Revisione e valutazione della forza lavoro Epson pro gt-s85

In molti modi, WorkForce Pro GT-S85 è quasi identico a Epson Workforce Pro GT-S55 che ho recentemente recensito. Offre gli stessi punti di forza di base e si rivolge allo stesso tipo di ufficio, vale a dire uno che molto probabilmente utilizza programmi relativi alla scansione, come sistemi o servizi di SharePoint o di gestione dei contenuti aziendali (ECM), che vengono eseguiti su un server o nel cloud. Come la GT-S85, viene venduta principalmente tramite rivenditori a valore aggiunto. Per le aziende che necessitano della sua maggiore velocità e ciclo di lavoro più elevato, tuttavia, può facilmente valere il prezzo più elevato.

I due modelli sono anche fisicamente simili. Entrambi misurano 8, 4 per 11, 9 per 8, 0 pollici (HWD) con i vassoi di ingresso e uscita chiusi, o 15, 9 per 11, 9 per 15, 0 pollici con i vassoi estesi. Ciò li rende entrambi abbastanza piccoli da condividere una scrivania come scanner personale. Tuttavia, la GT-S85 ha anche meno probabilità della GT-S55 di ricoprire quel ruolo.

La GT-S85 offre la stessa capacità di 75 pagine del suo cugino meno costoso per l'alimentatore automatico di documenti (ADF), ma promette di sfogliare le pagine più velocemente, con un aumento del 60 percento della velocità, a 40 pagine al minuto (ppm) e 80 immagini al minuto (ipm) per scansioni duplex (fronte-retro). Offre inoltre un ciclo di lavoro superiore del 50%, a 3.000 pagine al giorno. Queste differenze sono sufficienti per rendere la GT-S85 molto più definitiva uno scanner per gruppi di lavoro o persino uno scanner dipartimentale, nonostante tutte le somiglianze tra i due.

Installazione e software

Per i miei test, ho installato la GT-S85 su un sistema con Windows Vista. L'installazione era una tariffa standard, con una sola connessione USB.

Il lato software del pacchetto è identico al software fornito con GT-S55, a partire dall'utilità di scansione Document Capture Pro. Oltre a controllare la scansione, l'utilità offre alcune funzionalità di modifica di base, tra cui la rimozione delle immagini e l'aggiunta, l'inserimento o la sostituzione di pagine.

L'utilità ti consentirà anche di inviare scansioni a un assortimento di destinazioni. Le opzioni includono l'invio del file come allegato e-mail, l'invio a una stampante o a un sito FTP; inviandolo a SharePoint, Evernote o Google Docs; o salvandolo su disco nei formati PDF ricercabili (sPDF), PDF immagine, JPG, BMP, TIFF o Multi-TIFF.

L'unico programma applicativo fornito da Epson è Abbyy FineReader 6.0 Sprint Plus, per il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Come prevedibile, è possibile utilizzarlo per trasformare i documenti acquisiti in file di testo modificabili. Inoltre, Document Capture Pro chiama automaticamente il programma per riconoscere il testo scansionato quando si dà il comando per scansionare e salvare in formato sPDF. Infine, per il software, lo scanner viene fornito con i driver Twain, WIA e ISIS, quindi è possibile eseguire la scansione utilizzando praticamente qualsiasi programma Windows con un comando di scansione.

Velocità di scansione e gestione dei documenti

Come è comune per gli scanner di documenti, GT-S85 offre una risoluzione ottica di 600 pixel per pollice (ppi), ma la sua velocità nominale di 40 ppm si basa su un'impostazione predefinita di 200 ppi. Nei miei test utilizzando le impostazioni predefinite, ho cronometrato lo scanner sul nostro documento di testo standard da 25 fogli a velocità ragionevolmente elevate in termini assoluti. Tuttavia, come con la GT-S55, era sostanzialmente più lenta della sua valutazione, gestendo solo 31, 3 ppm per scansioni simplex e 58, 8 ipm per scansioni duplex.

Come ho sottolineato nella recensione della GT-S55, la maggior parte degli scanner si avvicina molto di più alle loro valutazioni nei nostri test. L'Ambir ImageScan Pro 940u, valutato anche a 40 ppm e 80 ipm, è arrivato a 38, 5 ppm e 75 ipm, e la Canon ImageFormula DR-C125 della redazione, valutata a 25 ppm e 50 ipm, è arrivata a 25, 4 ppm e 50 ipm.

Molto degno di nota, tuttavia, è che ho visto un evidente ritardo tra dare il comando scan e la scansione effettivamente avviando. Maggiore è il numero di pagine scansionate in batch, minore è la percentuale di ritardo rispetto al tempo complessivo e maggiore sarà la velocità in pagine al minuto.

La velocità di scansione in formato sPDF, generalmente preferita per le applicazioni di gestione dei documenti, è potenzialmente più problematica. Quando si aggiunge la fase di riconoscimento del testo per i file sPDF, GT-S85 impiega più tempo degli scanner meno costosi con velocità di scansione raw più basse.

L'ho cronometrato a 2 minuti e 6 secondi sul nostro documento di testo duplex da 25 fogli, rendendolo solo 11 secondi più veloce della Epson GT-S55, più di un minuto più lento della Canon DR-C125 e circa mezzo minuto più lento del 30 ppm, 60 ipm Kodak i2400. Se è necessario eseguire la scansione principalmente su file sPDF, in breve, è possibile ottenere prestazioni uguali o migliori con scanner meno costosi.

Altri risultati del test

Il software fornito con la GT-S85 mi consente anche di testare la sua precisione OCR per la scansione in formato di testo modificabile. È interessante notare che la combinazione di FineReader e GT-S85 ha fatto molto meglio su OCR rispetto alla combinazione di FineReader e GT-S55.

Utilizzando l'impostazione predefinita di 200 ppi, la GT-S85 ha letto senza errori le nostre pagine di testo Times New Roman e Arial con dimensioni del carattere di soli 10 punti. A 300 ppi, è riuscito a leggere entrambi in 8 punti senza errori. Più sorprendentemente, ha anche fatto un buon lavoro o meglio con diversi tipi di carattere che non fanno parte dei nostri test ufficiali perché pochi scanner o programmi sono in grado di gestirli bene.

Se Epson WorkForce Pro GT-S85 sarà una scelta migliore rispetto alla concorrenza dipende dalle tue esigenze particolari. Se è necessario eseguire la scansione principalmente nel formato sPDF, gli scanner meno costosi possono eseguire il lavoro in modo rapido o veloce. Ma la GT-S85 può darti una maggiore precisione, rispetto a Epson GT-S55. Se devi scansionare principalmente in formati di immagine, tuttavia, puoi sfruttare meglio la sua velocità. Quindi, sebbene Epson WorkForce Pro GT-S85 non sia una scelta avvincente per ogni ufficio a cui è destinata, può essere la scelta giusta, o almeno una scelta ragionevole, per la tua.

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