Revisione e valutazione di progetti facili

Easy Projects si concentra sulla gestione dei progetti per le grandi organizzazioni. Ha alcuni strumenti progettati per le aziende che possono attingere a un ampio pool di talenti per gestire più progetti contemporaneamente. Il suo prezzo contenuto lo rende anche più attraente per le aziende più grandi piuttosto che per le piccole startup. Easy Projects è una solida piattaforma di gestione dei progetti, anche se non è l'app Web più veloce che tu abbia mai visto. È simile a Scelta degli editori LiquidPlanner, ma non è così sofisticato nella pianificazione e nei rapporti.

Le organizzazioni più piccole preferiscono app che possono provare ampiamente prima di acquistare, con prezzi più adatti a team piccoli e in crescita. Scelte dai redattori Zoho Projects e Teamwork Project sono migliori di Easy Projects in questo senso.

Nota: Easy Projects è di proprietà di Logic Software, Inc. e utilizza un indirizzo Web.net. Esiste un prodotto con un nome simile, Easy Project (singolare) di Easy Software, Ltd., con un indirizzo.com. Prendo atto della distinzione qui per eliminare qualsiasi confusione.

Prezzo e piani

Easy Projects offre due tipi di account, Pro ed Enterprise. Entrambi gli account sono più adatti alle medie e grandi organizzazioni piuttosto che alle piccole o microimprese. Easy Projects non offre un account completamente gratuito, ma puoi richiedere una prova gratuita fornendo alcune informazioni su di te, acconsentendo a ricevere e-mail sul prodotto e registrandoti per una demo. Sebbene non sia necessaria una carta di credito, il che apprezzo, il processo di registrazione richiede che tu salti attraverso un sacco di più cerchi di te per ottenere prove di altre app di gestione del progetto. L'accesso a Easy Projects è abbastanza ben organizzato. In effetti, per un account Pro con più di 10 utenti, è obbligatoria una sessione di formazione e implementazione.

Easy Projects Pro costa $ 24 a persona al mese. È un prezzo moderato rispetto a quello che paghi per altre app di gestione del progetto progettate per le medie imprese di grandi dimensioni. L'account Pro include 50 GB di spazio di archiviazione. Puoi invitare tutti gli utenti ospiti che desideri aderire all'account senza costi aggiuntivi. Gli utenti ospiti hanno un accesso limitato all'app di gestione del progetto e di solito sono terze parti, come clienti e appaltatori. L'account Pro ti limita a creare fino a 200 campi personalizzati e 60 portafogli: è improbabile che qualsiasi piccola impresa possa colpire.

Nell'account Pro mancano alcune funzionalità che probabilmente le organizzazioni più grandi vorrebbero, come le approvazioni del registro dei tempi, i rapporti sui salari e la sicurezza avanzata. Quelli sono inclusi nell'account Enterprise. Se si sceglie Easy Projects Enterprise, è necessario contattare l'azienda per ottenere prezzi personalizzati e organizzare una sessione di formazione e implementazione richiesta.

La fascia di prezzo per le app di gestione dei progetti è ampia. La maggior parte dei servizi progettati per le organizzazioni di grandi dimensioni addebita una tariffa per persona al mese, mentre quelli più adatti alle piccole aziende applicano una tariffa forfettaria al mese per tutti gli utenti di cui hai bisogno o per un determinato numero di utenti, ad esempio fino a 10 persone

Per darti un'idea della gamma, Comindware addebita all'incirca $ 9, 99 a persona al mese (devi contattare l'azienda per un preventivo, ma è la media) e TeamGantt addebita $ 9, 95 a persona al mese, anche se devi incontrare un minimo di cinque persone.

Dall'altro lato dello spettro ci sono app come LiquidPlanner e Workfront, che sono per organizzazioni più grandi e costano molto di più. LiquidPlanner Professional costa $ 39 a persona al mese con un minimo di 10 persone e Workfront costa in media circa $ 30 a persona al mese. Mentre quelle app di gestione dei progetti sono più costose, LiquidPlanner in particolare è particolarmente potente e abbastanza impressionante nella sua capacità di gestire grandi progetti, risorse e pianificazione.

Per le piccole organizzazioni, le app di gestione del progetto che applicano una tariffa mensile fissa per un determinato numero di utenti sono più interessanti. Zoho Projects ha un piano Premium per $ 50 al mese che supporta tutti gli utenti di cui hai bisogno e ti consente di gestire fino a 50 progetti. Questo è un grande valore per le piccole imprese. I progetti di lavoro di squadra hanno un valore simile nel suo piano per le piccole imprese da $ 69 al mese, che include anche il supporto per 50 progetti e tutte le persone di cui hai bisogno.

