Revisione e valutazione delle onde

Wave (gratuito con alcune commissioni per i servizi di pagamento e di gestione stipendi) ha fatto un passo in avanti nel mondo della contabilità online, ma oggigiorno è una storia diversa. Wave si è sviluppato abbastanza negli ultimi anni, sia nel numero di utenti che nel funzionamento del sito stesso. Soprattutto, rimane l'unico sito di contabilità a doppia entrata competitivo che non addebita una commissione di abbonamento. Ti vengono addebitati solo i pagamenti elettronici e l'elaborazione dei salari, che è una pratica standard.

Come si è alzato Wave? La società ha aggiunto funzionalità integrate e convenienti per l'elaborazione dei salari. Ha anche migliorato la sua interfaccia utente e anche la navigazione è più intelligente. Infine, ci sono nuove app per smartphone / tablet per accettare pagamenti online e scattare foto di ricevute da utilizzare nel file aziendale Wave. Ma Wave ha ancora qualcosa da fare se vuole competere faccia a faccia con QuickBooks Online Plus o persino con Xero Premium 10. Dovrebbe offrire funzionalità come ordini di acquisto, tracciamento a livello di articolo e migliore gestione dei contatti, nonché rinforzando il suo supporto Android.

Tuttavia, e considerando che è gratuito, Wave potrebbe attrarre aziende molto semplici come imprenditori, imprenditori e aziende con meno di nove dipendenti, che è esattamente il mercato di riferimento dell'azienda.

Contabilità credibile

Wave offre funzionalità di cui molte piccole aziende hanno bisogno, in particolare la contabilità in partita doppia. C'è un libro mastro e un piano contabile predefinito. Non è necessario comprendere debiti e crediti per creare transazioni, ma è possibile visualizzarli nell'elenco dei saldi dei conti e immettere le transazioni del journal. Non raccomando quest'ultimo se non sei un professionista della contabilità, ma puoi invitarne uno come collaboratore ospite per monitorare i tuoi libri. I report finanziari standard possono essere esportati in Excel, CSV e PDF e includono la contabilità generale, il bilancio di verifica e il conto economico.

Dal lato Contabilità clienti è possibile creare e personalizzare fatture (una tantum e ricorrenti) e stime e registrare pagamenti. Wave ha stretto una partnership con Stripe per supportare i pagamenti elettronici con una commissione per transazione del 2, 9 percento più 30 centesimi. È possibile includere un pulsante "Paga adesso" nelle fatture in modo che i clienti possano facilmente pagare con una carta di credito (o che possano fornire un numero al telefono).

Un'app per iPhone rende possibili transazioni di vendita remote. I fondi impiegano un po 'più tempo a raggiungere il tuo conto bancario rispetto ad alcuni concorrenti: sette giorni, a differenza della richiesta di QuickBooks Online di due o tre giorni. Ma non ci sono costi di installazione o minimi mensili. Le transazioni possono includere l'imposta sulle vendite ed è possibile creare report correlati: entrate per cliente, crediti scaduti e report sull'imposta sulle vendite.

Wave fornisce anche strumenti per la contabilità fornitori. Puoi inserire le fatture e pagarle. Puoi anche spostare le ricevute nel tuo file inviandole, scattando una foto con il tuo iPhone o dispositivo Android e sincronizzandole con il sito o utilizzando l'app Web di Wave per caricarle dal tuo computer.

Insight istantaneo

È possibile utilizzare Wave come strumento di contabilità manuale, inserendo tutte le entrate e le spese digitandole nei campi forniti. Saresti comunque in grado di inviare fatture, eseguire rapporti, ecc. La natura della contabilità online ti farebbe risparmiare tempo anche operando in quel modo.

Ma Wave diventa molto più utile se gli lasci scaricare transazioni in contanti, bancarie e con carta di credito, quindi devi solo effettuare transazioni occasionali. A tale scopo, inserisci il nome utente e la password che utilizzi per accedere a ogni singolo account online. Wave quindi scarica regolarmente le tue transazioni (se preferisci, puoi scaricare un estratto conto dal sito originale e caricarlo su Wave).

