Revisione e valutazione (personali) della scatola

Box è un servizio di sincronizzazione e archiviazione dei file ben consolidato lungo le linee di Dropbox. È un prodotto altamente affidabile e completo adatto alle aziende, ma può anche servire bene gli utenti domestici. Qui ci concentriamo sulla versione personale di Box, che offre una generosa quantità di spazio di archiviazione gratuito e si collega a una vasta gamma di app e servizi web. Traccia giocatori della piattaforma come Google Drive e Microsoft OneDrive quando si tratta di funzionalità di valore e collaborazione.

Prezzi e piani

Box offre account gratuiti, account personali a pagamento e account di livello aziendale. Con 10 GB, un account personale Box gratuito viene fornito con uno spazio cinque volte maggiore rispetto a un account Dropbox gratuito, che offre 2 GB. Box impone un limite di 250 MB sulla dimensione dei file che puoi caricare con un account gratuito, tuttavia. Questo limite può essere un affare per designer, editor di video o musicisti che lavorano con file di grandi dimensioni, ma dovrebbe essere sufficiente per gli utenti che archiviano solo documenti e JPG, anziché file di grandi dimensioni da programmi di creazione di contenuti multimediali. Un piano Box Personal Pro a pagamento, che costa $ 10 al mese, ti consente di caricare file fino a 5 GB e ti offre un totale di 100 GB di spazio.

Oltre ai piani personali, Box offre anche account aziendali. PCMag ha esaminato Box for Business separatamente. I piani per piccole e medie imprese includono maggiore sicurezza e crittografia, oltre a un maggiore controllo amministrativo per la condivisione di file. Vedi la recensione collegata per ulteriori dettagli.

Torna a quei 100 GB per $ 10 al mese: A titolo di confronto, Dropbox offre dieci volte più spazio di archiviazione, 1 TB, per gli stessi $ 9, 99 al mese o $ 99 all'anno nel suo piano Plus. SugarSync è anche un affare migliore, dandoti 250 GB per gli stessi $ 9, 99 al mese.

Per il massimo risparmio di spazio, IDrive offre 2 TB per soli $ 69, 50 all'anno e anche il suo account gratuito ti fa guadagnare 5 GB. OneDrive ha un prezzo quasi competitivo, con un conto da 1 TB che costa solo $ 6, 99 al mese o $ 69, 99 all'anno. Se acquisti un piano OneDrive da 1 TB, Microsoft lancia anche un abbonamento a Microsoft Office 365, che potrebbe essere un enorme valore aggiunto, poiché ti offre le applicazioni installabili di Office. OneDrive offre 5 GB di spazio libero per gli utenti statunitensi.

Google Drive offre agli utenti lo spazio di archiviazione più gratuito, 15 GB per iniziare e la sua opzione a pagamento da $ 9, 99 al mese chiamata Google One, che aumenta a 2 TB. Lo spazio di archiviazione assegnato è distribuito su Google Drive, Gmail (inclusi gli allegati) e Foto, ma non tutti i file vengono conteggiati rispetto al limite. Tutto ciò che hai creato con Google Documenti, Fogli e Presentazioni (ciò che la maggior parte delle persone chiama Google Documenti) non conta. Consulta la pagina di aiuto di Google sui limiti di archiviazione di Drive per ulteriori dettagli sulle sue quote di archiviazione.

Apple iCloud addebita anche $ 9, 99 al mese per 2 TB di spazio di archiviazione strettamente integrato con Mac, dispositivo iOS e le loro app. Offre anche editing collaborativo in Pages, Numbers e Keynote.

Nozioni di base sulla scatola

Per iniziare con un account Box, devi creare un accesso e rispondere a un'e-mail di conferma. Gli account gratuiti richiedono un numero di telefono ma nessun numero di carta di credito. Al primo utilizzo, dici a Box se il tuo account è per uso personale o aziendale, quindi ti chiede di fornire le e-mail dei conoscenti per la collaborazione. Puoi saltare quel passaggio, per fortuna. Non esiste una guida passo-passo per aiutarti a utilizzare Box e la guida è basata sulla comunità e richiede una registrazione dell'account separata.

A differenza di Dropbox e di altri servizi, Box non ti spinge a scaricare un client di sincronizzazione locale; sembra felice di farti lavorare completamente online. Puoi, tuttavia, scaricare e installare app desktop per Windows o Mac, nonché app mobili per Android, BlackBerry, iOS e Windows Phone.

