Video: Abbyy Finereader Pro For Mac Basic Tutorial (Ottobre 2024)
Le app OCR FineReader di ABBYY ottengono costantemente il nostro premio Editors 'Choice, ma solo gli utenti Windows possono utilizzare la potente FineReader 11 Professional Edition. Gli utenti Mac ottengono solo una versione con funzionalità limitate denominata FineReader Express Edition per Mac, ma anche questa versione limitata supera qualsiasi altro software OCR che abbiamo testato per Mac. Questo perché il motore OCR che ABBYY utilizza in tutti i suoi prodotti consente a FineReader Express di produrre lo stesso output di alta qualità prodotto dai suoi fratelli ricchi di funzionalità basati su Windows. FineReader Express non include gli strumenti di ritocco e modifica che la versione Professional basata su Windows ha in abbondanza, ma la maggior parte degli utenti domestici e SOHO non ne avrà bisogno.
Interfaccia
FineReader Express ha l'interfaccia più semplice e diretta che ho trovato su qualsiasi app OCR. Il menu Attività rapide ha un menu a discesa che consente di scegliere se ottenere immagini da un file o uno scanner e pulsanti che consentono di selezionare tra quattro formati di output: un documento di testo, un foglio di lavoro, un file HTML o un oggetto di ricerca PDF. Ho semplicemente fatto clic su un pulsante, selezionato un file PDF che volevo convertire in un documento di elaborazione testi e ho atteso qualche secondo mentre l'app visualizzava una barra di avanzamento, quindi ho aperto la sua finestra principale con l'immagine del documento visualizzata e mi ha richiesto per selezionare un nome file per il documento convertito.
A questo punto, nella finestra di dialogo "Salva file convertito come", potrei fare clic semplicemente su Salva per salvare il file e facoltativamente aprire il file dopo il salvataggio (una casella di controllo mi consente di disattivare questa opzione). Per la maggior parte dei documenti, è quello che farai, ma con documenti complessi o difficili, è meglio fare clic su Annulla e lavorare con il documento nella finestra principale di FineReader Express prima di salvarlo. Nella finestra principale, puoi regolare il modo in cui l'app ha suddiviso il documento in testo, tabelle e immagini, quindi fai clic sul pulsante Converti per esportare il documento in formato RTF, HTML, XLS o PDF ricercabile.
Operazioni OCR
Una cosa che non puoi fare nella finestra principale è correggere eventuali errori di lettura dell'OCR, come puoi fare con l'app rivale Prizmo OCR o con le app di Windows ad alta potenza di ABBYY. Inoltre, non è possibile correggere manualmente le distorsioni nell'immagine della pagina. Ma il motore di riconoscimento di ABBYY è così efficace e preciso che potresti non perderli. Un test che ho eseguito su tutte le app OCR che ho esaminato riguardava un PDF digitalizzato di una forma legale da un sito Web governativo. ABBYY lo ha convertito con solo un errore in una sola parola, in cui l'immagine scansionata era troppo debole per essere letta con precisione. Ogni altro prodotto, incluso l'OCR incorporato in Adobe Acrobat XI Pro, ha commesso decine di errori durante la lettura dello stesso documento.
FineReader Express ha superato di gran lunga la concorrenza basata su Mac - Prizmo e Adobe Acrobat Pro - quando si esegue l'OCR su immagini digitalizzate e file PDF creati mediante la scansione in un documento cartaceo. Ma Acrobat Pro ha superato di gran lunga la concorrenza nell'esportazione di documenti Word ed Excel da file PDF creati "stampando" in PDF da un'applicazione, non scansionando un'immagine. Adobe ha il vantaggio qui perché non sta eseguendo alcun OCR reale su questo tipo di PDF. Invece, ricostruisce il documento originale utilizzando le informazioni incorporate nel PDF al momento della sua creazione.
Quindi, se stai pensando di acquistare un'app OCR perché desideri estrarre testo da file PDF non scansionati, del tipo con caratteri nitidi e chiari e un allineamento perfetto sulla pagina, allora stai meglio con Acrobat Pro o il terzo editor di PDF di terze parti come Nitro PDF. Ma se si desidera estrarre il testo dalle immagini acquisite, Acrobat è il secondo migliore per ABBYY.
Un avvertimento
FineReader Express mi ha deluso in un solo modo: non funzionerà con uno scanner a meno che il tuo Mac non sia collegato direttamente allo scanner tramite un cavo USB. Lo scanner fa parte di una stampante multifunzione HP LaserJet Pro 400 M425dn, collegata al router tramite un cavo Ethernet. Posso usare l'app Image Capture integrata di OS X per scansionare dall'MFP LaserJet anche quando sto usando il mio MacBook per connettermi in modalità wireless con il mio router e l'app Prizmo rivale è felice di scansionare in modalità wireless dall'MFP LaserJet. Ma ho dovuto collegare un cavo USB tra la stampante multifunzione LaserJet e il mio MacBook per eseguire la scansione in FineReader Express. Il supporto tecnico di ABBYY ha confermato che FineReader non esegue (ancora) la scansione in modalità wireless e suggerisce di utilizzare Image Capture di OS X per eseguire la scansione in qualsiasi formato immagine standard (PNG, TIFF, PDF) e quindi aprire FineReader ed eseguire l'OCR sull'immagine acquisita. Funziona, ma sarei più felice se non avessi bisogno del cavo USB o di questo passaggio aggiuntivo.
Nonostante questa limitazione e nonostante le sue funzionalità limitate, questa è di gran lunga la migliore app OCR per gli utenti Mac. ABBYY FineReader Express offre un'impressionante uscita priva di errori e funziona con un minimo assoluto di confusione; è la nostra scelta degli editor per il software OCR per Mac.
