Revisione e valutazione di Any.do.

Chi può gestire le sfide della vita moderna senza una fantastica app per le cose da fare? Ovunque tu sia, l'app dovrebbe mostrarti cosa devi fare e ricordarti di queste attività in modo appropriato. Any.do è un'app di liste di cose da fare con versioni per quasi tutte le piattaforme. È stato sulla scena della gestione delle attività per un po ', crescendo e cambiando con i tempi. Più funzionalità Any.do ha accumulato, tuttavia, più l'app è scivolata nel tentativo di un'esperienza utente impeccabile.

Any.do è ancora abbastanza sognante sui dispositivi mobili, ma si rompe su desktop e web. Adoro ancora la funzione Any.do Moment, che ti chiede di rivedere tutte le attività che ti sono state assegnate per la giornata e di impegnarmi o rimandarle. Purtroppo, altre parti dell'app non sono così raffinate. Any.do è nella media con altre app da fare e forse le persone a cui piace il design minimalista graviteranno verso di esso. Tuttavia, non è in grado di competere con Todoist di Editors 'Choice. Todoist sembra un po 'più occupato, ma funziona magnificamente. Lo stesso si può dire per Asana, che è possibile utilizzare per la gestione delle attività personali, ma è ideale per attività di gruppo e progetti leggeri.

Piani Any.do e prezzi

Any.do ha un livello di servizio gratuito, un livello Premium a pagamento per gli individui ($ 59, 99 all'anno) e conti Team ($ 4, 99 a persona al mese).

La versione gratuita ha limitazioni piuttosto rigide e potrebbe impedirti di utilizzarla. Ad esempio, non è possibile creare integrazioni con altri servizi con l'app gratuita. La collaborazione è limitata alla condivisione di elenchi e all'assegnazione di una sola attività. Non è inoltre possibile personalizzare quando si verificherà un'attività ricorrente. Invece sei limitato a scegliere tra semplici opzioni premade, come giornaliere o settimanali, ma non, diciamo, ogni altro venerdì. L'app gratuita non ha neanche promemoria basati sulla posizione.

Any.do Premium ti consente di assegnare tutte le attività ad altre persone di cui hai bisogno. I membri Premium possono creare integrazioni utilizzando Zapier, selezionare un'immagine di sfondo diversa per l'app, organizzare attività con etichette colorate e abilitare promemoria basati sulla posizione. Any.do Teams offre tutte le stesse funzionalità di Any.do Premium, oltre al controllo amministrativo per il team e le schede kanban.

Quanto costa Any.do Premium? Al momento della stesura di questo documento, è di $ 59, 99 all'anno, pubblicizzato come $ 4, 99 al mese fatturato ogni anno. Viene fornito con una prova gratuita di sette giorni. In quattro diverse app e pagine Web Any.do ho riscontrato notevoli discrepanze nei prezzi. La società ha confermato via e-mail che il prezzo di $ 60 all'anno è accurato. Quando ho usato l'App Store di Apple per pagare un account, la mia ricevuta indicava lo stesso prezzo.

Come si confrontano i prezzi di Any.do con altri strumenti simili per le cose da fare in collaborazione? Nel complesso, sono nella media o in alto.

Todoist Premium costa circa la metà di Any.do Premium a $ 36 all'anno. L'account Todoist gratuito è più generoso di Any.do, tuttavia, poiché consente di collaborare completamente con un massimo di cinque persone per progetto.

Toodledo addebita ancora meno per il suo piano Gold ($ 29, 99 all'anno), ma in quell'app puoi collaborare solo con persone che pagano anche membri.

Alcune app da fare applicano comunque una tariffa forfettaria per le app anziché una tariffa di abbonamento. Le cose 3 ne sono un esempio. La sua app per Mac costa $ 49, 99; l'app per iPhone e Apple Watch costa $ 9, 99; e l'app per iPad costa $ 19, 99. L'intero set costa circa $ 80.

Asana costa $ 119 a persona all'anno, anche se si tratta più di un sistema di gestione del lavoro che di una tradizionale app di elenchi di cose da fare, con la possibilità di gestire in modo più preciso le attività secondarie e creare diverse visualizzazioni personalizzate delle attività.

Introduzione a Any.do

Quando ti registri per un account Any.do, puoi creare un accesso utilizzando un'e-mail e una password oppure puoi utilizzare Google o Facebook per autenticarti.

