Revisione e valutazione del direttore di Teletrac navman

Alla base, la gestione della flotta è tutta una questione di conoscenza. Volete sapere dove sono i vostri veicoli, chi li sta guidando, quanto funzionano bene e il loro stato operativo. Queste informazioni sono fondamentali per garantire che la tua flotta sia sicura ed efficiente. Teletrac Navman Director (che inizia a $ 30 per veicolo al mese) fa un ottimo lavoro di tutto questo e altro. Un abbonamento al software include un dispositivo di tracciamento diagnostico, che consente di acquisire automaticamente informazioni più dettagliate su un veicolo rispetto a un'applicazione mobile. Non solo, ma Teletrac Navman Director ha funzionalità che ti aiutano a rispettare le normative governative. È costoso per una soluzione di questo tipo, quindi la maggior parte delle piccole e medie imprese (PMI) vorranno dare un'occhiata a Zubie o alla nostra scelta di redattori Fleetio.

Prezzi e interfaccia utente

Lo strumento Teletrac Navman Director inizia a $ 30 per veicolo al mese. Teletrac punta su prezzi più dettagliati Informazioni, ma ci ha detto che la fascia di prezzo media dello strumento è compresa tra $ 30 e $ 100 a seconda delle dimensioni della flotta del cliente. Partiamo dal presupposto che una flotta più grande sarebbe in grado di negoziare un prezzo del veicolo di fascia bassa, ma dovrete discutere il costo effettivo con il team di vendita di Teletrac Navman.

Altri fornitori di gestione della flotta sono molto più chiari nelle loro strutture tariffarie. Non avere tali informazioni a disposizione del pubblico rende difficile la ricerca del giusto software di gestione della flotta e sarebbe bello se il prezzo fosse reso più chiaro. A parte questo, Teletrac Navman Director è il lato più costoso degli strumenti di gestione della flotta che abbiamo testato. Proprio come Zubie, include anche un dispositivo di localizzazione diagnostica. Ma Zubie costa $ 179, 95 all'anno per dispositivo, e quando lo abbassi mensilmente, è ancora meno della metà del punto basso di $ 30 di Teletrac Navman Director. Se i dati più granulari di Teletrac Navman Director sono importanti per te, potresti non avere problemi con il costo. Teletrac Navman Director è chiaramente progettato per essere una soluzione di tracciamento completa, ma i suoi costi possono rendere difficile sostenere la maggior parte delle PMI. Con questo in mente, sembra un vero affare rispetto a artisti del calibro di Onfleet, che inizia a ben $ 149 al mese. Certo, quella piattaforma ti consente teoricamente di usare tutti i veicoli che desideri, ma ha una barriera molto più elevata all'ingresso rispetto a Teletrac Navman Director.

L'interfaccia utente (UI) di Teletrac Navman Director svolge un lavoro decente nel fornire tutte le informazioni sulla flotta in un'interfaccia ragionevolmente fluida. Ogni pagina ha finestre diverse, in cui le informazioni sono fornite in liste dall'aspetto molto semplice. Si pensa al software della metà degli anni 2000 quando si naviga nello strumento. Non è l'app aziendale più attraente che utilizzerai, ma utilizza caratteri chiari e moderni ed è strutturata in modo sensato. In alto, hai le schede per la tua home page, il modulo di messaggistica, Rapporti e ore di servizio (HOS), che ti aiuta a rimanere conforme alle normative della Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA). Le pagine si sono caricate rapidamente, il che è impressionante considerando che aggiornava costantemente i dati sul nostro account demo di oltre 100 veicoli.

Alla fine, non abbiamo avuto problemi a navigare nello strumento e trovare le informazioni che volevamo. Potrebbe non essere il progetto più sorprendente nella gestione della flotta (che probabilmente appartiene a Zubie), ma apprezziamo comunque l'approccio senza fronzoli alla gestione della flotta di Teletrac Navman Director.

Impostare

Se desideri aggiungere un nuovo utente, nuove impostazioni del gestore telefonico o una nuova classe di licenza al sistema, tutto ciò che devi fare è fare clic sul pulsante "Mostrami come" nella parte superiore dello schermo e otterrai una guida tour di come fare esattamente questo. Potresti sentirti sopraffatto se non conosci il software di gestione della flotta, quindi avere questa guida è estremamente utile e apprezzato. Poiché ogni veicolo è collegato a un localizzatore di dispositivi diagnostici, aggiungerli alla flotta è più complicato. Dovrai registrare ogni dispositivo individualmente tramite un rappresentante dell'azienda.

La configurazione è semplice ma non così semplice come quella della nostra Fleetio, la nostra selezione dei redattori, che consente di aggiungere informazioni su veicoli, conducenti e manutenzione semplicemente facendo clic su un'icona nella parte superiore dello schermo. Il fatto che Teletrac Navman Director sia fornito in bundle con un tracker diagnostico semplifica la comprensione dei suoi problemi di configurazione, ma vorremmo che fosse un po 'più intuitivo aggiungere nuovi driver e veicoli al sistema.

Tracking e comunicazioni del veicolo

Il home page è dove la maggior parte del tuo tempo sarà speso con Teletrac Navman Director. Qui, vedrai l'elenco dei veicoli, la visualizzazione della mappa e informazioni sul veicolo come messaggi correnti, avvisi e informazioni di manutenzione. Qui le cose sono piuttosto semplici: fai clic su un veicolo nell'elenco e la vista della mappa passerà all'ultima posizione registrata di quel veicolo. Fai clic sul veicolo sulla mappa e potrai vedere informazioni più dettagliate, tra cui la sua velocità, l'indirizzo attuale e persino una Google Street View della sua posizione corrente. Puoi cambiare le dimensioni dei vari finestrini trascinandoli e non abbiamo avuto problemi a guardare tutti i veicoli della nostra flotta demo.

