Revisione e valutazione di libero professionista

Dato il nome, potrebbe non sorprendere il fatto che Freelancy sia un'app per liberi professionisti. In particolare, è un'app di tracciamento del tempo che si utilizza per registrare il tempo speso in attività quando è necessario fatturare i clienti a ore. Rispetto ad altre app in questa categoria, ha una portata piuttosto limitata. Detto questo, alcuni liberi professionisti non hanno bisogno di strumenti complicati. Se questo è il tuo caso, Freelancy diventa rapidamente una delle opzioni più interessanti, perché addebita solo una commissione una tantum, piuttosto che un prezzo di abbonamento mensile, come fanno la maggior parte dei concorrenti.

Un'altra opzione da considerare, e la scelta degli editori PCMag tra gli strumenti gratuiti di monitoraggio del tempo per i liberi professionisti, è Toggl. Toggl, che offre sia piani a pagamento che una versione gratuita, è estremamente semplice da usare, ha un'interfaccia adorabile e si collega facilmente ad altre app che puoi usare nel tuo lavoro. Per coloro che sono disposti a pagare per un servizio, Harvest è la scelta dei redattori tra le opzioni a pagamento. Come Toggl, anche Harvest si integra facilmente con altri servizi e include la fatturazione a un prezzo equo.

Prezzi e piani

A differenza della maggior parte delle altre app di tracciamento del tempo e fatturazione, Freelancy addebita una tariffa fissa una tantum anziché un prezzo di abbonamento ricorrente. Costa $ 29, 90 a persona. Questo è tutto. La tariffa forfettaria ti dà accesso a tutto, senza limitazioni. Puoi provare l'app gratuitamente per 14 giorni prima di decidere se acquistarla.

Quella tariffa forfettaria bassa si pagherà da sola facilmente e rapidamente, a condizione che Freelancy abbia tutti gli strumenti e le funzionalità di cui hai bisogno. Include strumenti di monitoraggio del tempo online, offre opzioni di fatturazione di base e supporta la collaborazione.

Come accennato, la maggior parte delle altre app di tracciamento del tempo addebitano i clienti mensilmente anziché solo una volta. Toggl, Harvest, Hubstaff e Tsheets sono tutti buoni esempi. La maggior parte di questi prodotti si carica da qualche parte nell'intervallo da $ 5 a $ 20 a persona al mese.

Toggl parte da $ 10 a persona al mese, anche se il prossimo piano fino a $ 20 a persona al mese offre molto di più. Ma Toggl ha anche un piano gratuito che è generoso e può essere più che adeguato per un libero professionista solista.

Il raccolto addebita $ 12 al mese per un account Solo per una persona o $ 12 al mese per un account Team. Harvest offre molto di più di Toggl o Freelancy. Oltre a fornire strumenti per il monitoraggio del tempo, include anche un sistema di fatturazione con monitoraggio delle spese e alcuni strumenti di pianificazione del team.

Hubstaff offre tre opzioni: Solo Lite (gratuito), Basic (circa $ 5 a persona al mese) e Premium (circa $ 10 a persona al mese). Hubstaff include alcune funzionalità di monitoraggio dei dipendenti, come la registrazione dei tasti e la registrazione dello schermo, quindi è in una classe leggermente diversa rispetto a Freelancy.

TSheets, che si avventura anche nel monitoraggio dei dipendenti, utilizza una scala di prezzi insolita. Le squadre tra le due e le 99 persone pagano $ 4 a persona al mese, più una commissione base di $ 16 al mese. Quindi un team di 10 persone pagherebbe $ 56 al mese. Squadre più grandi di 100 o più pagano $ 4 a persona al mese più una tariffa base di $ 80 al mese. Quindi una squadra di 100 pagherebbe $ 480 al mese. È disponibile anche un account per una persona gratuito e supporta un numero illimitato di progetti.

