12 suggerimenti per padroneggiare la posta elettronica su iOS

Non importa ciò che usi per il tuo account di posta elettronica di base (servizi come Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook.com o sistemi che utilizzano Exchange o IMAP o persino POP3) puoi e dovresti accedere ai tuoi messaggi ovunque ti trovi con il tuo iPhone. Non è che l'e-mail sia cambiata così tanto in 30 anni, ma l'esperienza è ancora totalmente moderna quando la porti in viaggio.

Apple include un'app semplice ma piuttosto potente chiamata Mail con iOS - infatti (fino a quando iOS 10 uscirà questo autunno) non puoi nemmeno cancellarla. Ma potresti non volerlo. Mail.app, come talvolta viene chiamato per mantenere le cose in ordine, fa praticamente tutto ciò che si desidera in un client di posta: invia, riceve, risponde, compone e organizza i messaggi. Aggiunge alcuni extra che cercheremo di coprire qui.

Detto questo, ci sono anche alcune caratteristiche uniche da avere con alcune app di posta elettronica di terze parti, molte delle quali sono emerse per la prima volta in un'app molto popolare che non esiste più: Mailbox di Dropbox. Diverse app di posta elettronica iOS attuali continuano a emularla e ce ne sono molte là fuori. C'è Gmail e la Posta in arrivo separata di Gmail, oltre a Yahoo Mail e Outlook, che hanno meritato la scelta dei nostri redattori.

Poi ci sono un sacco di app di terze parti come Inky, Boxer Pro, Inboxcube, Spark, CloudMagic e SaneBox (anche una scelta dei redattori). Per di più, guarda Le migliori app client di posta elettronica mobile.

Attaccare con l'app di posta originale non è una cosa negativa, tuttavia. Qualunque cosa tu usi, dai un'occhiata a ciò che è unico: può aiutarti a decidere esattamente quale app desideri pubblicare nella tua casella di posta. O meglio ancora… esegui tutte le app di posta elettronica che ti piacciono e scegli quella giusta per il lavoro giusto.

1 Sposta i messaggi tra gli account

Questa è una funzionalità dell'app di posta iOS inclusa con il sistema operativo e solo quella app. Nessun'altra app di posta elettronica che ho provato ha questa capacità ed è preziosa. Se hai più account e-mail e un messaggio viene inviato a uno ma preferisci archiviarlo con un altro, puoi farlo! Apri un messaggio e fai clic sull'icona File in basso (sembra una cartella di file); oppure mentre guardi l'elenco dei messaggi fai clic su Modifica in alto e seleziona tutto ciò che desideri, quindi fai clic sul link Sposta in basso. Nella schermata successiva vedrai tutte le cartelle / etichette per quell'account, ma se fai clic su Account in alto, puoi scegliere uno dei tuoi account di posta elettronica integrati. Fare clic su uno, selezionare una cartella / etichetta e archiviarlo.



2 allegati facili

In passato era difficile inserire qualcosa in un messaggio nell'app Mail. Ora puoi premere a lungo in un messaggio e il menu a comparsa ti consente non solo di incollare o inserire video / foto nel rullino fotografico, ma anche di aggiungere allegati reali. L'impostazione predefinita è scegliere tra i file iCloud, ma se fai clic su Posizioni nella parte superiore, puoi aggiungere file da altri servizi di backup / sincronizzazione che potresti aver installato: avevo opzioni per Dropbox, Google Drive e OneDrive.

Se l'allegato è più grande di quello che il tuo servizio di posta elettronica è in grado di gestire, l'app utilizza Mail Drop: il destinatario ottiene un collegamento al file, anziché effettivamente inserirlo nel messaggio, in modo che possano trovarsi su qualsiasi sistema operativo. In questo modo, puoi "inviare" un file grande quanto 5 GB da iOS: Mail Drop dovrebbe attivarsi automaticamente per qualsiasi file di oltre 20 MB che tenti di inviare. E il file non conta per il tuo archivio iCloud. Ecco perché il link per il destinatario è valido solo per 30 giorni.



3 Cerca con Spotlight (o no)

La ricerca Spotlight è tornata con iOS 9 e offre la possibilità di cercare facilmente i tuoi messaggi in Mail. Basta scorrere a destra dalla schermata principale per accedere alla schermata, digitare un termine di ricerca nella parte superiore e verranno visualizzati i risultati delle ricerche nel sistema operativo.

Se hai installato più app client di posta elettronica, è possibile che vengano visualizzate tutte nei risultati, mostrando gli stessi messaggi, che è un po 'ridondante. Su iPhone, vai in Impostazioni> Generali> Ricerca Spotlight e disattiva tutti i client che non desideri vengano visualizzati nella ricerca.