In effetti, ci sono alcune app Box ufficiali disponibili sulla pagina che appare quando scegli App dal menu: alcune sono per la modifica offline, anche una per kanban. Esistono anche due pagine di app Box ufficiali, con Box Sync nella seconda pagina. Non è chiaro quale di queste molte scelte sia l'app Box principale. Questo è molto diverso da Dropbox, Google Drive o OneDrive, in cui esiste solo un client principale per l'utilizzo del servizio. Se non hai effettuato l'accesso al tuo account, in realtà è più chiaro sul sito Web Box esterno.

L'app principale è Box Drive, ma Box Tools è un altro programma che ti consente di modificare con le tue applicazioni locali salvando i file nella memoria online di Box e ci sono app scaricabili di Box Notes (più avanti in seguito) per l'editing locale. Box Sync è uno strumento più vecchio che esegue la sincronizzazione bruta, senza il download su richiesta di Box Drive. Box ha anche un sito Web ottimizzato per dispositivi mobili per altri dispositivi.

Quando installi Box Drive, ottieni un piccolo tutorial su come funziona. Il programma crea una nuova cartella sul tuo computer e tutto ciò che inserisci in quella cartella si sincronizza su tutti i dispositivi su cui hai installato anche l'app Box. Apprezziamo che non memorizzi tutti i dati dei file nella memoria locale, ma li scarichi quando lo apri. Al contrario, puoi designare le cartelle per la disponibilità offline, ad esempio, se stai lavorando su un laptop senza copertura Wi-Fi. OneDrive funziona in modo simile se abiliti l'opzione File su richiesta, ma Google Drive lo fa solo nel suo client G Suite di livello aziendale. L'opzione Smart Sync di Dropbox funziona allo stesso modo, ma solo per gli account a pagamento, non quelli gratuiti.

L'applicazione Box Drive ha funzionato perfettamente su Windows (disponibili versioni a 32 e 64 bit) e su computer Mac su cui l'abbiamo installata per i test, nonché su iPhone e Android, dove l'abbiamo anche usata. Le versioni desktop includono un'icona dell'area di notifica, che consente di effettuare ricerche nel cloud storage, aprire la cartella Box o visitare il sito Box. L'icona di OneDrive non ha questa ricerca, così come l'utilità Backup e sincronizzazione di Google. Puoi trascinare e rilasciare intere strutture di cartelle nella cartella Box e tutti i contenuti sono sincronizzati. Tuttavia, potresti preferire il metodo SugarSync, che ti consente di sincronizzare le cartelle ovunque si trovino sul tuo disco, ma anche la soluzione più semplice di Box funziona bene ed è stata adottata dalla maggior parte dei servizi di sincronizzazione per risparmiare la complessità della mappatura delle unità su un dispositivo all'altro.

Quando Box è attivo, le icone in Esplora file mostrano un badge cloud per indicare che il file non è archiviato localmente e se la sincronizzazione è in corso. Se il tuo dispositivo è offline e aggiungi qualcosa alla sua cartella, Box sincronizza tutte le modifiche la prossima volta che sei online. Box aggiunge solo le opzioni del tasto destro del mouse nella propria cartella Esplora file per la condivisione, il blocco e la visualizzazione di file archiviati nel cloud; altri servizi di sincronizzazione aggiungono menu di scelta rapida per l'aggiunta o la condivisione di file sull'unità. Le opzioni del tasto destro consentono inoltre di indicare se una cartella deve essere disponibile offline (ovvero, archiviata localmente) o archiviata solo nel cloud.

Interfaccia Web di Box

Tutto ciò che inserisci nella cartella di sincronizzazione di Box diventa accessibile anche tramite l'app Web di Box e vale la pena utilizzarla. Stranamente, sebbene avessimo installato il programma Box Drive e avessimo aggiunto cartelle e file tramite quell'app, che appariva nell'interfaccia web, la scheda Sincronizzazione di quest'ultimo diceva che non avevamo elementi sincronizzati e ci disse di scaricare il programma Box Sync. Apparentemente, tale visualizzazione viene mantenuta per gli utenti del precedente programma desktop Box Sync. Tuttavia, il sito Box offre molto di più della semplice possibilità di vedere, scaricare e condividere file, che è più o meno ciò che offre Dropbox.

Esplora l'app Web di Box e vedrai ricchi strumenti per lavorare effettivamente con i tuoi file. Ci sono pulsanti per la creazione di nuove cartelle, segnalibri, Note di casella, documenti di Microsoft Office e Google Documenti. Box Notes è un editor di testo basato sul Web che è ragionevolmente robusto. Come Dropbox Paper, Box Notes ha una pagina Web e un'interfaccia completamente separate dal sito principale di Dropbox, entrambe utilizzano anche icone di siti diversi.

