Revisione e valutazione di Aceproject

Nella scelta di uno strumento di gestione dei progetti, cerchiamo app online con una vasta gamma di funzionalità, un'esperienza utente fluida e veloce e un valore elevato. AceProject non è particolarmente veloce o ricco di funzionalità, ma ha buone ossa ed è un'offerta conveniente per i piccoli team. Ci sono luoghi in cui troverai una grande attenzione ai dettagli, come ad esempio quante informazioni puoi aggiungere a qualsiasi attività o un'incantevole funzione Salva e… che aumenta la produttività. Ma AceProject salta alcuni aspetti della gestione del progetto che sono essenziali per molti team, come un calendario e una finestra di chat in-app. È leggermente migliore della media, ma non batte le due Scelte degli editori consigliate da PCMag, che offrono alle piccole imprese più funzionalità e valore: progetti di lavoro di squadra e progetti Zoho.

Un altro strumento di gestione del lavoro ha guadagnato la scelta degli editori di PCMag, sebbene sia più adatto alle organizzazioni di medie e grandi dimensioni che vogliono cambiare completamente il loro modo di lavorare. LiquidPlanner è un'opzione fantastica, ma richiede un buy-in totale e molta formazione per trarne pieno vantaggio.

Prezzi e piani

Come molte piattaforme di gestione dei progetti, AceProject offre diversi livelli di servizio per soddisfare le esigenze di vari team e i loro budget. Il livello più elementare si chiama appropriatamente Basic ed è gratuito per cinque utenti che lavorano su due progetti alla volta, con un limite di 50 attività attive alla volta e 1 GB di spazio di archiviazione. Altre limitazioni non includono API per sviluppatori, accesso FTP o backup giornalieri (tutti gli account a pagamento hanno queste funzionalità). L'avvertimento più grande sull'account gratuito è che verrà eliminato se non ci sono attività su di esso per 30 giorni.

Tra i conti a pagamento, le uniche differenze, a parte il prezzo, sono nel numero di utenti, progetti e attività supportate e nella quantità di spazio assegnata. Per quanto riguarda le caratteristiche, sono tutti uguali.

Il piano standard di AceProject costa $ 19 al mese per 10 utenti per gestire 10 progetti con un massimo di 1.000 attività attive in 5 GB di spazio di archiviazione. È un po 'insolito per un'applicazione di gestione del progetto limitare il numero di attività. Questi primi due livelli di servizio vanno bene per le piccole imprese, ma i loro limiti saranno probabilmente troppo severi per la maggior parte delle organizzazioni.

Il livello successivo, chiamato Advanced, elimina la limitazione del numero di attività. Costa $ 39 al mese per 25 utenti, 25 progetti e 10 GB di spazio. Un livello Silver costa $ 59 al mese per 50 utenti, 50 progetti e 15 GB di spazio. Il livello più alto, Gold, costa $ 99 al mese per utenti e progetti illimitati e 20 GB di spazio.

Se tutte queste scelte lasciano girare la testa, potresti guardare una piattaforma di gestione del progetto con meno opzioni. Comindware Project, ad esempio, addebita $ 9, 99 per utente al mese o $ 99, 99 per utente se paghi in anticipo per un anno, senza piani confusi da superare. Esistono solo due opzioni con Comindware: consentire all'azienda di ospitare il proprio account nel cloud o ospitarlo sui propri server. Ad ogni modo, il prezzo è lo stesso ed è uno dei più bassi che troverai.

In generale, la struttura delle tariffe per utente al mese è spesso un indicatore del fatto che un programma è più adatto alle organizzazioni più grandi rispetto a quelle molto piccole. Altre piattaforme di gestione dei progetti con una struttura dei prezzi simile includono LiquidPlanner (da $ 29 per utente al mese), Clarizen (da $ 45 per utente al mese) e Workfront incentrato sull'impresa (circa $ 30 per utente al mese, a seconda della configurazione).

Alcune piattaforme di gestione dei progetti applicano invece una tariffa mensile fissa per un numero illimitato di utenti. Questi includono progetti Zoho ($ 50 al mese per un piano ragionevolmente comparabile) e progetti di lavoro di squadra (che costano $ 49 al mese per un piano simile). Per i piccoli team, queste opzioni sono probabilmente molto più interessanti. A quei prezzi, Zoho ti consente di gestire 50 progetti e le offerte Teamwork 40.

Esistono alternative gratuite per la gestione dei progetti, ma in genere presentano limitazioni. Teamwork Projects offre un account gratuito, ma supporta solo due progetti. Zoho Projects e ProofHub offrono un account gratuito, ma supportano solo un progetto. Volerro offre anche un account gratuito, ma non viene fornito con alcuna analisi.

