Video: Setting up Xero from Scratch P1/10 (Ottobre 2024)
Decine di aziende hanno provato e fallito nel creare soluzioni di contabilità online, ma Xero Premium 10 (da $ 70 al mese, per un massimo di 10 posti) è la cosa reale. Questo è un vero sistema di contabilità a doppia entrata basato su cloud che può essere compreso e utilizzato dai non contabili e proviene da una società con una base solida e credibile e supporto. Forse il segno più significativo della sua accettazione nel mercato statunitense risiede nel numero di principali applicazioni online che hanno scelto di integrarsi con il sito relativamente giovane.
Negli ultimi anni, Xero è stata l'unica soluzione di contabilità per le piccole imprese basata sul cloud a offrire ai leader del mercato QuickBooks Online Plus una serie di profitti. In effetti, Xero è superiore a QuickBooks Online in qualche modo. Supporta valute multiple, che QuickBooks Online non ha ancora reso disponibili per il mercato statunitense. Xero ha anche una protezione integrata che QuickBooks Online non ha: approvazioni delle transazioni. Infine, Xero offre più gateway di pagamento e offre assistenza e supporto online eccezionali. E il suo aspetto e la sua interfaccia sono molto diversi da quelli di QuickBooks Online, ma ugualmente facili da usare.
Detto questo, Xero ha ancora deficit in alcune aree. Il suo processo di gestione stipendi supporta solo sette stati (ne stanno arrivando altri) e non è possibile utilizzarlo per archiviare le imposte federali sui salari. Le opzioni di personalizzazione di Xero, una funzionalità fondamentale per le soluzioni di contabilità che vogliono attirare un'ampia varietà di tipi di attività, seguono la soluzione di Intuit. I moduli e le transazioni non hanno campi personalizzati in Xero e i report offrono poche opzioni per ridurre i loro dati.
Un cavallo da lavoro basato sul web
Xero riesce a fornire le funzioni chiave di cui le piccole aziende hanno bisogno. Poiché si basa sulla contabilità in partita doppia, viene fornito con un piano dei conti predefinito che può essere modificato. Tale compito sarebbe meglio gestito dal tuo professionista contabile, che puoi invitare a monitorare la tua contabilità. È possibile assegnare livelli di accesso a diversi utenti che li limitano a attività specifiche e creare e modificare il layout di report finanziari standard come Contabilità generale, Bilancio di verifica e Conto economico.
Xero gestisce i meccanismi di vendita in modo molto efficiente attraverso i suoi registri e i moduli di transazione, che includono fatture singole e ripetute, nonché note di credito ed estratti conto. A seconda del ruolo, è possibile salvare le fatture come bozze, salvarle e inviarle per l'approvazione e approvarle. Xero si collega a più gateway di pagamento, a differenza dell'unico QuickBooks Online, e Xero supporta più valute, cosa che Intuit non (negli Stati Uniti) Come i suoi concorrenti, Xero supporta l'imposta sulle vendite.
Le fatture possono includere un collegamento che porta i clienti direttamente a una pagina di pagamento online e puoi accettare pagamenti su dispositivi mobili tramite Square. I rapporti sulle vendite includono il rapporto sulla fattura del cliente, le transazioni sul conto e i crediti scaduti. A differenza di QuickBooks Online, ci sono alcune opzioni di personalizzazione qui, anche se Xero ti consente di impostare categorie di monitoraggio per rapporti più mirati.
Gli acquisti (fatture, ordini di acquisto, note di accredito) e le spese sono altrettanto accurati e facili da registrare e gestire. Tutti sono soggetti ad approvazione, come lo sono i documenti di vendita. I dipendenti remoti possono scattare foto delle ricevute con i loro smartphone, che saranno disponibili in Xero basato su browser. I rapporti qui includono Rapporto fattura fornitore, Debiti scaduti e Rapporto spese per contatto.
Tutti i moduli di acquisto e di spesa, come documenti di vendita e record di contatto, includono una sezione Cronologia e note in basso che mostra tutte le modifiche apportate a una transazione o record, nonché le tue note. QuickBooks Online offre una convenzione simile. Inoltre, puoi allegare i tuoi file a ciascuno di essi.