Interfaccia e app

Freelancy viene eseguito nel tuo browser Web, inclusi eventuali browser Web mobili. Non ci sono app scaricabili, il che significa che hai bisogno di una connessione Internet per tenere traccia del tuo tempo. Se desideri tenere traccia del tempo offline, puoi inserirlo manualmente in Freelancy in un secondo momento. Altri strumenti di tracciamento del tempo hanno app desktop e mobili con modalità offline in modo da poter registrare il tempo speso in attività mentre si sta lavorando e sincronizzare i risultati con l'account in un secondo momento. Toggl ha app per tutte le principali piattaforme, mentre Harvest ha solo app per macOS, iOS e Android (no Windows o Linux).

Nell'app Web, il menu di navigazione principale si trova sul lato sinistro. Ti consente di saltare tra (1) il timer attivo, che ha un riepilogo del tempo tracciato di recente al di sotto di esso, (2) i tuoi progetti, (3) rapporti, (4) strumenti di fatturazione e (5) impostazioni. Anche se il layout è semplice e chiaro, l'interfaccia a volte sembra confusa. Se ti allontani dal timer attivo, non puoi tornare ad esso con un clic. Invece, devi prima selezionare il progetto correlato. Non capisco davvero quell'aspetto del design, ma dopo due o tre giorni di lavoro con il timer, mi sono abituato.

Durante la configurazione di un account, crei progetti in modo che quando sei pronto a registrare il tempo sull'attività, puoi associare ogni voce in modo appropriato. Ad ogni progetto è anche possibile aggiungere una tariffa oraria, utile quando si eseguono report e si generano fatture.

Quando il timer di Freelancy è in esecuzione, non è possibile visualizzare l'orologio con il ticchettio a meno che non si tenga aperta e visualizzata la pagina Web. Il tempo viene visualizzato solo sulla pagina. Se ti piace avere un timer in esecuzione in vista, Toggl è molto meglio. Mostra il timer sulla scheda della pagina Web stessa e sull'app desktop. L'app desktop di Harvest visualizza il tempo attivo nella barra dei menu del Mac. Preferisco vedere il timer attivo, perché mi aiuta a gestire il mio tempo. È anche utile per le persone che fatturano una tariffa forfettaria per i progetti e vogliono essere sicuri di non dedicare troppo tempo ai loro compiti.

Caratteristiche

Sulla base del suo nome, è chiaro che Freelancy è stato progettato pensando ai liberi professionisti. Ma è anche chiaro che è per i liberi professionisti in base alle funzionalità che offre e non offre.

Come con la maggior parte degli strumenti di tracciamento del tempo, Freelancy ti consente di classificare il tempo che segui per progetto. Ad ogni progetto può essere associata una tariffa oraria e puoi avere valute diverse per progetti diversi. Freelancy non include altre opzioni su come fatturare i clienti, ma solo la tariffa oraria. Harvest ha strumenti molto migliori per classificare il lavoro che viene fatturato su base fissa, anche quando è necessario tenere traccia non solo del tempo, ma anche dei costi dei materiali rispetto al pagamento finale previsto.

Per collaborare con altri, è sufficiente inviare un invito e-mail all'interno della sezione progetti in Freelancy. Invitando qualcuno a lavorare con te, stai dando loro l'accesso a un progetto. Hanno accesso ai dettagli, alle attività e ai report del progetto. Possono registrare il tempo sull'attività, inserire manualmente l'ora e fare quasi tutto ciò che l'amministratore può fare nell'app, tranne vedere le fatture. Le fatture sono nascoste ai collaboratori.

La fatturazione in Freelancy è semplice e diretta. In base al tempo che hai monitorato, puoi generare una fattura per un particolare progetto. Non è possibile gestire altre spese nell'app, tuttavia, come il chilometraggio o altri articoli che si potrebbero voler fatturare su una fattura. La raccolta gestisce bene le spese. Con Freelancy, hai la possibilità di creare manualmente una fattura, quindi è possibile personalizzarla con tutti gli elementi pubblicitari di cui hai bisogno, ma non è come puoi salvare, tenere traccia e monitorare le spese nell'app come puoi con Harvest.

