Revisione e valutazione dell'orso (per mac)

Considerando l'acclamazione iniziale che Evernote ha ricevuto quando è stato rilasciato per la prima volta, sono spesso sorpreso che non ci siano stati più contendenti che entrano nell'arena per prendere appunti e sincronizzare. Le strade per l'innovazione in questa categoria rimangono in gran parte non asfaltate. L'app per prendere appunti nota semplicemente come Bear, solo per macOS e iOS, ci sta almeno provando. Orso punta alla semplicità eliminando cartelle, quaderni ed elaborati stili di testo, dandoti un posto per creare semplicemente note e archiviarle. Supporta Markdown e utilizza i tag per l'organizzazione, ma non ha troppi strumenti e funzionalità a parte questo. L'account Pro, necessario per la sincronizzazione tra i dispositivi, è economico. Sfortunatamente, l'orso risulta troppo leggero.

Certo, elimina le funzionalità avanzate che molti utenti di Evernote probabilmente non sanno nemmeno che esistono. Ma salta anche alcuni strumenti essenziali. E dimenticalo se usi più di Mac, iPhone e iPad. Bear potrebbe essere un'opzione ragionevole se sei un utente solo Apple e hai bisogno solo delle funzionalità più elementari in un'app per prendere appunti. Per tutti gli altri, Evernote continua ad essere l'app che consiglio di più. È la scelta degli editori.

Prezzi e piani

I prezzi e le opzioni del piano di Bear sono semplici e chiari. Esiste una versione gratuita che presenta delle limitazioni, la più significativa è che non è possibile sincronizzare i dati su più dispositivi e una versione Pro perfettamente funzionante. Pro costa $ 14, 99 all'anno o $ 1, 49 al mese, fatturati tramite iTunes.

Altre due limitazioni nella versione gratuita sono 1) ottenere solo due scelte di temi visivi per l'interfaccia e 2) non poter esportare in.docx,.html,.jpg,.pdf o TaskPaper. Non c'è modo di provare le funzionalità Pro senza mettere in linea la tua carta di credito, anche se ogni abbonamento include un periodo di prova gratuito: una settimana per un abbonamento mensile e un mese per l'anno. Se annulli prima dello scadere della settimana o del mese, non ti verrà addebitato alcun importo.

La sincronizzazione di Bear avviene tramite CloudKit, il che significa che la sincronizzazione è senza sforzo tramite iCloud e lo spazio di archiviazione è su di te, tenendo presente che iCloud è gratuito per un massimo di 5 GB. Finché accedi ai tuoi dispositivi utilizzando lo stesso ID Apple, dovresti essere in grado di installare e utilizzare le app senza pagare nulla di più o accedere a account aggiuntivi.

Rispetto ai conti a pagamento di Evernote, il prezzo di Bear è un vero affare. Evernote offre tre livelli di servizio: Plus ($ 34, 99 all'anno), Premium ($ 69, 99 all'anno) e Business ($ 12 al mese a persona).

Altre app offrono un servizio completamente gratuito, tra cui Google Keep, Zoho Notebook e Microsoft OneNote. OneNote è la più potente delle opzioni gratuite. Viene fornito senza restrizioni, anche se è necessario accedere con un account Microsoft per usarlo. Gli account Microsoft possono essere gratuiti (Outlook.com, Windows Live, ecc.) Oppure possono far parte di un piano Microsoft, come Office 365. Gli utenti gratuiti ottengono 5 GB di spazio di archiviazione, mentre gli abbonati di Office ottengono 1 TB di spazio di archiviazione, ma è condiviso tra tutte le loro app di Office Online.

Orso in azione

Se non hai familiarità con le app per prendere appunti e sincronizzare, ti consentono di creare note sincronizzate su diversi dispositivi che usi dove è installata l'app. Le note sono spesso basate su testo, ma possono anche contenere file caricati, come immagini, documenti, PDF e registrazioni audio. Non ci sono regole per quanto riguarda il contenuto che è possibile memorizzare. Le app per prendere appunti sono utili per archiviare praticamente qualsiasi cosa, dalle ricette agli elenchi di film che vale la pena guardare.

Dopo aver installato e avviato Bear per la prima volta, la sua mancanza di funzionalità diventa immediatamente evidente. È scarso. Una serie di note introduttive vengono visualizzate nella tua app per spiegare come funziona Bear. Non ci sono cartelle o quaderni per l'organizzazione delle note, solo i tag. Non esiste un pannello di formattazione avanzato, solo il supporto per Markup e una manciata di opzioni di menu per applicare gli stili quando non si conoscono le scorciatoie da tastiera.