Any.do ha una configurazione semplice. Si creano elenchi che contengono attività. Le attività possono contenere attività secondarie. Le attività possono anche contenere dettagli, come note, allegati, etichette, una data di scadenza e un cessionario se lavori con collaboratori.

All'inizio, l'app suggerisce suggerimenti per l'apprendimento delle sue funzionalità. Puoi fare riferimento ai suggerimenti in qualsiasi momento toccando o facendo clic sull'icona delle notifiche (un quadrato con angoli arrotondati e un indicatore rosso). Dopo aver aperto le notifiche, vengono visualizzati due tocchi: Suggerimenti Any.do e Notifiche.

Any.do ha app o connettività per quasi tutte le piattaforme: Android, iOS, macOS, web, Apple Watch, Wear OS, Amazon Alexa, Siri, Google Chrome, oltre a un componente aggiuntivo per Gmail e l'integrazione con Slack. Un'app desktop per Windows dovrebbe essere presto disponibile, secondo la società. Anche le app o l'integrazione con Firefox, WhatsApp e Google Assistant sono in lavorazione. Avere app o funzionalità con così tante piattaforme è sicuramente uno dei punti di forza di Any.do.

Consiglio di evitare l'app Web, tuttavia, poiché non funziona come nessuna delle app create per dispositivi mobili o Mac. Ero frustrato dall'esperienza dell'utente e i problemi erano abbastanza semplici. Fare clic per modificare il nome di un'attività o modificare un promemoria e l'app non rispondeva o non funzionava come previsto. Le altre app non sono arrivate quasi con la stessa quantità di digrignare i denti.

Caratteristiche e interfaccia

Il layout di Any.do ti consente di visualizzare i tuoi elenchi di attività, una singola attività e i suoi dettagli e, se stai utilizzando l'app mobile, un calendario. (Le app desktop e Web non hanno una vista del calendario.) Se utilizzi iOS o Android, visualizzi un elenco scorrevole di eventi e date di scadenza in ordine cronologico e puoi anche aprire un calendario mensile. Nuove viste del calendario, come una vista di tre giorni, sono pianificate per il rilascio nel prossimo futuro.

A qualsiasi attività, è possibile aggiungere attività secondarie, ma sono molto più semplici al confronto. Mentre all'attività principale può essere aggiunta una data di scadenza e altri dettagli, le attività secondarie non ottengono altro che un nome e una casella di controllo ciascuna. Altre app di elenchi di attività, tra cui Todoist e Asana, consentono di aggiungere la stessa quantità di dettagli a una sottoattività che è possibile aggiungere a un'attività principale. Avere questa capacità ti consente di gestire lavori più complessi. Ad esempio, potresti avere un'attività che non puoi completare fino al completamento di tutte le attività secondarie. E forse persone diverse sono responsabili delle attività secondarie. Essere in grado di aggiungere e tenere traccia dei dettagli di quelle attività secondarie consente a tutti di collaborare facilmente. Non è un sistema così ricco come si ottiene con un software di gestione dei progetti a tutti gli effetti, ma non è nemmeno terribilmente lontano.

Any.do ha alcune funzioni speciali, che tratterò nella prossima sezione, la sua esperienza utente principale deve essere migliorata. Con le app da fare, mi aspetto che siano fluide e burrose. Any.do non lo è. Ad esempio, se si imposta una data di scadenza su un'attività, è possibile modificare la data e l'ora, ma non è possibile cambiarla in una scadenza ricorrente. Per fare ciò, è necessario eliminare la scadenza originale, quindi aggiungerne una nuova e scegliere ricorrente. Inoltre, non è possibile digitare il linguaggio naturale per scadenze o altro. In Todoist, Wunderlist e TickTick, puoi digitare "oggi" o "domani" accanto alla tua attività e le app comprendono di assegnare la data di scadenza appropriata. Queste app consentono anche di aggiungere tag o etichette digitando; Any.do no.

Ci sono etichette in Any.do, anche se non lo sapresti dall'app Mac perché non vengono visualizzate lì. È necessario l'app per dispositivi mobili per creare, gestire e aggiungere etichette alle attività. Anche dopo averlo fatto, le etichette semplicemente non compaiono nelle tue attività nell'app desktop.

