Revisione e valutazione del progetto Comindware

Il compito di un project manager è di destreggiarsi tra risorse, come tempo, persone e denaro. Con il giusto strumento di gestione del progetto, tuttavia, ogni membro del team può avere maggiori informazioni su quella che era l'unica prerogativa del project manager. E il project manager può visualizzare le informazioni pertinenti in modo più chiaro. Comindware Project, che costa $ 9, 99 per utente al mese, aiuta i team di qualsiasi dimensione a gestire un numero illimitato di progetti in un'interfaccia semplice e chiara. Ha tutti gli strumenti che ti aspetteresti per la gestione dei progetti, nonché le stanze in cui i membri del team possono discutere idee più tangenzialmente correlate. È possibile integrarlo facilmente con Outlook e Microsoft Project, ma altre integrazioni richiedono un'installazione personalizzata utilizzando le API disponibili di Comindware. Il progetto Comindware ha abbassato significativamente i suoi prezzi nell'ultimo anno per renderlo un'opzione più competitiva. Non ha tutte le funzionalità sotto il sole, ma è un programma capace.

Le tre piattaforme di gestione dei progetti che hanno ottenuto il punteggio più alto nei nostri test e hanno guadagnato la scelta degli editori di PCMag sono i progetti Zoho, i progetti di lavoro di squadra e LiquidPlanner. I progetti Zoho e i progetti di lavoro di squadra hanno un valore maggiore rispetto a Comindware, in particolare per le piccole aziende. LiquidPlanner è la nostra applicazione consigliata per le organizzazioni più grandi che cercano uno strumento di gestione dei progetti che non solo li aiuti a gestire le risorse, ma cambi anche il modo in cui gestiscono le loro attività.

Prezzo e piani

Comindware Project offre una prova gratuita di 30 giorni, ma non offre un account veramente gratuito. La società lo mantiene semplice con solo due opzioni. Puoi consentire a Comindware di ospitare il tuo account nel cloud oppure puoi ospitarlo sui tuoi server. Ad ogni modo, il prezzo è lo stesso, a $ 9, 99 per utente al mese o $ 99, 99 per utente se paghi in anticipo per un anno. Con altri servizi di project management, di solito devi scegliere tra diversi livelli di servizio che hanno tutti set di caratteristiche e prezzi diversi. Comindware ha le opzioni più semplici che abbia mai visto.

Se scegli la versione di Comindware Project ospitata su cloud, avrai anche un po 'di spazio di archiviazione. L'importo dipende dal numero di utenti:

• 10-24 utenti: 500 MB per utente
• 25-49 utenti: 400 MB per utente
• 50-99 utenti: 350 MB per utente
• 100-249 utenti: 325 MB per utente.

Una squadra di 10, ad esempio, otterrebbe 5 GB di spazio di archiviazione.

La struttura tariffaria per utente al mese è spesso un indicatore del fatto che un programma è più adatto per le organizzazioni più grandi rispetto a quelle piccole. Altri servizi con una struttura dei prezzi simile includono LiquidPlanner (da $ 29 per utente al mese), Clarizen (da $ 45 per utente al mese) e Workfront incentrato sull'impresa (circa $ 30 per utente al mese, a seconda della configurazione). Il prezzo di Comindware sembra piuttosto interessante in confronto.

Esiste un servizio con una struttura tariffaria per utente al mese inferiore al Progetto Comindware, ed è Volerro. Volerro offre un account gratuito che puoi provare per un periodo di tempo illimitato, oltre a una finestra di chat in-app.

Alcune piattaforme di gestione dei progetti applicano invece una tariffa mensile fissa per un numero illimitato di utenti. Questi includono progetti Zoho ($ 50 al mese per un piano ragionevolmente comparabile) e progetti di lavoro di squadra ($ 49 al mese per un piano comparabile). Per i piccoli team, queste opzioni sono probabilmente molto più interessanti. A quei prezzi, Zoho ti consente di gestire 50 progetti e Teamwork ne offre 40. Comindware Project, tuttavia, non mette un limite al numero di progetti che puoi gestire.

Esistono alternative gratuite per la gestione dei progetti, ma in genere presentano limitazioni. Teamwork Projects offre un account gratuito, ma supporta solo due progetti. Zoho Projects e ProofHub offrono entrambi account gratuiti, ma supportano solo un progetto ciascuno. La nota piattaforma di gestione dei progetti Basecamp offre agli insegnanti verificati un account gratuito, così come chiunque abbia un account Basecamp Classic risalente a prima del 2012, sebbene la sua tariffa base per chiunque si iscriva ora sia di $ 29 al mese.

