Revisione e valutazione di Everhour

L'app di monitoraggio del tempo online Everhour offre un servizio affidabile sia per i liberi professionisti che per i piccoli team che devono tenere traccia del tempo impiegato per le singole attività e creare fatture in base alle ore fatturabili. Mentre le sue opzioni di fatturazione e fatturazione sono semplici, omettendo il monitoraggio delle spese e le commissioni basate su progetti, Everhour è una delle migliori app di tracciamento del tempo per i liberi professionisti grazie alla sua interfaccia chiara, ai rapporti chiari e alla stretta integrazione con una piccola selezione di app per la produttività. Le scelte degli editori nella categoria, tuttavia, sono Harvest, che ha un sistema di fatturazione e di spesa più ricco, e Toggl, per il suo livello di servizio gratuito per coloro che hanno bisogno di un ottimo tracker temporale a costo zero.

Prezzi e piani

Everhour ha due opzioni di piano, una per i lavoratori singoli e una per un account di squadra. Ottieni una prova gratuita di 15 giorni prima di impegnarti, ma non esiste un piano veramente gratuito.

Il piano Solo, progettato per le persone che seguono solo il proprio tempo, costa $ 96 all'anno. Il prezzo pubblicizzato è di $ 8 al mese, ma non è possibile pagare mensilmente con questo piano, né ci sono limiti di funzionalità.

Coloro che lavorano con altri avranno bisogno di un piano di squadre, che puoi pagare mensilmente ($ 7 a persona al mese, con un minimo di $ 35 al mese) o annuale ($ 60 a persona all'anno).

Confronti di costi

Rispetto ad altre app di tracciamento del tempo, i prezzi di Everhour sono giusti. La maggior parte delle altre app fa pagare da qualche parte nell'intervallo da $ 8 a $ 12 a persona al mese, anche se alcuni servizi sono molto più costosi di così.

Toggl, ad esempio, addebita $ 10, $ 20 o $ 59 a persona al mese, a seconda del piano. Toggl ha anche un'opzione di account gratuita ed è eccellente. Ancora più importante, la versione gratuita è sufficiente per le esigenze di molti liberi professionisti, il che è ciò che la rende una scelta dell'editore. Toggl non include tuttavia una suite completa di strumenti di fatturazione.

Harvest, che include fatturazione e spese, costa $ 12 a persona al mese. Ha anche un livello di servizio gratuito. Paydirt, un'altra opzione eccellente se stai cercando un'app di tracciamento del tempo che includa la fatturazione, costa ovunque da circa $ 6, 23 a $ 9, 66 a persona al mese per piani di collaborazione o da $ 8 a $ 16 al mese per uso singolo.

Un'altra app di tracciamento del tempo chiamata Freelancy costa $ 29, 90 a persona, ma è una tariffa unica una tantum, non una tariffa in corso. TopTracker è un'alternativa totalmente gratuita a tutte queste app, anche se è leggera sulle funzionalità.

Tutte le app che ho citato finora sono sicuramente utili per i liberi professionisti e alcune funzionano bene anche per le piccole imprese. Le aziende più grandi potrebbero scoprire di avere già strumenti di tracciamento del tempo inclusi in altre app che usano. Ad esempio, il software di monitoraggio dei dipendenti spesso include il monitoraggio del tempo e lo stesso si può dire per le app di gestione dei progetti. A seconda delle esigenze dell'organizzazione, potrebbe essere utile utilizzare un time tracker già integrato in un altro strumento.

Introduzione a Everhour

Il processo di iscrizione di Everhour è estremamente semplice e diretto. L'app ti chiede di fornire alcune semplici informazioni, come le dimensioni del tuo team e gli indirizzi e-mail delle persone che potresti voler invitare nel tuo account. L'app richiede inoltre di installare l'estensione del browser, caricare un'immagine del profilo e iniziare ad aggiungere client, progetti e attività che verranno eventualmente monitorati. Il livello di dettaglio è ricco, ma può richiedere un bel po 'di tempo per essere completo qui. Più tardi, tuttavia, sarai grato di aver completato quanti più passaggi possibili, nel modo più dettagliato possibile.

