G suite by google cloud (per aziende) recensione e valutazione

G Suite è la suite di posta elettronica, collaborazione e produttività ospitata di punta di Google. Al prezzo di $ 10 per utente, al mese come testato, G Suite si distingue per l'archiviazione cloud illimitata (con un limite di 1 TB per utente se meno di cinque utenti). Include funzionalità di ricerca nel cloud intelligente, sicurezza senza precedenti e controlli amministrativi. G Suite di Google Cloud (for Business) migliora rispetto all'edizione Basic offrendo livelli di sicurezza e gestione dei file aggiuntivi, nonché opzioni avanzate di tracciamento e implementazione dei criteri per e-mail, chat e file. Gli abbonati a questo livello godono anche della ricerca intelligente su G Suite e Cloud Search.

Con telefono, e-mail e supporto online 24/7 e uptime del 99, 978 percento per il servizio di posta elettronica e accesso a e-mail, calendario, videoconferenza familiari e collaborativi e una suite di app per la modifica di documenti e fogli di calcolo, G Suite by Google Cloud (for Business) può coprire la maggior parte delle esigenze aziendali. Questa edizione potrebbe essere il punto debole in termini di prezzi e funzionalità, ma è in ritardo rispetto al vincitore della categoria Editors 'Choice Microsoft Office 365 Business Premium.

G Suite di Google Cloud (for Business) offre un tempo di attività del 99, 978 percento per il suo servizio di posta elettronica, che è spesso una metrica necessaria per le aziende che si affidano non solo a Gmail ma al resto di G Suite per i propri produttività operazioni. Dopotutto, avere un servizio inattivo di solito significa non avere accesso al tuo software per ufficio quotidiano, specialmente nel caso di app basate sul web. Utilizzando più data center di Google, che comprendono sistemi ancora più ridondanti, è una scommessa abbastanza sicura che i tuoi dati siano resistenti perdita . Una prova gratuita di 14 giorni è disponibile sul loro sito web.

Iniziare

Iniziare è un processo semplice, alla pari con Amazon WorkMail. Dopo aver inserito le nozioni di base, comprese le informazioni di contatto dell'amministratore e le dimensioni della tua azienda, dovrai associare un dominio al tuo account. Se hai accesso, Google richiede di aggiungere un record di testo (TXT), Mail eXchange (MX) o Canonical NAME (CNAME) al tuo dominio per verificare di essere il legittimo proprietario. Dovrai anche indirizzare i tuoi record MX ai server di posta di Google. Se acquisti il ​​tuo dominio tramite Google, puoi salvare alcuni passaggi qui. La creazione di utenti può essere fatta una per una o importando a CSV file. Purtroppo, gli utenti non possono essere creati tramite la sincronizzazione di Active Directory (AD), ma i dettagli possono essere abbinati dopo il fatto se l'amministratore è disposto a fare un po 'di lavoro manuale.

Quando si tratta di utilizzare la posta elettronica, i tuoi utenti scopriranno che l'interfaccia utente (UI) di Gmail è sia semplice che familiare se hanno mai visto o usato l'edizione Basic. E-mail appare lungo il lato destro, raggruppando la posta elettronica in R ead e non letto. Il flusso generale si concentra sull'archiviazione della posta che è stata trattata per toglierlo di mezzo. Si presta bene ad un approccio "zero inbox", qualcosa che adoro. Altri utenti di G Suite sono visibili lungo il lato sinistro in basso, per cui sono facilmente accessibili Chiacchierare , telefonate o videoconferenze. Nulla nell'interfaccia utente è prepotente e quasi tutto ciò che vuoi fare viene seppellito non più di una pagina o due in basso. Se, per qualunque motivo, trovi che il L'interfaccia utente non è di tuo gradimento, quindi puoi sempre abilitare il protocollo IMAP (Internet Message Access Protocol) e utilizzare il tuo client di posta elettronica preferito. Se ho avuto un grosso reclamo con l'e-mail, è che non esiste un modo integrato per inviare e-mail crittografate come puoi fare con Microsoft Office 365 Business Premium. Questo sta diventando non solo sempre più comune, ma spesso un requisito, soprattutto nei negozi IT più grandi.

Strumenti di collaborazione

Mentre Gmail è il momento clou di G Suite, ci sono molti altri modi per collaborare con il tuo team. Google Hangouts ti consente di partecipare a videoconferenze, nonché di condividere lo schermo per risolvere collettivamente problemi ed eseguire riunioni remote. Se la tua organizzazione si standardizza su Google Calendar, puoi anche combinare questo e Google Hangouts per gestire le risorse della sala conferenze. È anche possibile modificare i documenti in tempo reale con altri membri del team. Tuttavia, Microsoft Office 365 Business Premium e un certo numero di concorrenti che hanno creato i propri servizi di hosting e-mail rivendendo MicrosoftOffice 365, come il provider di hosting Web, GoDaddy Web Hosting, possono anche vantare tutte queste funzionalità. Una delle maggiori sfide con qualsiasi sistema di posta elettronica è che la stessa posta elettronica è una forma oggettivamente terribile di comunicazione. Google si è assicurato di fornire abbastanza canali alternativi di comunicazione per garantire che qualunque sia la conversazione, sarai in grado di scegliere un mezzo appropriato in cui condurre.

I calendari erano l'unico componente con cui avevo problema . Per la maggior parte, i calendari di Google sono intuitivi. Ma quando ho ricevuto inviti da un server Microsoft Exchange, ho notato alcuni problemi di formattazione significativi in ​​alcuni casi, e persino errori di posizione e cancellazione durante la ricezione di inviti o aggiornamenti di Google in Microsoft Outlook. Questo probabilmente perché la sincronizzazione del calendario con Outlook (o Thunderbird di Mozilla per quella materia) non può essere eseguita senza fare affidamento su un plug-in di terze parti.