Caratteristiche e interfaccia

Comindware Project ha un'interfaccia pulita e quasi calma. Non è eccessivamente occupato, il che apprezzo. Quando si inizia a utilizzare lo strumento per la prima volta, alcuni contenuti introduttivi vengono visualizzati in modo prominente ed etichettati chiaramente. Queste sono le procedure dettagliate su come utilizzare lo strumento. I pop-up ti dicono, per esempio, di creare un nuovo progetto e aggiungere un'attività. Ci vogliono solo pochi minuti per completare.

Se salti a destra, noterai un menu verticale sulla sinistra con le schede principali per Il mio lavoro, Progetti, Stanze, Persone, Fogli attività e Impostazioni. Un pulsante in alto fa collassare il binario sinistro per avere un'area di lavoro ancora più ordinata. Le opzioni del menu secondario nella parte superiore cambiano in base alla selezione della scheda principale. Ad esempio, quando ci si trova nella scheda Progetti, vengono visualizzate le opzioni principali per Attività, Attività, WBS (struttura di suddivisione del lavoro), Rapporti e Documenti. Se passi alla vista Lavoro personale, visualizzi Attività, Attività e Documenti.

Le funzionalità standard di gestione del progetto sono ragionevolmente ben eseguite. Durante la creazione di attività, è possibile aggiungere dettagli ad esse, ad esempio un assegnatario, una scadenza, il tempo stimato per il completamento dell'attività, le dipendenze e così via. È possibile ritardare un'attività fino a una determinata data. Sebbene i modelli prefabbricati non siano inclusi, puoi crearne uno tuo copiando un progetto esistente e trasformandolo in uno. L'unica semplice funzione di gestione del progetto che non mi è stata immediatamente evidente è stata come aggiungere una pietra miliare e, dopo aver esaminato alcuni file di aiuto, non sono ancora chiaro su di esso. Sembra meglio fare in modo che un'attività genitore costituisca la pietra miliare e assegnare altre attività come attività secondarie.

Mentre è possibile assegnare una persona a un'attività, non è possibile assegnare più persone, come è possibile in LiquidPlanner. Altre persone possono diventare seguaci di un'attività, che è simile a come funziona Asana. Inoltre, non è possibile assegnare un'attività da completare entro un tempo specifico, solo una data specifica, che non aiuta i team che lavorano a scadenze molto strette e frequenti. Se vuoi che qualcuno si trasformi in lavoro entro le 16:00, dovrai avere una regola più informale per poterlo aggiungere alle note o alle descrizioni dell'attività.

Tuttavia, il sistema ha alcune funzionalità avanzate. Ad esempio, una soluzione di pianificazione basata sulle priorità consente di riprogrammare le attività in base alle priorità e alle assegnazioni delle risorse. Se un'attività cambia e influirà su altre attività, le attività eseguite vengono automaticamente aggiornate di conseguenza. Ad esempio, se una persona non rispetta una scadenza e ci sono attività dipendenti, tutte le attività verranno riprogrammate entro il tempo appropriato per adattarsi allo slittamento. Questo è il tipo di funzionalità con cui LiquidPlanner eccelle anche. Ma LiquidPlanner approfondisce la pianificazione automatizzata. Può anche gestire le richieste di ferie in modo tale che quando un membro del team richiede il tempo libero (proprio in LiquidPlanner) e viene approvato (anche nel sistema), il lavoro assegnato alla persona che sarebbe interessata dal tempo libero viene segnalato per la riassegnazione.

Alcune scelte intelligenti nella progettazione dell'interazione in Comindware Project sono sottili e facili da trascurare, ma molto utili. Ad esempio, mentre salti da un progetto all'altro, il sistema ricorda quale vista o scheda avevi precedentemente aperto per quel progetto, in modo da poter tornare da dove eri rimasto. Altre applicazioni di gestione dei progetti in genere ti inviano a una pagina predefinita per ciascun progetto invece di ricordare la vista aperta più di recente.

Sebbene l'interfaccia sia pulita e facile da navigare, mi ci è voluto un po 'di tempo per capire come interagire con le attività una volta create. Le caselle di controllo non sono onnipresenti sulle attività, come in ProofHub o Asana. Quando sei pronto per spuntare un'attività che hai completato in Comindware Project, devi passare il mouse sopra l'attività fino a quando appare un pulsante 'i'. Quando fai clic su di esso, tutte le informazioni sull'attività vengono visualizzate sulla destra, tutte nella stessa finestra di prima. Devi quindi cercare in alto un pulsante che dice Completa e fare clic per contrassegnare l'attività come completata. Vedi le immagini sopra e sotto. Una volta capito, non è difficile da fare, ma è meno efficiente di avere una casella di controllo direttamente dalla vista dell'elenco delle attività.