Una caratteristica unica di Teletrac Navman Director è che, se si dispone di un dashcam compatibile collegato al veicolo, è possibile sincronizzare quel filmato con eventi come frenate brusche o accelerazioni rapide. Ad esempio, hai visto che uno dei tuoi piloti ha sbattuto i freni durante un viaggio. Se vuoi sapere perché questo è successo, puoi estrarre video da quel periodo di tempo. Quando abbiamo assistito a una dimostrazione del software, abbiamo visto un caso in cui il driver doveva freno per evitare di colpire un cervo. È anche molto utile per determinare la responsabilità in caso di incidente. Questa funzionalità è facoltativa, ma è un modo molto utile per indagare sui problemi e mantenere i conducenti responsabili sul campo. Con un po 'di lavoro, sarai probabilmente in grado di esportare quei dati in un altro strumento di monitoraggio, forse la tua piattaforma di gestione delle risorse umane (HR), e utilizzarli per aiutare a gestire le prestazioni dei dipendenti.

Oltre a guardare la tua flotta, Teletrac Navman Director vanta anche un modulo di messaggistica che ti consente di contattare i conducenti sul campo in tempo reale. Dalla vista della mappa, è possibile fare clic sull'icona della busta e inviare un messaggio di testo direttamente al conducente. Sono disponibili messaggi predefiniti, come "Ritorna alla base" o "Chiama casa", oppure puoi crearne uno tuo. Un possibile caso d'uso per questi messaggi è che stai dicendo a un conducente di far ispezionare il veicolo o di fornire istruzioni di manutenzione. Se i tuoi conducenti stanno facendo qualcosa che non dovrebbero, questo è un ottimo modo per essere proattivi e risolvere i problemi prima che diventino gravi. Nel complesso, la funzionalità di localizzazione dei veicoli è alla pari di quanto visto in altre soluzioni come Fleetio o Onfleet .

Rapporti

Il modulo Rapporti è dove troverai tutti i tipi di rapporti fissi riguardanti l'attività del conducente, il chilometraggio del veicolo, le ore del conducente e le informazioni sulla salute del veicolo. Tutto quello che devi fare è selezionare il rapporto che desideri, selezionare le caselle su quali conducenti o veicoli desideri informazioni e fare clic sul pulsante "Genera rapporto". Da lì, è possibile visualizzare un rapporto facilmente stampabile. È anche possibile esportare i report in CSV, PDF, XML, MHTML, XLS, TIFF e Microsoft Word. Puoi anche trovare rapporti fissi per cose come i costi complessivi e l'impatto ecologico della tua flotta.

La generazione di report è stata semplice e veloce. Quando volevamo ottenere una classifica di tutti i veicoli in base al tempo di inattività del motore, ci sono voluti solo pochi secondi per recuperare un elenco esaustivo di ogni periodo di inattività di un veicolo quel giorno. Mentre questi report sono utili, sarebbe stato bello se i report avessero diagrammi e grafici per aiutare a creare visualizzazioni di dati più personalizzate. Teletrac Navman Director incorpora le scorecard dei conducenti in cui i dipendenti sono classificati in aree come l'accelerazione e la frenata, e quelle scorecard hanno una visualizzazione, ma non c'erano altri rapporti simili. Concorrenti Fleetio e Onfleet entrambi offrono visualizzazioni di dati. Speriamo di vedere Teletrac Navman Director seguire l'esempio in futuro.

Conformità

I regolamenti stabiliti dalla FMCSA stabiliscono che i conducenti possono guidare solo per un massimo di 15 ore alla volta per prevenire l'affaticamento e garantire la sicurezza sulle nostre strade. La violazione di questi regolamenti può comportare multe pesanti (o peggio), quindi si desidera evitarle ogni volta che è possibile. Teletrac Navman Director ha un modulo che tiene traccia delle ore di lavoro di tutti i tuoi autisti. Nella scheda HOS, è possibile visualizzare tutti i driver con uno stato designato. I conducenti che si avvicinano al limite di tempo verranno visualizzati in giallo e quelli che hanno violato il limite di tempo vengono visualizzati in rosso. Ancora una volta, questi dati possono essere preziosi per l'implementazione della gestione delle prestazioni dei dipendenti a lungo termine.

Questa è l'unica soluzione che abbiamo testato finora con questa funzionalità focalizzata sulla conformità. È facile vedere questo utile se si dispone di molte consegne a lungo raggio e siamo sorpresi che questa funzionalità non sia disponibile in altre soluzioni. La violazione delle normative è sempre una preoccupazione per le aziende e, se la conformità è una priorità per la vostra azienda, Teletrac Navman Director sembra essere una delle poche risposte che troverete dal punto di vista del software.

Uno strumento aziendale serio

L'interfaccia utente antiquata, così come l'alto prezzo, suggerisce che Teletrac Navman Director è progettato per le aziende più grandi con i soldi da spendere Software di questo tipo. Tenendo conto di ciò, l'acquisizione dettagliata dei dati, le funzionalità di conformità e l'integrazione video ne fanno valere il costo per il giusto tipo di cliente.

Detto questo, pensiamo ancora che la scelta dei redattori Fleetio sia l'acquisto migliore per la maggior parte delle aziende, ma coloro che cercano di rispettare le normative FMCSA troveranno Teletrac Navman Director la scelta perfetta per loro.