Riconciliazioni regolari
Tutti i siti di contabilità che ho esaminato sono progettati per l'interazione con i tuoi conti finanziari online, come assegni, carte di credito e così via. Puoi inserire le tue credenziali di accesso per questi siti nell'applicazione di contabilità e Xero importerà le tue transazioni su base regolare. Puoi inserire le transazioni manualmente, ma l'importazione automatica delle transazioni nei tuoi conti finanziari è uno dei punti di forza di queste soluzioni basate su cloud. Ottenere tutti i tuoi dati finanziari automaticamente integrati in un unico posto è un argomento di potere per il cloud.
Xero e QuickBooks Online pongono particolare enfasi sulla riconciliazione degli account, incoraggiando le aziende a tenere il passo con questo compito su base continuativa anziché solo una volta al mese. Una volta che le transazioni entrano nell'applicazione dalla tua banca, sia Xero che QBO le visualizzeranno in un elenco e le accoppieranno con le transazioni corrispondenti già presenti. Se non esiste alcuna corrispondenza, puoi inserirne una manualmente o trasferirla nell'account appropriato.
Un'interfaccia seria
Xero utilizza grafica e colori in un modo meno sfocato rispetto a QuickBooks Online, ma la sua interfaccia utente è attraente, facile da capire e pulita. Sembra dignitoso, professionale e raffinato.
La schermata di apertura, la convenzione del cruscotto utilizzata da tutti i concorrenti, mostra il tuo stato finanziario in modo succinto, in modo più compatto rispetto a QBO, ma accuratamente. Lo fa usando una serie di finestre che includono informazioni sull'equilibrio e sull'attività - in numeri e grafici - per i tuoi account, "Entrata denaro" e "Uscita denaro" e dichiarazioni di spesa.
La dashboard è una schermata interattiva e informativa. Esistono collegamenti per la riconciliazione dell'account e un conteggio corrente degli elementi in ciascun account. I collegamenti "Gestisci account" aprono un menu di attività correlate. I collegamenti nelle altre finestre conducono alle schermate delle transazioni complementari. QuickBooks Online include informazioni di base sull'equilibrio e l'attività simili nonché collegamenti a transazioni nella sua dashboard.
Gli strumenti di navigazione di Xero non sono migliori né peggiori di quelli della concorrenza, vale a dire intuitivi ed efficaci. Il sito è diviso in sei sezioni principali tramite schede nella parte superiore dello schermo: Dashboard, Account, Payroll, Rapporti, Contatti e Impostazioni. I sottomenu visualizzano i record e i moduli di transazione contenuti all'interno. Xero utilizza pulsanti, elenchi a discesa, grafici, griglie di dati e finestre di dialogo per l'immissione e il recupero dei dati.
Payroll and Support
Il costo per gli strumenti di elaborazione delle retribuzioni di Xero ai livelli Premium (che costano $ 70, $ 90 e $ 120 al mese) è integrato nel canone mensile degli abbonati, che è una deviazione dalla pratica dei concorrenti di trattare i salari come un componente aggiuntivo opzionale. Il servizio Premium è quello che ho recensito qui. Per coloro che desiderano un po 'meno, la versione Standard ($ 30) include buste paga per un dipendente senza deposito diretto e senza supporto per più valute. L'archiviazione elettronica delle imposte federali sui salari non è ancora disponibile e al momento sono supportati solo sette stati.
A parte questi aspetti negativi, gli effettivi strumenti di elaborazione dei salari di Xero sono buoni quanto quelli dei suoi rivali. Una procedura guidata di installazione chiara e comprensibile semplifica la preparazione del libro paga, così come può essere questa attività molto complessa.
In effetti, Xero supera tutti i suoi concorrenti in termini di supporto utente. I collegamenti alle finestre della guida sensibili al contesto sono sparsi ovunque. Puoi ottenere assistenza estesa per finestre specifiche o cercare nella voluminosa documentazione online di Xero.
Xero Premium 10 è il concorrente più formidabile che QuickBooks Online Plus, la nostra attuale scelta dei redattori per la contabilità online, abbia mai affrontato. Posso raccomandare Xero Premium 10 senza prenotazione per le piccole imprese che non necessitano di report o moduli altamente personalizzabili, monitoraggio del tempo, conteggi dei livelli degli articoli nei registri o supporto fiscale statale. Per tutti gli altri, tuttavia, QuickBooks Online Plus mantiene il proprio vantaggio e la scelta degli editori di PCMag per la contabilità online.
