Revisione e valutazione di Celoxis

Le app di gestione dei progetti vanno dai sistemi online estremamente facili da usare ma non tengono traccia di ogni dettaglio di un progetto, a quelli che sono altamente complessi ma in grado di catturare ogni centesimo speso e ogni minuto di lavoro. Disteso da qualche parte nel mezzo, Celoxis è il migliore di entrambi i mondi. Passa in giro con l'app per qualche minuto e avrai imparato abbastanza per iniziare. Versare circa una settimana per padroneggiare aspetti più avanzati e puoi usarlo per proiettare entrate o adattare le pianificazioni dei progetti in base al tempo libero dei dipendenti. Celoxis sembra più adatto per le organizzazioni di medie o grandi dimensioni perché offre più di quello di cui avrà bisogno la tipica piccola impresa. Per quello che è, il prezzo è più che giusto se si sceglie di utilizzare la versione cloud o un'installazione locale.

Celoxis non elimina le scelte dei nostri redattori per le app di gestione dei progetti per le piccole imprese, i progetti Zoho e i progetti di lavoro di squadra, né la nostra scelta per le grandi organizzazioni, LiquidPlanner. Ad ogni modo, quasi corrisponde a LiquidPlanner ed è un'ottima opzione se LiquidPlanner si sente un po 'più complesso di quello di cui hai bisogno.

Prezzi e piani di Celoxis

Quando si tratta di scegliere un piano Celoxis, sono disponibili due opzioni. Puoi utilizzare una versione online denominata piano Cloud oppure puoi ospitare tu stesso il software e tutti i tuoi dati con il piano locale. Celoxis non offre un livello di servizio gratuito, ma è possibile ottenere una prova gratuita a tempo limitato che non richiede una carta di credito. È necessario un indirizzo e-mail di dominio aziendale, poiché il modulo di iscrizione rifiuta gli indirizzi da Gmail, Outlook.com e altri provider gratuiti.

L'opzione Cloud costa $ 25 a persona al mese, con un minimo di cinque persone. Ottieni uno sconto se paghi per uno o due anni in anticipo. Con il piano Cloud, ottieni 2 GB a persona nello spazio di archiviazione, che viene raggruppato tra il team. Puoi aggiungere 10 GB di spazio di archiviazione per altri $ 10 al mese.

Il piano locale costa un prezzo unico una tantum di $ 450 a persona ed è anche per un minimo di cinque persone. Ottieni ancora aggiornamenti al software con questo tipo di account e viene incluso un anno di supporto.

I prezzi per le app di gestione dei progetti vanno da circa $ 4- $ 9 a persona al mese per le piccole imprese con esigenze limitate a $ 30- $ 45 a persona al mese per il software più avanzato. Ciò pone il prezzo di Celoxis all'interno dell'intervallo previsto. Il valore è alto, tuttavia, considerando ciò che ottieni con questa app. È anche un po 'rinfrescante non dover scegliere tra diversi livelli di servizio. Se paghi per Celoxis, ottieni tutto ciò che offre, mentre altre app di gestione dei progetti offrono una gamma di piani con limitazioni diverse.

Se preferisci un'app di gestione dei progetti che offre un account gratuito, prova i progetti di lavoro di squadra, i progetti Zoho, TeamGantt, ProofHub o AceProject.

Introduzione a Celoxis

Se ti iscrivi alla prova di 30 giorni di Celoxis, il tuo account viene precompilato con progetti fittizi. Avere alcuni dati già caricati ti dà un'idea di come apparirà l'app una volta che inizi a usarla. I grafici e i grafici vengono visualizzati nella dashboard. Vengono visualizzati i riepiloghi delle attività dovute, le entrate pianificate rispetto alle entrate effettive e altre informazioni che non sarebbero disponibili se si inizia con una lavagna pulita. Tra i dati fittizi e alcuni tutorial video, è molto semplice esplorare l'app per avere un'idea di cosa può fare.

