Video: Xerox Documate 5540 User Guide (Ottobre 2024)
Lo scanner per documenti per gruppi di lavoro Xerox DocuMate 5540 ($ 1.699) offre il meglio di entrambi i mondi di scansione per un'azienda di piccole e medie dimensioni, combinando uno scanner a foglio per affrontare pile di documenti cartacei e un piano per l'uso con documenti delicati, nonché oggetti spessi come libri. In entrambi questi ruoli, svolge un lavoro credibile, se non eccezionale. Ha funzionato molto bene nel riconoscimento del testo, ma la sua velocità è stata tutt'altro che impressionante nei nostri test.
Design e caratteristiche
DocuMate 5540 è una superficie piana di dimensioni legali con uno scanner per documenti alimentato a fogli ad un'estremità. Dal punto di vista del design, è molto simile al Fujitsu fi-7260, che abbiamo recentemente recensito. Misura 17 per 27, 2 per 12, 6 pollici (HWD), quindi vorrai metterlo su un tavolo o una panchina piuttosto che sulla tua scrivania. Pesa 18, 5 kg, quindi è facile da mettere in atto per una persona. L'alimentatore automatico di documenti (ADF) può contenere fino a 70 fogli di carta. Il percorso diretto della carta dello scanner può accettare carte di plastica e documenti cartacei. Può scansionare documenti in formato lettera o legale e persino banner fino a 8, 5 per 38 pollici. I documenti scansionati attraverso l'ADF vengono emessi sulla parte superiore del piano di stampa, che si ferma per catturare le pagine.
I pulsanti sport del pannello frontale etichettati Simplex e Duplex, un pulsante On / Off e i pulsanti freccia su e giù per alternare i profili di scansione, che sono numerati da 1 a 9. Il numero del profilo corrente viene visualizzato sul display LCD a singolo carattere dello scanner.
Impostazioni e software
DocuMate 5540 ha nove profili OneTouch preimpostati e personalizzabili. I profili di scansione predefiniti includono Scansione, PDF, Stampa, E-mail, Fax, riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), Archivio, Foto e Rivista, con tipi di file e destinazioni appropriati per ciascuno. L'utilità di scansione Visioneer OneTouch inclusa, accessibile facendo clic su un'icona sulla barra delle applicazioni, visualizza le nove destinazioni di scansione preimpostate. Oltre ad avviare le scansioni dallo scanner o dal computer tramite OneTouch, è anche possibile eseguire la scansione da programmi inclusi (Nuance OmniPage Pro e Nuance PaperPort), nonché da quasi tutti i programmi che dispongono di un comando di scansione in virtù di Twain, Isis inclusi, e driver WIA.
La suite in bundle di software di alta qualità include l'utilità di scansione Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort 14 per la gestione dei documenti, Nuance OmniPage Pro per OCR, Nuance PDF Converter Pro; Visioneer Acuity per il miglioramento dell'immagine e i suddetti driver per la scansione dall'interno delle applicazioni.
Velocità e prestazioni OCR
DocuMate 5540 ha una velocità nominale di 40 pagine al minuto (ppm) per la scansione simplex (un lato) e 40 ppm / 80 ipm (immagini al minuto, in cui ciascun lato di una pagina conta come un'immagine) per la scansione duplex. Queste velocità sono per 200 punti per pollice (dpi) o 300 dpi, bianco e nero, scala di grigi o colore. La velocità nominale di uno scanner si basa sul tempo effettivamente impiegato per la scansione delle pagine (ciò che chiamiamo velocità non elaborata), mentre i nostri tempi ufficiali misurano da quando eseguiamo il comando di scansione fino al salvataggio del file del documento acquisito. Tuttavia, esaminiamo le velocità di scansione non elaborate, che di solito si avvicinano alla velocità nominale.
Ho cronometrato la velocità raw di DocuMate 5540 per la scansione simplex (300 dpi in bianco e nero, in formato PDF immagine) a 46, 9 ppm, superando la velocità nominale, mentre per la scansione duplex arrivava a 31, 2 ppm / 62, 4 ppm, che è inferiore alla velocità nominale. Ci sono voluti 8 secondi dal momento in cui ho premuto il pulsante di scansione o avviato la scansione dallo schermo del computer per avviare la scansione della carta. Ufficialmente, l'ho cronometrato a 33, 3 ppm per simplex, ragionevolmente vicino alla sua velocità nominale, e 20, 8 ppm / 41, 6 ipm per la scansione duplex, ben al di sotto della sua valutazione. Durante la scansione del nostro documento di prova di 25 pagine e 50 immagini in duplex, il 5540 si è fermato più volte, come se stesse lavorando per elaborare la scansione, quindi ha ripreso la scansione dopo circa cinque secondi. Xerox DocuMate 5445, la nostra scelta dei redattori per un uso da moderato a pesante in un piccolo ufficio o gruppo di lavoro e che è valutato a 45 ppm per la scansione simplex e 90 ppm per la scansione duplex, è arrivato rispettivamente a 38, 5 ppm e 37, 5 ppm / 75 ppm.
Quando sono passato al PDF ricercabile, che è il modulo preferito per l'archiviazione di documenti per la maggior parte delle aziende, DocuMate 5540 ha una media di 2 minuti e 48 secondi durante la scansione dello stesso documento di prova. È un momento decente, ma ben al di fuori del ritmo di scanner come Xerox 5445, che è terminato in appena 1:18. Il Fujitsu fi-7260, valutato a 60ppm e 120ipm più veloci, impiegava 1:22 per scansionare in PDF ricercabile, e il Kodak i2900, con le stesse velocità nominali del modello Fujitsu, impiegava solo 1:09.
Ho eseguito la scansione su OCR (formato RTF) utilizzando l'impostazione OCR OneTouch. Il 5540 ha funzionato bene, scansionando le nostre pagine di test di Times New Roman e Arial fino a 8 punti senza errori. Ha avuto risultati contrastanti in alcuni dei caratteri meno comuni, andando meglio del solito con uno ma peggio del solito con due.
Conclusione
Xerox DocuMate 5540 combina hardware a foglio e piano per consentire la scansione di documenti cartacei e pagine di libri o altri documenti spessi o delicati. Il pianale di dimensioni legali del DocuMate 5540 ha la meglio sull'unità di dimensioni letterali del Fujitsu fi-7260. Kodak i2900, un altro scanner ibrido a foglio / piano, ha anche un piano di dimensioni legali, ma è meglio per la scansione di libri. Mentre la piastra del 5540 della DocuMate è circondata da un margine di plastica di 1 pollice, la piastra della Kodak i2900 si estende fino al bordo di un piano di scansione. Ciò consente di appoggiare una pagina del libro in piano sul piano di lettura, con il dorso sul bordo del piano di lettura e le pagine rivolte verso il basso e il resto del libro che pende dal bordo dello scanner. Tuttavia, DocuMate 5540 costa $ 705 in meno rispetto a Kodak i2900.
Come scanner a fogli, Xerox DocuMate 5540 funziona bene con la scansione simplex, ma rallenta notevolmente quando si esegue la scansione in duplex. La scelta dell'editore Xerox DocuMate 5445, uno scanner a fogli puri, non ha perso tempo nella scansione di pagine a due facciate. La velocità del 5540 nella scansione in formato PDF ricercabile è accettabile, anche se non impressionante. Il suo punto di forza risiede nella sua versatilità, nel suo forte pacchetto software e nelle buone prestazioni OCR. Ha un prezzo moderato rispetto ad altri scanner del suo genere. Le aziende attente al valore che necessitano sia di uno scanner piano che a foglio devono dare un'occhiata a DocuMate 5540.
