Revisione e valutazione di Ximble

Ximble (che inizia a $ 1 per utente al mese) è uno strumento dinamico, potente, ma leggermente flessibile per la pianificazione dei dipendenti e la pianificazione dei turni. A differenza del nostro vice strumento di scelta degli editori, Ximble si affida fortemente alle impostazioni principali che bloccano gli utenti in campi, opzioni e notifiche specifici. Tuttavia, ciò che manca alla flessibilità della soluzione, è più che compensato da stile, usabilità e prezzo. Sebbene non riceva la nostra più alta raccomandazione, Ximble è sicuramente uno strumento che vale la pena considerare. Ciò è particolarmente vero se si richiede una gestione pianificata di base che non richiede molta personalizzazione.

Livelli di prezzo

Ximble è disponibile in due livelli di prezzo: Core e Advanced. La soluzione Core è disponibile per $ 1 per utente al mese per un numero illimitato di utenti. Incluso in questo pacchetto sono app Android e iOS, notifiche e-mail, report esaustivi e supporto 24/7. Per un dollaro in più al mese per utente, puoi aggiungere al pacchetto funzionalità di monitoraggio del tempo. Il piano avanzato è di $ 2 per utente al mese (o $ 3 con il monitoraggio del tempo aggiunto, che include funzionalità di riconoscimento facciale). Con questo pacchetto otterrai tutte le funzionalità Core oltre a XimbleChat, che è lo strumento di comunicazione nel software dell'azienda, oltre all'integrazione dei salari, tra le altre funzionalità.

Rispetto ad altri strumenti che abbiamo esaminato, Ximble ha un prezzo accessibile. Ecco come si confronta con alcuni altri software della sua categoria: Deputy costa anche solo $ 1 per utente al mese per la pianificazione, gli annunci, il tasking e il supporto 24 ore su 24. Può essere aggiornato a $ 3 per utente al mese per l'integrazione dei salari e il reporting. Il piano Enterprise, che prevede prezzi personalizzati, ti consente di accedere a ruoli, autorizzazioni ed estensioni personalizzati. Snap Schedule, nel frattempo, è un enorme $ 450 per programmatore e $ 900 in più per 25 credenziali self-service dei dipendenti. Questo è lo strumento più costoso sul mercato. In genere, la maggior parte dei software di questa categoria si trova nella stessa gamma di ShiftBoard, che parte da $ 45 al mese per 50 dipendenti, $ 120 per un massimo di 75 dipendenti, $ 276 per 125 dipendenti, $ 476 per 200 dipendenti e $ 976 per 350 dipendenti.

Cruscotto e interfaccia

Ximble è forse l'interfaccia utente (UI) più pulita e moderna di tutti gli strumenti che abbiamo esaminato in questa categoria, a differenza di strumenti come APS OnLine e ShiftBoard, che possono diventare piuttosto disordinati nelle viste del calendario. Quando accedi al sistema, sei accolto da diversi widget che mostrano i turni in cui lavorerai per la giornata, i membri del tuo team che hanno effettuato il login; il costo del lavoro giornaliero, settimanale e mensile; e i dipendenti mensili e settimanali, le ore e i costi del lavoro. Puoi anche visualizzare tutte le notifiche, gli annunci dei team e le richieste di pianificazione recenti. Ognuno di questi widget può essere compresso per liberare spazio per le informazioni che ti interessano di più visualizzare.

Il software offre la navigazione a sinistra, che è una scelta stilistica ordinata che apre notevolmente la vista Pianificazioni. Abbiamo trovato che la maggior parte delle dashboard, come Snap Schedule e Deputy, presentano una navigazione superiore, che occupa più proprietà immobiliari di quelle che vorremmo. Il software in questa classe tende ad essere ingombra; per fortuna, Ximble offre un'interfaccia utente singolare, colorata, intuitiva e guidata da icone delle schede chiaramente progettate.

All'interno della scheda Pianificazione, è possibile visualizzare il personale e i relativi turni associati per il giorno, la settimana o il mese, a seconda di come si ordinano le informazioni. Indipendentemente dal calendario che scegli, sarai contento di quanto spazio e coordinamento dei colori sia dato a ciascun dipendente e ai loro turni assegnati. Questo è facilmente il programma più pulito e appetibile che abbiamo esaminato.

Se hai pagato i soldi extra per la funzionalità di scheda attività, troverai la scheda Orologio sotto la scheda Pianificazione. Qui sarai in grado di eseguire il clock in e out e di informare il tuo team che ti stai rompendo per pranzo o per iniziare un nuovo processo di lavoro. Gli amministratori possono utilizzare questa scheda per accedere ai report sui salari, alle schede dei team e ai codici di retribuzione dei team associati.

Le schede Dipendente e Rapporti ti portano a pagine di destinazione ordinarie che ti danno accesso ai profili utente e ai rapporti predefiniti. Discuterò in seguito di rapporti più dettagliati. Ciò che è importante sottolineare ora è che la navigazione a sinistra tiene lontane entrambe le schede e le rispettive pagine in modo da non dover evitare di fare clic su di esse mentre si lavora sulla pianificazione generale.