I rapporti di Freelancy sono abbastanza standard. Puoi vedere le ore lavorate e i guadagni e puoi filtrare il grafico per tempo, progetto, tasso fatturabile e membro del team. Se devi trasferire i rapporti su un'altra app, l'unica opzione è esportare le informazioni desiderate come file CSV.

Anche se puoi collaborare con altri nell'app, Freelancy non è progettato per gestire team di grandi dimensioni. Non ha strumenti che puoi trovare in alcune altre app di tracciamento del tempo che offrono monitoraggio e clock dei dipendenti in entrata e in uscita. Ad esempio, TSheets viene fornito con un clock nel sistema e ha anche strumenti per monitorare gli indirizzi IP e le posizioni GPS dei membri del team. Hubstaff offre anche opzioni di clock e può registrare schermate e sequenze di tasti dei membri del team. Questo può essere il livello di supervisione dei dipendenti di cui alcune aziende hanno bisogno, ma di solito non rientra nelle competenze dei liberi professionisti indipendenti, anche di quelli che di tanto in tanto chiamano collaboratori.

Freelancy non offre un monitoraggio dettagliato delle tue attività non fatturabili, anche se RescueTime lo fa. RescueTime è uno strumento di gestione del tempo, piuttosto che un'app che usi solo per tenere traccia del tempo per fatturare i clienti. Invece di dire a RescueTime quando avvii un'attività, l'app registra in modo invisibile e silenzioso tutto ciò che fai sul tuo computer tutto il giorno (a meno che tu non lo metta in pausa o crei altre regole per quando non vuoi che registri ciò che stai facendo). In questo modo, puoi vedere in seguito quanti minuti della giornata hai trascorso in Gmail o utilizzando Microsoft Excel. RescueTime conosce tutte le app che usi e i siti web che visiti. Puoi andare nelle impostazioni di RescueTime e classificare i diversi programmi e siti che tendi a utilizzare come produttivi o non produttivi e ottenere rapporti che mostrano se stai trascorrendo il tuo tempo nel modo che intendi.

Anche se RescueTime è uno strumento straordinario, non è lo stesso di un'app che tiene traccia del tempo mentre lo registri per ore fatturabili.

integrazioni

Supponi di utilizzare altri strumenti aziendali per svolgere il tuo lavoro e desideri collegarli a Freelancy per rendere la tua vita lavorativa più semplice e produttiva. Ad esempio, forse usi Trello per gestire visivamente progetti e attività. Non sarebbe bello connettere i due, in modo che quando sviluppi nuovi progetti a Trello, vengano automaticamente visualizzati anche come nuovi progetti in Freelancy?

Sfortunatamente, Freelancy non offre integrazioni con altre app e servizi aziendali. Non è supportato da terze parti che creano integrazioni, come Zapier o IFTTT. Come accennato, puoi esportare report in file CSV, ma è tutto ciò che puoi fare per ottenere i tuoi dati da Freelancy in un'altra app o servizio.

Toggl e Harvest sono l'opposto di Freelancy in questo senso. Le opzioni di integrazione sono numerose e semplici da aggiungere, dato che hai il giusto livello di servizio che le include. Entrambi sono supportati anche nella rete Zapier.

Molto semplice, ma affidabile

Se tutto ciò di cui hai bisogno è un modo semplice per tenere traccia del tempo sull'attività e fatturare solo a ore, Freelancy è uno strumento eccellente. È semplice e non costa molto. Mentre Freelancy non fa tutto sotto il sole, è affidabile nelle funzioni che offre.

Se hai bisogno di uno strumento che offra di più, sia che ciò significhi più opzioni per la gestione di ciò che accade nelle fatture o più modi per connettersi ad altre app aziendali che utilizzi, avrai bisogno di un'app di monitoraggio del tempo che costa di più e addebita una tariffa di abbonamento mensile. TSheets è la scelta degli editori per i tracker del tempo che includono strumenti di monitoraggio dei dipendenti, mentre Harvest e Toggl sono buone opzioni per coloro che non hanno bisogno di quegli strumenti.