Iniziare

Guardando AceProject per la prima volta, ho avuto la sensazione che si trattasse di una sorta di prodotto over-form. Non è bello, ma è semplice. Puoi cambiare il tema se ti stanchi dei colori accentati. Puoi anche personalizzare la dashboard che vedi quando accedi per la prima volta per mostrare una panoramica delle attività, solo le attività, la pagina del progetto in cui ti trovavi l'ultima volta che hai effettuato l'accesso e così via. Quando configuri un account, scegli un URL personalizzato, quindi avrai "CustomName.aceproject.com" o un posto simile per accedere.

Non ho avuto problemi a invitare nuovi utenti a unirsi ai miei progetti, ma ho trovato confuso essere dall'altra parte. Mi aspettavo di ricevere un avviso e-mail che mi chiedeva di visitare il sito Web AceProject e creare un accesso. Ecco come funziona la maggior parte delle app di gestione dei progetti. Non ho mai ricevuto un tale invito da AceProject, però. Dopo aver atteso un giorno, in caso di ritardi nell'e-mail, sono semplicemente andato all'URL e ho fatto una reimpostazione della password. Sembrava che il mio indirizzo e-mail fosse nel sistema, ma non ho mai ricevuto un invito. L'ho fatto con tre indirizzi diversi. Nessuno di loro ha ricevuto un avviso.

Dopo aver creato alcuni account, ho personalizzato gli account utente e ho iniziato creando un progetto fittizio. AceProject offre molte opzioni durante l'impostazione di un nuovo progetto. È possibile utilizzare un modello per il progetto o crearne uno nuovo da zero e impostare un budget in tempo o denaro. Un dettaglio che mi piace è che c'è una funzione Salva e… durante la creazione di un nuovo progetto, in modo che dopo che ogni pezzo di installazione è completo, puoi salvarlo e passare alla prossima cosa che vuoi fare, sia che si tratti di salvare e invitare gli utenti oppure salva e visualizza i gruppi di attività .

Attività e dettagli

Ogni attività può avere un assegnatario, una data di scadenza, note, tempo stimato, livello di priorità e altro. In effetti, puoi aggiungere molti dettagli alle attività di AceProject. Ad esempio, è possibile assegnare un'attività a una squadra piuttosto che a un individuo. È possibile contrassegnarlo come un determinato tipo di attività, ad esempio aggiunta, correzione, miglioramento, problema o modifica. Puoi anche assegnare qualcuno come revisore all'attività per esaminarlo dopo che l'assegnatario principale lo ha completato.

Ciò che non puoi fare, tuttavia, è assegnare qualcuno che lavori durante un determinato momento della giornata, il che potrebbe essere importante per i team che lavorano a scadenze strette. Inoltre, non è possibile partecipare a una riunione, che avrebbe anche un orario associato, come attività all'interno di un progetto. A volte le riunioni sono attività di per sé e fanno parte di routine di un modello di progetto.

Non ci sono pietre miliari in AceProject, ma è possibile raggruppare le attività e creare dipendenze tra le attività. Ero un po 'confuso su come inserire le dipendenze. Ho aggiunto un'attività precedente, ma non c'era alcuna opzione per rendere la nuova attività un successore. Non ho avuto problemi a creare dipendenze fintanto che stavo aggiungendo un predecessore, il che significava che dovevo pensare a cosa doveva accadere prima che si verificasse l'attività che stavo modificando piuttosto che alla serie di azioni che potevano accadere solo dopo che fosse stata completata. In altre parole, ho dovuto tornare indietro.

Un bel tocco è che puoi vedere tutti i tuoi privilegi, in base al tuo ruolo assegnato, nelle impostazioni. Se vuoi fare qualcosa in AceProject e scoprire che non puoi, è una buona idea controllare esattamente quali privilegi hai prima di dichiarare qualcosa nel prodotto rotto.

Per il caricamento di file, è disponibile il supporto del trascinamento della selezione, ma è lento e si è arrestato in modo anomalo quando l'ho provato. La scelta manuale dei file ha funzionato molto meglio. Le pagine si caricano piuttosto lentamente in generale su AceProject. La funzionalità è tutto lì, ma la velocità e l'affidabilità hanno bisogno di lavoro.

Caratteristiche più profonde

AceProject offre grafici Gantt, che è possibile personalizzare, nonché alcuni tipi diversi di report, come quelli relativi a spese, tempo e carico di lavoro personale. Esistono altre statistiche in cui è possibile eseguire il drill che forniscono una panoramica di quante attività vengono assegnate a ciascun membro del team e di quante ore di lavoro ciascuna persona ha nel proprio piatto.

