta elettronica in una finestra con altre attività di produttività e ti piace lavorare in un'app Web.

Mailbird

Gli utenti Windows alla ricerca di un client desktop altamente personalizzabile per più account e-mail dovrebbero assolutamente provare Mailbird. Le persone spesso lo confrontano con l'ormai defunto client di posta elettronica Sparrow per Mac. Ha alcune caratteristiche interessanti, come Speed ​​Read, che lampeggia in rapida successione ogni parola contenuta in un messaggio di posta elettronica in un carattere tipografico di grandi dimensioni, in modo da poter ottenere l'essenza del messaggio senza dover scorrere. Una funzionalità in arrivo e presto disponibile, chiamata Wingman (mostrata sopra), mostra un rapporto sulla produttività della posta elettronica. Un account Mailbird gratuito ti consente di connettere fino a tre account e-mail (IMAP e POP3) e ti offre funzionalità di base, ma non otterrai un'anteprima rapida per gli allegati nelle e-mail o un pulsante snooze. Il pulsante snooze ti consente di eliminare temporaneamente i messaggi dalla posta in arrivo in modo che riappaiano in seguito come posta non letta. Con un piano a pagamento, otterrai tutte le funzionalità e potrai connettere un numero illimitato di account.

Prezzo: gratuito (limitato); $ 12 all'anno; $ 45 a vita

Piattaforme: Windows 7, 8, 10

Usalo se: vuoi un client Windows per accedere a tutti i tuoi account e-mail in un posto altamente personalizzabile.

Cassetta postale

L'app Mailbox gratuita è un client di posta elettronica che ti incoraggia a fare qualcosa con le email che ricevi. Mailbox significa agire. È un'app mobile-first che sfrutta i gesti di scorrimento per rendere l'elaborazione delle e-mail più semplice e veloce. Tutto ciò che fai è scorrere su un messaggio a sinistra o a destra con un mezzo colpo o un colpo lungo per eseguire diverse azioni, come archiviare i messaggi o eliminarli. La mia azione preferita in Mailbox è snooze. Non posso credere che più account di posta elettronica non lo offrano. Posticipare un messaggio significa che Mailbox lo nasconderà temporaneamente fino a quando non lo sceglierai (ad es. Stasera, questo fine settimana, domani), quando riapparirà come un nuovo messaggio non letto. Snoozing è una soluzione ideale per le persone che usano la loro casella di posta come elenco di cose da fare e spesso hanno bisogno di nascondere le e-mail non di attività per un po '.

Prezzo: gratuito

Piattaforme: OS X (Mavericks e versioni successive), iOS, Android

Usalo se: usi la tua casella di posta come elenco di cose da fare e spesso devi "posticipare" le email importanti.

SaneBox

SaneBox è il mio strumento preferito, nessuno escluso, per avere una presa su una casella di posta disordinata. Il segreto è che funziona con il tuo account di posta elettronica esistente, quindi non devi imparare nuove app o interfacce. Quando ti iscrivi a SaneBox, dai il permesso di accedere al tuo account e-mail per fare la sua magia. SaneBox analizza le e-mail che hai, la tua storia di risposte alle persone e altri dettagli per capire la differenza tra e-mail importanti e non importanti. Quindi, SaneBox inizia automaticamente a filtrare la tua casella di posta per te, inviando messaggi non importanti in una nuova cartella chiamata SaneLater in modo che gli unici messaggi rimasti nella tua casella di posta siano quelli più importanti. Nell'immagine mostrata sopra, SaneBox metterebbe tutti i messaggi rossi nella cartella separata e lascerebbe solo i messaggi verdi nella posta in arrivo. Se un messaggio importante viene accidentalmente trascinato nella cartella SaneLater, insegna a SaneBox a trattare i messaggi futuri di questa persona come importanti. È super intelligente e incredibilmente facile da usare.

Piattaforme: qualsiasi

Prezzo: da $ 7 a $ 36 al mese

Usalo se: ricevi molte email non importanti e non richieste e vuoi continuare a utilizzare l'interfaccia di posta elettronica che hai sempre usato.