AceProject, che non è così avanzato come i suoi concorrenti, costa solo $ 19, 99 al mese per un massimo di 10 persone. Il ProofHub più capace ha un piano che costa $ 150 al mese per tutti gli utenti di cui hai bisogno.

Ho detto che Easy Projects ti fa saltare attraverso alcuni cerchi per ottenere una prova gratuita, che non è l'ideale per le organizzazioni piccole e agili che amano sperimentare uno strumento gratuito per un po 'prima di decidere se aggiornare. Puoi ottenere una versione gratuita con Zoho Projects, Teamwork Projects, Wrike, TeamGantt e Volerro. Queste sono tutte ottime opzioni per i team che amano immischiarsi nel software per un po 'prima di impegnarsi.

Caratteristiche e interfaccia

I responsabili della gestione dei progetti ottengono tutti gli strumenti di base di cui hanno bisogno in Easy Project. L'app ha diagrammi di Gantt, dipendenze delle attività e riprogrammazione automatica delle attività dipendenti quando la scadenza di un'attività cambia. È possibile creare e salvare modelli di progetto in modo da non dover impostare da zero ogni nuovo progetto. Dispone di strumenti di monitoraggio del tempo, luoghi in cui aggiungere commenti ad attività e progetti, condivisione di file e altro.

In Easy Projects, mi piace che sia possibile visualizzare una buona quantità di informazioni su ciascuna attività nella vista principale del Centro attività, ad esempio chi ci sta lavorando, sia che sia aperto o in attesa, il completamento percentuale e così via. Ogni attività può essere taggata, contrassegnata come urgente, commentata e discussa. Tuttavia, non è possibile visualizzare l'intera estensione della comunicazione senza aprire una nuova finestra con tutti i dettagli dell'attività.

Sono inclusi anche diagrammi di Gantt, un calendario di progetto e strumenti di reporting. Vengono implementate alcune opzioni di fatturazione molto valide, che consentono al responsabile del progetto di stabilire un budget e designare le attività come fatturabili o non fatturabili.

Una caratteristica speciale di Easy Projects è Portfolio. I portafogli comprendono essenzialmente progetti, pertanto è possibile disporre di serie di progetti e assegnare a qualcuno la gestione di un intero portafoglio. Il gestore può creare, eliminare o modificare i portafogli esistenti e tutti gli oggetti o attività all'interno del Portafoglio. Easy Projects ti consente anche di aggiungere campi personalizzati a un portfolio (ad esempio un codice di costo), nel caso in cui la tua azienda abbia un modo speciale di tenere traccia del lavoro.

Non è possibile trovare una finestra di chat integrata in Easy Project, una funzionalità che altre app di gestione del progetto hanno iniziato ad adottare per facilitare la comunicazione istantanea in tempo reale. Easy Projects ha funzionalità di messaggistica, ma sono più simili a bacheche di messaggi di un'app di chat. È possibile aggiungere commenti ad attività e progetti per discutere in modo collaborativo del lavoro da svolgere, ma non è possibile aprire una finestra di chat nell'app per connettersi istantaneamente con un altro membro del team. Avere un modo di chattare istantaneamente fa una grande differenza per i membri del team che lavorano contemporaneamente, piuttosto che per i team che sono distribuiti su più fusi orari. E la chat è meglio degli strumenti di messaggistica per porre domande importanti, ma non è necessario che vengano trasmesse a tutti i membri del team e ingombrare lo spazio di messaggistica.

Detto questo, se stai già utilizzando un'app di messaggistica del team, come Slack e HipChat, probabilmente il tuo team non ha bisogno o desidera un'altra app di chat in un altro strumento. Quando i dipendenti trascorrono la maggior parte del loro tempo a lavorare in un'app di gestione del progetto, tuttavia, può essere preferibile che l'app di chat si trovi all'interno della stessa finestra dell'altro lavoro. Se stai acquistando un'app di gestione progetti e desideri un'app di chat, prova Zoho Projects, Clarizen o Volerro.

