5Pm recensione e valutazione

5pm è un'app di gestione dei progetti online capace che svolge tutte le attività di base necessarie per la gestione di un progetto, a un prezzo competitivo per le piccole imprese. Include visualizzazioni del diagramma di Gantt, rapporti sul carico di lavoro, un'app di chat, opzioni di integrazione per servizi che le piccole aziende potrebbero già utilizzare e un'API aperta. L'interfaccia è un po 'datata e non ha caratteristiche eccezionali che non sono già presenti in tutte le migliori app di gestione del progetto. Le 17:00 non ti lasceranno a bocca aperta, ma possono aiutare le piccole imprese a gestire i progetti in modo efficace ea un prezzo equo.

Le migliori scelte di PCMag tra le app di gestione dei progetti sono Zoho Projects, Teamwork Projects e LiquidPlanner. Rispetto alle 17:00, le loro interfacce sono più raffinate, il che potrebbe non sembrare importante, ma fa molto per le app di gestione del progetto perché si basano così tanto sulle informazioni visive.

Prezzi e piani

17:00 offre alcuni piani di account a una gamma di prezzi e, in particolare, le opzioni più economiche hanno un prezzo competitivo. I piani offrono le stesse funzionalità e consentono a un numero illimitato di clienti di unirsi ai tuoi progetti. Le differenze hanno a che fare con il numero di utenti supportati, i progetti attivi e la quantità di spazio di archiviazione offerto. Non esiste un'opzione di account gratuita, offerta da alcune altre società di gestione del progetto, ma esiste una prova gratuita di 14 giorni che non richiede una carta di credito.

Il piano più piccolo consente un massimo di cinque utenti e costa un importo fisso di $ 24 al mese. In altre parole, paghi $ 24 al mese se hai due utenti o cinque. Per questo pacchetto, puoi avere fino a 10 progetti attivi e ottenere 4 GB di spazio per l'archiviazione dei file.

Il livello successivo è di $ 36 al mese per un massimo di 10 utenti, 20 progetti attivi e 10 GB di archiviazione dei file. Per 20 utenti, paghi $ 64 al mese e ricevi fino a 40 progetti attivi con 30 GB di spazio di archiviazione incluso. A $ 96 al mese, ottieni 40 utenti, 80 progetti attivi e 80 GB di spazio per l'archiviazione dei file. Se paghi $ 199 al mese, puoi avere tutti gli utenti e i progetti che desideri e sono inclusi 150 GB di spazio di archiviazione. Tutti i piani includono crittografia SSL a 256 bit e backup notturni dei dati.

Questa è una vasta gamma di opzioni di prezzo e le aziende più piccole troveranno il prezzo competitivo. Alle piccole imprese potrebbe piacere anche che alle 17.00 si integri con i fornitori di cloud storage che forse stanno già utilizzando, come Box, Dropbox, Google Drive e OneDrive.

Le piccole imprese spesso fanno meglio a pagare una tariffa mensile fissa rispetto a una tariffa per utente al mese. Altre app di gestione dei progetti che applicano anche una tariffa mensile fissa includono Progetti Zoho e Progetti di lavoro di squadra. Sono entrambe le scelte degli editori PCMag e il loro prezzo è ugualmente competitivo.

Zoho Projects ha un piano Express per $ 25 al mese che include 20 progetti e 10 GB di spazio di archiviazione, un valore migliore rispetto al piano più piccolo delle 17:00, tranne per il fatto che esclude due funzionalità (Pages e un'app di chat). Il piano da $ 50 al mese di Zoho Project aggiunge quelle funzionalità mancanti e include il supporto per 50 progetti con 100 GB di spazio di archiviazione.

Teamwork Projects ha un piano Small Office per $ 49 al mese che consente un numero illimitato di utenti e include il supporto per 40 progetti e 20 GB di spazio.

Mentre le 17:00 e alcune altre app di gestione dei progetti addebitano una tariffa mensile fissa per molti utenti, molti altri servizi addebitano per utente. Tali servizi tendono ad essere più adatti alle organizzazioni più grandi. Ad esempio, LiquidPlanner Professional, un altro PCMag Editors 'Choice, addebita $ 468 per utente all'anno (che costa $ 39 per utente al mese, ma non esiste un'opzione di pagamento mensile). Questa è un'opzione molto più economica delle 17:00, ma LiquidPlanner è molto più sofisticato. È anche ben progettato per la gestione di molti progetti e team di grandi dimensioni. All'estremità inferiore della gamma di prezzi per utente è TeamGantt, uno strumento molto capace che inizia a soli $ 9, 95 per utente al mese e supera a $ 14, 95 per utente al mese per il suo piano avanzato.

