Revisione e valutazione di Activeinbox

ActiveInbox è un plug-in e un'app mobile che trasforma la posta in arrivo di Gmail in un elenco di cose da fare. Con ActiveInbox, puoi trasformare le e-mail in attività e scrivere le tue attività personalizzate. Il servizio include anche alcune altre funzionalità che ho visto in altri servizi di assistenza e-mail, come ritardare l'invio di un messaggio fino a quando non si imposta e contrassegnare i messaggi per il follow-up entro una determinata data. ActiveInbox è un'ottima app per la produttività se sei propenso a utilizzare la tua e-mail come elenco di cose da fare e il prezzo è ragionevole.

Attenzione, tuttavia. Potrebbe portarti a fissare di più il tuo account e-mail, quando ridurre l'ossessione dell'email è spesso il vero obiettivo delle persone. Per questo, Editors 'Choice Sanebox è un servizio migliore. E se vuoi compartimentare la tua lista di cose da fare altrove, ci sono sicuramente molte app per questo.

Prezzi e piani

ActiveInbox ha quattro livelli di servizio, tutti con le stesse capacità e caratteristiche. La differenza è il numero di account e-mail supportati da ciascuno e, a livello aziendale, che tipo di supporto ottieni.

Un account utente personale funziona con un solo account Gmail e costa $ 49, 92 all'anno. Il prezzo pubblicizzato è di $ 4, 16 al mese, ma devi pagare un anno in anticipo. L'opzione Professional funziona su un massimo di tre account Gmail e costa $ 69, 96 all'anno.

Il livello di servizio Business richiede un minimo di tre account e parte da $ 149, 76 all'anno. Questo si basa sulla ricarica di $ 4, 16 al mese per account, con un minimo di tre account. Come per tutti gli altri piani, devi pagare ogni anno. Questo piano aggiunge un pannello di amministrazione del team e un supporto individuale per il responsabile del team. Infine, c'è un'opzione Enterprise e dovrai contattare l'azienda per i prezzi. Il servizio Enterprise include analisi e configurazione della sicurezza personalizzate.

I prezzi di ActiveInbox sono abbastanza ragionevoli rispetto a quelli di SaneBox, anche se direi che con SaneBox ottieni più valore di ActiveInbox. Non è un confronto da mele a mele, ma i due servizi hanno alcune funzionalità sovrapposte. SaneBox ha tre livelli di servizio e per tutti è possibile pagare mensilmente, annualmente o per due anni in una volta, con uno sconto maggiore quanto più si paga in anticipo.

SaneBox Snack, la prima opzione, costa $ 7 al mese, $ 59 all'anno o $ 99 per due anni. Il pranzo SaneBox costa $ 12 al mese, $ 99 all'anno o $ 169 per due anni. La cena SaneBox costa $ 36 al mese, $ 299 all'anno o $ 499 per due anni. Con le opzioni di SaneBox, ottieni più funzionalità più paghi.

Se decidi di mantenere la tua lista di cose da fare fuori dall'email, l'app che raccomando è Todoist. Puoi utilizzare Todoist gratuitamente con alcune limitazioni o pagare $ 28, 99 all'anno per un abbonamento Premium. Per questo prezzo, puoi condividere alcune delle tue liste di cose da fare con altre persone, come membri della tua famiglia o compagni di squadra. I tuoi collaboratori non devono possedere un abbonamento Premium per partecipare.

Un'altra app con funzionalità di elenco di cose da fare, ideale sia per l'uso in solitaria che per il team, è Asana. Come con Todoist, Asana ha un livello di servizio gratuito che presenta delle limitazioni. Un bel vantaggio di Asana è che puoi collaborare con un team di 15 persone usando un account gratuito. Un account Asana Premium a pagamento costa $ 9, 99 a persona al mese, fatturato ogni anno.

Installazione e sicurezza

Per ottenere ActiveInbox, puoi iniziare con una prova gratuita di due settimane visitando il sito Web dell'azienda e seguendo il link per installare l'estensione del browser che lo abilita. Successivamente, vai su Gmail e autentichi il servizio. Quando ho impostato ActiveInbox, ho dovuto disabilitare alcune impostazioni di Google Labs per far funzionare la nuova app. Fortunatamente, ActiveInbox ha mostrato istruzioni molto chiare e utili per aiutarmi a risolvere il problema.

La società che esegue ActiveInbox non ha accesso totale ai dati e ai messaggi di Gmail. Secondo l'informativa sulla privacy dell'azienda, solo una quantità limitata di informazioni arriva ai server di ActiveInbox. Include note, attività secondarie, classifiche e-mail (quando si riordinano i messaggi) in base all'ID numerico del messaggio, alle preferenze di ActiveInbox e al proprio indirizzo e-mail come identificatore. La maggior parte delle altre funzioni utilizza semplicemente un'implementazione delle etichette Gmail e quindi viene archiviata esclusivamente in Gmail. La società afferma che raccoglie anche alcuni dati relativi alle funzionalità utilizzate e alle interazioni con il proprio sito Web per apportare miglioramenti.

Poiché viene eseguito come estensione del browser, è necessario abilitare ActiveInbox su tutti i computer da cui si accede a Gmail. SaneBox, invece, funziona direttamente in Gmail. Una volta configurato, funziona ovunque, comprese le app di posta elettronica mobili.

Cosa fa ActiveInbox?

