Scanner alaris s2050 di kodak alaris recensione e valutazione

Lo scanner Alaris S2050 ($ 895), un nuovo membro della serie S2000 di scanner per documenti desktop Kodak, offre una solida velocità e una serie di funzioni per il flusso di lavoro e l'elaborazione delle immagini. Include una suite di software rinnovata che combina un'utilità di scansione consolidata con un nuovo programma di scansione e gestione dei documenti che utilizza l'indicizzazione per aiutarti a individuare facilmente i documenti acquisiti. Offre un buon mix di funzionalità e prestazioni, anche se esistono scanner con caratteristiche simili che offrono un valore migliore.

Design e caratteristiche

Misura 7, 2 per 12, 3 per 8 pollici (HWD) una volta chiuso, l'S2050 ha le dimensioni tipiche di uno scanner per documenti desktop del suo calibro. Pesa 7, 2 kg, adattandosi alle dimensioni e al peso dello scanner Alaris S2070. L'alimentatore automatico di documenti (ADF) da 80 fogli è tipico di uno scanner desktop di fascia media.

Dire che la S2050 è il modello di fascia bassa della serie è come dire che una certa auto è la BMW più economica di quest'anno. Pagherai un po 'un premio per questo su scanner equipaggiati in modo simile e, sebbene non tutti gli scanner Kodak Alaris guadagnino la nostra scelta dei redattori, prevedo da loro una qualità superiore alla media e, su questo, l'S2050 offre. Detto questo, le sue specifiche sono più modeste rispetto agli altri scanner della serie S2000.

I due scanner cablati nel gruppo, l'S2050 e l'S2070, si collegano tramite USB, mentre l'S2060w e l'S2080w aggiungono sia Ethernet che Wi-Fi. L'S2050 supporta un volume giornaliero consigliato di 5.000 pagine, l'S2060w e l'S2070, 7.000 pagine e l'S2080w, 8.000 pagine. Allo stesso modo, l'S2050 ha la velocità più bassa del gruppo. (Ulteriori informazioni sulla velocità è disponibile di seguito.)

I controlli, integrati nel bordo anteriore destro dell'S2050, includono un piccolo display LCD a colori (1, 5 pollici) che mostra il profilo dello scanner attualmente selezionato e consente di alternare tra i profili dello scanner utilizzando i tasti freccia SU e GIÙ. Se associato al software Info Input Express Limited Edition di cui parlerò di seguito, l'attuale profilo di scansione del programma viene identificato sullo schermo per nome e icona. (I profili predefiniti sono PDF a colori, PDF in bianco e nero, PDF con ricerca automatica dei colori, JPEG a colori, TIFF multipagina in bianco e nero e Scansione su e-mail, anche se possono essere modificati e nuovi aggiunti.) Oltre ai tasti freccia, i pulsanti includono accensione, scansione (che assomiglia al pulsante di riproduzione su un telecomando TV) e arresto (identificato da una X). Sebbene sia possibile avviare una scansione da un'utilità di scansione, dalla barra delle applicazioni di Windows o da programmi che dispongono di comandi di scansione, è anche possibile avviare le scansioni direttamente dallo scanner utilizzando questi pulsanti.

L'S2050 sul posto di lavoro

La serie S2000 è in gran parte rivolta a mercati verticali come sanità, governo, banche, assicurazioni, istruzione e trasporti. Può scansionare un'ampia varietà di documenti, oltre a carte d'identità e altre carte rigide e, se abbinato all'utility Alaris Passport, i passaporti.

Come la maggior parte degli scanner di documenti desktop di fascia media, l'S2050 non ha una superficie piana incorporata, ma è possibile aggiungerne uno come accessorio esterno, con versioni di dimensioni legali ($ 495) e A3 / formato tabloid ($ 1.400) disponibili. Inoltre, per la scansione di passaporti e altri documenti piccoli o fragili, ad esempio, la società offre la sua Passport Utility ($ 495), che è attaccata alla parte inferiore dello scanner nella foto in basso.

Gli scanner utilizzano l'elaborazione delle immagini incorporate, anziché fare affidamento sui computer per gestire l'attività. L'S2050 include un processore single-core, mentre l'S2070 è dual-core. Questi modelli hanno anche un buon set di funzioni di flusso di lavoro, convenienza, sicurezza e miglioramento della qualità. La tecnologia Perfect Page porta automaticamente a termine oltre 30 funzioni per rendere più nitide e pulite le immagini. Lo scanner ha anche funzioni per ridurre al minimo gli inceppamenti, rilevare gli inceppamenti e proteggere i documenti da piegamenti o strappi.

Installazione e software

L'installazione è un processo abbastanza semplice, che consiste nell'estendere l'alimentatore e i vassoi di uscita, collegare lo scanner e accenderlo, collegarlo alla porta USB del computer utilizzando il cavo incluso e scaricare il software dal sito Kodak Alaris tramite le istruzioni nella guida di avvio rapido o installandolo dal disco incluso. Sul retro dello scanner sono presenti una porta USB 2.0 in stile chiavetta USB e una porta USB 3.0 (che si adatta anche alle prese dello scanner USB 2.0). Anche se lo scanner supporta fino a USB 3.1, il cavo incluso è un cavo USB 2.0 standard. Tuttavia, in base ai miei test, non è necessario affrettarsi a comprare un cavo scanner USB 3.0, in quanto non offre alcun vantaggio di velocità reale.