Mentre imposti i tuoi clienti, progetti e attività, Everhour ti chiede di scomporre il tuo lavoro in modo molto dettagliato. Se non conosci il monitoraggio del tempo o la fatturazione a ore, ti consigliamo di utilizzare prima il programma e capire se stai classificando il tuo lavoro in modo appropriato. A volte è difficile sapere se hai capito bene fino a quando non inizi a lavorare. Non è possibile eseguire il timer a meno che non sia già stato stabilito un client e un progetto per ciò che si desidera monitorare; non c'è modo di avviare il timer e preoccuparsi di aggiungere le informazioni in un secondo momento.

Everhour supporta numerose integrazioni con altri software di produttività, come Trello e Asana. Se hai già tutto il tuo lavoro organizzato in un'altra app supportata, puoi semplicemente collegarlo a Everhour. Utilizzando Trello come esempio, le schede create vengono visualizzate come progetti quando si collegano i due servizi e le schede vengono visualizzate come attività. È possibile selezionare tra queste attività in Everhour quando si desidera iniziare a registrare il tempo trascorso su di esse. Inoltre, quando apri l'app Trello, nelle tue carte viene visualizzato un timer che sembra essere una funzionalità nativa in Trello. Quindi, se tu o i tuoi compagni di squadra preferite continuare a lavorare in altre app, ma volete comunque tenere traccia del tempo sull'attività, Everhour vi consente di farlo.

Toggl ha una configurazione di integrazione molto simile, che mette i piccoli timer Toggl in Todoist, Google Docs, Trello e altre app online. (Maggiori informazioni sull'integrazione in seguito.)

Quando si impostano client e progetti, è possibile associare una tariffa oraria diversa a attività diverse o contrassegnarle come non fatturabili. Se lavori con altri, esiste un'opzione di addebito in base alla tariffa oraria di ciascun membro del team piuttosto che a una tariffa standard. Everhour non ha opzioni per la retribuzione basata sul progetto, tuttavia. In altre parole, supponiamo che addebiti un importo forfettario di $ 1.500 per un progetto e desideri monitorare il tuo tempo per essere sicuro di trascorrere un numero adeguato di ore, ma non così tanti da renderlo non redditizio. Everhour non ha un'opzione per questo tipo di situazione, anche se Harvest ha.

Traccia il tuo tempo

Per utilizzare Everhour, è necessario trovarsi nell'app Web o installare l'estensione del browser. Non ci sono app desktop o app mobili. L'app Web e l'estensione del browser non hanno alcuna funzionalità offline, quindi è necessario essere connessi a Internet affinché funzionino. Questo non è il caso di Toggl, che può essere eseguito offline. La funzionalità offline è utile quando la connessione a Internet si interrompe ma si desidera continuare a lavorare senza interruzioni.

Non puoi vedere il timer di Everhour mentre conta, a meno che non tieni la pagina Web aperta e in vista. Toggl, d'altra parte, ti mostra l'orologio corrente nella scheda del browser, che apprezzo. Mi piace dare un'occhiata e avere un'idea di quanto (o poco) tempo ho trascorso su un compito finora. L'estensione del browser di Toggl ha anche un'opzione di tecnica Pomodoro, che è un metodo per lavorare e fare delle pause nei momenti prescritti.

Nell'estensione del browser di Everhour, viene visualizzato un elenco di attività monitorate di recente e puoi riprendere il monitoraggio di una qualsiasi di esse facendo clic su di essa. Se si riprende il tempo di rilevamento su un'attività dall'elenco, il timer mostra il tempo totale trascorso oggi per l'attività, non il tempo trascorso dalla sessione corrente. Quale preferisci potrebbe essere una decisione personale, ma mi piace vedere l'ora della sessione in corso in modo da poter guardare l'orologio per sapere se è troppo presto per fare una pausa.

Per iniziare a tracciare un'attività che non è elencata, devi prima selezionare il progetto a cui è assegnato. Come la maggior parte dei time tracker, Everhour offre suggerimenti per la digitazione per la scelta del progetto e dell'attività che si desidera monitorare. Digita alcune lettere, guarda apparire i suggerimenti e scegli quello giusto.

