Revisione e valutazione dello scanner di documenti a colori wireless Epson workforce ds-575w

Epson WorkForce DS-575W ($ 399, 99) è uno scanner per documenti di volume medio-basso progettato per micro e piccoli uffici e gruppi di lavoro. È paragonabile in termini di prezzo e velocità allo scanner per documenti desktop wireless ADS-2700W Brother ad alta velocità. DS-575W è uno scanner desktop di qualità, ma il modello Brother supporta la rete Ethernet ed è notevolmente più preciso. Detto questo, ci sono molti scenari per piccoli uffici e uffici domestici in cui Ethernet non è richiesta e dove DS-575W sarebbe un buon scanner personale. Non è abbastanza robusto per rimuovere il Brother ADS-2700W dal suo slot superiore, ma è comunque un ottimo accesso al desktop scanner di livello medio.

Ritorno alle basi

Con i suoi vassoi chiusi, il DS-575W misura 6, 9 per 11, 6 per 6, 6 pollici (HWD) e pesa 8, 1 libbre, rendendolo un pacchetto pulito quando è fuori servizio sul desktop. Come la maggior parte dei suoi concorrenti, tuttavia, quando si estendono i vassoi di entrata e di uscita, quasi triplica in altezza e lunghezza. L'ADS-2700W di Brother ha dimensioni piuttosto ridotte e pesa circa 2, 5 kg in meno, lo scanner per alimentazione a fogli HP ScanJet Pro 3000 s3, un altro modello Scelta dell'editore, è più grande di circa un pollice in tutte le direzioni e pesa circa mezzo chilo in meno e lo scanner per documenti duplex wireless WorkForce ES-500W di Epson, il fratello di DS-575W, è identico per dimensioni e peso.

DS-575W viene fornito con un alimentatore automatico di documenti (ADF) da 50 fogli ed Epson lo valuta a 4.000 pagine al giorno, lo stesso di Epson ES-500W. Le dimensioni dell'ADF sono nella media per gli scanner in questa fascia di prezzo, ma il DS-575W e l'ES-500W hanno uno dei più grandi cicli di lavoro quotidiano in questa classe. Brother ADS-2700W e HP ScanJet Pro 3000 dispongono entrambi di ADF da 50 fogli, ma riducono i cicli di lavoro giornalieri.

Degli scanner discussi qui, il pannello di controllo del DS-575W, che consiste in una manciata di pulsanti e diversi LED di stato, è uno dei meno sofisticati. Ad esempio, non ha un pannello di visualizzazione per interagire con lo scanner, i PC in rete o Internet. Dall'alto verso il basso, i pulsanti sono: Alimentazione, Connessione Wi-Fi (o Wi-Fi Protected Setup o WPS, per la connessione one-touch a una rete wireless), Stato della connessione Wi-Fi, Rilevamento / Salto doppia alimentazione, Modalità lenta e Stop (Annulla). Il pulsante di comunicazione near field (NFC) per la scansione su un dispositivo mobile toccandolo sull'hotspot NFC sullo scanner si trova, in questo caso, nell'angolo in alto a destra del coperchio anteriore.

Le opzioni di connettività sul DS-575W consistono in Wi-Fi e connessione a un singolo PC tramite USB 3.0 / 2.0 (è incluso un cavo USB 3.0). Ethernet è disponibile tramite un'unità di interfaccia di rete $ 349, 99. (Considerando che è possibile ottenere Ethernet con diverse macchine, come Brother ADS-2700W, gratuitamente e che alcuni altri, incluso HP ScanJet Pro 3000, offrono un aggiornamento per circa $ 50, l'aggiornamento di Epson sembra costoso.

Installazione semplice, pacchetto software completo

Sono necessari solo dai 10 ai 15 minuti per configurare il DS-575W e questo include una visita a epson.com per scaricare i driver e le utilità. Epson ha smesso di includere i dischi nella confezione qualche tempo fa. L'installazione fisica comporta la rimozione di alcune strisce di nastro e del materiale simile al polistirolo.

I driver e le utilità scaricati e installati senza intoppi. Oltre ai driver, ottieni Abbyy FineReader Sprint, Epson Scan 2, Document Capture Pro e NewSoft Presto BizCard OCR. Con questo pacchetto, hai diversi modi per scansionare i tuoi documenti e salvarli. Epson Scan 2 è un'interfaccia scanner molto adatta ed efficiente; fa ciò che la maggior parte degli utenti di uno scanner di questo calibro avrebbe bisogno di fare, e altro ancora.

Document Capture Pro non è solo un'interfaccia utente di scansione, ma anche un programma introduttivo di gestione dei documenti sulla falsariga di (ma non altrettanto robusto) di Nuance PaperPort per la catalogazione, l'archiviazione e la ricerca e il recupero delle scansioni. È anche l'utilità da utilizzare per creare i profili del flusso di lavoro, ad esempio Scansione su file, Scansione su e-mail e così via. Abbyy FineReader Sprint è una versione ridotta del famoso programma di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), Abbyy FineReader 14, per convertire il testo acquisito in testo modificabile. NewSoft Presto BizCard OCR è un programma di riconoscimento ottico dei caratteri e archiviazione dati dei biglietti da visita.