C'è un timer per tenere d'occhio quante ore trascorri in diverse attività, ma mentre è in esecuzione, non puoi utilizzare AceProject. Suppongo che sia un promemoria salutare che devi spegnere il timer prima di tornare su AceProject e spuntare un'attività, ma è un male se caricare commenti e file sulla piattaforma di gestione del progetto fa parte del lavoro che vuoi contare.

Alcuni strumenti di gestione del progetto, come Wrike, hanno piccoli grafici e diagrammi nell'angolo dello schermo che ti danno un quadro generale della salute del progetto. Molte attività sono scadute? I progressi procedono come previsto? Le attività critiche non vengono completate in tempo? AceProject non ha nessuna di queste caratteristiche visive integrate nell'interfaccia, il che è un peccato perché sono molto utili. È possibile ottenere molte delle stesse informazioni dai report, ma non è lo stesso che averle in primo piano.

Mi piace il fatto che in AceProject sia possibile caricare file sulla piattaforma e che vengano visualizzati in una presentazione di anteprima che si carica abbastanza rapidamente. Ma non è possibile contrassegnare i file per annotarli dall'interfaccia Web. Se stai cercando quel tipo di funzionalità, Mavenlink ha una chiamata Smart Snips, che ti consente di fare commenti evidenziati sui file caricati. Puoi disegnare un riquadro attorno a una sezione di cui vuoi discutere e aggiungere un commento. Volerro ha anche strumenti di markup, anche se sono piuttosto rudimentali rispetto a quelli di Mavenlink.

Mentre puoi discutere progetti e attività aggiungendo commenti, non ci sono altri spazi all'interno di AceProject per conversare. Sto alludendo qui a caselle di chat in-app, forum o forum di discussione. Molte app di gestione dei progetti le includono. Comindware, ad esempio, dispone di forum di discussione, chiamati stanze, in cui i team possono avere conversazioni che potrebbero essere leggermente tangenziali per qualsiasi progetto o attività particolare, ma che riguardano l'attività o le operazioni in generale. Zoho Projects ha chat di testo e chat video in diretta, che può davvero aiutare a favorire la comunicazione tra i compagni di squadra remoti. Clarizen, Volerro e ProofHub hanno una finestra di chat standard inclusa. Teamwork Projects offre gratuitamente un'app desktop separata per la chat, ma non è nella stessa finestra dell'area di lavoro, come in Zoho Projects.

Se la tua azienda ha già un'app per le chat di gruppo, come Slack o HipChat, puoi integrarla con AceProject, ma solo se utilizzi le API. Non esiste un modo semplice per connettere il servizio a questo tipo di software di collaborazione se non sei un programmatore.

App ed extra

I team con una forza lavoro mobile potrebbero sapere che AceProject ha app native per Android, iPhone, iPad e Windows Phone. Puoi anche accedere all'app da qualsiasi browser mobile. Le app mobili sono più adatte per azioni rapide, come la visualizzazione di attività, l'aggiunta di commenti, l'immissione di tempo di lavoro e il controllo delle attività completate.

Non ci sono integrazioni plug-and-play, come la possibilità di connettersi a un sistema di archiviazione esterno come Dropbox, Box o Google Drive. Ma puoi creare integrazioni personalizzate perché esiste un accesso API per sviluppatori per account a pagamento. I titolari di account gratuiti non ottengono l'accesso alle API.

Tuttavia, non tutte le aziende che necessitano di un'applicazione per la gestione dei progetti dispongono di un team di sviluppatori pronti a creare integrazioni. In tal caso, è utile fare affidamento su Zapier, uno strumento di terze parti che offre un'interfaccia utente semplice per la creazione di integrazioni tra sistemi che non si supportano a vicenda in modo nativo. Sfortunatamente, AceProject non fa parte della rete Zapier, sebbene lo siano molte altre app di gestione dei progetti. Alcuni esempi sono Clarizen, LiquidPlanner, Mavenlink, Teamwork Projects, Wrike e Zoho Projects.

Leggermente meglio della media

AceProject è un'opzione di gestione dei progetti economica, sebbene non sia il sistema più avanzato che troverai. Sebbene sia una soluzione affidabile, non è particolarmente liscia. Mi piace il fatto che ogni livello di servizio abbia lo stesso set di funzionalità e l'unica vera differenza tra i piani sia il numero di progetti, persone e spazio di archiviazione supportato. Nel complesso, si trova un po 'a destra del centro sulla curva della campana: leggermente migliore della media.

È probabile che una piccola impresa raccolga più valore e abbia un'esperienza di gestione dei progetti più piacevole in un'app un po 'più sofisticata. I progetti Zoho e i progetti di lavoro di squadra sono i nostri consigli per i piccoli team, mentre LiquidPlanner è la nostra scelta preferita per le organizzazioni più grandi che gestiscono molti progetti.