4 Multi-tasking per iPad

Se hai un iPad più recente, hai ancora un po 'di bontà sull'app Mail: la possibilità di eseguire l'app contemporaneamente ad altre app sul tablet. La barra laterale dell'app Slide Over ti consente di scorrere da destra e controllare l'e-mail mentre hai ancora un'altra app aperta. Se quella seconda app supporta il multi-tasking, puoi accedere a Vista divisa, che consente a entrambe le app di riempire metà dello schermo (vedi sopra). C'è anche la funzione Picture-in-Picture per quelle volte in cui stai ancora scrivendo un'email, ma devi usare FaceTime allo stesso tempo. (Immagine )



5 Bozze di salvataggio rapido

Scrivere un messaggio nell'app Mail e devi controllare qualcos'altro? Basta scorrere verso il basso dall'alto. La posta viene salvata: la vedrai ancora nella parte inferiore dello schermo, con l'oggetto visualizzato. Toccalo di nuovo per ripristinare il messaggio redatto e finirlo. Funziona anche con più bozze di messaggi, mostrandole in una pila in modo da poter accedere nuovamente in un secondo momento. Scorri un messaggio nello stack a sinistra o fai clic sulla X per eliminarlo.



6 Ripristina bozze cancellate

Se elimini una bozza di un messaggio in Mail prima di volerlo, tieni immediatamente il dito sul pulsante Scrivi in ​​basso. Se la bozza è recuperabile, verrà visualizzata in un elenco qui, quindi puoi tornare indietro e finirla.



7 Elimina o archivia facilmente

C'è un pulsante nella parte inferiore dello schermo mentre leggi in Mail.app che assomiglia a una scatola di file con il coperchio in alto. Se lo tocchi, elimina il messaggio corrente o lo archivia. L'azione da intraprendere dipende dalla configurazione dell'account nelle impostazioni Posta, Contatti, Calendari. Accedi a ciascun account, tocca Avanzate e vedrai il segno di spunta accanto a "Cassetta postale eliminata" o "Cassetta postale di archiviazione". Ma non importa: tieni premuto il dito su quell'icona e si apre un menu che ti dà la possibilità di scegliere "Cestino" o "Archivia messaggio", a seconda di ciò che ritieni più appropriato.



8 Imposta i passaggi

Dobbiamo la mania del gesto-gesto nelle app di posta elettronica alla tardiva Mailbox di Dropbox, ed è arrivata anche all'app Apple Mail. Non è nemmeno necessario aprire un messaggio ora per eliminarlo, archiviarlo, spostarlo o contrassegnarlo come letto / non letto. Basta scorrere verso sinistra o destra. Cosa succede dipende da ciò che hai impostato in Impostazioni> Posta, contatti, calendari> Impostazioni scorrimento. Ad esempio, puoi impostare l'app su Archivia (o Elimina) se scorri verso sinistra o Sposta un file se scorri verso destra. È tutto uno sforzo per arrivare a zero in arrivo il più rapidamente possibile.

Detto questo, Mail.app nativo ha sicuramente un'implementazione debole dello swiping. Sarà meglio andare con Outlook per i passaggi super-semplici o la mia attuale app di posta elettronica preferita, la noiosa (o ingegnosamente?) Chiamata Email di EasilyDo. Offre due comandi per ogni scorrimento (basta scorrere più a sinistra o a destra per il secondo). L'app è gratuita e supporta account Gmail, iCloud, AOL, Outlook e Yahoo.



9 Posticipa messaggi

Nell'app Mail standard, non puoi posticipare un messaggio. Ciò significa che lo spinge indietro, indietro, indietro in modo che lasci la tua casella di posta (e la tua mente) fino a un momento successivo, predeterminato. Ma altre app hanno questo eccellente strumento di produttività trasformata in procrastinazione, tra cui la suddetta e-mail (nella foto), nonché Boxer e Inbox per Gmail. Nota che se posticipate un messaggio con un'app, viene posticipato solo con quell'app. Se devi accedervi altrove, ad esempio sul desktop, cerca una cartella / etichetta chiamata snooze per trovarla.



10 Utilizzare l'accesso Touch ID

Hai qualche email sicura che è solo per i tuoi occhi, signor e / o signora Bond? Quindi utilizzare un'app di posta che consente l'utilizzo dello scanner di impronte digitali Touch ID per ottenere l'accesso. È un ulteriore livello di sicurezza, quindi se il tuo telefono entra nelle mani sbagliate, anche se hanno accesso, non avranno accesso alla tua e-mail. L'app Mail non ha questa funzione, ma app che lo fanno: Outlook e CloudMagic.



11 Designare i VIP

Nell'app di posta normale, se disattivi le notifiche ma hai ancora bisogno di sapere quando entrano in contatto persone speciali, imposta i VIP che generano sempre un ronzio (letteralmente). In Mail, nell'elenco delle cassette postali, se non vedi già VIP, fai clic su Modifica in alto e attivalo. Di nuovo nell'elenco, fai clic su I in una cerchia e inizia ad aggiungere VIP all'elenco: devono essere presenti nei tuoi contatti iOS. Quindi, fai clic su Avvisi VIP, che ti porta in Impostazioni> Notifiche> Posta> VIP per creare avvisi di notifica speciali per quei contatti.



12 Contrassegna gli allegati

Se allega una foto o un PDF a un messaggio in Mail, non devi lasciarlo da solo. Tieni il dito su di esso e l'opzione Markup prende vita. Scrivici, disegna, segna tutto. Questa non è un'opzione con un'altra app di posta elettronica su iOS. Ma per fortuna, puoi eseguire tutte le app che desideri e ottenere il massimo da tutte.