Revisione e valutazione dello scanner di documenti a colori di rete Epson ds-780n

Simile nelle funzioni dell'Editor 'Choice Brother ImageCenter ADS-3600W, lo scanner per documenti a colori di rete Epson DS-780N di volume medio-alto ($ 1.099, 99) è progettato per l'uso in uffici di piccole e medie dimensioni e gruppi di lavoro che devono eseguire una buona quantità di scansione e archiviazione dei documenti. Non è così veloce come il modello Brother e non supporta la rete wireless. È competitivo in modo accurato, ha un touchscreen intuitivo e molto utile e viene fornito con un software di gestione dei documenti efficiente, che lo rende una forte alternativa all'ADS-3600W, nonché alcuni altri scanner per documenti collegabili in rete che abbiamo esaminato di recente. Il suo prezzo lo fa cadere appena al di sotto del cenno del nostro redattore, ma per il resto il DS-780N è uno scanner per documenti di qualità.

Uno scanner per documenti ben progettato e capace

A 8, 3 per 11, 7 per 8, 5 pollici (HWD) con i suoi vassoi chiusi e del peso di 8, 2 libbre, l'Epson DS-780N è leggermente più piccolo e leggero del Brother ADS-3600W, ma leggermente più grande del suo fratello meno costoso (e di volume inferiore), ES-500W. Ancora un altro modello collegabile in rete, il Brother ADS-2700W, è anche leggermente più piccolo e meno capace (in termini di volume, comunque) rispetto all'ES-780N. Dei quattro scanner citati qui, tuttavia, l'ADS-3600W, l'ES-500W e l'ADS-2700W supportano il Wi-Fi (da qui la W nei loro nomi), il che rende estremamente conveniente la connessione con il tuo smartphone o tablet; ma, come detto, il DS-780N non ha il Wi-Fi e l'ES-500W non ha Ethernet. A differenza di entrambi i modelli Brother, Epson DS-780N non ha il supporto del dispositivo di memoria flash. Viene fornito con un alimentatore automatico di documenti (ADF) da 100 fogli e ha un ciclo di lavoro giornaliero di 5.000 pagine.

Come accennato, le opzioni di connettività del DS-780N includono Gigabit Ethernet, ma non il Wi-Fi, il che limita notevolmente il suo supporto mobile. Ma ottieni un touchscreen a colori di grandi dimensioni (circa 4 pollici) altamente personalizzabile che ti consente di creare e salvare fino a 30 profili di flusso di lavoro. È possibile configurare i profili dalla parte anteriore della macchina stessa o tramite il software Document Capture Pro di Epson.

È inoltre possibile impostare diverse opzioni di sicurezza dal pannello di controllo, ad esempio l'autenticazione utente per controllare chi può utilizzare lo scanner. Oltre ai 30 lavori o profili di scansione definiti dall'utente, DS-780N consente di configurare singoli utenti con il proprio set di profili. In altre parole, dopo che un utente è impostato sullo scanner, può configurare una serie di profili che avviano diversi processi di scansione personalizzati in base alle loro esigenze, come la scansione su vari dischi rigidi sulla rete, la scansione su e-mail, la scansione su il cloud, la scansione su FTP e così via. E puoi personalizzare i profili e configurare gli utenti da remoto, su Internet.

Installazione semplice

L'unico assemblaggio richiesto è il collegamento dell'ADF alla parte superiore del telaio dello scanner. Come nel caso di tutti gli scanner Epson (e ora Brother), nella confezione del DS-780N non è presente alcun software, ma Epson fornisce una pagina separata sul suo sito specifica per il download dei driver e dei programmi di utilità per questo scanner. L'URL viene stampato in un punto logico e facile da trovare nella documentazione di installazione inclusa nella confezione. Ho completato l'intero processo, dal disimballaggio alla scansione della mia prima pagina, in meno di 20 minuti.

Oltre ai driver ISIS TWAIN ed EMC Captiva, si ottiene anche Epson Scan 2 e Document Capture Pro. Epson Scan 2 è esattamente quello che sembra, un'interfaccia utente di scansione che interagisce non solo con lo scanner, ma anche Document Capture Pro, un programma di gestione dei documenti abbastanza robusto per salvare e archiviare le scansioni. Sebbene non sia robusto come PaperPort, il software di gestione dei documenti fornito con la maggior parte degli scanner per documenti Brother, Document Capture Pro è facile da usare e fornisce gli elementi essenziali per convertire le scansioni in diversi formati di file: BMP, JPEG, Microsoft Word, immagine e PDF ricercabili, PNG, TIFF e altri - e invio sul loro cammino - cartella, unità di rete, file server, FTP, stampante, e-mail e siti cloud popolari (Dropbox, Box e OneDrive e così via).