Se tutti questi livelli di servizio e modelli di prezzo fanno girare la testa, forse stai meglio con un'app di gestione del progetto che non ne include così tanti. Comindware Project, ad esempio, costa $ 9, 99 per utente al mese e ci sono solo due opzioni: Consenti all'azienda di ospitare il tuo account nel cloud o ospitalo sui tuoi server. Ad ogni modo, il prezzo è lo stesso.

Se non hai mai usato un'app di gestione del progetto prima d'ora, ti consiglio vivamente di provare uno strumento che ti offre un'opzione gratuita illimitata nel tempo in modo che tu possa usarla per un po 'e davvero provarla. Alcune opzioni sono Teamwork Projects, Zoho Projects, TeamGantt, ProofHub e AceProject. Volerro ha anche una buona opzione gratuita, ma non include alcuna analisi.

Iniziare

Ci vogliono pochissimo tempo e sforzi per iniziare con le 17:00. Sei accolto con una lavagna vuota quando entri per la prima volta nell'app. Non ci sono modelli, tanto meno contenuti di esempio fittizi, come quelli che trovi nella piattaforma di gestione dei progetti di Celoxis.

Quando ti iscrivi a una prova con 17:00, compili alcuni campi, incluso un nome di società per il tuo URL univoco, in cui tu e i tuoi compagni di squadra accedete al vostro account. Puoi iniziare subito a pianificare progetti o dedicare qualche minuto a invitare altri a partecipare.

17:00 ha una varietà di livelli di autorizzazione: amministratori, utenti, utenti esterni e client. Gli amministratori possono visualizzare e modificare tutto. Gli utenti possono modificare progetti e attività solo quando fanno parte del team. Se dimentichi di aggiungere un utente ai team giusti, quella persona vede le icone di blocco sugli oggetti che non possono modificare. Gli utenti esterni hanno diritti di sola visualizzazione e solo sui team a cui sono stati assegnati. I clienti possono visualizzare i progetti solo se sono stati invitati.

Visualizzare un'attività o aggiungere dettagli a uno richiede un clic o due in più di quanto dovrebbe, il che non è doloroso, ma è evidente. Anche l'aspetto dell'interfaccia è un po 'datato. Non è elegante o ben progettato, ma è perfettamente funzionale. Tuttavia, non appena alcuni membri del team saltano a bordo con una nuova app di gestione del progetto, lo spazio diventa rapidamente sovraccarico di informazioni. Per questo motivo, la progettazione e lo stile dell'interfaccia di qualsiasi app di gestione del progetto è una considerazione importante. 17:00 va bene, ma non eccezionale.

Creare un nuovo progetto e inserire alcune attività è abbastanza semplice. L'interfaccia ha un senso e ho trovato intuitivo navigare senza tutorial o guide. È possibile aggiungere una o più attività alla volta, il che è utile quando si avvia un nuovo progetto e si desidera mappare le cose principali che devono essere eseguite. Sfortunatamente, non esiste un'opzione specifica per creare pietre miliari.

Ogni attività può contenere una buona quantità di informazioni, tra cui data di inizio, scadenza, assegnatario, descrizione o note, tag, priorità e numero stimato di ore per il completamento. È possibile assegnare un'attività a più persone o a un'intera squadra, indicando al contempo il capo squadra.

Sono disponibili anche attività secondarie e attività dipendenti. Tuttavia, ho trovato le dipendenze un po 'difficili da gestire. Trascinare e rilasciare un'attività sopra un'altra è probabilmente il modo più semplice per creare una dipendenza, ma a causa del modo in cui quell'azione appare sullo schermo, non è chiaro se otterrai il risultato desiderato fino a quando non finisci l'azione e controllalo.

Esiste una vista del diagramma di Gantt che mostra il tuo progetto mappato su una linea temporale, con barre delle chiavi che indicano la durata prevista per ogni attività. Appare come una propria scheda, che semplifica il passaggio tra il diagramma di Gantt e la visualizzazione dell'elenco delle attività. Un'altra scheda autonoma sempre a portata di mano è Rapporti. È possibile visualizzare facilmente carichi di lavoro giornalieri, carichi di lavoro settimanali e report personalizzati creati.

