Video: Zoho Notebook Review: Google Keep killer?!🌟 (Ottobre 2024)
Il pubblico che usa la tecnologia ha fame di un'app per prendere appunti che può competere con Evernote in termini di funzionalità, prezzo e stabilità. È un'app per la produttività difficile da vivere senza averla usata per un po ', ma le recenti modifiche al servizio hanno lasciato molti clienti alla ricerca di un'alternativa. La società di software aziendale Zoho ha una nuova app per prendere appunti chiamata Notebook che un giorno potrebbe essere un concorrente Evernote, ma non lo è ancora. Zoho Notebook gratuito è un'app solo per dispositivi mobili con funzionalità limitate rispetto a ciò che offre Evernote. Zoho dice che alla fine lancerà un'app Web e le app desktop. Se sei disposto ad aspettare, tienilo d'occhio. Ma per ora, è così poco all'altezza di Evernote in termini di capacità che non è nemmeno nello stesso campo di baseball. Microsoft OneNote, tuttavia, lo è, ed è l'unica app per prendere appunti che penso sia un degno potenziale sostituto per chiunque usi effettivamente l'intera gamma delle funzionalità di Evernote. Passare a questo, tuttavia, è una cagna.
Nonostante il malcontento che Evernote ha provato da alcuni dei suoi membri negli ultimi due anni, quando ha cambiato il piano Premium, sventrato le funzionalità e non ha rispettato l'affidabilità e il servizio clienti, la sua applicazione per prendere appunti rimane la nostra scelta migliore. Non è uno strumento perfetto e l'azienda ha sicuramente i suoi difetti. Ma al momento, è il miglior prodotto che puoi trovare sul mercato per prendere appunti e sincronizzare.
Zoho Notebook è completamente gratuito in questo momento. Esistono app per iOS e Android, che possono essere scaricate e utilizzate gratuitamente. Non ci sono acquisti in-app o contenuti premium. Ottieni una quantità illimitata di spazio di archiviazione con il tuo account e puoi caricare singoli file fino a 50 MB. Il limite principale è che è solo per dispositivi mobili, quindi non è possibile eseguire la sincronizzazione con un'app desktop o accedere alle note tramite un'app Web. Zoho afferma di voler implementare app aggiuntive per altre piattaforme, ma al momento non è disponibile nient'altro.
OneNote è anche gratuito, senza limiti di funzionalità per il suo servizio gratuito. Utilizza OneDrive per l'archiviazione, che offre a chiunque si iscriva 25 GB di spazio, gratuitamente. Se si paga per un account Office 365, si otterrà 1 TB di spazio, anche se lo spazio è condiviso tra le altre app di Office Online.
Gli account Evernote sono disponibili in quattro livelli di servizio: Basic (gratuito), Plus ($ 34, 99 all'anno o $ 3, 99 al mese), Premium ($ 69, 99 all'anno o $ 7, 99 al mese) ed Evernote Business. Il livello gratuito ti limita alla sincronizzazione su solo due dispositivi e puoi caricare solo 60 MB di dati ogni mese. In teoria, la memoria si accumula mese dopo mese all'infinito, quindi la memoria totale è "illimitata". Vedi la nostra recensione Evernote per maggiori dettagli su tutti i diversi piani.
Design, funzionalità e opzioni
Zoho Notebook ha un'interfaccia semplice e non molte opzioni da rivedere, il che è indicativo della sua natura ridotta rispetto a Evernote. La struttura generale è che è possibile creare note di diversi tipi di supporto e creare blocchi appunti in cui archiviare tali note.
Le note possono essere testo, audio, una foto o un'immagine caricata o una lista di controllo. Dalla pagina principale, ci sono opzioni per iniziare i quattro diversi tipi di note e probabilmente non dovrebbero esserci. Il motivo è che se si desidera una nota con supporti misti, pronunciare una registrazione audio con testo accanto ad essa, è possibile farlo solo se si inizia creando una nota di testo. Se crei una nota audio, non puoi aggiungere nessun altro tipo di contenuto ad essa. Lo stesso vale per iniziare con una nota fotografica. Successivamente non è possibile aggiungere testo o un elenco di controllo o un memo audio. Ma le note di testo sono più flessibili. Quindi dovresti sempre iniziare con una nota di testo e in realtà le altre opzioni non dovrebbero esserci affatto.
L'altro modo di vederlo è dire che Zoho Notebook tratta le note audio come note anziché come allegati, quindi se crei una nuova nota audio, è esattamente quello che è. In Evernote, sarebbe diventato un allegato a una nota.
Microsoft OneNote tratta le sue note o le pagine come vengono chiamate, come una tela, e tutto ciò che viene aggiunto è nella sua casella o campo. Evernote tratta le note come una pagina di testo, simile a un documento di elaborazione testi, in cui puoi aggiungere più elementi di pagina, ma puoi anche digitare ovunque.