Un punto culminante dell'interfaccia è una dashboard personalizzabile. Puoi scegliere esattamente ciò che vedi quando accedi per la prima volta all'app, se un grafico a torta che mostra lo stato delle attività in generale (in tempo, a rischio, in ritardo, ecc.), Il tuo elenco di attività o entrambi. Puoi anche aggiungere altri widget alla dashboard. Sbarazzarsi di loro è semplice come fare clic su una X nel suo angolo.

Quando la velocità e la facilità d'uso vengono eseguite direttamente nel software online, è facile trascurarle. In altre parole, farli bene è un lavoro ingrato. Quando le app sbagliano, tuttavia, la produttività rallenta e i dipendenti diventano irritabili. Per fortuna, Celoxis ha ragione. L'app funziona senza problemi ed è reattiva. Le pagine si caricano rapidamente. Gli elementi interattivi, come le barre delle chiavi sui diagrammi di Gantt, rispondono in tempo reale. Se pensi di poter modificare un campo di testo o un widget facendo clic su di esso, probabilmente puoi farlo.

La versione attuale di Celoxis ha un aspetto aziendale aggiornato al riguardo. C'è un nuovo design in beta, che ho visto, e ha più energia allegra. Piuttosto che attenersi al blu e al grigio, usa il colore in modo più libero. Tutti i caratteri e gli elementi grafici sono stati un po 'rinnovati. Ancora più importante, il nuovo design aggiunge una barra dei menu sul lato sinistro che aiuta enormemente con la navigazione.

Caratteristiche di Celoxis

Come app di gestione del progetto, Celoxis soddisfa tutte le aspettative in termini di fornitura di funzionalità che ti aspetteresti. Inoltre ne ha alcuni che si trovano in genere solo nelle app di gestione dei progetti di fascia alta progettate per team di grandi dimensioni.

Cominciamo a livello di un'attività. Ogni attività può avere un nome, una descrizione, risorse / assegnatari, classificazione delle priorità, date di inizio e date di fine pianificate ed effettive, completamento percentuale, budget, stato (in corso, bloccato, ecc.) E altro. Puoi caricare file su un'attività, aggiungere commenti, aggiungere follower e tenere traccia del tempo di lavoro, eseguendo un timer in-app mentre lavori o manualmente. Celoxis ti offre un campo personalizzato in cui puoi scrivere anche qualsiasi altra cosa tu voglia associare a un'attività.

Non tutte le app di gestione dei progetti sono dotate di strumenti finanziari per il budget, ma Celoxis lo fa e ciò che è incluso è completo. È possibile aggiungere un budget a qualsiasi progetto, che sia fatturato ogni ora o su contratto a una tariffa fissa.

È inoltre possibile tenere traccia dei dati finanziari a livello di attività. Proprio come con i progetti, è possibile classificare le attività come fatturabili a tasso fisso o in base al tempo e ai materiali. Celoxis non ha un sistema di fatturazione, ma ha strumenti che consentono di contrassegnare ciò che è stato e non è stato fatturato. Inoltre, è possibile integrare Celoxis con QuickBooks per compilare fatture in modo più preciso e semplice.

Celoxis dispone di strumenti per eseguire le proiezioni dei costi in base ai costi effettivi e ai progressi compiuti dal team nel completamento di un progetto. Un altro strumento utile è che l'app ti consente di vedere quando i progetti devono essere completati, in base al loro programma attuale e quando sarai in grado di fatturare i clienti, il che aiuta a creare previsioni di entrate più accurate.

Simile a LiquidPlanner, alcune delle caratteristiche più impressionanti di Celoxis hanno a che fare con la pianificazione e la regolazione automatica delle pianificazioni quando una scadenza scivola o cambia. I diagrammi di Gantt in Celoxis sono interattivi. Puoi regolare qualsiasi attività trascinandone l'ora di inizio o di fine nella vista del diagramma di Gantt. I diagrammi di Gantt offrono anche una migliore visibilità delle dipendenze tra le attività. È possibile impostare anche modifiche automatiche alla pianificazione in base alle informazioni del calendario del team, come festività e giorni di riposo dei dipendenti. Se gli aggiornamenti automatici alla pianificazione non funzionano bene per il tuo team, puoi sempre sostituirli nell'intero progetto con una singola casella di controllo.

