Video: EM147 Come Condividere e modificare la stessa cartella di lavoro di Excel con più persone (Settembre 2024)
Congratulazioni! Hai una rete e tutti i tuoi computer sono collegati ad essa. Ma cosa succede quando devi lavorare con un file che si trova su un altro computer? La condivisione dei file semplifica il lavoro con qualsiasi file da qualsiasi computer, ma devi assicurarti di configurarlo correttamente.
Quanti di voi ricordano i floppy disk? Zip drive? Jazz? No? Andare avanti. Nel mondo pre-rete, probabilmente hai usato le chiavette USB per copiare i file da un computer a un altro. Questa è ancora una possibilità, ma questo metodo ha sempre avuto alcuni problemi: a volte i file erano più grandi dell'unità USB; hai finito con più copie del file su macchine; e stavi potenzialmente diffondendo malware tramite un stick infetto. Approfittiamo quindi di avere una rete funzionante e impostare la condivisione dei file.
Ci sono alcune cose a cui pensare. Devi spostare i file da un computer a un altro? È necessario che più persone siano in grado di visualizzare o modificare il file? O vuoi essere in grado di visualizzare il contenuto da una macchina diversa, come guardare un file video? Mentre puoi usare la tua rete wireless per fare tutte queste cose, potresti prendere in considerazione l'idea di guardare anche allo storage in rete. Dai un'occhiata alla nostra raccolta di scatole NAS (Network-Attached Storage) per quella adatta alle tue esigenze.
Spostamento di file
La maggior parte dei moderni sistemi operativi ti consente di impostare cartelle sul tuo computer che puoi condividere con altre persone sulla stessa rete. Queste condivisioni di rete vivono sul tuo computer, ma altre persone che conoscono il nome della tua macchina possono vedere i contenuti. La parte facile di queste condivisioni di rete è che puoi semplicemente rilasciare i file in questa cartella e l'altra persona può trascinarli sul desktop.
La condivisione file viene visualizzata in Preferenze di Sistema su Mac OS X e come gruppi home in Centro connessioni di rete e condivisione (disponibile nel Pannello di controllo) su Windows. Su Windows, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella e selezionare Condividi per designarlo come condivisione di rete. Oppure puoi utilizzare le cartelle pubbliche integrate (/ Utenti / Pubblico) e attivare la condivisione delle cartelle pubbliche nel Centro connessioni di rete e condivisione. Su Mac, fai clic sul segno (+) nella finestra Cartelle condivise nelle Preferenze di Sistema per selezionare le cartelle da condividere. Se gli utenti di Windows accederanno alla condivisione di rete su Mac OS X, assicurati di fare clic sul pulsante Opzioni, quindi seleziona la casella Condividi file e cartelle con SMB. I Mac hanno anche una cartella pubblica che altri utenti possono visualizzare.
Per accedere a quella condivisione di rete, è necessario conoscere il nome del computer originale (noto anche come nome host) e talvolta l'indirizzo IP. È possibile ottenere tali informazioni facendo clic con il pulsante destro del mouse su Computer e andando su Proprietà o cercando in Sistema nel Pannello di controllo. Sull'altro computer, cerca in Rete nella barra laterale di Windows Explorer. Tutti i computer che puoi visualizzare sono elencati qui e puoi accedervi direttamente. Oppure puoi semplicemente digitare file: // nomecomputer nella barra di Explorer. Sul Mac, la condivisione apparirà nella finestra del Finder. In caso contrario, potrebbe essere necessario connettersi manualmente andando alla barra dei menu Vai in alto e facendo clic su Connetti al server. Digita smb: // nomecomputer per accedere alla condivisione di rete.
Le condivisioni di rete offrono il modo più semplice per copiare i file. Una cosa da ricordare: non importa quanto sia buono il tuo router wireless, la sua velocità più veloce non sarà mai così veloce come quella su una connessione cablata Gigabit. Quindi, se stai cercando di copiare file di grandi dimensioni da un computer a un altro, dovresti davvero considerare di collegare prima entrambe le macchine alle porte cablate sul router. Oppure avvia la copia e poi vai a fare qualcos'altro che non utilizza la rete perché l'intera rete wireless rallenterà fino a una scansione.
Collaborare, Streaming
Se devi avere più persone che lavorano su un file o non vuoi avere a che fare con più copie di un documento fluttuante su più computer o hai diversi file di grandi dimensioni che non vuoi ostruire la rete con le persone che copiano e utilizzano il proprio spazio di archiviazione, è necessario considerare un server di archiviazione centralizzato. Se ti capita di avere un server che non sta facendo nulla, puoi riutilizzarlo come file server per tutti gli usi. Oppure puoi investire in un NAS: è più economico e include anche una serie di altre funzionalità che potresti trovare utili. Consulta la nostra guida per l'acquisto di un NAS.
Invece di collegarsi direttamente al computer come un disco rigido esterno, il NAS si collega alla rete e può essere facilmente accessibile da qualsiasi macchina sulla rete. Ciò significa che è possibile conservare un file sul NAS, ad esempio l'elenco dei dipendenti, e sapere che esiste solo una versione di questo file e che tutti vedono lo stesso elenco. A seconda del tipo di NAS con cui finisci, potresti anche avere capacità multimediali, il che significa che puoi trasmettere file video e audio su tablet, telefoni e persino su TV in rete sulla rete. Il NAS può anche essere utilizzato come server di stampa per configurare stampanti in rete.
La rete semplifica tutto
Ora, potresti pensare che sia più semplice rilasciare tutto in Google Drive o Dropbox o qualche altro archivio basato su cloud e scaricarlo quando necessario. Può funzionare, a condizione che non ci siano problemi a lasciare che il file lasci la tua rete, o che tutti abbiano account sullo stesso provider di archiviazione, o che il file non sia così grande che caricare il file su Internet e scaricarlo di nuovo non lo è ' ucciderà la tua larghezza di banda. La condivisione di file non è più così difficile: in effetti, la parte più difficile è la creazione della rete wireless. Approfitta della tua rete locale per ottenere i file di cui hai bisogno.
Per ulteriori informazioni, consulta Installazione di una stampante wireless e taglio del cavo telefonico.