Velocità di scansione efficiente

Epson valuta il DS-575W a 35 pagine al minuto (solo fronte o fronte / retro) al minuto (ppm) e 70 immagini al minuto fronte / retro o fronte / retro (o ipm, dove ogni lato di una pagina conta come immagine), che è uguale a Epson ES-500W, Brother ADS-2700W e HP ScanJet Pro 3000. Queste valutazioni si riferiscono solo alla scansione fisica dei documenti, al tempo che intercorre tra la pressione del pulsante di avvio e quando l'ultima pagina colpisce vassoio di uscita. Non includono il tempo aggiuntivo necessario per salvare le scansioni in un formato file utilizzabile, come PDF o PDF ricercabile, che chiamiamo "ritardo". Ho testato DS-575W su USB 3.0 con Epson Scan 2 sul nostro PC testbed Intel Core i5 standard con Windows 10 Professional.

Scopri come testiamo gli scanner

Senza il ritardo, DS-575W ha scannerizzato il nostro documento a 25 pagine a una facciata al ritmo di 41, 5 ppm e il nostro documento a 25 pagine a due facciate (50 lati) a 72, 3 ppm, appena più veloce delle valutazioni di Epson. Ha scansionato i PDF di immagini al ritmo di 35, 7 ppm e 67, 4 ppm, il che è abbastanza buono. Brother ADS-2700W ha scannerizzato lo stesso documento a 33, 7 ppm e 69 ppm; HP ScanJet Pro 3000 è arrivato con una velocità di circa 4 ppm più lenta rispetto al DS-575W in modalità simplex e 2 ppm più lenta in modalità duplex; e i punteggi dell'Epson ES-500W erano quasi identici al suo fratello DS-575W.

Quando si salva nel formato PDF ricercabile più utile, DS-575W ha scannerizzato il nostro documento a 25 pagine a due facciate in 48 secondi. Sono 3 secondi più lenti rispetto al Brother ADS-2700W; due secondi più lento dell'HP ScanJet Pro 3000; e circa 1 secondo più lento di Epson ES-500W.

Precisione OCR e biglietto da visita

In che modo il DS-575W e il software di accompagnamento hanno convertito il testo scansionato in testo modificato durante i miei test è stato uno degli aspetti più deludenti del test di questo scanner; non ha nemmeno funzionato bene come Epson ES-500W (che è essenzialmente lo stesso scanner). Durante la scansione della nostra pagina di test Arial e la conversione in testo modificabile, il DS-575W ha scansionato gli errori gratuitamente fino a 8 punti e la nostra pagina di test Times New Roman senza errori fino a 10 punti.

Otto punti per entrambi i caratteri, che è il modo in cui Epson ES-500W ha funzionato, è nella media. HP ScanJet Pro 3000 ha gestito 6 punti sulla pagina Arial senza errori e 8 punti sul carattere Times New Roman. D'altra parte, il Fratello ADS 2700W ha realizzato 6 punti eccezionali sul carattere Arial e 5 punti sul carattere Times New Roman. Questa è una distinzione importante se non vuoi spendere troppo tempo a fare correzioni. Dieci punti non sono necessariamente tristi, ma è il minimo indispensabile.

Ho anche scannerizzato alcune pile di biglietti da visita su BizCard e ho ottenuto i risultati previsti. Il software fa un buon lavoro di scansione e conversione di dati da semplici schede senza molti sfondi, caratteri decorativi e altri elementi di design che interferiscono con la decodifica del testo. Come con i miei precedenti test con questo e altri programmi, ho trovato utile creare due o più pile di carte in base alla complessità del design. Le carte molto complesse a volte sono più facili da inserire manualmente che dover tornare indietro e modificare quasi tutti i campi.

In esecuzione con il pacchetto

Lo scanner per documenti Epson WorkForce DS-575W è relativamente veloce per la sua classe, scansiona abbastanza bene per la maggior parte delle applicazioni aziendali e viene fornito con un pacchetto software completo. La mia unica vera lamentela è che non ha funzionato così bene sulla porzione di font Times New Roman del nostro test di precisione OCR. Non è che la sua precisione fosse triste; è solo che molte altre macchine hanno ottenuto prestazioni migliori qui. Alcuni scanner a prezzo simile, come la WorkForce ES-500W di Epson, offrono un valore aggiunto e convertono accuratamente i caratteri Times New Roman piccoli in testo modificabile. Anche così, questo è solo un aspetto di ciò che fanno gli scanner di documenti. Epson DS-575W funziona abbastanza bene in tutte le altre aree da renderlo una buona scelta per la scansione di documenti di volume medio-basso in una casa o in una piccola impresa o come scanner per documenti personali.