Quando si tratta di gestione delle risorse, Celoxis aiuta i manager a identificare facilmente potenziali problemi con le risorse e la distribuzione delle risorse. È possibile visualizzare una semplice tabella di gestione delle risorse in tutti i progetti per vedere se un membro del team o un reparto ha troppo sulla propria lastra o se qualcuno non ha abbastanza lavoro programmato. In questo modo, i manager possono tenere d'occhio la distribuzione del carico di lavoro. Ha anche strumenti di gestione delle spese di base.

I rapporti sono abbondanti in Celoxis. Solo dal menu a discesa Rapporti, è possibile generare 13 rapporti, tra cui schede attività incomplete, attività in ritardo, dati finanziari del progetto, rapporto sullo stato del progetto, entrate del progetto e così via.

Collaborazione e comunicazione

Celoxis ha tutte le funzionalità di comunicazione di base che ti aspetteresti di vedere in un'app di gestione del progetto. Ci sono spazi per discutere all'interno delle attività. Puoi mettere un simbolo @ prima del nome di qualcuno per attirare la sua attenzione. Le notifiche aiutano tutti a rimanere aggiornati su ciò che sta accadendo.

Un'altra area in cui Celoxis potrebbe migliorare è il modo in cui si collabora ai file allegati. Puoi caricare file su un progetto, un'attività o una pietra miliare, e va bene. Per aprire un file, tuttavia, e commentarlo o modificarlo, devi prima scaricare il file e farlo funzionare in un'altra app, quindi caricare la versione modificata. Alcune app di gestione dei progetti, come Mavenlink, offrono strumenti di markup per immagini e PDF direttamente nell'app in modo da poter aggiungere i tuoi commenti senza mai uscire dall'app. Semplifica la collaborazione se il tuo team esegue molte prove con documenti visivi o PDF. Il sistema di check-out di Celoxis è vecchio stile ai tempi della collaborazione documentale in tempo reale.

Per quanto riguarda altri strumenti di comunicazione, in Celoxis non esiste una finestra di chat in-app, di cui dispongono alcune app di gestione del progetto, ma averne una non sembra troppo importante data la popolarità delle app di chat di gruppo come Slack. Se vuoi integrare Slack e Celoxis, è possibile, ma non con un'opzione one-touch. Piuttosto, devi costruirlo usando un'API web.

Parlando di connettività, puoi integrare facilmente Celoxis con dozzine di strumenti tra cui Salesforce, Google Drive, JIRA, iCal, Microsoft Excel, Mailchimp e FreshDesk.

Anche Celoxis non ha app mobili dedicate, ma ha un sito Web ottimizzato per dispositivi mobili.

Un'opzione eccellente

Celoxis è un forte concorrente tra le piattaforme di gestione dei progetti online, in particolare per le organizzazioni di medie e grandi dimensioni. È facile impostare una prova gratuita per immergere le dita dei piedi in acqua, ma tieni presente che la prova scade tra 30 giorni, mentre alcune altre app non fissano un limite di tempo ai loro account gratuiti. Il prezzo è basso considerando quello che ottieni: strumenti di gestione delle risorse, report dettagliati, monitoraggio del tempo e altro ancora.

Celoxis mi ricorda molto LiquidPlanner, la nostra scelta dei redattori per le app di gestione dei progetti per le grandi organizzazioni, sebbene Celoxis non sia così intimidatorio. LiquidPlanner è il motore di uno strumento che devi dedicare del tempo per imparare. Celoxis potrebbe richiedere altrettanto tempo per l'apprendimento, ma sembra più accessibile e puoi imparare scoprendo nuove funzionalità mentre lo provi e alla fine lo padroneggi.

Se hai esigenze più modeste in un'app di gestione del progetto (e un budget più modesto), mantieni le scelte dei nostri redattori per le piccole imprese: progetti di lavoro di squadra e progetti Zoho.