Markdown è una soluzione semplificata per lo stile del testo. Invece di avere barre dei menu piene di caratteri, dimensioni in punti, grassetto, corsivo e così via, codici semplici indicano lo stile. Ad esempio, posizionare gli asterischi attorno a un testo lo rende grassetto * come questo *. Le persone che optano per le app che usano Markdown generalmente apprezzano il minimalismo e apprezzano il fatto che ci siano meno distrazioni nella loro interfaccia. Francamente, Markdown non è per tutti. A volte trovo che i codici Markdown stessi siano fonte di distrazione. Ma se ti piace, Bear ce l'ha.

Come qualsiasi altra app per prendere appunti, usi Bear per creare qualsiasi tipo di note desideri, sia poesie, ricette, voci di diario, frammenti di codice, blog o qualsiasi altra cosa tu voglia. Le note possono includere immagini o altri file allegati a una nota. Nell'app iOS, anche Bear supporta il disegno.

Bear può importare note da altri servizi, incluso Evernote, facilitando il salto della nave e il cambio di app. Per testare l'abilità di importazione di Bear, ho esportato da Evernote una pila di quaderni contenente 155 note tutte relative a cibi e bevande. Si sono importati rapidamente e facilmente nell'app Bear Mac, completa di immagini, collegamenti e stili di testo tradotti correttamente in Markdown. Qualsiasi tag che avevo applicato in Evernote, tuttavia, non è stato trasferito su Bear e neanche un tavolo ce l'ha fatta. Tutto il contenuto della tabella è stato trovato, ma la formattazione è andata persa.

Una volta che le mie 155 note sono state importate in Bear, sono stato prontamente in preda al panico per il fatto che erano state tutte mescolate insieme nell'app senza alcun ordine. In Evernote, erano stati tutti parte dello stesso Stack di Notebook, ma li avevo ulteriormente organizzati in Notebook. Uno si chiamava Ricette: dolce e da forno; un altro era Ricette: salato. Tengo le note sui cocktail separate dalle note sui vini. In Bear, erano tutti raggruppati perché non avevano tag.

Quindi, ho iniziato ad aggiungere tag ai miei appunti usando i simboli hash e le barre in avanti per organizzarli. Nel giro di pochi minuti avevo ideato un sistema che sembrava abbastanza buono. # Ricette / dolci e # ricette / salati sono stati un buon punto di partenza. Anche # Vino / rosso e # Vino / bianco avevano un senso. Poi sono diventato avido e ho iniziato a eseguire il drill down, aggiungendo altri tag per la cucina, come # ricette / malese e # ricette / italiano .

Ho esaminato circa la metà dei miei appunti prima di dare un'occhiata al mio elenco principale di tag e rendermi conto che ce n'erano troppi per avere un senso. Era un'enorme quantità di disordine, che è esattamente ciò che Orso dovrebbe evitare. Pulire le etichette sarebbe un dolore al collo perché ci vuole un sacco di lavoro manuale. Con un sistema notebook, puoi semplicemente selezionare in blocco le note e spostarle dove vuoi. Oppure puoi semplicemente rinominare il notebook. Con i tag, devi aggiungere, rimuovere o modificare il tag in ogni nota in cui appare.

Quando ho iniziato con Bear (un aggiornamento ha risolto questo particolare problema), non c'erano suggerimenti tipeahead per i tag che ho creato, il che mi ha portato a creare duplicati errati come "sweet" e "sweets". Per fortuna l'ultima versione di Bear ora include suggerimenti quando inizi a digitare un tag, il che è un grande sollievo.

Un problema con il minimalismo nelle app è che a volte funzionalità importanti finiscono nascoste o omesse. Ad esempio, volevo ordinare le mie note in ordine cronologico inverso e ho trascorso più tempo che avrei dovuto cercare come farlo. L'opzione è nel riquadro Preferenze. Dovrebbe essere nell'interfaccia principale. Bear non ha un web clipper, quindi dovrai inventare le tue soluzioni per salvare gli articoli che trovi online nell'app. Manca anche Nota conta nella barra laterale, ovvero un numero accanto a ciascun tag che mostra quante note la usano. Non sarebbe utile vedere quando una sola nota utilizza un tag particolare in modo da poter rivedere il contenuto e forse taggarlo in modo più appropriato?

Un'app alternativa che è anche solo per i dispositivi Apple e ha un approccio minimalista è Apple Notes. Non ti dà tag, ma offre cartelle e sottocartelle. È simile a Bear in quanto non fornisce molte funzionalità per essere produttivo.

