Recensione e valutazione di Adobe Acrobat Pro DC

Adobe ha creato il formato PDF e in seguito ha rilasciato le specifiche PDF come standard pubblico per chiunque con cui lavorare. Acrobat ha sempre fissato lo standard per altri strumenti PDF ed è ancora il miglior editor PDF per scopi generici, ma ciò non significa che sia il migliore per tutti gli scopi.

Nuove caratteristiche

Uso sia Acrobat che l'eccellente ABBYY FineReader. Mi affido alle esclusive funzionalità di condivisione e mobile di Acrobat e alla sua funzionalità di lunga data che incorpora un indice in un PDF per ricerche di testo superveloci, ma mi affido anche alle esclusive funzionalità di correzione di bozze di FineReader per correggere il testo dei documenti scansionati, la sua flessibilità unica nella modifica PDF multipagina e la sua capacità unica di confrontare due documenti in diversi formati, come documenti Word e PDF. Le nuove funzionalità di condivisione di Acrobat lo rendono il chiaro favorito per molti usi aziendali, ma è tutt'altro che l'unica scelta. Nel prossimo futuro esamineremo altre alternative di Acrobat.

La nuova app desktop Acrobat semplifica i metodi di Adobe per la firma e la diffusione di un PDF. Un nuovo strumento Adobe Sign nella barra degli strumenti di Acrobat semplifica il caricamento di documenti e l'invio di inviti per una firma. I destinatari firmano il documento aprendolo tramite i servizi cloud di Adobe e non hanno bisogno di un account Adobe per la firma. Il servizio cloud incorpora il PDF firmato con un certificato, in modo che qualsiasi modifica al documento dopo la firma inneschi un avviso che il documento è stato modificato. Tutto ciò era possibile nelle versioni precedenti, ma la nuova versione consente di dare un'occhiata alla schermata Home in Acrobat per tenere traccia dello stato di un documento, inviare promemoria e utilizzare altre funzionalità relative alla firma.

L'esperienza Adobe Acrobat Pro DC

Nel corso degli anni, Acrobat ha aggiunto così tante funzionalità che è facile dimenticare che alcune esistono. Una caratteristica di Acrobat che non si trova da nessun'altra parte è la sua capacità di creare un tipo di carattere dal tipo di carattere in un documento acquisito e di utilizzarlo quando si aggiunge o rivede il testo nel PDF. Quindi puoi scansionare un documento stampato con un font che non è stato usato per cento anni, quindi utilizzare l'OCR di Acrobat per rendere il testo ricercabile e selezionabile, quindi digitare modifiche e correzioni al testo del documento, con Acrobat che utilizza automaticamente un carattere personalizzato creato dal carattere scansionato. Acrobat offre persino transizioni animate in stile presentazione da una pagina PDF alla successiva.

Acrobat continua a utilizzare la sua interfaccia familiare, con una barra laterale sinistra in grado di visualizzare miniature, segnalibri e allegati della pagina. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulle miniature delle pagine per gestire funzionalità come la numerazione delle pagine, in modo da poter far corrispondere la numerazione delle pagine del PDF alla numerazione delle pagine di un documento acquisito, con (ad esempio) le pagine di apertura numerate con numeri romani e il resto con numeri arabi. Oppure, se hai scansionato le pagine da 25 a 45 di un documento, puoi fare in modo che i numeri di pagina nel menu di Acrobat mostrino da 25 a 45 invece di partire da 1. Questa funzione è più facile da gestire in Acrobat che in qualsiasi altro software PDF Ho provato.

Se condividi file PDF o li carichi su Document Cloud di Adobe per l'accesso su più dispositivi, puoi accedere a tali file dall'interfaccia Web di Document Cloud su documentcloud.adobe.com. La schermata principale ha una serie di strumenti in alto per caricare, creare, combinare e gestire in altro modo i PDF. Puoi anche esportare PDF in Office e altri formati, riordinare le pagine in un PDF trascinando le anteprime in posizioni diverse e altro ancora.

Tutti questi strumenti assomigliano molto a quelli delle app desktop e mobili Acrobat, ma Acrobat desktop ha una gamma molto più ampia di strumenti e opzioni, inclusi strumenti di redazione, ottimizzazione e indicizzazione. Tutti questi strumenti sono facilmente raggiungibili dalla schermata Home recentemente migliorata nella nuova versione di Acrobat.

La schermata Home presenta schermate separate di file e scansioni recenti creati dall'app mobile Adobe Scan. Offre inoltre un rapido accesso ai file sul tuo computer, in Document Cloud di Adobe e in altri servizi basati su cloud, tra cui Box, Dropbox, OneDrive, siti di SharePoint e (di recente disponibile in questa versione) Google Drive. Manca in particolare iCloud Drive di Apple, sebbene sia sempre possibile accedere ai file basati su iCloud tramite la scheda Risorse del computer.

Una seconda serie di schede porta a PDF condivisi, una scheda per i file che hai inviato o ricevuto per la visualizzazione, un'altra scheda con i file per commentare e rivedere, e una terza per i file che ti è stato chiesto di firmare o di chiedere ad altri cartello. L'intera disposizione è facile da navigare e visivamente attraente.