I taccuini, dove metti le note per ordinarle, sono rappresentati visivamente. Ogni blocco appunti che crei ha una copertina e un titolo. Ci sono più di due dozzine di opzioni per l'immagine di copertina e puoi caricare la tua immagine se preferisci. Vorrei che fossero già incluse alcune opzioni meno artistiche, come libri a tinta unita o libri con una sola lettera su di essi, come "W" per il lavoro.
Le note, per impostazione predefinita, vengono visualizzate anche in vari colori generati casualmente, sebbene sia presente un'impostazione in cui è possibile scegliere un valore predefinito diverso per le note, come ad esempio avere sempre uno sfondo bianco.
Dalla pagina principale, vedi tutti i tuoi blocchi note, nonché una pila di note nell'angolo in alto a sinistra con tutte le note create di recente. Una barra di ricerca in alto ti consente di cercare note contenenti parole chiave. Un'icona a forma di ingranaggio apre le impostazioni, che sono abbastanza chiare. Mi piace che sia possibile selezionare un blocco note predefinito in cui le note vengono salvate a meno che non si scelga una posizione diversa.
L'apertura di un blocco note consente di visualizzare le note in un elenco di anteprima o in un formato simile a una carta a blocchi. È possibile unire le note per creare gruppi di note e invertire il pizzico per separarle. Ha funzionato bene con me con due note, ma con tre o più note, avevo bisogno di molta più destrezza e pazienza per farlo funzionare.
Una caratteristica interessante nella nota del tipo di elenco di controllo è che gli elementi che vengono spuntati dall'elenco vengono inviati in fondo alla pagina, ordinando automaticamente ciò che è stato fatto e ciò che resta da fare. Puoi anche trascinare e rilasciare gli elementi della checklist nell'ordine desiderato, cosa che Evernote non può fare.
C'è una cronologia delle versioni per ogni nota, ma non è la cosa più semplice al mondo da usare su un telefono cellulare. Quando si visualizza la cronologia, viene visualizzata una piccola sequenza temporale nella parte inferiore della pagina. Puoi toccare la sequenza temporale per vedere come la nota ha guardato in quelle diverse fasi e ripristinarla, ed è fantastico. Ma non esiste una selezione della sequenza temporale per la nota corrente, rendendo difficile il confronto tra le versioni precedenti e quella corrente. Non puoi facilmente saltare tra i due.
Cosa manca
Non c'è molto di più su Zoho Notebook di quello che ho menzionato finora. Non ci sono tag, promemoria, OCR per trasformare il testo in immagini in parole ricercabili, la scansione di biglietti da visita o una qualsiasi delle altre funzionalità che puoi trovare in Evernote e OneNote. Google Keep, un'altra app per prendere appunti e sincronizzare, non ha nemmeno tutte queste funzionalità, ma almeno ha tag e promemoria che si sincronizzano con Google Calendar, il che è abbastanza utile.
I tag sono un grosso problema per le persone che hanno migliaia di note e hanno bisogno di ordinarle e visualizzarle rapidamente in base a più criteri rispetto al loro notebook assegnato. Evernote e OneNote hanno entrambi un sistema per i tag. OneNote ha anche qualcosa chiamato una sezione di pagina, che è ancora un altro modo per organizzare, classificare o dare un senso alle tue note. Zoho Notebook non ha nulla del genere.
Sia Evernote che OneNote offrono ai collaboratori un modo per condividere e discutere le note. Nell'app per iPhone di Zoho Notebook, puoi condividere una nota nello stesso modo in cui puoi condividere qualsiasi altro contenuto con un pulsante di condivisione in iOS, ma non puoi cercare altri utenti Zoho e collegarti con loro in un modo più collaborativo.
Non pronto per Prime Time
Zoho Notebook è troppo leggero in questo momento per essere considerato un serio sostituto di Evernote. Funziona solo su dispositivi mobili, che è la sua principale limitazione. Non ha nemmeno un'app Web. Le funzioni chiave per prendere appunti, come i tag, mancano del tutto. Fino a quando Zoho non incorporerà alcuni di questi aspetti molto importanti dell'app, Notebook non vale la pena utilizzarlo.
Se sei pronto a lasciare Evernote, ti consiglio di aspettare che le alternative di Evernote migliorino. OneNote è l'unica altra app che si avvicina in questo momento, ed è un ottimo servizio per raccogliere nuove informazioni, ma è problematico per chiunque trasferisca le note da un sistema all'altro. Se puoi, attendi qualche altro mese con Evernote. Zoho Notebook potrebbe essere un ottimo sostituto una volta aggiunte app desktop, un'app Web e altre funzionalità. Ma in questo momento, è troppo semplicistico.