Anche le app in stile Microsoft Office hanno molto da offrire. Google Documenti offre un'app di scrittura, fogli di calcolo e presentazione in cui tutti gli aspetti supportano l'editing collaborativo. Questa è una funzione fantastica per le situazioni che richiedono di lavorare su documenti più grandi in un ambiente di squadra. Anche se non è ancora perfetto, esiste anche una compatibilità di alto livello con i formati standard di Microsoft Office. Mentre l'app Fogli tende a divergere un po 'con alcune delle funzionalità più avanzate, la maggior parte delle basi sono lì e supportate.

Privacy e sicurezza

Gmail è noto per le sue eccellenti capacità di filtraggio dello spam sin dal suo inizio. G Suite di Google Cloud (for Business) non toglie nulla a questa meritata reputazione. Durante i test, non ho mai ricevuto una sola email di spam, anche se ho visto alcuni rari casi in cui lo spam veniva contrassegnato in modo inappropriato. In questi casi, è facile correggere la categorizzazione dello spam come legittimo. Gmail capisce il riposo, garantendo che il mittente lo sia whitelist nel futuro.

Esiste anche una sofisticata capacità di antiphishing. Se si sospetta che un'e-mail sia una truffa di phishing, è chiaramente indicato in un avviso nella parte superiore dell'email che il collegamento in questione è sospetto. Sebbene sia ancora possibile fare clic, non è senza la dovuta procedura e viene visualizzato uno o più avvisi che indicano una pagina potenzialmente fraudolenta. Questo è ulteriormente esteso se usate Chrome di Google per accedere alle app di G Suite perché aggiunge ulteriori funzionalità di navigazione sicura.

Lo stesso livello di controllo viene applicato agli allegati. Tutti gli allegati vengono scansionati alla ricerca di virus con gli algoritmi di machine learning (ML) di Google. Bloccano in modo definitivo i tipi di file che comportano un elevato potenziale di rischi per la sicurezza. Ciò include file eseguibili e file JavaScript. Oltre a ciò, i messaggi che contengono un virus vengono rifiutati prima di raggiungere la posta in arrivo. Ti viene anche impedito di inviare o scaricare allegati se viene rilevato un virus. Anche se non è mai una buona idea mettere tutte le uova nello stesso paniere quando si tratta di protezione da virus, il che significa che la tua azienda dovrebbe certamente investire anche in una solida suite di protezione endpoint gestita, Google ha coperto una vasta area di minacce con G Suite di Google Cloud (per affari). Se vieni infettato da un virus, probabilmente non sarà all'interno dell'app Gmail. Tuttavia, insieme a una soluzione di protezione antimalware locale, probabilmente sei anche ben consigliato di investire in software di crittografia dei dati per qualsiasi dato i tuoi utenti memorizzino sui loro dispositivi, che probabilmente include molte e-mail. Ed è anche una buona idea accedere a qualsiasi servizio fornito dal cloud utilizzando un servizio di rete privata virtuale (VPN) per proteggere i dati in transito.

Quando si tratta della privacy degli utenti, Google ha una sorta di passato a scacchi, poiché aveva una reputazione per il mining di metadati nei suoi prodotti di consumo e quindi l'utilizzo di tali informazioni per creare enormi entrate pubblicitarie. Tuttavia, Google afferma che queste pratiche sono finite luglio 2017. L'azienda afferma inoltre di non aver mai estratto i dati dal livello di prodotti G Suite by Google Cloud (for Business), il che è probabilmente vero poiché Google è conforme alla Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) e firmerà un BSA a quell'effetto se richiesto. Inoltre, il data center di Google per G Suite è conforme a International Organization for Standardization (ISO) 27001, SOC 2 e SOC 3 Tipo 2.

Integrazione di terze parti

Tra i lati positivi, Google vanta un gran numero di integrazioni di terze parti. Tuttavia, rispetto alle promesse sulla privacy, ciò significa ovviamente che avrà luogo una condivisione dei dati. Quanto, tuttavia, è in gran parte sotto il tuo controllo, anche se quel controllo equivale davvero a decidere se vuoi integrare o meno con una particolare app. Diventa quindi uno scenario di "attenzione all'acquirente" in cui è solo una buona pratica rimanere pienamente informati su come fluiranno le informazioni e su come verranno condivise in un particolare scenario di integrazione, e quindi valutare tale realtà rispetto ai vantaggi ottenuti.

Per aiutare, Google ha a disposizione un'interfaccia di programmazione delle applicazioni per sviluppatori (API) e molte organizzazioni ne hanno approfittato. Il Marketplace di G Suite offre numerose opzioni di integrazione, tra cui DocuSign, Freshdesk, Salesforce, tra le altre. Se caccia a lungo e abbastanza forte, in genere puoi trovare la tua app preferita nell'elenco.

Nel complesso, G Suite di Google Cloud (for Business) è tutto ciò che ti aspetti da Google. È elegante, facile da usare, sicuro e robusto. È anche molto difficile battere le loro capacità di anti-spam e antiphishing e hanno avuto un eccellente track record nell'ottenere un uptime del 99, 978 percento. Anche se non riesco a classificare G Suite di Google Cloud (for Business) come il migliore in tutte le categorie, è certamente un candidato eccellente sia per le app di produttività che per l'hosting di posta elettronica. Vale la pena dare un'occhiata quando si sceglie un percorso per la propria organizzazione.