Anche il monitoraggio del tempo è incluso in Easy Projects, con alcuni modi in cui i dipendenti possono registrare il tempo. C'è un timer incorporato in stile cronometro che le persone possono usare per tenere traccia del loro tempo. C'è anche un foglio di immissione manuale per voci singole o aggiornamenti settimanali. Per gli account Enterprise, i dati di tracciamento del tempo possono essere bloccati in modo che nessuno possa modificarli o eliminarli e possono anche essere utilizzati per i report sui salari.

In termini di funzionalità, Easy Projects è ben arrotondato e aggiornato. Per aspetto e velocità, non è l'app di gestione dei progetti più impressionante sul mercato. Tutto è altamente funzionale, è solo un po 'pesante. La necessità di aprire frequentemente nuove pagine e finestre per visualizzare ulteriori informazioni o accedere a pulsanti aggiuntivi può rallentare la produttività. Non è dolorosamente lento, ma non è neppure all'avanguardia.

Caratteristiche speciali

Una funzione speciale di Easy Projects riservata esclusivamente agli utenti Enterprise è chiamata Simulazione caricamento risorse. È una funzionalità che usi prima di iniziare un nuovo progetto per vedere se avrai le risorse necessarie per realizzare un progetto nel periodo di tempo che desideri.

Si inizia inserendo le date di inizio e fine del progetto. Quindi selezionare le risorse necessarie selezionando le persone che devono essere nel progetto o le competenze da un menu a discesa. Queste competenze devono già essere associate alle persone dell'organizzazione. Ad esempio, le competenze potrebbero essere solo titoli di lavoro, come programmatore, designer, scrittore o qualcosa di più specifico, come C ++, Java e così via. Forse il progetto richiede Maria Gonzalez, Derek Lamar, due programmatori e un designer. Puoi anche impostare la percentuale di tempo in cui ogni persona deve impegnarsi per questo nuovo progetto, che potrebbe essere al 100 percento, o potrebbe essere part-time, il che significa che possono ancora lavorare su altri progetti in tandem. Easy Project esamina la disponibilità di tutti per dirti le persone migliori disponibili per il lavoro. Con queste informazioni, puoi pianificare meglio.

Un'altra caratteristica di sola Enterprise in Easy Projects degna di nota è il percorso critico. Quando si utilizza Percorso critico, che si basa sull'impostazione delle dipendenze delle attività, Easy Projects evidenzia tutte le attività che incidono sulla scadenza. La simulazione del caricamento delle risorse consente essenzialmente di eseguire simulazioni "what if" sul progetto. Ad esempio, "Che cosa succede se il programmatore principale è fuori per tutta la prossima settimana? Cosa succede al programma del progetto?"

App e integrazioni

Easy Projects ha app mobili per iOS e Android per aiutare a mantenere le persone connesse ai loro team e lo stato di avanzamento dei progetti quando sono in movimento. Altrimenti, accedi a Easy Projects da qualsiasi browser web. Questo è tipico per la maggior parte delle app di gestione dei progetti.

Quando si tratta di integrarsi con altri servizi, Easy Projects è un miscuglio. Ha più opzioni di integrazione nativa rispetto a due anni fa, ma non supporta ancora un sacco di app utilizzate dalle aziende. Puoi connetterti facilmente a QuickBooks, Toggl, Zendesk, Evernote, Gmail e Outlook e puoi importare progetti esistenti da Excel e Microsoft Project. Non ci sono opzioni per connettersi a servizi di archiviazione come Dropbox, Box, OneDrive e così via.

La buona notizia, tuttavia, è che Easy Projects è nella rete Zapier. Zapier è un sistema che aiuta le persone che non hanno alcuna esperienza di programmazione a connettere app che normalmente non parlano tra loro. Per chi è esperto di codice, Easy Projects ha un'API, in modo che possano impostare le proprie integrazioni personalizzate.

Meglio per le aziende più grandi

Easy Projects è un'app di gestione dei progetti online funzionale, con funzionalità e un prezzo che suggeriscono che è meglio per le grandi organizzazioni rispetto alle piccole imprese. Dispone di alcuni strumenti utili per pianificare progetti, pianificare attività e identificare le risorse disponibili per il tuo team. In molti modi, è paragonabile a LiquidPlanner, ma LiquidPlanner è molto più impressionante. Se hai intenzione di investire molto tempo e denaro nella configurazione e nell'imparare ad usare uno strumento pesante per la pianificazione e la programmazione, la scelta del redattore LiquidPlanner è una scelta preferibile. Ma se vuoi qualcosa di meno intenso e leggermente più facile da imparare, Easy Projects è una buona opzione.