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Quando guardo gli utenti di computer inesperti scorrere una pagina Web utilizzando la freccia giù sulla tastiera o cercare informazioni specifiche in un PDF scorrendo gli occhi su ciascuna pagina, mi rendo conto di quanti piccoli trucchi e suggerimenti ci sono che rendono gli utenti di computer più esperti più veloce in quello che fanno.
Ecco dieci di quei trucchi che chiunque può - e dovrebbe - imparare. È probabile che tu ne conosca alcuni, ma anche se solo un paio di loro sono nuovi per te, vale la pena dare un'occhiata all'elenco e al video qui sotto.
1. Utilizzare Ctrl + F per cercare una pagina Web o un documento
Quando c'è una parola specifica che vuoi trovare su una pagina web o praticamente in qualsiasi tipo di documento (PDF, documenti Word, ecc.), Premi Ctrl + F e una piccola barra di ricerca apparirà nell'angolo in alto a destra o a sinistra (a seconda su quale applicazione stai usando). Digita la parola che desideri e il programma ti porterà alla prima istanza e, in alcuni casi, evidenzierà tutte le istanze. A seconda dell'applicazione, se sono presenti più istanze, è possibile passare alla successiva o alla precedente utilizzando le frecce che di solito compaiono nella casella di ricerca.
Supponiamo, ad esempio, che la tua amica ti abbia inviato un link a un articolo di notizie che fa riferimento a sua figlia e che vuoi passare a quella parte della storia. Premi Ctrl + F e digita il nome della figlia. Ecco qua.
2. Utilizzare la ricerca Spotlight, la barra dei menu e la barra delle applicazioni per avviare nuovi programmi
In entrambi i computer Windows e Mac, il modo più rapido per avviare una nuova applicazione non è trovare l'icona di collegamento sul desktop e fare clic su di essa. No, no, no!
In OS X, premi Comando + barra spaziatrice e il cursore si sposta automaticamente sulla barra di ricerca Spotlight in alto a destra, dove puoi digitare le prime lettere del programma che desideri (come OUT per Outlook) e presentarsi alla velocità della luce. Premi invio quando vedi l'app che desideri.
In Windows 7, puoi eseguire una ricerca rapida simile dal pulsante Start. Oppure puoi semplicemente aggiungere i tuoi programmi più utilizzati alla barra delle applicazioni. Basta avviare i programmi desiderati alla vecchia maniera, quindi fare clic con il tasto destro del mouse sulle icone visualizzate nella barra delle applicazioni. Seleziona "aggiungi questo programma alla barra delle applicazioni" e ora sarà sempre lì.
Allo stesso modo, gli utenti Mac possono accedere alla visualizzazione Applicazioni nel Finder e trascinare qualsiasi icona del programma nella barra dei menu. Rimarrà anche lì, a portata di mano la prossima volta che si desidera avviare il programma. In Mac e Windows, puoi riorganizzare l'ordine di queste icone in qualsiasi momento trascinandole.
3. Scorri più velocemente usando la barra spaziatrice
Scorrere una lunga pagina Web (come un elenco Buzzfeed) richiede anni usando la rotellina del mouse, il cursore sulla barra di scorrimento e sicuramente il tasto freccia giù. Invece, usa la barra spaziatrice per saltare giù di uno schermo intero alla volta. Aggiungi Maiusc all'equazione (Maiusc + barra spaziatrice) e scorrerai verso l'alto a schermo intero ad ogni pressione. Tieni premuta la barra spaziatrice e raggiungi la parte inferiore della pagina il più velocemente possibile.
Se la pressione della barra spaziatrice non sembra fare nulla, assicurarsi che il cursore non si trovi in un campo di testo nella pagina.
4. Trova / Sostituisci
L'unica cosa peggiore delle persone che usano ancora i doppi spazi dopo un periodo nei loro file di elaborazione testi sono le persone che si lamentano dei doppi distanziatori. Perché? Perché è abbastanza semplice pulirli con una semplice ricerca / sostituzione.
In Word, lo strumento si chiama Sostituisci ed è nella scheda del menu Home fino all'estrema destra. Oppure puoi semplicemente premere Crtl + H per un taglio ancora più breve. Nella finestra di dialogo, inserisci due spazi nel campo "trova" e uno spazio nel campo "sostituisci". Non sembra nulla, ma funziona. Premi "Sostituisci tutto" e il gioco è fatto.
Eseguo sempre questo comando due volte contro per assicurarmi di catturare eventuali spazi tripli che potrebbero essermi passati per la prima volta (perché Word lo leggerebbe come un doppio spazio, che correggerebbe in un singolo spazio, seguito da un altro spazio singolo).
