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Lavorare in gruppo è difficile, indipendentemente dal fatto che i tuoi compagni siano nello stesso spazio o meno. Il semplice atto di collaborazione tende a rallentare le cose, ma non è necessario. Esistono moltissimi eccellenti strumenti software e servizi online, molti dei quali gratuiti, che rendono la collaborazione più semplice ed efficiente. Qui ne vale la pena esplorare quattro.
Asana è uno strumento basato sul Web davvero interessante e piuttosto alla moda, basato sulla trasparenza e sulla collaborazione in tempo reale. È meglio visto come uno strumento di gestione del flusso di lavoro, ma al centro, si tratta di attività: assegnarle, a se stessi o a qualcun altro, fissandone le scadenze e così via.
Asana richiede una connessione a Internet perché tutto sulla piattaforma si aggiorna in tempo reale, quindi quando un utente completa un'attività o cambia un'attività, anche tutti gli altri membri del team possono vedere quella modifica. Questo è anche ciò che lo rende trasparente. Puoi vedere i tuoi compiti e chi li ha assegnati a te, e puoi anche vedere i compiti di tutti gli altri.
Mentre puoi andare su Asana.com o scaricare l'app per dispositivi mobili, in questo momento e iniziare subito a utilizzare la versione gratuita, ci vuole un po 'di tempo per capire come utilizzare Asana nel modo giusto per le tue esigenze. Ma una volta arrivato lì, è davvero potente. Personalmente penso che Asana sia la migliore per squadre abbastanza piccole.
Join.me è un programma di condivisione dello schermo semplicissimo per le conferenze Web. Quando devi tenere una conferenza Web in questo momento ma non hai acquistato alcun software per farlo, puoi passare a Join.me e avviarne uno molto rapidamente.
La versione gratuita consente di ospitare una conferenza Web con condivisione dello schermo e chiamate VoIP in un pizzico. Se hai bisogno di più funzionalità, come il supporto internazionale per i bridge telefonici o controlli più precisi per condividere ciò che è sullo schermo, puoi pagarli con un account Pro.
Huddle è un meraviglioso strumento di collaborazione orientato a consentire la collaborazione in aziende di dimensioni aziendali. Supporta molte esigenze comuni di collaborazione aziendale, come la condivisione di file, la collaborazione su file e il funzionamento in SharePoint.
È uno strumento di collaborazione in stile piattaforma e quando configuri un'area di lavoro, vedrai come la dashboard online risultante potrebbe facilmente sostituire il desktop del tuo computer come luogo ideale per iniziare la giornata.
Come la maggior parte degli strumenti di produttività in stile piattaforma, Huddle è altamente personalizzabile, ma non è qualcosa che puoi raccogliere e utilizzare immediatamente, come puoi fare con Asana o Join.me. Ci vuole del tempo per installare e configurare con i componenti di cui tu e il tuo team avete bisogno.
Podio è un altro eccellente strumento di collaborazione online che non è agile e flessibile come Asana, ma non è grande e ingombrante come Huddle. Come Huddle, è più una piattaforma online che ha molti altri strumenti o app al suo interno e tutti sono personalizzabili.
Podio è quasi come un ufficio virtuale, dove tutti lo controllano all'inizio della giornata e poi restano in giro per completare il lavoro. Podio ha un sacco di app che sono pre-realizzate per una serie di scopi commerciali diversi, come riunioni di vendita e marketing, in modo da poter mettere insieme un posto di lavoro che si adatta abbastanza facilmente alle esigenze della tua azienda. Ha anche strumenti che ti consentono di creare le tue app molto rapidamente. Podio è davvero bravo a guidarti verso il genere di cose che tu e la tua squadra vorreste fare. Penso che Podio sia adatto a squadre di piccole e medie dimensioni o che stanno crescendo rapidamente.
Per ulteriori consigli, vedi 55 App che possono renderti più produttivi e 5 Suggerimenti per riunioni più produttive.
