8 Suggerimenti per risparmiare inchiostro sulla stampante

I reclami più comuni relativi alla stampante che riceviamo provengono da lettori che lamentano l'alto costo di inchiostro o toner. Sì, l'inchiostro può essere costoso, in particolare per le persone che stampano ad alto volume, ma ci sono modi per ridurre i costi di stampa nel tempo. Qui offriamo otto suggerimenti per la stampa che consentono di risparmiare denaro. La maggior parte di essi è stata provata e vera, ma alcuni hanno aspetti negativi o costi iniziali che dovresti valutare attentamente prima di implementarli. È anche utile avere un'idea generale di quanto stampi ogni mese o anche ogni anno (sia personalmente che per la tua attività), poiché l'utilizzo gioca su quali suggerimenti funzioneranno per la tua situazione particolare.

Se alcuni di questi suggerimenti sembrano evidenti, ignorali ed essere grati che sei già sulla buona strada. Il tuo gioco da ragazzi potrebbe essere il risparmiatore di denaro di qualcun altro.

Acquista una stampante con un basso costo per pagina. Molte stampanti hanno un basso prezzo di adesivi, ma quando si tiene conto dei costi dell'inchiostro, si potrebbe pagare di più per loro nel lungo periodo. I costi di inchiostro o toner tendono ad essere inversamente proporzionali al prezzo di una stampante; Le stampanti laser di fascia alta spesso hanno un costo per pagina molto basso, mentre i getti di inchiostro economici hanno spesso costi di inchiostro elevati. Ma anche per le stampanti all'interno di una determinata fascia di prezzo, potrebbero esserci notevoli variazioni nei costi di gestione. Vale la pena fare le tue ricerche in modo da non rimanere bloccato con una stampante con costi di inchiostro o toner gonfiati.

PCMag.com include informazioni sul costo per pagina, generalmente fornite dal produttore, basate sulle sue cartucce di inchiostro o toner più economiche e altri materiali di consumo, con tutte le recensioni delle stampanti che pubblichiamo. Un avvertimento: le cartucce più economiche sono anche le più alte e le più costose, quindi anche se dovrai cambiarle meno frequentemente rispetto alle cartucce a bassa capacità, dovrai pagare di più in anticipo. Ad esempio, la sostituzione di una serie di cartucce toner laser a colori può richiedere diverse centinaia di dollari. E per i getti d'inchiostro, se non stampi molto, potresti stare meglio con le cartucce a bassa capacità (vedi il nostro consiglio finale).

Porta la tua stampa brochure in casa. Alcuni laser a colori sono in grado di stampare grafica, foto e / o testo con una qualità adatta all'uso in volantini o brochure di marketing di base. L'acquisto di una stampante laser o LED di alta qualità può ridurre o eliminare la necessità e i costi di invio di tali materiali a una tipografia. L'investimento in una stampante del genere si ripagherà da solo nel tempo e quindi garantirà risparmi sui costi, nonché la comodità della stampa 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Ottieni una stampante con un duplexer automatico e usala. La maggior parte delle stampanti aziendali vendute oggi, e anche molte stampanti consumer, includono (o offrono come opzione) un duplexer automatico, che consente di stampare su entrambi i lati di un foglio di carta. Diversi fornitori ora vendono le loro stampanti laser con la stampa duplex come modalità predefinita. La stampa duplex (fronte-retro) è sia ecologica che economica, poiché può ridurre l'utilizzo di carta e costa quasi la metà. Ricorda, quando è necessario stampare documenti solo fronte, per modificare le impostazioni del driver in stampa simplex. È anche importante notare che la stampa fronte-retro è leggermente più lenta della stampa fronte-retro per un dato documento, poiché il duplexer deve capovolgere la pagina per stampare sul retro.

Pensa (e guarda) prima di stampare. È possibile ridurre l'ingombro e risparmiare inchiostro e carta stampando solo il materiale effettivamente necessario. Perché stampare le quattro pagine di legalese alla fine di un estratto conto bancario o i 242 commenti che seguono un'opinione? Vuoi davvero una copia cartacea di quel rapporto di 50 pagine o sarà sufficiente leggerlo sullo schermo? Anteprima dei documenti prima della stampa; molti documenti, in particolare le pagine Web, verranno stampati in modo molto diverso da come appaiono sullo schermo, spesso con spazi vuoti o spazi all'interno.