La mia funzione preferita in Comindware Project è la pagina della struttura di suddivisione del lavoro (WBS). WBS è un sistema per suddividere il lavoro in componenti discreti e consegnabili che vengono quindi mappati in una struttura ad albero gerarchica. La maggior parte degli altri strumenti di gestione dei progetti non offre questo tipo di vista, ma potrebbe essere ideale per le persone che amano la mappatura mentale perché è altamente visiva. Ogni progetto ha una pagina WBS che mostra tutte le attività in un progetto in una mappa visiva. Ho trovato molto più facile comprendere le relazioni tra le attività, come quelle che dipendevano da altre attività che venivano completate per prime, da questa vista che da una vista dell'elenco delle attività. Ancora meglio, è possibile ristrutturare il progetto trascinando le attività nelle posizioni corrette. La mia unica manzo con la pagina WBS è che non è nitida. Il tipo è sfocato e non è possibile regolare le dimensioni sul carattere.

Comindware Project include schede attività sulle quali è possibile registrare il tempo impiegato per ciascuna attività, ma non include un timer per tenere d'occhio il numero esatto di minuti in cui si è lavorato. Il concorrente LiquidPlanner ha un timer incorporato che popola automaticamente le schede attività quando utilizzate, il che aiuta a lavorare con fatturazione a ore.

Mentre è possibile discutere progetti e attività aggiungendo commenti e avviando conversazioni tangenziali nelle proprie stanze, non esiste un'app di chat dal vivo in Comindware Project. Zoho Projects ti offre sia chat di testo che video live, che possono davvero aiutare a favorire la comunicazione in team. Clarizen, Volerro e ProofHub includono ciascuno caselle di chat standard. Teamwork Projects offre gratuitamente un'app desktop separata per la chat, ma non è nella stessa finestra dell'area di lavoro, come in Zoho Projects.

In realtà, c'è una finestra di chat in-app, ma è per supporto tecnico. L'ho provato e un tecnico ha risposto in pochi minuti, ma è impossibile far sparire la scatola dopo averla aperta. Puoi minimizzarlo, ma non puoi farlo scomparire. Ho anche provato a disconnettermi e riconnettermi e ancora non riuscivo a scuoterlo.

Se la tua squadra ha già un'app di chat di squadra, come Slack o HipChat, puoi integrarla con Comindware Project, ma solo se usi le API. Non c'è un modo semplice per collegarli, tuttavia, se non sei un programmatore.

App e integrazioni

Comindware Project ha app mobili per Android e iOS, che possono aiutare i team a rimanere connessi durante i viaggi o quando alcuni membri del team trascorrono del tempo sul campo.

Per quanto riguarda l'integrazione con altre app, Comindware Project non è particolarmente potente. Puoi collegarlo a Outlook e Microsoft Project, come detto, ma non puoi collegarti ad altre app aziendali comunemente utilizzate nella gestione dei progetti, come Google Drive, Box e Dropbox. Ancora una volta, ci sono API per integrazioni personalizzate, ma non ci sono opzioni plug-and-play integrate in Comindware Project.

Zoho Projects, Teamwork Projects e LiquidPlanner offrono tutti l'integrazione diretta con quei tre servizi di cloud storage che ho appena menzionato e LiquidPlanner può connettersi a Salesforce se necessario. Sempre più applicazioni di gestione dei progetti stanno aprendo le loro API a Zapier, uno strumento di terze parti che facilita l'integrazione tra i servizi per le persone che non sono programmatori. Comindware Project non è disponibile su Zapier al momento della stesura di questo documento.

Solido e funzionale

Comindware Project è un servizio di project management solido e affidabile. Non si distingue per il supporto di servizi di terze parti o funzionalità extra, come la chat in-app o un timer per la compilazione automatica di schede attività. Ma ha una buona interfaccia e la funzione WBS è un bel tocco per le persone orientate alla vista. A $ 9, 99 per utente al mese, è nella parte inferiore della fascia di prezzo tra i servizi di gestione del progetto che addebita per utente. Non delimita le scelte dei redattori Zoho Projects o Teamwork Projects per le piccole imprese o LiquidPlanner per le organizzazioni più grandi che vogliono cambiare il loro funzionamento. Ma è un'ottima scelta se soddisfa le esigenze di produttività della tua organizzazione.