Revisione e valutazione del gestore password di Ascendo datavault

È impossibile utilizzare una password forte e unica su ogni sito Web senza l'aiuto di un gestore di password. Non riesci a ricordare dozzine di password come senza aiuto. D'altra parte, mettere tutti i tuoi segreti nelle mani della società di gestione delle password può essere preoccupante. Che cosa succede se la società viene hackerata o diventa malvagia? Con Ascendo DataVault Password Manager, le tue password non passano mai al cloud. Piuttosto, rimangono sui tuoi dispositivi, sincronizzandosi secondo necessità tramite rete locale o Dropbox. Tuttavia, manca anche di funzionalità comuni come l'acquisizione e la riproduzione automatiche di password e la sua interfaccia utente è datata e scomoda da usare.

È possibile installare DataVault su dispositivi Windows, macOS, iOS, Android e persino BlackBerry. Devi pagare $ 9, 99 per ogni installazione, ma questa è una commissione una tantum, non un abbonamento annuale. Installarlo su uno dei dispositivi Windows, macOS, iOS e Android costerebbe circa $ 40. Per lo stesso prezzo potresti installare Dashlane su dispositivi illimitati, ma lo pagheresti ogni anno. Keeper costa $ 29, 99 all'anno e allo stesso modo consente dispositivi illimitati.

Su Windows, il programma di installazione di DataVault aggiunge le estensioni del browser a Chrome, Firefox e Internet Explorer. Tuttavia, l'estensione di Firefox non è compatibile con la versione corrente di Firefox. Stranamente, richiede l'app Bonjour Print Services per abilitare la sincronizzazione con i dispositivi iOS. Al primo avvio, segnala che il suo file di dati è mancante, chiedendo se si desidera passare al percorso del file, ripristinare dal backup o creare un nuovo file di dati. Dopo aver creato il file, sei pronto per iniziare.

La finestra principale del programma è colorata e molto affollata, precompilata con voci di esempio di vari tipi di dati. L'ho trovato seriamente imbarazzante da usare. Ad esempio, per modificare un elemento fai clic sul pulsante Modifica sulla barra degli strumenti in alto a sinistra, ma una volta terminata la modifica fai clic sul pulsante Salva in basso a destra. Nella vista ad albero mostra tutte le cartelle esistenti, senza distinguere le cartelle vuote dalle cartelle chiuse che contengono dati. Puoi fare clic per visualizzare una tastiera virtuale, ma ciò che ottieni è la tastiera di accessibilità di Windows integrata e devi rispondere a una richiesta di controllo dell'account utente ogni volta che la usi.

DataVault può importare password da 17 prodotti concorrenti, ma solo quattro di essi (1Password, KeePass, RoboForm e SplashID) sono aggiornati. Come con LastPass Premium, molti dei prodotti per l'importazione sono defunti o sospesi. Diversi sono specifici per BlackBerry e un'app ormai obsoleta è stata eseguita sul sistema operativo Palm. È una collezione eterogenea.

Ho anche installato DataVault su un Motorola Moto G5 Plus con l'ultimo Android. Come per l'edizione per Windows, la vista ad albero è colorata e affollata, ma l'assenza delle grandi e colorate icone della barra degli strumenti lo attenua piacevolmente.

Cattura e riproduci

DataVault non offre l'acquisizione e la risposta di password completamente automatiche presenti in RoboForm, LogMeOnce Password Management Suite Ultimate e la maggior parte degli altri gestori di password. Piuttosto, inserisci le tue credenziali e quindi fai clic su Salva modulo nell'estensione del browser. Tra i lati positivi, questo sistema manuale consente a DataVault di acquisire anche accessi non standard.

Per compilare le credenziali di accesso, accedi alla pagina e fai clic su Compila automaticamente modulo nell'estensione del browser. Al momento, devi inserire la tua password principale ogni volta che lo fai, il che è un dolore totale al collo. Il mio contatto Ascendo dice che hanno intenzione di rimuovere presto questo requisito.

Durante i test, ho scoperto che DataVault non è stato in grado di acquisire accessi Gmail. Il mio contatto ha spiegato che DataVault gestisce accessi a due pagine in Windows e iOS, ma che questi accessi richiedono una gestione speciale e che le modifiche di Google alla pagina di accesso indicano che al momento DataVault non può gestirlo.

Generatore di password

Quando si sostituiscono le password deboli, è utile avere un modo automatico per generare quelle forti, raccolte casuali di caratteri che il gestore delle password ricorda per te. DataVault offre questa funzionalità, ma le sue impostazioni predefinite producono password terribili. Per impostazione predefinita, genera password costituite da otto caratteri alfabetici, che il proprio sistema di classificazione considera deboli. Per fare un confronto, Password Boss Premium è impostato automaticamente su 20 caratteri di tutti i tipi, mentre 1Password è impostato su 20 caratteri alfabetici.

