Revisione e valutazione di Filelocker

La tendenza verso lo spostamento di tutti i tuoi contenuti digitali nel cloud ha ottenuto la maggiore esposizione con servizi per i consumatori come Apple iCloud, Google Drive e Microsoft SkyDrive. Questi servizi possono archiviare cose come foto e documenti, sincronizzandoli automaticamente tra tutti i tuoi dispositivi e computer. Ma la sincronizzazione del cloud diventa davvero potente se utilizzata in un ambiente aziendale. È qui che FileLocker, un nuovo prodotto di InfraScale (la società dietro SOS Online Backup) spera di brillare. FileLocker rivendica una maggiore sicurezza rispetto ai giocatori esistenti come principale fattore di differenziazione, e questo è di enorme importanza per le aziende. Il servizio vanta inoltre solide funzionalità di amministrazione degli utenti e una funzionalità di "cloud privato" che consente alle aziende di ospitare il servizio sui propri server.

Una capacità particolarmente potente di sincronizzazione dei servizi per gli utenti aziendali sono le loro funzionalità di collaborazione che consentono ai colleghi di condividere e modificare i documenti di lavoro. FileLocker è la voce più recente di questo gioco, ma anche altri servizi sono rivolti specificamente alle aziende, tra cui Box, Egnyte, SafeSync for Business e Syncplicity Business Edition. Esploriamo questo nuovo servizio e vediamo come si accumula.

Configura e registrati

FileLocker offre account personali gratuiti con un massimo di 5 GB di spazio di archiviazione ciascuno per un massimo di cinque utenti, per un totale di 25 GB. Per più di cinque utenti, il supporto di $ 5 per utente al mese per sei-dieci utenti costa $ 500 all'anno, significativamente inferiore a $ 1.080 di Box all'anno per sei utenti ($ 15 per utente al mese). A differenza di Box, per fortuna non sono necessarie informazioni sulla carta di credito per ottenere il tuo account gratuito. Anche se questo livello è chiamato "personale", il modulo di iscrizione include ancora una riga per "azienda". Devi anche inserire il tuo nome, e-mail, domande segrete e password.

Data l'enfasi posta da FileLocker sulla sicurezza, sono rimasto sorpreso dal fatto che a questo punto non fossero richieste password complesse, ma deve essere lunga 6 caratteri e contenere un carattere maiuscolo o non alfa. In confronto, l'iscrizione di Dropbox è molto chiara sulla forza della password, con persino 8 caratteri che indicano livelli come "molto debole", "così così" e "buono", e Box offre valutazioni simili. Con la sua enfasi sulla sicurezza, mi aspetto che FileLocker abbia questo tipo di valutazione delle password, ma non è così. Successivamente, accedi al sito Web di FileLocker. (Per alcuni ottimi consigli sulle password, leggi Protezione password: come creare password complesse.)

Per far sì che FileLocker sincronizzi i file sul tuo PC desktop (una versione per Mac dovrebbe arrivare questo mese), devi installare un programma agente locale. Stranamente, questa parte apparentemente integrale del sistema si trova in "Extra" nella pagina del dashboard.

Interfaccia

La maggior parte delle interazioni con FileLocker si verificano in un browser Web e l'interfaccia Web del servizio è per lo più chiara e ben progettata. La prima volta che guardi la pagina del tuo account, un popup ti dice di "caricare un file" e un grande pulsante di caricamento e la destinazione di trascinamento della selezione rendono sempre la parte superiore della pagina. IE mi ha detto con ogni visualizzazione di pagina, "Viene visualizzato solo il contenuto sicuro", con un'opzione per "mostrare tutto il contenuto". Ancora una volta, sono rimasto sorpreso dal fatto che un sito così attento alla sicurezza avrebbe richiesto questo messaggio. L'interfaccia Web consente la sincronizzazione dei file con trascinamento della selezione, ma non è supportata in IE9.

FileLocker aggiunge il suo menu contestuale a tutti i file e le cartelle elencati nelle finestre di Esplora risorse di Windows, ma le opzioni erano tutt'altro che cristalline: quello che volevo era una semplice scelta "Sincronizza questo file o cartella ora" (come quella nel nuovo prodotto Cubby da LogMeIn), ma invece ho ottenuto Sincronizza, Sincronizza e condividi, Informazioni sulla sincronizzazione, Opzioni di sincronizzazione e Mostra stato sincronizzazione. Il primo sembrava abbastanza facile, ma mi ha richiesto di scegliere una cartella di sincronizzazione remota, che potrebbe contenere altri file che non avevano nulla a che fare con il contenuto della cartella attuale. Per l'utente medio, penso che in realtà sia preferibile avere cartelle e file sincronizzati tutti in un unico posto, come fanno SkyDrive e Google Drive, anche se alcuni preferiranno la flessibilità di sincronizzare qualsiasi cosa sul tuo sistema.

Quando ho aggiunto l'opzione "e Condividi", lo stesso processo è stato seguito da un'altra finestra di dialogo per Impostazioni di condivisione, che aveva una casella di controllo per "Abilita ricevute di download". Distribuisci tale opzione e FileLocker ti invierà un'email ogni volta che qualcuno scarica il file o la cartella condivisi. Ma non mi è stato chiesto con chi volevo condividere; solo in seguito, una descrizione comandi indica Condividi collegamento disponibile e quindi scompare. Idealmente, mi verrebbe fornita una casella per digitare le e-mail dei collaboratori. Le cartelle condivise ottengono utile una nuova icona di cartella, con il logo a freccia arcuata di FileLocker.

L'opzione File di ricerca di FileLocker, disponibile nel pannello di sinistra, ha funzionato bene per trovare i file, ma perché non avere la barra di ricerca sempre disponibile in alto, come in ogni interfaccia di webmail? Una volta trovato un file (o questo sarebbe il caso di qualsiasi elenco di file nell'interfaccia Web), potrei fare clic con il pulsante destro del mouse o semplicemente fare clic su una freccia a discesa per ottenere le opzioni Anteprima, Download, Carica nuova versione. Potrei anche visualizzare la cronologia, inviare il file, generare un collegamento al file, annullare la condivisione, spostarlo in un'altra cartella, eliminarlo.

Il controllo della versione è un punto di forza di FileLocker, così come lo è per il servizio di punta di InfraScale, SOS Online Backup. Entrambi i servizi mantengono per sempre tutte le versioni dei tuoi file, a meno che tu non li elimini esplicitamente. Mi è piaciuto anche come la casella delle versioni nell'interfaccia Web ti consente di rendere attuale qualsiasi versione esistente; in questo modo, se un collaboratore ha apportato una modifica che è stata annullata, sarebbe abbastanza facile ripristinare la modifica.