Revisione e valutazione del flusso di lavoro

WorkFlowy utilizza il journal journaling e altri tipi di elenchi che rendono digitali, in un'app Web e mobile fluida, reattiva e semplice. Puoi utilizzare WorkFlowy non solo per creare elenchi, ma anche per condividerli, sia che si tratti di una lista della spesa per tutti i componenti della famiglia o di un elenco di attività per un collega. Sebbene WorkFlowy includa alcune funzionalità per la condivisione e la collaborazione, è breve rispetto ad altre migliori app da fare, in particolare Asana e Todoist, che sono scelte degli editori di PCMag.

Prezzi e piani

WorkFlowy ha una versione gratuita dello strumento che presenta diverse limitazioni, ad esempio il permesso di inserire 250 nuovi elementi nei tuoi elenchi ogni mese. Ogni mese ti vengono concessi altri 250 nuovi elementi da aggiungere. Con WorkFlowy Free, inoltre, non è possibile personalizzare alcune delle impostazioni, come il carattere utilizzato per gli elenchi e il tema di sfondo.

Una versione a pagamento dell'app, chiamata WorkFlowy Pro, rimuove queste limitazioni. Costa $ 4, 99 al mese o $ 49 all'anno. I membri di WorkFlowy Pro possono creare tutte le voci dell'elenco che desiderano e hanno un'opzione per connettersi a un account Dropbox per eseguire il backup del loro contenuto. Hanno anche la possibilità di proteggere tutti gli elenchi che condividono, mentre gli utenti gratuiti possono condividere un elenco solo fornendo ai loro collaboratori un link non sicuro. I titolari di account Pro ottengono anche un supporto premium.

Tra le app di elenchi di attività collaborative, il prezzo di $ 49 all'anno di WorkFlowy è piuttosto elevato. In confronto, Todoist Premium per gli individui costa solo $ 28, 99 all'anno. Ricorda che Milk, un'altra app collaborativa da fare, fa pagare $ 39, 99 all'anno, che è ancora meno di WorkFlowy Pro. Any.do costa $ 26, 88 all'anno per un abbonamento Premium.

Se confronti il ​​prezzo mensile di WorkFlowy Pro direttamente con il prezzo di Asana, Asana costa più del doppio: $ 119, 88 a persona all'anno. Ma questo non è un confronto equo, poiché Asana Premium include molte funzionalità focalizzate sul business che WorkFlowy non ha affatto. Inoltre, la versione gratuita di Asana ti consente di aggiungere un numero illimitato di elenchi ed elementi e puoi avere fino a 15 collaboratori che lavorano in uno spazio protetto da password. Pertanto, l'account Asana gratuito offre un'esperienza sostanziale agli utenti che utilizzano l'app per motivi personali e le aziende che pagano quello che sembra essere un prezzo elevato ottengono molto di più dal servizio di quanto otterrebbero da Workflowy.

Funzionalità di WorkFlowy

Workflowy sembra una pagina. In questa pagina, crei elenchi puntati. Ogni elenco che fai è nidificato in questa pagina. Ogni volta che rientri, crei effettivamente un nuovo elenco o sottoelenco, ma vedi ancora tutto sulla pagina. Se desideri creare una vista più mirata di una delle tue liste secondarie, fai clic sul punto elenco principale. Una navigazione nella parte superiore della pagina si aggiorna per darti un'idea di dove hai analizzato il tuo elenco. Puoi anche aggiungere una nota a qualsiasi punto elenco. Le note vengono visualizzate direttamente sotto il punto elenco con un carattere leggermente diverso.

Workflowy è un'app Web rapida e reattiva. Mi ricorda in alcuni modi editor di testo senza distrazioni, come Writebox, che fornisce uno spazio di lavoro austero in modo da poter concentrare e scrivere. Le possibilità su come utilizzare Workflowy sono infinite, anche se durante il test dell'app, a volte mi chiedevo come le persone effettivamente lo usano, perché a seconda del loro scopo dichiarato, l'app manca di funzionalità chiave.

Ad esempio, come elenco di cose da fare, Workflowy merita un colpo o due per non avere scadenze e promemoria delle scadenze imminenti. Quando ho contattato il team di Workflowy per chiedere questa caratteristica mancante, un rappresentante ha spiegato che alcune persone usano i tag per creare le scadenze. In altre parole, creano un tag come # 12-04-13 o # 15Aug17 e si ordinano in base al tag del giorno per trovare tutto ciò che è dovuto. I problemi con questa soluzione alternativa sono 1) è una soluzione alternativa e 2) devi cercare le informazioni, piuttosto che arrivare a te, che è come dovrebbero funzionare i promemoria datati.

È possibile contrassegnare completo, esportare, condividere (tramite un collegamento), duplicare ed eliminare qualsiasi elemento accedendo a un piccolo menu facendo clic sul relativo punto elenco o tramite le scorciatoie da tastiera. Fai clic su qualsiasi elemento e si aprirà per diventare il livello superiore della pagina, simile all'apertura di cartelle e sottocartelle nella maggior parte dei sistemi operativi. Il percorso di ingenuità in alto ti consente di uscire.

Workflowy in azione

Nel testare l'app, ho creato due sezioni principali per iniziare, lavoro e personale, come da consigli in alcuni tutorial video inclusi nell'app. A proposito, questi video hanno contenuti fantastici e renderli accessibili proprio nella stessa finestra dell'app è geniale. Complimenti, ragazzi.

Le scorciatoie da tastiera sono anche integrate nell'app Web. Puoi visualizzarli in una barra laterale stretta e discreta in qualsiasi momento. Mi ha aiutato moltissimo a sbirciare e vedere che potevo contrassegnare un'attività come completa premendo Ctrl + Invio anziché cercare un'opzione di menu.

Mentre costruivo la mia lista di cose da fare sul lavoro e nella mia vita personale, ho trovato solide le capacità di nidificazione. All'interno della mia lista personale ho creato una lista della spesa, e annidato nella lista della spesa, ho scritto "Produce" e poi ho elencato sotto di essa tutta la frutta e la verdura che dovevo comprare. Un altro compito nella mia lista era quello di andare ad alcuni concessionari di automobili, a cui ho aggiunto una nota che elenca i concessionari che ho trovato online nella mia zona.

Puoi trascinare qualsiasi proiettile verso l'alto o verso il basso per riorganizzare l'ordine degli articoli e se ci sono già alcuni oggetti rientrati con un proiettile principale sopra, è facile ottenere l'oggetto spostato esattamente dove vuoi. Quella fluidità è stata notevole per me perché faccio sempre fatica a riordinare le voci di elenco nidificate in Todoist, un'app altrimenti eccezionale da fare. Quando si spostano gli elementi negli elenchi nidificati, non sembrano mai andare dove voglio, e spesso finiscono per diventare inavvertitamente compiti dei genitori, il che è complicato da risolvere.

Flusso di lavoro

L'eccellente design dell'app Workflowy Web lo rende attraente da usare e continuare a utilizzare. È rapido e reattivo, ma semplice ed elegante. Se uno dei suoi scopi principali è quello di essere un elenco di cose da fare o un'app di gestione delle attività - e a giudicare da cos'altro è incluso, è - allora Workflowy deve aggiungere scadenze, promemoria e una vista del calendario. Workflowy è sulla buona strada con la sua usabilità e design, ma ha bisogno di più funzionalità e di un prezzo inferiore per essere veramente competitivo tra le migliori app da fare.