La scheda App Center è dove troverai le otto integrazioni software di terze parti integrate di Ximble. Questo è il tipo di marketplace di facile integrazione che troverai in categorie di software più mature, ma Ximble è un outlier in questa classe. Questo non vuol dire che i suoi concorrenti non offrano funzionalità di integrazione simili come la maggior parte fanno tramite un'interfaccia di programmazione dell'applicazione (API). Ma Ximble mostra le sue integrazioni in un modo facile da trovare e moderno.

Funzionalità e usabilità

I tuoi programmi sono facili da ordinare e filtrare tramite menu a discesa estesi e chiaramente contrassegnati situati nella parte superiore del calendario. Se desideri vedere dove sono programmati i dipendenti, cosa stanno facendo, chi non è programmato o tutto quanto sopra, premi semplicemente il menu a discesa e spunta le categorie che desideri esaminare. L'interfaccia utente di trascinamento della selezione dello strumento rende incredibilmente semplice lo spostamento dei blocchi per la pianificazione.

I tuoi programmi includono i salari orari e la spesa totale per il giorno, tutti situati in modo non visibile nella parte inferiore della pagina. Preferirei che Ximble facesse risaltare un po 'di più questi campi poiché sono facili da trascurare dato quanto sia colorato e vibrante il resto dell'interfaccia utente. Qualsiasi modifica apportata alla pianificazione attiva notifiche che vengono sempre inviate via e-mail, ma possono anche essere inviate via SMS per ulteriori 55 centesimi per utente. È inoltre possibile pianificare in anticipo i promemoria e regolare le preferenze per quando le persone ricevono messaggi (ad esempio, un nuovo turno diventa disponibile o un dipendente viene aggiunto a un turno). Le notifiche push possono essere attivate per le app mobili per qualsiasi impostazione nel sistema, a differenza di altri strumenti che limitano le notifiche push solo a ciò che il produttore considera degno di notifica push.

Il software ti consente di salvare tutti i tuoi turni come modelli, che è una bella caratteristica se ti imbatti accidentalmente in una configurazione a turni che desideri replicare in perpetuo. Puoi anche copiare un turno e incollarlo al giorno o alla settimana successivi. Questa funzione ti consente di salvare non solo le ore e le posizioni come modello, ma puoi anche copiare i dipendenti e le loro ore se desideri rendere esatte le tue copie.

I rapporti di Ximble sono decenti ma non esaustivi. Ti viene dato l'accesso alle attività di gestione stipendi, pianificazione, dipendente e posizione, ognuna delle quali può essere generata in pochi secondi dopo aver attivato i campi preferiti.

XimbleChat è una funzione solo avanzata che consente ai dipendenti all'interno dell'azienda di comunicare tra loro. Possono pubblicare file, collegamenti, fare richieste di modifica di turno informali. Questo è fondamentalmente lento per il tuo strumento di pianificazione.

L'altra scarpa

Nonostante tutte le incredibili funzionalità e la splendida interfaccia utente, Ximble ha alcuni aspetti negativi. Ad esempio, a differenza di altri strumenti in questo spazio che offrono un elenco completo di modelli preconfezionati, Ximble non ne offre. Dovrai invece importare le tue pianificazioni esistenti da Microsoft Excel o un file CSV, quindi salvarle come modello se non vuoi creare un nuovo modello all'interno dello strumento stesso.

Un altro problema con lo strumento è l'incapacità di nascondere le persone che si contrassegnano come non disponibili durante un determinato periodo di tempo. Sì, puoi nascondere qualcuno se sono già programmati per un altro turno durante un determinato periodo. Tuttavia, se qualcuno non è disponibile perché sta frequentando la scuola e stai osservando quel determinato set di ore all'interno del programma, allora quella persona verrà comunque visualizzata nella tabella. La persona verrà contrassegnata come non disponibile, ma il calendario sarà un po 'più disordinato di quanto dovrebbe essere. Immagino che Ximble correggerà questa svista con la prossima versione del prodotto.

Il mio problema principale con lo strumento è la sua dipendenza da impostazioni master predefinite. Poiché non è possibile personalizzare lo strumento e i campi associati ai dipendenti e ai relativi programmi, non è possibile aggiungere impostazioni predefinite o esigenze speciali per i datori di lavoro e i programmi. Ad esempio, se hai un camionista allergico al mais, non c'è modo di personalizzare lo strumento e i programmi per impedire automaticamente a quel conducente di effettuare consegne di mais durante i suoi turni. In altri sistemi (vale a dire Snap Schedule), è possibile creare tutti i campi desiderati e ciascuno di questi campi viene preso in considerazione nella sostituzione automatica dei conflitti di pianificazione e pianificazione.

La linea di fondo

Ximble è una forza da non sottovalutare nel mercato del software di pianificazione. È l'interfaccia utente più pulita e moderna che troverai, ed è così facile da usare che sarai in grado di iniziare a costruire programmi in pochissimo tempo. Inoltre, è uno dei prodotti più convenienti che troverai nello spazio; è un vero affare dato quello che ottieni per i tuoi soldi.

Tuttavia, nello strumento mancano diversi elementi chiave che consentono di automatizzare le pianificazioni. A causa di queste caratteristiche mancanti, lo strumento cade dalla cima della classe in un secondo strizzato stretto. Se quello che stai cercando è uno strumento che è pesante sul design ma non necessariamente sull'automazione, allora ti consiglio vivamente di prendere Ximble nella sua offerta di prova gratuita di 30 giorni prima di prendere una decisione di acquisto finale.