Come accennato, non è possibile iniziare a monitorare il tempo a meno che non si selezioni un progetto associato già stabilito nel proprio account. Supponiamo che tu abbia appena sentito un cliente che ha richiesto un'attività breve con tempi di consegna molto brevi. Idealmente, dovresti avviare il timer e iniziare a lavorare sul lavoro, e preoccuparti di classificarlo e impostarne la velocità in un secondo momento. Everhour non ti consente di farlo. Dovresti prima accedere alla pagina Progetti, creare un nuovo progetto e aggiungere l'attività che desideri monitorare. Dovrebbe esserci un modo semplice e veloce per iniziare il cronometraggio ora e aggiungere dettagli in seguito.

I rapporti sono di facile accesso e filtro, più che in molte altre app di tracciamento del tempo. La lingua è semplice, quindi non ti sembrerà di avere bisogno di una laurea in contabilità per capire cosa ci sarà in un rapporto che selezioni da un elenco di opzioni. Una volta aperto un report, è molto facile personalizzarlo per mostrare, ad esempio, solo il tempo di alcuni dipendenti o il tempo solo su determinati progetti.

Gli strumenti di fatturazione in Everhour sono in parte semplici perché Everhour non offre opzioni di fatturazione esaustive. Ho già detto che puoi registrare solo il tempo per le ore fatturabili e che non esiste alcuna opzione per creare una tariffa di progetto fissa. Inoltre, non esiste un sistema per la registrazione, il salvataggio e la fatturazione successiva per altre spese, come gli acquisti effettuati per conto del cliente o il tempo di viaggio. Sia Harvest che Paydirt dispongono di strumenti di fatturazione molto più completi. Tuttavia, Everhour può essere sufficiente se devi solo aggiungere l'elemento extra occasionale a una fattura perché puoi sempre generare una fattura di base dalle ore registrate e quindi modificarla per aggiungere più elementi pubblicitari.

Dopo aver usato lo strumento per un po ', ho trovato tre cose che mi tormentavano su Everhour. Il primo era l'incapacità di tenere traccia di un'attività senza prima creare tutta la sua struttura gerarchica attorno ad essa, come il client e il progetto. In secondo luogo, a volte le pagine erano lente da caricare. Terzo è il modo in cui il timer attivo mostra il tempo totale per il giorno trascorso in attività, piuttosto che il tempo per la sessione attiva, menzionato in precedenza.

integrazioni

Everhour offre una stretta integrazione e sincronizzazione con un buon numero di strumenti aziendali comunemente usati. L'elenco completo al momento della stesura di questo documento è: Asana, Basecamp, BitBucket, FreshBooks, GitHub, Jira, Insightly, Pivotal Tracker, QuickBooks, Slack, Teamwork Projects, Trello e Xero.

È un elenco decente, ma non lungo quanto quello di Toggl, che si sovrappone in modo significativo e comprende Bugzilla, Freshdesk, Google Drive, LiquidPlanner, Podio, Redmine, Salesforce, Todoist, Wordpress, Wrike, Zendesk e troppi altri da elencare qui. Harvest supporta anche dozzine di app di produttività comunemente utilizzate.

Ho menzionato in precedenza che le integrazioni di Everhour sono strette. Attività e progetti dalle app applicabili si sincronizzano in Everhour e vengono visualizzati nel sistema in modo da poterli rintracciare in Everhour. Al contrario, per le app applicabili, un timer Everhour appare come se fosse una funzionalità nativa e il tempo in cui segui le sincronizzazioni nel tuo account Everhour. La sincronizzazione si verifica ogni 15-30 minuti. Everhour afferma che in alcuni casi, come l'aggiornamento di nomi di progetti ed etichette, potrebbe essere necessario più tempo, nel qual caso una sincronizzazione viene forzata dopo 24 ore.

Affidabile e semplice

Everhour è una delle migliori app di tracciamento del tempo, che offre un modo affidabile per tenere traccia delle ore fatturabili per te o attraverso un team e fatturare semplicemente per loro. Tuttavia, non è all'altezza delle app più votate in questa categoria, poiché le scelte degli editor Toggl e Harvest fanno il possibile per supportare più integrazioni; offrendo più opzioni di fatturazione e di spesa, come fa Harvest; e offrire di più gratuitamente, come fa Toggl.