E co recensione e valutazione

Se osservi molte soluzioni software di fatturazione e fatturazione, vedrai spesso che i fornitori stanno cercando di essere il più generico possibile al fine di attirare il pubblico più vasto possibile. E l'approccio di Co è molto diverso in quanto si rivolgono specificamente ai lavoratori freelance e agli studi creativi. Una volta dentro lo strumento, vedrai che la nomenclatura e il flusso di lavoro riflettono chiaramente questo. L'applicazione (che è gratuita per tutti i liberi professionisti e gli studi) è disponibile come app per Android e iOS oppure puoi accedervi utilizzando il browser del tuo PC, ed è così che l'ho esaminata. Sebbene sia una soluzione solida se sei un freelance o uno studio di design creativo, non corrisponde perfettamente alla profondità delle funzionalità del suo concorrente più diretto Intuit QuickBooks Lavoratore autonomo e non può competere con i vincitori dei nostri redattori Wave Accounting e Zoho Invoice sulla lucidatura generale e la capacità di crescere con un'azienda in evoluzione.

E Co è stata recentemente acquisita da Fiverr e questo ha avuto un impatto positivo sul suo modello di prezzi in quanto l'intero servizio è ora gratuito. Non esiste più una versione gratuita, una versione Pro e una versione Studio, poiché tutte le versioni sono state ora raggruppate in un'unica versione. Questa versione è ora completamente gratuita per tutti i liberi professionisti e studi.

Nessuna commissione di transazione

Non ci sono più commissioni di transazione quando si utilizza And Co, ma si incontrano le commissioni standard per l'accettazione elettronica dei pagamenti. E Co ti consente di accettare pagamenti con PayPal, ACH (stanza di compensazione automatizzata), Stripe, WePay e carta di credito, il che è abbastanza buono, anche se Zoho Invoice, vincitore di Editors 'Choice, ti consente di integrare qualsiasi processore di pagamento di cui hai bisogno. Le commissioni del commerciante sono di solito circa il 2, 9 percento più 30 centesimi per transazione.

Se i tuoi clienti ti pagano ancora con assegni o semplicemente non ti addebitano così tanto, il piano non è un cattivo affare, tranne per un avvertimento: il "Marchio personalizzato". Questa è una funzionalità che consente di aggiungere un logo alle fatture e alle e-mail e di rimuovere il marchio And Co utilizzato. E Co fornisce ad ogni utente un portale chiamato pagina PayMe o MyPay (si chiama cose diverse in luoghi diversi all'interno dell'app). Qui è dove i tuoi clienti possono inviarti pagamenti elettronici se decidono di riceverli.

A differenza della maggior parte delle app di fatturazione che ho recensito anche altri pacchetti freelance e di piccoli negozi come FreshBooks, And Co non ha una dashboard come landing page. Invece, la landing page è denominata "My Desk" e mostra semplicemente la quantità totale di fatture in sospeso, contratti in sospeso e entrate fino ad oggi. Elenca anche le attività in "Da fare". La dashboard reale è raggiungibile facendo clic sull'etichetta Outstanding Invoice o In & Out nel menu verticale che corre lungo il lato sinistro dello schermo. Questo ti porta a una schermata che presenta un grafico di Entrate, Spese, Spese fatturabili, o tutte queste, per tutti i clienti o un singolo cliente e per un periodo di tempo specifico o da inizio anno. In questa pagina sono mostrate anche le fatture in sospeso e ricevute e le fatture in fase di bozza che devono ancora essere inviate.

Come ci si potrebbe aspettare da un'app rivolta principalmente a individui creativi, And Co offre una buona dose di spazio nella progettazione e nella personalizzazione della fattura. E quel tipo di marchio personalizzato si applica anche all'uso del logo nelle e-mail inviate dall'app e dalla pagina PayMe fornita a tutti gli utenti. Le fatture possono contenere allegati come le entrate per le spese e possono essere create automaticamente da contratti con commissioni e condizioni riportate. È semplice creare fatture ricorrenti e, sebbene And Co in realtà non gestisca la fatturazione con trattenute, può fatturare anche le pietre miliari. Questi possono essere configurati per essere molto simili, soprattutto perché l'app può accettare un deposito anticipato.

Le tariffe possono essere fatturate a tariffa fissa o oraria. L'app contiene anche un timer che è possibile utilizzare per registrare il tempo trascorso in attività specifiche.

Il supporto potrebbe essere migliorato

La maggior parte delle app di fatturazione che ho recensito hanno una sorta di supporto in-app o una struttura di aiuto, in particolare quelli di grandi marchi, come Intuit QuickBooks Lavoratore autonomo o Xero. E Co ha una chiave di ricerca che costantemente non è riuscita a produrre alcun risultato indipendentemente dal termine di ricerca. C'è una funzione di chat in-app nel menu principale che ti porta a una schermata in cui puoi lasciare un messaggio per un Chief Operator, che sembra essere il termine di And Co per tecnico di supporto.

Tuttavia, durante i test durante il fine settimana, ho ricevuto un messaggio fisso che il mio testo sarebbe stato letto lunedì. Alle 10 (ET) di lunedì mattina, le mie domande non avevano ancora ricevuto risposta. Non è insolito per un fornitore non avere supporto presidiato nei fine settimana o dopo le ore, ma non è insolito per un libero professionista o uno studio creativo lavorare dopo ore e nei fine settimana. Avrei apprezzato il miglior supporto in-app e sospetto che molti utenti dell'app vorrebbero un file HTML o altra documentazione di supporto online o accessibile anche all'interno dell'app.

E mentre l'utilizzo del software è molto semplice, anche con la mancanza di documentazione, un punto in cui And Co si distingue davvero è che ti consente di creare un contratto, piuttosto che la stima su cui si basano la maggior parte delle altre app di fatturazione. Questo contratto è stato sviluppato in collaborazione con l'Unione dei liberi professionisti e ti consente di inserire i termini e le tasse del progetto, con un posto per firmare per te e il tuo cliente. Il contratto di esempio che ho creato aveva una lunghezza di sei pagine e, sebbene non lo facessi passare davanti a un avvocato, conteneva tutti i termini che normalmente mi aspetto dagli accordi di libero professionista che ho firmato in passato. Se si tende a utilizzare questo tipo di contratto, mi iscriverei alla prova gratuita, creerei un contratto di prova e lo farei passare da un avvocato prima di usarlo, solo per essere al sicuro.

Un'app di contabilità più completa, come Wave o Xero, ti offrirà quasi le stesse funzionalità per lo stesso prezzo (gratuito) e senza le rigorose limitazioni del marchio e del numero di fatture. Ma And Co è ben posizionato per l'utente target. Ha tutte le funzionalità di base che potresti desiderare, supponendo che non ti serva un sistema contabile completo. E mi piace molto la capacità di creare contratti per progetti. La mia ipotesi è che gli studi, piuttosto che i singoli liberi professionisti, saranno i clienti più probabili. Ma And Co sarà ancora attraente per molti utenti che lavorano come freelance.