È possibile impostare il generatore di password di DataVault per creare password lunghe fino a 100 caratteri o brevi quanto un carattere (anche se una password di un carattere sembra un po 'assurda). Consiglio vivamente di scegliere una lunghezza ragionevole, almeno 16 caratteri, abilitare l'uso di numeri e segni di punteggiatura e fare clic sul pulsante per salvarlo come nuovo valore predefinito. Non selezionare la casella per consentire spazi nelle password, poiché molti siti non li accettano.

Altri tipi di dati

DataVault può contenere molti tipi di dati diversi dalle password. Quando aggiungi un nuovo elemento, gli dai un nome e selezioni una categoria, un tipo e un modello. L'inclusione della categoria e del tipo mi ha confuso. Per impostazione predefinita, le categorie disponibili sono Business, Personal e Unfiled. L'unico tipo predefinito è Non archiviato. Fortunatamente, puoi ignorarli e concentrarti sulla scelta di un modello.

DataVault viene fornito con oltre due dozzine di modelli definiti. Questi includono conto bancario, patente di guida, informazioni sul veicolo e altro ancora. Selezionando uno si riempiono i nomi dei campi appropriati, lasciandoti inserire i valori corrispondenti. Ad esempio, selezionando Contatto personale si ottengono campi per Nome, Numero di telefono ed E-mail. Puoi aggiungere una nota anche a una qualsiasi di queste voci.

Se lo desideri, puoi definire ulteriori categorie e tipi, anche se non riesco a vedere un motivo per farlo. Più utile, forse, è la capacità di definire un nuovo modello, con un massimo di 10 campi di dati.

Keeper Password Manager e Digital Vault, LastPass, RoboForm e la maggior parte dei prodotti della concorrenza consentono di utilizzare i dati personali memorizzati per compilare i moduli Web. Con DataVault, tutto ciò che ottieni è l'archiviazione e la sincronizzazione.

Cosa non è qui

Ho notato che non si ottiene l'acquisizione e la riproduzione di password completamente automatizzate da DataVault e che non riempie i moduli Web con dati personali. Oltre a mancare queste funzionalità comuni, manca anche funzionalità avanzate trovate nei migliori concorrenti.

True Key, Zoho Vault, Sticky Password e la maggior parte degli altri prodotti concorrenti ti consentono di proteggere le tue password con l'autenticazione a due fattori. Le tecniche di autenticazione includono l'invio di un codice tramite SMS, il riconoscimento facciale, l'inserimento di una chiave FIDO U2F e altro. DataVault non offre l'autenticazione a due fattori.

Anche se non consiglio di condividere le credenziali di accesso con noncuranza, ci sono momenti in cui è necessario condividere. Dashlane, Keeper, LogMeOnce e molti altri includono un meccanismo per condividere i dettagli di accesso con altri utenti. Alcuni ti consentono di condividere senza rendere visibile la password. Non c'è condivisione in DataVault.

Se oggi prendessi a calci il secchio, i tuoi eredi avrebbero modo di accedere ai tuoi account online? I migliori gestori di password includono alcune disposizioni per l'ereditarietà delle password. In genere, c'è un periodo di attesa tra la richiesta di accesso e la concessione della richiesta, dandoti il ​​tempo di agire se un erede salta la pistola. Non è qualcosa che offre DataVault.

Non ne vale la pena

I gestori di password che memorizzano i dati crittografati nel cloud ragionevolmente addebitano una commissione di abbonamento annuale; quei server non sono gratuiti! È logico che, senza spazio di archiviazione nel cloud, Ascendo DataVault Password Manager addebiti solo una commissione una tantum. Tuttavia, è necessario pagare tale commissione per ogni dispositivo utilizzato. Certo, puoi pagare una volta e utilizzare il prodotto per sempre, ma è qualcosa che vorresti usare per sempre? Tra l'interfaccia scomoda e la mancanza di funzionalità previste, questo non è un prodotto che posso consigliare. In verità, molti gestori di password gratuiti sono più efficaci.

Un gestore di password deve essere estremamente diretto e semplice, altrimenti gli utenti lo abbandoneranno e torneranno a utilizzare "StarWars" per ogni password. Dashlane e Keeper Password Manager e Digital Vault si adattano entrambi a questo profilo, riuscendo a integrare le funzionalità più avanzate mantenendo la semplicità. Questi due sono i gestori di password scelti dai redattori. Anche LogMeOnce Password Management Suite Ultimate e Sticky Password Premium condividono questo onore, anche se ho intenzione di rivalutarli presto, con particolare attenzione alla facilità d'uso.