Controllare le impostazioni del software o del driver della stampante. La maggior parte delle stampanti è dotata di un'interfaccia software intuitiva che consente di accedere e modificare molte delle funzioni della stampante. Tutti sono dotati di un driver della stampante, un programma che controlla la stampante, convertendo file e comandi in un formato riconoscibile dalla stampante. Il driver offre un modo più diretto (e in alcuni casi, l'unico modo) per modificare le impostazioni, con tutte le impostazioni accessibili tramite un'interfaccia a schede.

Per trovare il driver, aprire la pagina Stampanti (in alcune versioni di Windows, si chiama Dispositivi e stampanti) dal menu Start o dal Pannello di controllo, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome o sull'icona della stampante e aprire la scheda Preferenze stampa.

Che tu lavori dall'interfaccia software o dal driver, i nostri consigli sono gli stessi. Cercare una modalità Risparmio inchiostro o Risparmio toner. Stampa in modalità Bozza, tranne quando è richiesto un output di qualità presentazione. Ove possibile, stampare in bianco e nero anziché a colori. Se la tua stampante supporta la stampa fronte-retro, usarla ti permetterà di risparmiare carta.

Gli inchiostri di terze parti possono farti risparmiare denaro, ma a un costo. Molte società di terze parti offrono cartucce di inchiostro che ritengono compatibili con determinate stampanti, con un notevole risparmio sui costi rispetto alle cartucce offerte dai produttori. Sebbene i risparmi siano reali, a volte pagherai anche un prezzo più alto nei mal di testa. Reclami comuni sugli inchiostri di terze parti includono una qualità di stampa degradata e la necessità di pulire frequentemente gli ugelli. Se sei ancora tentato di provare gli inchiostri di terze parti, fai i compiti: fai una ricerca sulla società di inchiostri e vedi cosa hanno detto gli altri utenti sulle sue cartucce.

Essere scettici sugli avvisi di cartuccia esaurita. Gli avvertimenti che una determinata cartuccia a colori si sta esaurendo e devono essere sostituiti spesso iniziano molto prima che il livello di inchiostro sia effettivamente un problema. L'accuratezza di tali avvisi può variare notevolmente tra marche e modelli di stampanti e non si desidera sprecare inchiostro e denaro sostituendo le cartucce troppo presto. Con il tempo imparerai se gli avvisi della tua stampante sono disastrosi o prematuri. Fino ad allora, non affrettatevi a sostituire una cartuccia, a meno che non notiate un deterioramento della qualità di stampa o se state avviando un processo di stampa di grandi dimensioni e vitale.

Prenditi cura del tuo inchiostro e toner. Con le cartucce di inchiostro più vecchie, le particelle potrebbero fuoriuscire dalla soluzione e ostruire gli ugelli. Per evitare ciò, non sovraccaricare le cartucce di inchiostro in modo che superino la data di "utilizzo entro". Inoltre, abbina la capacità della cartuccia a quanto effettivamente stampi, per evitare che le cartucce di grande capacità languiscano oltre il loro tempo. (È anche una buona idea pulire regolarmente gli ugelli: la stampante dovrebbe avere un'impostazione che pulisca gli ugelli e stampi un foglio di prova.)

Con le stampanti laser, il toner si depositerà nel tempo, causando una distribuzione non uniforme della pagina stampata, causando aree sbiadite e / o striature. Se la qualità della stampa laser si sta deteriorando, rimuovere la cartuccia del toner dalla stampante e scuoterla o scuoterla da una parte all'altra cinque o sei volte. Potrebbe essere possibile farlo più volte prima che la cartuccia debba essere effettivamente sostituita.

Assicurati di controllare gli elenchi delle nostre stampanti e stampanti multifunzione preferite, nonché la nostra guida all'acquisto delle stampanti.