I rapporti delle 17 sono decenti. È possibile generare un numero di report personalizzati. Detto questo, ciò che viene offerto non è sofisticato come i rapporti che puoi ottenere da LiquidPlanner. Questa app è specializzata non solo nelle visualizzazioni della sequenza temporale, ma anche nella pianificazione e ha gli strumenti di reporting per supportarla. LiquidPlanner ha funzionalità avanzate che consentono agli utenti di inserire le stime migliori e peggiori per quanto tempo richiederà un'attività. Tali stime delle attività, insieme al tempo effettivo registrato, possono produrre un rapporto sulla cronologia delle stime delle attività, che a sua volta guida i team a fare stime dei tempi più accurate in futuro. È tutto molto più avanzato delle 17:00, ma tieni presente che LiquidPlanner è molto più costoso ed è ideale per team di 50 o più persone. Può essere eccessivo per i gruppi più piccoli.

Funzionalità aggiuntive di gestione del progetto

Le 17:00 possono integrarsi con una serie di servizi popolari comunemente utilizzati nel mondo degli affari. Oltre ai servizi di archiviazione cloud menzionati in precedenza, Microsoft Office 365 e Slack sono anche disponibili per l'integrazione. Questo è utile per le piccole imprese che potrebbero non avere qualcuno nel personale che può impostare integrazioni personalizzate utilizzando un'API aperta, che ha anche le 17:00.

Scava nelle impostazioni e potresti apprezzare l'opzione di assegnare automaticamente tutte le nuove attività che crei a te stesso. Questo può essere un utile risparmio di tempo per alcune persone.

Un altro piccolo vantaggio, che non è immediatamente evidente, è che c'è un timer per tenere traccia del tempo trascorso in un'attività. Il motivo non è immediatamente ovvio perché devi scaricare e installare un widget desktop separato. Mi piace avere un widget più che avere un timer integrato nell'interfaccia web perché il timer separato rimane visibile dopo aver chiuso altre finestre. Ho certamente avuto l'esperienza di dimenticare che avevo un timer in esecuzione nella mia interfaccia web solo per accedere il giorno successivo e vedere che avevo accumulato 20 ore su un'attività.

Quando si caricano file alle 17:00, è possibile visualizzarne le miniature nell'app Web e, quando si fa clic su di essi, sono visibili anche nell'app Web. Sfortunatamente, le 17:00 non vanno oltre l'anteprima e la visualizzazione dei file. Non ci sono opzioni per contrassegnare un file PDF o di immagine che qualcun altro ha caricato, il che è importante per i team che collaborano frequentemente su materiali visivi.

Al contrario, l'app di gestione del progetto Mavenlink ha uno strumento chiamato Smart Snips, che consente di inserire commenti evidenziati sui file caricati, direttamente nel browser. È un modo semplice per discutere di qualsiasi file allegato a un'attività o progetto, perché oltre a creare un commento basato su testo, puoi anche disegnare un riquadro attorno alla sezione del PDF o dell'immagine a cui fai riferimento. Volerro ha strumenti di markup simili. Se il tuo team collabora frequentemente a opere d'arte o presentazioni, Mavenlink e Volerro sono opzioni molto migliori.

Collaborazione e comunicazione

Sono sempre felice di vedere un'app di chat inclusa in una piattaforma di gestione del progetto e alle 17:00 spunta quella casella. Un'app di chat consente ai membri del team di scambiarsi messaggi per commenti e discussioni rapidi che non devono essere registrati per i posteri, come fanno alcune discussioni. L'app di chat delle 17:00 ha una funzione unica che ti consente di scegliere un'attività di riferimento durante la chat. Le app di chat aiutano a impedire che le comunicazioni non essenziali ingombrino la visione di tutti di un progetto.

Se il tuo team utilizza già qualche altro sistema di comunicazione di messaggistica istantanea, come Slack, puoi sicuramente integrarlo con le 17:00, come accennato in precedenza.

Un'opzione media

Complessivamente, alle 17:00 è un'ottima piattaforma di gestione dei progetti con prezzi competitivi per le piccole imprese. Mi piacciono di più i progetti di lavoro di squadra e i progetti Zoho, in parte per avere interfacce migliori ed essere più nitidi in generale. Nel tempo, un'interfaccia ben progettata comporta un maggiore risparmio di tempo e un'esperienza utente più soddisfacente. Le 17:00 potrebbero essere preferibili, tuttavia, se le preoccupazioni principali sono il basso costo e la facilità d'uso.