Caratteristiche e dettagli

Il modo in cui l'angolatura di Bear alla semplicità non ha funzionato per me, ma posso vedere come la sua natura ridotta faccia appello agli altri. La barra di ricerca è veloce e non è necessario specificare quali blocchi appunti si desidera cercare. Le opzioni di esportazione sono complete, senza esagerare con l'accuratezza. Bear esporta in.txt, Markdown, bundle di testo, Bear Note e.rtf, oltre agli altri formati che ho menzionato in precedenza se si dispone di un account Pro (.docx,.html,.jpg,.pdf e TaskPaper).

Un riquadro stat per ogni nota è facilmente raggiungibile e include non solo il conteggio delle parole e il conteggio dei caratteri, ma anche il tempo di lettura stimato, il numero di paragrafi e la data di creazione. I temi visivi aggiuntivi che ottieni con un account Pro è bello avere. Proprio l'altro giorno, ho letto un articolo più lungo che avevo salvato su Evernote mentre ero su un autobus a lungo raggio di notte. Lo sfondo bianco e il testo nero mi hanno reso molto difficile la vista. Ho cercato ovunque una sorta di tema scuro o combinazione di colori inversa e non sono riuscito a trovarne uno. Bear Pro ha diversi tra cui scegliere.

Bear ti consente di collegare le note, il che significa semplicemente che puoi inserire un collegamento ipertestuale nel tuo testo e dirigerlo per passare a un'altra nota nell'app. Non ci sono restrizioni per l'archiviazione o i caricamenti perché tutto viene salvato localmente. Che si tratti di un vantaggio o di un bust dipende da quante note crei, da cosa sono contenute e dallo spazio sui tuoi dispositivi. Nell'app mobile, non ci sono opzioni per la sincronizzazione selettiva, anche se i rappresentanti dicono che è una caratteristica che sanno che è richiesta. In questo momento, tuttavia, l'impostazione della sincronizzazione è tutto o niente.

Cosa manca all'orso?

Se non sei mai stato un utente esperto di un'app per prendere appunti e sincronizzare, a questo punto potresti chiederti cosa potresti perdere. La risposta onesta è : Un sacco.

Oltre a tutti gli strumenti disponibili per l'organizzazione delle note, esistono altre funzionalità disponibili in altre app, in particolare Evernote e OneNote, che non diventano necessariamente evidenti fino a quando non sono necessarie. Evernote, ad esempio, è in grado di aiutarti a scansionare documenti utilizzando una fotocamera per smartphone e poi a trasformarli in PDF ricercabili. È qualcosa che potresti non realizzare nemmeno un'app per prendere appunti, ma può farlo e può essere una funzionalità che cambia la vita. (Okay, forse non sta cambiando la vita, ma sicuramente sta cambiando la produttività.)

Ora immagina questo: prendi una nota scritta a mano, scansionala usando il tuo telefono e rendi ricercabile il testo scritto a mano. Evernote può farlo anche se hai il giusto tipo di account. L'orso non può.

Bear non ha alcuna funzionalità per la registrazione dell'audio, anche se puoi registrare tutto ciò che desideri in un'altra app e caricare il file in un secondo momento per conservarlo in sicurezza. OneNote ed Evernote offrono l'opzione nativamente. La prossima volta che partecipi a una riunione importante, puoi aprire l'app per prendere appunti per prendere appunti e registrare la conversazione mentre ci sei. Pratico, vero?

Evernote, in particolare, ha molte più funzioni, come Work Chat se la usi in un ambiente aziendale, che è essenzialmente un modo per inviare messaggi istantanei con colleghi. L'app può suggerire note che potrebbero essere correlate a ciò su cui stai lavorando al momento, date parole chiave e altri metadati. Puoi taggare automaticamente le note con la tua posizione geografica quando le prendi, il che diventa inestimabile per le persone che viaggiano spesso e hanno più tempo a trovare informazioni in base a dove le hanno scritte (o scansionate o scattate, o registrarne una voce) rispetto al contenuto e alle parole chiave utilizzate per organizzarlo.

Bear Essentials (ma Little Else)

Alcuni enthuiasts dell'orso (mi viene in mente Casey Newton a The Verge) sostengono che l'app offre tutto ciò di cui hanno bisogno e, ehi, congratulazioni a loro. Se il set di funzionalità semplificate e gli strumenti di markup soddisfano i tuoi requisiti per prendere appunti e sei un tipo di persona solo per Apple, Bear potrebbe benissimo fare il lavoro. Se sei mai stato un utente esperto di un'altra app per prendere appunti, vedrai rapidamente dove Bear arriva a corto. Mentre Evernote è costoso, devo ancora trovare un'app che sia in grado di competere con entrambe le funzionalità e l'aspetto. Microsoft OneNote si avvicina all'offrire un buon servizio come Evernote, ma è più lento e lento. Consiglio OneNote, tuttavia, se sei sul mercato per un servizio gratuito, ma Evernote è ancora l'app da battere per coloro che sono disposti a pagare.