La capacità di Box di creare file direttamente dal sito Web sarebbe un grosso problema se non fosse già disponibile in Google Drive e OneDrive. Tali servizi supportano più formati di file e possono convertire file in altri formati, come.xlsx,.txt,.odt e così via. Una cosa utile che puoi fare con i documenti in Box è assegnare un'attività a qualcuno che è associato al documento. Ad esempio, potresti assegnare a tua sorella il compito di modificare un file o chiedere a un amico di modificare alcuni elementi grafici. Queste funzionalità sono adatte per le impostazioni aziendali, ma anche i singoli utenti possono farne uso.

Sempre dal punto di vista della collaborazione, l'app Web di Box consente di importare in modo intelligente i contatti da diversi servizi principali, come Outlook e Gmail, o da un file.CSV, in modo che sia molto più semplice inserire gli indirizzi e-mail quando è necessario condividere file. Un'altra bella funzionalità di collaborazione è commentare qualsiasi documento condiviso.

Quando condividi un file, chiunque abbia il link può visualizzarlo, ma per modificarlo ha bisogno di un account Box, che è standard per gli strumenti di collaborazione online. Puoi anche condividere via e-mail e hai due semplici scelte: Invita come Editor e Invita come Visualizzatore. Gli account aziendali ottengono opzioni di condivisione più granulari, come la scadenza e la protezione con password. OneDrive offre a qualsiasi utente queste opzioni, ma Google Drive no.

La visualizzazione delle immagini salvate sul tuo account di sincronizzazione dei file tramite un'app Web è parte integrante della maggior parte dei servizi di sincronizzazione e archiviazione, ma Box fa di tutto per fornire anche un lettore musicale integrato. Ciò significa che se memorizzi musica o audiolibri in Box, puoi riprodurre i brani su qualsiasi computer semplicemente accedendo al tuo account Web Box. Lo stesso vale per le app mobili Box. La capacità di riproduzione non si estende ai file video, tuttavia, a meno che non si disponga di un account di livello aziendale.

App mobili

Nei nostri test, sia Box per iPhone che Box per Android sono stati estremamente reattivi e facili da usare. Come tutte le app al giorno d'oggi, vogliono inviarti notifiche, ma potrebbero essere utili se usi Box in modo collaborativo. La navigazione delle app è semplice e includono alcune funzionalità mobili uniche, come la possibilità di aggiungere un passcode e un'opzione di caricamento automatico per il backup di foto e video che porti sul tuo dispositivo mobile sul tuo account Box. L'app Box è stata anche in grado di riprodurre video archiviati nel cloud che l'interfaccia Web non poteva.

La maggior parte dei grandi lettori di archiviazione online offre anche il caricamento automatico di foto e video. È un modo meraviglioso per assicurarti di avere copie delle foto del tuo smartphone, se il tuo dispositivo dovesse scomparire.

Extra scatola

Uno dei punti di forza di Box è la capacità di giocare con altre app. È possibile connettere un account Box a un lungo elenco di servizi e programmi, da Salesforce a Chatter ad Asana e altro ancora. Il nostro account di prova includeva integrazioni Chatter e DocuSign disponibili dal menu di condivisione per impostazione predefinita. Le aggiunte recenti includono l'integrazione con l'editor online di AutoCad, le app di legge Clio e gli strumenti di proposta di vendita di Sharekits.

Alcuni di questi servizi di accompagnamento sono adatti per le persone, ma la maggior parte sono più adatti per le imprese. Le aziende che usano Box saranno contente che sia eccezionalmente brava a integrarsi con altri strumenti. Oltre alle integrazioni native, Box supporta anche Ifttt e Zapier, che a loro volta possono connettersi a una vasta gamma di servizi aggiuntivi.

Dentro la scatola

Box sincronizza i tuoi file, ti offre 10 GB di spazio gratuito in un account personale e offre alcune utili funzionalità. I conti personali pagati costano da 10 a 20 volte in più per unità di archiviazione rispetto alla concorrenza. Inoltre, la modifica dei documenti online non è così efficace come le offerte di Google Drive e Microsoft OneDrive. Se sei disposto a configurarlo, Box si collega con così tanti altri fantastici strumenti che è facile aggiungere al tuo kit di strumenti senza sentire la necessità di rinunciare a qualcos'altro in cambio. Per un affare migliore, guarda le Scelte degli editori PCMag per i servizi di sincronizzazione dei file e archiviazione cloud, Google Drive e Microsoft OneDrive.