Video: Say Hello to FreshBooks Cloud Accounting (Ottobre 2024)
Ovviamente, se ti iscrivi a uno dei primi due livelli e usi le funzionalità avanzate, non sarai in grado di fare tutto su Android e vorrai svolgere le tue attività di configurazione in un browser desktop. Una volta che i tuoi dati sono lì, sarai ancora in grado di lavorare con il database dei tuoi clienti, inviare fatture e ricevere pagamenti e tenere traccia dei tempi e delle spese su Android. E, naturalmente, tutto ciò che aggiungi o modifichi sullo smartphone si sincronizzerà con la versione desktop e / o iPad dell'applicazione.
I clienti prima di tutto
Devo ancora vedere un'applicazione finanziaria per Android difficile da usare. Quindi FreshBooks non ottiene un'enorme quantità di credito per la sua usabilità. Ma i suoi strumenti di progettazione e navigazione sono efficaci, attraenti e intuitivi.
Non esiste un vero "dashboard", come si vede in molte applicazioni finanziarie desktop. La home page mostra il totale delle fatture in sospeso e quattro icone per le quattro funzioni dell'app: Fatture, Clienti, Tracciamento del tempo e Spese.
Molto probabilmente vorrai creare prima l'elenco dei tuoi clienti se non ne hai già uno. Quando selezioni quel pulsante nella home page, ti verrà data la possibilità di aggiungere manualmente i client o importare l'elenco dei contatti del tuo telefono. I moduli offrono informazioni sufficienti per una semplice fatturazione. Oltre ai dettagli di contatto di base, è possibile selezionare una valuta e aggiungere un contatto aggiuntivo o un indirizzo secondario.
Le schede nella parte inferiore dello schermo consentono di alternare tra i client attivi, archiviati ed eliminati e le icone nella parte superiore consentono di aggiornare lo schermo, cercare clienti e crearne di nuovi. E un collegamento nella parte inferiore dello schermo ti consente di creare una nuova fattura, preventivo o progetto per quel cliente (se hai pagato per accedere ai moduli extra).
Fatture e articoli
Quando si fa clic sul pulsante Fatture, viene visualizzato l'elenco delle fatture correnti; questa schermata utilizza gli stessi strumenti di navigazione della pagina Client. Fare clic sul segno "+" per visualizzare la schermata Dettagli fattura, in cui è possibile selezionare un cliente esistente o crearne uno nuovo; inserire una data, fattura e / o numero PO e sconto; selezionare un conto PayPal per il pagamento; specificare i termini e scrivere una nota; e, ovviamente, seleziona o aggiungi i tuoi elementi pubblicitari.
Il link "Altre azioni" nella parte inferiore della schermata della fattura ti consente di lavorare con ciascun modulo. Puoi inserire un pagamento, vedere la fattura in formato PDF, così come apparirà al cliente; e inviare via e-mail o US Mail (è possibile acquistare in anticipo le spese postali da FreshBooks). Non ci sono rapporti finanziari standard, ma quando cerchi una fattura, ne vedrai lo stato.
Sia la fattura che i moduli articolo, come i record del cliente, offrono dettagli sufficienti per supportare un'attività semplice. Tuttavia, non esiste un'icona della home page separata per la creazione del database degli articoli; puoi farlo al volo mentre crei le fatture. Per ogni articolo, puoi inserire un nome, una descrizione, un costo, una quantità e un'imposta sulle vendite applicabile.
Tempo e spese, anche
Le due icone finali nella home page portano alle schermate che consentono di tenere traccia di tempi e spese. Fai clic su "Rilevamento del tempo" e, utilizzando gli stessi strumenti di navigazione dei primi due, puoi inserire l'ora manualmente o avviare e arrestare un timer. Ad ogni modo, puoi facilmente trasformare le ore fatturabili in fatture. Fai clic su "Spese", quindi sul segno "+" e la fotocamera del tuo Android si accenderà automaticamente in modo da poter scattare una foto di una ricevuta da archiviare con il record delle spese. Ovviamente puoi saltare questo passaggio e inserire tu stesso i dettagli della spesa.
Questa prima versione di FreshBooks per Android ha l'aspetto e il funzionamento che mi aspettavo. In questa versione gratuita iniziale mancano alcune funzionalità che preferirei includere, come ricevute di vendita, transazioni ricorrenti, report semplici e alcuni aiuti basati sull'app (anche se ogni chiamata che ho fatto all'assistenza telefonica è stata ricevuta entro tre squilli e ha risposto in modo abbastanza soddisfacente). Nel complesso, tuttavia, FreshBooks ha fatto un ottimo inizio. È la migliore app di fatturazione per Android che conosco, il che non sorprende se si considera l'eccellenza che la versione desktop ha mostrato e che merita una scelta degli editori per le app aziendali Android.