ActiveInbox modifica l'aspetto di Gmail. Durante l'esecuzione, mette nuovi pulsanti sull'interfaccia e spinge la tua casella di posta in fondo alla pagina. Dove in precedenza risiedeva la tua casella di posta è un pannello di gestione delle attività. Tutti i tuoi messaggi sono ancora nella posta in arrivo, ma l'intera finestra è stata spostata verso il basso.

Concettualmente, l'app ti consente di iniziare a trattare i messaggi come se fossero attività. Mentre mi oppongo fermamente al concetto di utilizzare una casella di posta in arrivo come lista di cose da fare, chi sono io per dire che non funziona per te? Tuttavia, la nuova posta in arrivo non comprende esclusivamente e-mail. Può anche contenere attività scritte per te che sono completamente separate dai messaggi, nonché attività secondarie aggiunte a un messaggio.

Quando apri un nuovo messaggio e-mail, l'interfaccia di Gmail ti offre le opzioni per aggiungere sottoattività e note, contrassegnarlo come dovuto in un determinato giorno e aggiungere una valutazione di priorità. Diciamo che sono in una discussione via email organizzando una cena con gli amici. Potrei aggiungere una sottoattività per chiamare una prenotazione una volta deciso un ristorante. Potrei usare i campi delle note per riassumere quali volte tutti hanno detto che hanno funzionato meglio per loro. Potrei anche contrassegnare l'e-mail per un ulteriore follow-up tra due giorni, quando potrei voler confermare che tutti sono ancora disponibili. Forse dovrei aggiungere un'altra sottoattività per confermare con il ristorante le dimensioni finali della festa il giorno prima del pasto. (Nota che Doodle sarebbe in realtà lo strumento perfetto per questa particolare attività di pianificazione.)

Altre funzionalità, come un'opzione di invio ritardato, consentono di scrivere e-mail e pianificare di inviarle in un secondo momento, al momento opportuno. Diciamo che ho assillato un collega tutto il giorno per qualcosa e so che le sto innervosendo. Ho un'altra cosa che devo chiederle, ma sono le 18:00 e non è necessario che lei risponda fino al mattino successivo. Voglio scrivere l'e-mail ora e programmarne l'invio domani mattina. In questo modo, è fuori di testa e ho finito il compito, ma il messaggio in arrivo non la ostacolerà dal finire il suo lavoro oggi e uscire dall'ufficio.

Molte funzionalità di ActiveInbox sono i tipi di cose che puoi trovare in Outlook, se usi le attività di Outlook, e alcune di esse si trovano anche in altri servizi di posta elettronica di terze parti, come Boomerang per Gmail, Nudgemail e SaneBox. Le caratteristiche uniche di ActiveInbox sono quelle relative alla sua funzionalità di elenco delle cose da fare.

Dettagli

L'interfaccia di ActiveInbox potrebbe utilizzare il lavoro. Quando si installa il servizio, viene creata una finestra per le attività che non viene minimizzata. Ha sempre le stesse dimensioni, anche se hai un solo elemento nell'elenco di cose da fare. Quindi, anche se l'elenco delle cose da fare non contiene nulla, la finestra è ancora lì, spingendo l'intera casella di posta fuori dalla vista. Vorrei che la dannata cosa fosse pieghevole.

Il servizio crea anche nuove etichette Gmail per tuo conto (anche SaneBox) che ora vengono visualizzate nella barra di sinistra. Includono Attesa, Invio successivo e Tutti (incluso finito). Non c'è niente di sbagliato in queste etichette, ma spingono le mie etichette personalizzate fuori dalla vista allo stesso modo in cui la finestra delle cose da fare allontana la posta in arrivo.

Un dettaglio visivo che apprezzo è un calendario che appare quando si seleziona una data di scadenza per un messaggio che diventerà una cosa da fare. Sono un fan dell'integrazione di calendari e e-mail perché elimina la necessità di aprire un calendario in una scheda separata. Sarebbe meglio se guardasse specificamente al mio Google Calendar e prendesse gli appuntamenti nella mia agenda, però. Sarebbe ancora più utile di un calendario generico.

ActiveInbox non è collaborativo, quindi se sei nel mercato di un'app da fare che un intero team può usare insieme, non è così. È davvero progettato solo per attività personali. Todoist Premium e Asana sono opzioni molto migliori per collaborare. Offrono anche una certa integrazione con l'e-mail, quindi se sei davvero disperato di unire i tuoi messaggi e attività e-mail, puoi in una certa misura con queste app. Ma nessuno dei due trasformerà la tua casella di posta in un elenco di cose da fare come fa ActiveInbox.

Un buon strumento per gli e-mail

Come ho detto, non sostengo l'uso di una casella di posta elettronica come elenco di cose da fare, in parte perché l'e-mail crea stress ed emozioni negative, e la ricerca mostra che lo fa indipendentemente dal volume dell'email. Pertanto, preferirei dedicare meno tempo all'e-mail, chiudere il mio programma di posta elettronica quando ho bisogno di lavorare e utilizzare un elenco di attività più mirato e meno distratto dedicato a quell'unico lavoro. Todoist rimane il mio preferito, ma sono anche un fan di Asana in contesti di squadra. Entrambe sono scelte degli editori di PCMag.

Se l'utilizzo della posta in arrivo come elenco di cose da fare funziona per te, ActiveInbox può sicuramente darti più funzionalità di gestione delle attività. Il prezzo è giusto Tuttavia, potrebbe essere necessario un po 'di tempo per abituarsi alla nuova interfaccia e, si spera, l'azienda lavorerà per rendere le finestre pieghevoli.