Revisione e valutazione della forza lavoro Epson DS-7500

Fondamentalmente una versione più veloce e più costosa di Epson WorkForce DS-6500, Epson WorkForce DS-7500 offre tutti gli stessi punti di forza. In particolare, offre sia un alimentatore automatico di documenti (ADF) da 100 fogli per la scansione pesante secondo gli standard per piccoli uffici, sia un piano leggermente più grande del formato lettera per gli originali, come le pagine rilegate, che non passerà attraverso il ADF. Sfortunatamente, sebbene sia più veloce del DS-6500, non è abbastanza veloce fare una valigia convincente per la differenza di prezzo.

Epson valuta DS-7500 a 40 pagine al minuto (ppm) e 80 immagini al minuto (ipm) per la scansione duplex (fronte-retro), con un'immagine su ciascun lato della pagina. Rispetto alla valutazione del DS-6500, che si traduce in un pieno 15 ppm e 30 ipm più veloce. Tuttavia, la differenza nel mondo reale è molto inferiore.

I valori di velocità per la scansione da un ADF si basano sul tempismo della scansione stessa, dall'istante in cui la prima o la seconda pagina iniziano a spostarsi nello scanner all'istante in cui l'ultima pagina finisce nel cestino di output. Il tempo non include il ritardo tra la pressione del pulsante di avvio e l'avvio effettivo della scansione o il ritardo tra l'ultima pagina che passa attraverso lo scanner e il file che viene scritto sul disco.

Tale ritardo, sia prima che dopo la scansione effettiva, può essere significativo. Ancora più importante, alcuni scanner svolgono un lavoro molto migliore rispetto ad altri nel ridurre al minimo le spese generali. Ecco perché due scanner con la stessa velocità di scansione nominale possono richiedere quantità di tempo significativamente diverse una volta aggiunto l'overhead. È anche il motivo per cui due scanner con rating diversi possono essere più vicini o più distanti nella velocità di quanto suggeriscano i loro rating. Quando ho cronometrato il DS-7500 completo con il sovraccarico, si è rivelato essere solo un po 'più veloce del DS-6500. Tornerò su questo problema in dettaglio un po 'più tardi.

Nozioni di base e installazione

Fisicamente, il DS-7500 è essenzialmente identico al Epson DS-6500, misura 8, 5 per 19, 4 per 14, 1 (HWD) pollici. Anche l'installazione è identica, con una connessione USB come unica scelta nella configurazione standard. Epson vende anche un modulo di scansione di rete opzionale ($ 349, 99 diretto), ma non ne ha fornito uno con l'unità di revisione. Per i miei test, mi sono collegato tramite cavo USB a un sistema che esegue Windows Vista.

Entrambi gli scanner sono dotati anche dello stesso software. E intendo letteralmente lo stesso. Dopo aver installato ciascuno scanner su un altro computer, sono stato in grado di spostare entrambi gli scanner su entrambi i computer ed entrambi hanno funzionato senza problemi.

L'utilità di scansione di Document Capture Pro fornita con entrambe offre un numero qualsiasi di funzioni utili. Ti consente di inviare scansioni a varie destinazioni (e-mail, una stampante, un sito FTP, SharePoint, Evernote o Google Docs) e ti consente di salvarle su disco in PDF ricercabile (sPDF), PDF di immagini e altri formati di immagini. Inoltre, consente di aggiungere o eliminare pagine da un gruppo di pagine già digitalizzate o di modificare l'ordine delle pagine.

L'unico programma applicativo fornito da Epson è Abbyy FineReader 9.0 Sprint, per il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Tuttavia, il programma di installazione installa i driver Twain e WIA e i driver ISIS sono disponibili per il download dal sito Web di Epson, il che significa che è possibile eseguire la scansione praticamente con qualsiasi programma Windows con un comando di scansione.

Velocità di scansione

Come la maggior parte degli scanner per documenti, DS-7500 offre una risoluzione ottica superiore a quella generalmente necessaria per la scansione di documenti, a 600 pixel per pollice (ppi) utilizzando l'ADF o 1.200 ppi quando si utilizza la lastra piana. Le impostazioni predefinite, che ho usato per i miei test, sono tipiche anche per gli scanner di documenti, a 200 ppi per Document Capture Pro e 300 ppi per FineReader. La velocità Epson per lo scanner, a 40 ppm e 80 ipm, si applica a entrambe le risoluzioni con qualsiasi impostazione di colore.

Per la scansione in formato PDF immagine, usando il nostro documento di testo standard da 25 fogli, ho usato Document Capture Pro. La velocità era di soli 32, 6 ppm per scansioni simplex (unilaterali) e 56, 6 ipm per scansioni duplex.

Non è insolito che gli scanner in questa gamma di velocità arrivino molto più lentamente delle loro valutazioni nei nostri test. La scelta degli editori Xerox DocuMate 5445, ad esempio, valutata a 45 ppm e 90 ipm, gestita solo 38, 5 ppm e 75, 0 ipm, Parte del problema è che per ogni dato programma di scansione, l'overhead di cui ho parlato in precedenza rimane lo stesso. Ma a velocità di scansione più elevate, la stessa quantità di ritardo è una percentuale maggiore del tempo totale, che riduce la velocità in ppm.