Scansioni relativamente veloci e senza problemi

Epson valuta DS-780N a 45 pagine al minuto (solo fronte) al minuto (ppm) e 90 immagini a due facciate (fronte-retro) al minuto (ipm, dove ogni lato della pagina costituisce un'immagine). L'ho provato utilizzando Epson Document Capture Pro su USB 3.0 dal nostro PC testbed Intel Core i5 standard con Windows 10 Professional.

Senza il ritardo (il tempo che intercorre tra il momento in cui si fa clic su Scansione e l'ultima pagina nel vassoio di uscita e quando il documento viene successivamente salvato in un formato utilizzabile), DS-780N ha scannerizzato il nostro documento a 25 pagine a una facciata alla velocità di 38, 2 ppm e il nostro documento fronte / retro di 50 pagine a 84, 5 ppm. La maggior parte degli scanner raggiunge o supera le proprie valutazioni a questo punto nei test. Ma spesso, la velocità con cui uno scanner esegue la scansione fisica non è tanto importante quanto la velocità con cui esegue la scansione e quindi salva le immagini di scansione su file, ai fini del nostro test, sia immagini che PDF ricercabili.

Durante la scansione e il salvataggio del nostro documento di 25 pagine a una facciata in PDF di immagini, il DS-780N ha funzionato a una velocità di 39, 2 ppm e ha scannerizzato ed elaborato il nostro documento a 25 pagine (50 immagini) a due facciate a 77, 9 ipm. Il Brother ADS-3600W, che ha una valutazione di 50 ppm \ 100 ppm, ha raggiunto velocità impressionanti di 46, 2 ppm e 96, 8 ppm. Lo scanner di alimentazione fogli HP ScanJet Enterprise Flow 7000 s3 (valutato a 75 ppm e 150 ppm) è riuscito a circa 19 ppm e 34 ppm più velocemente dell'Epson DS-780N, e il fratello meno costoso del DS-780N, l'ES-500W, è arrivato in circa 2 ppm e 9ipm dietro questa unità di recensione DS-780N.

Il PDF ricercabile è, ovviamente, più utile per l'archiviazione di documenti e la maggior parte delle altre applicazioni. Durante la scansione e il salvataggio in quel formato, il DS-780N ha scannerizzato ed elaborato il nostro documento di prova di 25 pagine a due facciate in 52 secondi, che non è il migliore, ma nel complesso non è male. In confronto, Brother ADS-3600W ha scansionato le stesse 50 pagine in PDF ricercabili circa 3 secondi più velocemente. L'HP 7000 è arrivato in circa 8 secondi più veloce e anche il fratello minore del DS-780N, l'ES-500W, è stato di 8 secondi più veloce. Complessivamente, questi tempi sono abbastanza vicini che è più importante valutare la precisione con cui ciascuna di queste macchine esegue la scansione, non la velocità.

Precisione media

L'accuratezza OCR di uno scanner - quanto bene il testo scansionato viene convertito in testo modificabile - è importante in quanto maggiore è l'accuratezza, minore è il tempo che impiegherai a correggere gli errori. La precisione del DS-780N, rispetto alla maggior parte dei suoi concorrenti, è nella media. Ha scansionato la nostra pagina di test dei caratteri Arial senza errori fino a 6 punti e la nostra pagina di test dei caratteri Times New Roman fino a 8 punti, che è identica alla precisione raggiunta dal Brother ADS-3600W.

L'HP 7000 ha fatto un po 'meglio a 6 punti senza errori su entrambe le pagine di test dei caratteri, e l'Epson ES-500W ha legato il suo fratello di rete di fascia alta, il DS-780N. L'ADS-2700W di Brother, d'altra parte, ha scansionato in 6 punti senza errori nella pagina di test del carattere Arial e 5 punti nella pagina di test di Times New Roman. Epson DS-780N è adatto per la maggior parte dei lavori di scansione orientati al business, ad eccezione di quelli che contengono molti caratteri minuscoli.

Tutta la tecnologia più recente

Epson DS-780N Network Color Document Scanner è un dispositivo di fascia media configurato con la maggior parte delle funzionalità moderne di oggi, tra cui un ampio pannello di controllo touchscreen personalizzabile, estremamente utile che consente di creare interfacce separate per un massimo di 30 utenti. Sebbene non sia lo scanner di documenti desktop più veloce e preciso tra quelli discussi qui, è ben al di sopra adeguato.

Se la massima precisione possibile è ciò che stai cercando, l'ADS-2700W di Brother potrebbe non solo essere una scelta migliore, ma è anche meno costoso e supporta il Wi-Fi e diverse opzioni mobili non disponibili sul DS-780N. Se la velocità è ciò che cerchi, dovresti dare un'occhiata all'HP ScanJet 7000. (Anche con il suo componente aggiuntivo Wi-Fi da $ 50, elenca meno del DS-780N.) Altrimenti, il DS-780N, con la sua capacità di presentare opzioni specifiche disparate a un massimo di 30 utenti diversi, e le sue prestazioni medie e precisione, lo rende una buona scelta per la scansione di volumi medio-pesanti per piccoli uffici e gruppi di lavoro.