5. Non digitare nomi utente e password
Non dovresti mai digitare il tuo nome utente o password per accedere a qualsiasi account online. Perché? Perché dovresti usare un gestore di password e i migliori gestori di password completano automaticamente quei dettagli per te. L'uso di un gestore di password è molto più sicuro rispetto al tentativo di ricordare e digitare tutte le password. Inoltre, accelera le tue attività online, sia che tu stia scherzando su Facebook o controllando i tuoi estratti conto bancari.
Ci sono altri strumenti che possono ricordare i tuoi nomi utente e password per riempirli automaticamente anche per te (il portachiavi iCloud di Apple, il riempimento automatico in Chrome e molti altri), ma noi di PCMag consigliamo di utilizzare un gestore di password perché offrono molti altri vantaggi.
6. Correggere l'ortografia povera quasi ovunque con un clic destro
Molte persone sanno che una sottolineatura rossa in Microsoft Word significa che una parola è scritta in modo errato (o almeno che Word non la riconosce). Ma pochi si rendono conto che la stessa convenzione di controllo ortografico viene utilizzata in molti browser, inclusi Chrome e Firefox.
Se vedi l'avvertimento rosso mentre digiti Facebook, Gmail o qualsiasi altro sito, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla parola per le correzioni suggerite. Gli utenti Mac dovrebbero anche notare che OS X può correggere automaticamente il tuo errore di ortografia, sottolineandolo in blu per attirare la tua attenzione su di loro (in modo da poter assicurarti che la modifica sia corretta). Un altro trucco per Mac: fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi parola (o tocca con tre dita il trackpad) per visualizzare una definizione del dizionario di una parola.
7. Cerca dalla barra del browser
Non andare sulla barra del browser e digitare "google.com" quando è necessario cercare qualcosa online. Basta digitare i termini di ricerca direttamente nella barra del browser. La maggior parte delle barre degli URL dei browser si raddoppia automaticamente come barra di ricerca online e quelle che non dispongono di plug-in possono essere installate in questo modo. In genere, puoi decidere quale servizio verrà utilizzato per eseguire la ricerca: Google, Bing, Yahoo! Cerca, DuckDuckGo e così via. Puoi impostarlo come preferenza nel tuo browser.
8. Cerca! Usa suggerimenti di tipo avanti
Ecco un altro suggerimento per la ricerca: usa i suggerimenti per la digitazione che appaiono quando digiti i termini di ricerca. Le persone che abbassano gli occhi verso la tastiera anziché verso lo schermo digitano abitualmente più a lungo del necessario. Provalo. Guarda la barra di ricerca mentre digiti "Quando è stato" e guarda come appaiono i suggerimenti. Se quello che vuoi si presenta, usa i tasti freccia giù o il mouse per selezionarlo e premi invio o clic. Per le ricerche lunghe o che utilizzano nomi difficili da pronunciare, i suggerimenti di digitazione consentono di risparmiare tempo.
9. Trascina fuori una scheda del browser
Durante una conferenza Web l'altro giorno, il presentatore mi ha detto: "Mi dispiace, ma vedrai molte altre schede aperte quando condivido il mio schermo". Il mio pensiero era: "Perché non trascina semplicemente la scheda che vuole? In questo modo non vedrò le altre pagine che ha aperto."
Se hai 20 schede aperte nel tuo browser Web e ce n'è una su cui devi davvero concentrarti per un po ', fai semplicemente clic su quella scheda e trascinala fuori. Diventerà la sua finestra. Ingrandiscilo per avere le dimensioni dello schermo intero e sarai in grado di concentrarti solo su quel sito. (Oppure puoi imparare come controllare la navigazione a schede in primo luogo.)
10. Aggiungi "site:" per cercare domini specifici
Diciamo che ti ricordi che il New York Times ha pubblicato una ricetta killer senza impastare il pane qualche anno fa e che vuoi trovarla. Puoi cercare "pane senza impastare" online e sperare che arrivi la ricetta giusta, oppure puoi aggiungere alla tua ricerca questa frase "sito: nytimes.com" per ottenere risultati solo dal Times.
Ogni volta che aggiungi "site:" a una ricerca, limita i risultati al dominio specificato. Funziona su Google, Bing, Yahoo!, DuckDuckGo e praticamente su qualsiasi altro sito di ricerca importante.
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Se hai un consiglio per navigare più velocemente nel tuo computer o in qualsiasi altro dispositivo elettronico, sentiti libero di condividerlo nei commenti qui sotto.