Il Mac e l'app Web sono punti deboli, non solo perché non hanno etichette. Mancano anche altre funzionalità, come la possibilità di eliminare un'attività (è necessario selezionarla per eliminarla) e il momento Any.do (spiegato di seguito). Questo è un vero inconveniente se fai affidamento sulla tua app da fare mentre sei seduto davanti a un computer tutto il giorno.

Caratteristiche speciali

Any.do include alcune funzioni speciali, tra cui Momento Any.do e Modalità messa a fuoco.

Any.do Moment è stata la caratteristica della firma dell'app all'inizio della sua uscita, e rimane una delle mie preferite. Questa funzione ti consente di rivedere tutte le attività che ti sono state assegnate oggi e di decidere se ti impegnerai oggi o se le rimanderai a una data successiva.

Nelle impostazioni dell'app per dispositivi mobili, trova Any.do Moment e abilitalo per qualsiasi giorno ti piaccia e in qualsiasi momento. Quando è il momento, Any.do riproduce un tono audio e ti chiede di prendere una decisione su ogni attività sul tuo piatto, una alla volta. Se scegli di mantenere l'attività per oggi, hai un'opzione per aggiungere un allarme per essa. Se lo rinvii ad un altro giorno, scegli quando, se domani, tra due giorni, la prossima settimana e così via. Rivedere i tuoi compiti per la giornata è un'attività utile per mantenerti concentrato e produttivo, e mi piace come Any.do lo incoraggi.

La modalità di messa a fuoco è una funzionalità più recente in Any.do. L'idea è giusta, ma l'implementazione richiede lavoro. Quando si attiva la modalità di messa a fuoco, di nuovo disponibile solo nelle app mobili, si imposta un intervallo di tempo che si desidera mettere a fuoco, ad esempio 25 minuti. Sullo schermo appaiono un piccolo albero e un timer. Se non raccogli il telefono e non usi altre app durante i 25 minuti, l'albero cresce. Se interrompi la sessione, l'albero non cresce. Puoi anche attivare il rumore bianco mentre lavori. Ogni volta che cresci con successo un albero, salva in una piccola foresta che puoi vedere toccando l'icona di un albero.

Questa funzionalità è quasi identica all'app timer Forest, anche se l'app ha una grafica migliore e i suoi sviluppatori hanno un programma per piantare alberi reali insieme a tutti quelli virtuali che coltivi.

La modalità Focus di Any.do mi ha deluso quando, dopo quattro minuti e mezzo nell'app iOS, il rumore bianco si è interrotto improvvisamente. L'ho riavviato e dopo altri quattro e più minuti, si è interrotto di nuovo bruscamente. Sono riuscito a far crescere tre alberi, ma ho dovuto rinunciare al rumore bianco. Quindi, ho lanciato Focus Mode nell'app per Android e la mia foresta nascente non si vedeva da nessuna parte. Apparentemente, la foresta non si sincronizza. Il rumore bianco non suonava affatto nell'app Android di Any.do e quando ho bloccato il telefono, il contatore ha smesso di contare. Sospiro.

Buone idee, implementazione debole

Any.do ha molte buone idee e altre ancora in arrivo. Una funzione di assistente personale, ad esempio, è in versione beta. Ciò ti consentirà di trovare e assumere persone per svolgere attività su richiesta per te, valutate a seconda dell'attività. C'è una nuova funzionalità della lista della spesa che scopre dove hai scritto la tua lista della spesa e la ordina per categoria. Le buone idee devono anche essere implementate bene, ed è qui che Any.do inizia a scivolare.

Quando utilizzo un'app da fare, voglio che sia liscia e burrosa. Devo essere in grado non solo di aggiungere un'attività rapidamente, ma anche di eliminarla quando mi rendo conto di aver scritto la stessa cosa prima di oggi. Voglio che le app desktop e Web funzionino esattamente come le app mobili. Voglio essere in grado di catturare una tonnellata di dettagli su ogni attività, anche quando è dovuta e quali etichette dovrebbe avere, senza sollevare le dita dalla tastiera.

Quando si tratta di app da fare, siamo sinceramente sorpresi che la maggior parte delle app non sia migliore di loro. Todoist e Asana, le scelte dei nostri redattori nella categoria, si distinguono da tutte le altre app. Any.do è nella media, con le sue buone intenzioni per le funzioni compensate da un'esperienza irregolare.