Il pacchetto software Alaris S2050 è composto da driver (Twain, WIA e ISIS) per l'avvio di scansioni dall'interno dei programmi e due applicazioni di scansione. Info Input Express di Kodak Alaris è un'interfaccia di scansione basata sul Web, indicizzazione di documenti e programma di archiviazione. Alaris Capture Pro è una versione aggiornata di Kodak Capture Pro, che abbiamo visto su molti scanner precedenti. Secondo Kodak Alaris, Alaris Capture Pro è il migliore per la scansione in batch di documenti lunghi, mentre Info Input Express è il migliore per scansioni frequenti di documenti relativamente brevi.

Come altri software di scansione, Info Input Express ti consente di impostare i parametri dei tuoi profili, come risoluzione, colore / scala di grigi / bianco e nero, destinazione e tipo di file (ad esempio, immagine o PDF ricercabile). Va oltre la maggior parte delle utility di scansione nelle sue capacità di gestione dei documenti. Per prima cosa, ti consente di indicizzare i documenti scansionati assegnando parole chiave, impostando i campi di indicizzazione del database prima della scansione e catalogando i documenti scansionati in modo da poterli facilmente localizzare in seguito.

Solida velocità di scansione PDF ricercabile

Nel testare la velocità di scansione non elaborata dell'S2050, ovvero il tempo effettivamente impiegato per la scansione delle pagine ed escludere qualsiasi tempo di riscaldamento prima che la carta inizi a essere alimentato e il tempo di elaborazione prima del salvataggio del file, l'ho registrato a 55, 5 pagine al minuto (ppm) per un lato scansione e 111 immagini al minuto (ipm) per la scansione fronte-retro, in cui ciascun lato di una pagina conta come un'immagine. Questo è un po 'più alto delle velocità nominali di Kodak Alaris di 50 ppm e 100 ppm.

Durante la scansione in formato PDF immagine (200 dpi, bianco e nero), ha raggiunto una velocità di 33, 3 ppm e 58, 8 ppm, più lenta delle sue velocità nominali ma almeno perdendo poco tempo nella scansione e salvando i documenti fronte-retro su un lato pagine. Queste velocità sono prevedibilmente più lente rispetto all'Alaris S2070 con una velocità maggiore, che abbiamo cronometrato a 63, 5 ppm e 117 ppm. Due scanner con le stesse velocità nominali dell'S2050 hanno ottenuto punteggi leggermente più veloci, lo scanner a foglio singolo HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 a 43 ppm per la stampa fronte / retro e 79 ppm per la stampa fronte / retro e lo scanner per documenti a colori Epson WorkForce DS-760, a 42 ppm e 83ipm. La scelta degli editori Xerox DocuMate 6440, valutata a 60 ppm più elevati per la stampa fronte / retro e 120 ppm per la scansione fronte / retro, gestita a 40 ppm e 77, 9 ppm.

Scopri come testiamo gli scanner

Quando ho scannerizzato lo stesso documento di 25 pagine e 50 immagini in formato PDF ricercabile, che per molte aziende è il formato preferito per l'archiviazione di documenti, è stato girato in un tempo di 1 minuto, 7 secondi, un tempo rispettabile e solo 16 secondi in più di quanto ci sia voluto per scansionare lo stesso documento fronte-retro in PDF immagine. È un po 'più lento di Xerox 6440 1:03 e molto più lento di Alaris S2070 (37 secondi) e HP 5000 s4 (45 secondi), ma più veloce di Epson DS-760 (1:15). Nota che tutti i miei tempi qui per l'S2050 sono stati effettuati tramite il cavo USB 2.0 incluso. Ho anche testato l'S2050 con USB 3.0, usando un cavo che ho acquisito e una connessione USB 3.0 al nostro banco di prova, ma le velocità non erano significativamente diverse rispetto a USB 2.0. Se ottieni l'S2050, non vedo un motivo convincente per investire in un cavo scanner USB 3.0.

Nel nostro test di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), l'S2050 si è comportato abbastanza bene, leggendo le nostre pagine di test di Times New Roman e Arial a dimensioni di soli 8 punti senza errori. Ha funzionato bene con alcuni dei nostri font di test non standard, solo occasionalmente rimanendo perplesso.

Un bel mix di caratteristiche e prestazioni

Lo scanner Alaris S2050 manca della velocità, della potenza di elaborazione e della durata di Alaris S2070, sebbene abbia la maggior parte delle caratteristiche del suo fratello maggiore ed è un solido performer mentre arriva a $ 300 in meno; scegliere tra i due dipende da quanto sei disposto a spendere per i vantaggi aggiunti del modello più costoso. Include il software di scansione e gestione dei documenti Info Input Express, nonché una nuova versione dell'utilità di scansione Capture Pro che abbiamo visto in altri scanner Alaris e Kodak. L'S2050 è espandibile, con due dimensioni di pianale e un'utilità di scansione del passaporto disponibile. Scegliere tra questo e l'S2070 dipenderà da quanto sei disposto a spendere per i vantaggi aggiunti del modello più costoso.

Guardando al di fuori di questa serie, Xerox DocuMate 6440, il nostro scanner per documenti Scelto dai redattori per scansioni fino a impieghi gravosi in un piccolo ufficio o gruppo di lavoro, ha mostrato velocità comparabili nei nostri test, ha caratteristiche simili ma migliori risultati OCR e costa solo un poco più della metà se funziona l'S2050. Devi solo essere disposto a sacrificare l'espandibilità e l'elaborazione delle immagini incorporate.