Puoi vedere facilmente l'effetto confrontando i nostri risultati dei test per DS-7500 ed Epson DS-6500. Nonostante entrambi gli scanner utilizzino lo stesso software ed entrambi abbiano un hardware sostanzialmente identico ad eccezione della velocità, il DS-7500 era più lento della sua velocità nominale, mentre l'Epson DS-6500 ha fatto un po 'meglio della sua valutazione, a 26, 8 ppm per simplex e 50 ipm per duplex. Tieni presente, tuttavia, che il ritardo che vedrai dipenderà da variabili come la velocità del tuo computer, la quantità di memoria che hai e la velocità del tuo disco rigido nel salvataggio dei file.

Detto questo, almeno il DS-7500 è più veloce nell'uso del mondo reale rispetto al Epson DS-6500 per la scansione di file di immagini. Questo non era vero nei miei test per la scansione in formato PDF ricercabile, che è la scelta più utile per la maggior parte delle applicazioni di gestione dei documenti.

Scansione con riconoscimento testo

Come con la maggior parte degli scanner, sia il DS-7500 che il Epson DS-6500 impiegano molto più tempo quando si aggiunge la fase di riconoscimento. Tuttavia, nei miei test la DS-7500 ha aggiunto ancora più tempo rispetto alla DS-6500. In effetti, ha aggiunto abbastanza tempo extra per cancellare il vantaggio di velocità che aveva per la scansione stessa. Per la scansione in formato sPDF, ho usato FineReader per scansionare, riconoscere il testo e salvare il file. La DS-7500 ha terminato la scansione stessa a 38 secondi, rendendola più veloce di 10 secondi a quel punto rispetto alla Epson DS-6500. Il tempo totale, tuttavia, è stato di 2:36 coerenti per Epson DS-6500, ma un intervallo compreso tra 2:44 e 3:37 per DS-7500.

Il tempo più lento per la DS-7500 sembra essere il risultato della sua scansione a colori nonostante il software sia impostato per la scala di grigi. I file sono arrivati ​​a 10 KB, rispetto ai 2, 5 KB per le scansioni DS-6500. Inoltre, alcune pagine includono una striscia blu lungo un bordo, che probabilmente rende più difficile il riconoscimento e rallenta il passo OCR. Significativamente, i file che avevano più pagine con strisce blu erano anche quelli nella fascia alta della gamma per i tempi.

Epson afferma che la scansione a colori della DS-7500 non dovrebbe avvenire e probabilmente indica qualcosa di sbagliato con lo scanner particolare che abbiamo avuto per i test. Sfortunatamente, Epson non è stato in grado di inviare un sostituto. Supponendo che Epson abbia ragione, il tempo di elaborazione dopo la scansione dovrebbe essere lo stesso con entrambi gli scanner. In tal caso, un DS-7500 che funziona correttamente dovrebbe avere un tempo totale di 2:26, ​​che comunque non è molto più veloce di Epson DS-6500.

Anche la menzione impegnativa è che alcuni scanner non aggiungono alcun tempo per riconoscere il testo. Ciò può dare un vantaggio a uno scanner più lento rispetto a uno scanner teoricamente più veloce. La scelta degli editor Canon imageFormula DR-2020U, in particolare, offre la stessa velocità nominale del DS-6500, ma richiede solo 1:23 per la scansione in formato PDF o sPDF, rendendolo più veloce per le scansioni sPDF rispetto al DS -6500 o DS-7500.

Molto sul lato positivo, il DS-7500 ha fatto per l'accuratezza del riconoscimento del testo nei miei test, leggendo i font Times New Roman a dimensioni di appena 8 punti e Arial a 6 punti senza errori.

Come può sembrare ovvio, se stai considerando la DS-7500, dovresti anche dare un'occhiata da vicino alla Epson DS-6500. Meno ovvio è che dovresti guardare anche la Canon DR-2020U. Con il suo ADF da 50 fogli, non è progettato per un uso altrettanto intenso come gli scanner Epson. Come entrambi gli scanner Epson, tuttavia, offre una superficie piana e un ADF. Se è necessario eseguire la scansione principalmente in formato sPDF e non è necessario un ADF da 100 fogli, potrebbe essere la scelta migliore.

Tra i due scanner Epson, se Epson WorkForce DS-7500 vale il costo aggiuntivo dipende in gran parte dalla quantità di scansione e dal formato in cui si esegue la scansione. Se esegui la scansione principalmente su file sPDF, è difficile capire come potresti giustificare il pagamento di più per ottenere quasi le stesse velocità di scansione. Tuttavia, se sono necessari solo file di immagini e, a seconda della quantità di scansione, il costo aggiuntivo per Epson WorkForce DS-7500 potrebbe valere un lieve aumento della velocità.