Wave include strumenti di riconciliazione bancaria, ma è una buona idea esaminare le transazioni scaricate ogni pochi giorni invece di assumere quello che di solito è un lavoro enorme e ingombrante una volta al mese. È necessario assicurarsi che la descrizione, la categoria e l'importo siano corretti, quindi fare clic sul segno di spunta nella colonna "Saldo verificato" per indicare che la transazione è valida. Puoi anche aggiungere dettagli, dividere una transazione o creare un pagamento di fattura da essa. Se tieni il passo periodicamente con i tuoi account, avrai meno probabilità di ricevere una spiacevole sorpresa al momento della riconciliazione.

Navigazione e libro paga

Mi piacciono le modifiche che Wave ha apportato alla sua interfaccia utente. Il riquadro verticale sinistro contiene schede che aprono ogni sezione del sito. Il primo è il Dashboard, una rapida panoramica delle tue finanze che mostra le attività recenti e un'istantanea finanziaria. Facendo clic su una scheda, come Fatture, Transazioni e Contabilità, si accede a una nuova schermata che illustra in modo molto ordinato e pulito le attività disponibili lì.

I pulsanti e gli elenchi a discesa vengono utilizzati principalmente, anche se a volte è necessario immettere dati. Una minuscola icona a forma di ruota in alto a destra apre le schermate per la creazione di record relativi a clienti, fornitori e prodotti (che non sono così robusti come quelli della concorrenza); impostazione delle imposte sulle vendite; e far conoscere altre preferenze.

I relativamente nuovi strumenti di gestione stipendi di Wave sono flessibili e convenienti. Più conveniente, infatti, di quello della concorrenza. La commissione di base è di $ 5 al mese e i primi dieci dipendenti sono $ 4 al mese. Il libro paga è integrato con il sito di contabilità principale ed è capace quanto quello offerto dai rivali di Wave, con una grande eccezione: non offre un modo per presentare i documenti di deposito e i pagamenti delle tasse. Calcolerà le tasse dovute per ciascun dipendente, che puoi prendere dal Rapporto salari e tasse. Ma sei da solo per quanto riguarda la limatura e i pagamenti.

Wave sta lavorando per aggiungere questa funzionalità e spera di implementarla in tutti i 50 stati entro la fine del 2014 (a un costo aggiuntivo). Nel frattempo, puoi testare gli strumenti del libro paga utilizzando un'anteprima online speciale.

Supporto Premium

Mentre l'accesso a Wave e al suo sistema di aiuto online è gratuito e illimitato, l'azienda offre tre livelli di supporto Premium. Per $ 9 al mese (il pacchetto Plus), ricevi chat online in diretta con un esperto Wave e una garanzia di rimborso. Puoi aggiungere un supporto telefonico illimitato a quello per $ 19 al mese (il pacchetto avanzato); la linea verde suona al quartier generale di Wave, non un call center. E con un costo una tantum di $ 99, avrai accesso a tutte le funzionalità del pacchetto avanzato per 90 giorni, oltre a 60 minuti di coaching con un Wave Certified Pro.

Non esiste una soluzione unica per tutte le soluzioni di contabilità online, il che può aiutare a spiegare perché ci sono ancora numerosi concorrenti validi. Ma nessun sito offre la contabilità in partita doppia gratuita, tanto quanto Wave. Manca alcuni degli strumenti offerti da altri, ma non tutte le aziende hanno bisogno di tutte le funzionalità offerte dai siti più completi. Le aziende molto piccole e i lavoratori autonomi dovrebbero prima guardare Wave per vedere se hanno davvero bisogno di pagare per la loro soluzione contabile. In caso contrario, Wave è un'offerta solida. Per tutti è necessaria la piena funzionalità di un servizio di contabilità online a pagamento, tuttavia QuickBooks Online Plus, la nostra scelta dei redattori, è la strada da percorrere.