Backup più grande e migliore

Dimentica "L'inverno sta arrivando". Se vuoi un motto di famiglia che raffreddi il sangue, prendi il mio: "I drive falliranno". Non mi importa se stai parlando di un hard disk da 5.400 giri / min o del disco rigido a stato solido (SSD) più veloce, più veloce, circa 8 GB di flash su una chiavetta USB o 2 TB di spazio di archiviazione ibrido sul desktop. Nessuna unità dura per sempre, quindi nessuna unità può essere completamente attendibile con i tuoi dati e documenti preziosi. Ecco perché hai bisogno di qualcosa che tutti noi sappiamo è cruciale, ma troppi di noi in realtà hanno: il backup.

Il backup ha la reputazione di equivalente del filo interdentale nell'universo dei computer, un lavoro che solo un paio di buone scarpe fa (oh, smetti di fingere; so che non lo fai). Ma, se gestisci un ufficio a casa, è più come prendere l'acqua in un viaggio attraverso il deserto in quanto è qualcosa che ti servirà, punto. In effetti, per file particolarmente importanti, raccomando di lavorare in triplice copia o addirittura quadruplicare, ottenendo maggiore sicurezza con ogni copia aggiuntiva. Diamo un'occhiata ad alcune strategie e opzioni di backup.

Salva presto, risparmia spesso

Questa è la tua copia di lavoro, quella che stai attualmente modificando sulla tua macchina di produzione. La tua preoccupazione qui è di evitare di perdere ore di lavoro in caso di improvvisa perdita di corrente o altri guasti del sistema. Vale la pena considerare una soluzione di vecchia scuola di cui non si sente molto parlare al giorno d'oggi: utilizzare un gruppo di continuità (UPS). Ma una pratica ancora più essenziale è - posso ottenere un no duh qui? -Non lasciar passare ore senza salvare il tuo lavoro.

Puoi sviluppare il tic nervoso di colpire Ctrl-S ogni pochi minuti o puoi lasciare che la funzione di salvataggio automatico della tua applicazione faccia la sua cosa. Nel Microsoft Office, ad esempio, File> Opzioni (Alt-F, T) porta a un pannello Salva che consente di specificare "Salva informazioni di salvataggio automatico ogni X minuti" (voto per cinque o 10) e seleziona la casella "Mantieni l'ultima versione salvata automaticamente se chiudo senza salvare ".

Backup locale

Questo è ciò che la maggior parte delle persone considera backup: file e cartelle copiati su un dispositivo di archiviazione esterno. (Vedremo il cugino più geniale e potente cugino di backup di file, imaging del disco, in una puntata successiva). Il modo più economico e spesso meno efficace per farlo è seguire un comando Salva con Salva con nome (F12 in Microsoft Office) e scrivere un'altra copia del documento su un archivio rimovibile, anche se solo un'unità flash USB.

Il modo migliore è lasciare che il software di backup, sia esso parte del sistema operativo (OS) (come OS X Time Machine di Apple) o un'utilità di terze parti (come Dashboard di Seagate Technology, fornita con la famiglia di unità Backup Plus dell'azienda): Automatizzare il lavoro di backup su un'unità esterna più grande e più difficile da perdere rispetto a una chiavetta USB.

Tali unità sono notevolmente convenienti (anche a buon mercato), sono disponibili su base per gigabyte e sono abbastanza spaziose da salvaguardare la più grande raccolta di documenti o foto di famiglia. I dischi rigidi portatili, che si collegano al PC tramite un singolo cavo USB 3.0 (non è necessario alcun adattatore CA), possono avere dimensioni fino a 4 TB, mentre i dischi rigidi desktop, che dispongono di cavi USB 3.0 o Thunderbolt più adattatori di alimentazione, corrono attualmente fino a 8 TB.

Cerca un software di backup che ti consenta di specificare quali tipi di file e cartelle salvare, in grado di eseguire il backup dei file aperti (lascio regolarmente un articolo che sto scrivendo o foglio di calcolo che sto modificando aperto e sullo schermo tutto il giorno) e supporta il controllo delle versioni o il salvataggio più versioni dello stesso file, se si esegue il backup ininterrottamente o ogni ora, che consiglio ogni giorno o durante i periodi di inattività notturni. Se un file viene danneggiato, avrai bisogno dell'accesso all'ultima versione valida. Un bonus è un'unità fornita con un coupon o altre offerte per il backup su cloud.

Cloud Backup

Se hai un Microsoft (e-mail di Outlook.com) o Google (Gmail), hai 15 GB di spazio di archiviazione online gratuito ideale per il backup. Se vuoi 1 TB, Google Drive ti costerà $ 9, 99 al mese Microsoft OneDrive ti costerà $ 6, 99 al mese, incluso Office 365 Personal. Oltre a offrire extra come suite di produttività basate su browser, entrambi i servizi possono sincronizzare indolore file e cartelle dal PC al cloud (come altri come Dropbox e Scatola, consentendoti di accedervi da qualsiasi dispositivo connesso al Web.

Se non ti piacciono le commissioni mensili o non ti fidi dei servizi cloud - che, nonostante gli sforzi per il 99, 999 percento di operatività, puoi andare fuori servizio per brevi periodi di tanto in tanto - puoi crearne uno tuo con piattaforma cloud autonoma come Western Digital Technologies My Cloud. Versioni consumer di ciò che gli uffici conoscono da anni come NAS (Network Attached Storage), questi dischi rigidi si collegano al router di rete anziché direttamente al PC. Eseguono due funzioni: backup locale e funzionamento come server Web in modo da poter sincronizzare e accedere ai file online.

Versioni con due unità all'interno (Western Digital è My Cloud Mirror e Seagate è Personal Cloud 2-Bay) utilizza la Redundant Array of Independent Disks (RAID) per eseguire il mirroring di un'unità sull'altra. Ciò significa che ciò che è pubblicizzato come un dispositivo da 8 TB può eseguire il backup di soli 4 TB, ma mantiene le tue cose al sicuro in caso di guasto di una delle unità. Sono soluzioni eccellenti per gli home office di fascia alta.

Backup fuori sede

Questo ha l'eco dell'impresa piuttosto che l'home office, ma ha senso per i pensatori dello scenario peggiore: cosa succede se, Dio non voglia, la tua casa brucia o viene catturata da un diluvio, eliminando qualsiasi copia dei tuoi dati " abbiamo preso la prima coppia di opzioni già menzionate (a meno che il tuo sito non risieda su un disco Sherman-tank come il fuoco e l'impermeabilità di ioSafe Solo G3)?

La risposta per la maggior parte di noi è un backup nel cloud, ma gli utenti estremamente cauti conserveranno anche un'altra copia fisica in una posizione diversa dal loro ufficio principale. Questo è un buon uso per un'unità flash USB, che puoi tenere nel cassetto di una scrivania nel condominio di mamma e papà dall'altra parte della città, in una cassetta di sicurezza in banca o da regalare a un amico fidato (molte unità sono dotate di software di crittografia se non ti fidi del tuo amico di non sbirciare i tuoi file). Mantenere una copia off-site aggiornata e aggiornata, tuttavia, è una sfida da lasciare al vero paranoico. Per la maggior parte di noi, il solo pugno di backup locale e cloud sarà sufficiente per un sonno riposante.