Nelle versioni precedenti di Acrobat, era necessario accedere a una scheda Strumenti per trovare strumenti che migliorano la scansione. La nuova versione ha una barra degli strumenti verticale sul bordo destro della finestra, che consente di accedere rapidamente agli strumenti di uso comune, inclusa l'interfaccia ben progettata di Adobe per combinare più file in un singolo PDF. Puoi trascinare documenti e immagini in un'unica finestra per combinare i file, riorganizzare il loro ordine trascinando le immagini in miniatura e facendo clic sul pulsante Combina per creare un singolo PDF.

Modifica PDF

Le funzionalità di modifica dei PDF di Acrobat sono sempre state forti, con funzionalità uniche basate sull'esperienza del tipo di Adobe. Quando si modifica il testo in un PDF, ad esempio, Acrobat consente di ottimizzare la spaziatura tra le parole e tra le lettere, consentendo di aggiungere o rimuovere parole con un'interruzione minima dell'aspetto della pagina.

Acrobat include una vasta gamma di potenti opzioni di sicurezza e privacy, ma nelle ultime versioni desktop di Acrobat abbiamo scoperto un bug che è un potenziale difetto di sicurezza. Quando si crea un PDF o ne si apre uno esistente, Acrobat crea un'immagine in miniatura della prima pagina, di circa 150 x 120 pixel, e la visualizza nell'elenco Recenti nella schermata principale di Acrobat. L'anteprima è abbastanza grande per visualizzare informazioni riconoscibili come un titolo, un logo o un'immagine.

Se modifichi il PDF stesso per rimuovere o modificare nessuna di tali informazioni, Acrobat non aggiorna la miniatura della schermata principale e chiunque si affaccia alle tue spalle può vedere i dati originali. Anche se si rimuove la miniatura originale dall'elenco Recenti, riappare lì quando si riapre il file. Adobe ha rapidamente riprodotto il problema quando lo abbiamo segnalato e ha confermato che è un bug che stanno lavorando sodo per risolvere. Aggiorneremo questa storia non appena sapremo quando verrà applicata la correzione. Nel frattempo, puoi aggirare il problema salvando un PDF modificato con un altro nome, in modo che Acrobat possa creare una nuova anteprima e quindi rimuovere la vecchia anteprima dall'elenco Recenti.

Sono stato colpito dalle versioni iOS di Acrobat (non ho testato le versioni Android). La versione per iPhone ti consente di commentare un PDF condiviso per la revisione ed era utilizzabile anche sul mio iPhone SE a schermo piccolo. La versione per iPad semplifica la modifica di testo, l'inserimento o l'eliminazione di elementi grafici o la modifica dei PDF con la stessa facilità consentita da Acrobat su un desktop. C'è una grande eccezione a questa facilità d'uso basata su tablet: se provi a modificare un PDF scansionato anziché un PDF creato esportando in PDF da un'applicazione come Word o Excel, probabilmente sarai frustrato dal quasi casuale con i rettangoli che Acrobat inserisce attorno al testo digitalizzato, a differenza dei grandi rettangoli intorno al testo nei PDF generati da un'altra app. Con Acrobat basato su desktop, è possibile manipolare facilmente questi rettangoli con il mouse. Su un tablet, anche con la Apple Pencil e un iPad, è più probabile che si scriva un PDF scansionato piuttosto che modificarlo in modo utile.

Una caratteristica che manca a quasi tutti i software PDF è la possibilità di creare un lungo PDF a pagina singola da una tipica pagina Web ricca di informazioni che riempirebbe dozzine di pagine separate se stampate su carta. Non c'è motivo per le interruzioni di pagina ogni 11 o 14 pollici quando si legge una pagina Web in un browser o un PDF in un visualizzatore PDF, ma le specifiche PDF originali risalgono all'era della stampa, quindi quasi tutte le app per la creazione di PDF vengono convertite lunghe pagine Web per multipaginare i PDF adatti alla stampa su carta. L'unico strumento PDF che ho trovato che crea facilmente PDF lunghi a pagina singola è Paparazzi di Nate Weaver, disponibile solo per Mac (derailer.org), e continuo a desiderare che questa capacità sia integrata in altre app.

Acrobat continua a brillare

Nessuno ha mai sbagliato acquistando Acrobat e l'ultima versione sembra più fluida, più veloce e più capace di ogni altra cosa. Esploreremo le alternative di Acrobat nei prossimi mesi, alcune delle quali molto più economiche rispetto alle offerte di Adobe. Nel frattempo, Acrobat Pro DC e ABBYY FineReader 14 condividono i nostri premi Editor's Choice per il software PDF, ma Acrobat è l'unico software PDF a scegliere se tu e il tuo gruppo di lavoro dovete condividere, rivedere e firmare i PDF e se volete accedere in un browser Web o in un'app mobile. Le funzionalità di condivisione PDF di Document Cloud di Adobe sono esclusive di Adobe e nient'altro cerca di avvicinarsi.