Revisione e valutazione di Teamgantt

TeamGantt è una delle migliori app per la gestione dei progetti, in particolare per i gruppi che vivono e muoiono nelle classifiche di Gantt. Questa app online è altamente intuitiva e ben progettata, richiede solo pochi minuti per l'installazione e forse un'ora per iniziare davvero. Presenta tuttavia alcuni punti deboli, compresi strumenti di comunicazione scadenti. Per i team di piccole o medie dimensioni che necessitano di software di gestione dei progetti con eccellenti grafici Gantt, TeamGantt è uno dei migliori strumenti che troverai.

Tra le app di gestione dei progetti, PCMag ha tre scelte degli editor. Uno è LiquidPlanner, il migliore per le grandi organizzazioni che gestiscono molte persone e progetti contemporaneamente. Ha una vasta gamma di funzionalità e strumenti di reportistica, nonché supporto per altre app e servizi. Gli altri due, Teamwork Projects e Zoho Projects, sono più adatti per i piccoli team. Entrambe sono scelte degli editori per la quantità di valore che offrono a un prezzo equo.

Che cos'è un diagramma di Gantt?

I diagrammi di Gantt aiutano i responsabili di progetto e i team di progetto a vedere i loro compiti in una sequenza temporale. Con un diagramma di Gantt, puoi vedere quando ogni attività è dovuta, quanto tempo è necessario per completarle e tutte le dipendenze esistenti tra loro (ad esempio, l'attività A deve essere eseguita prima dell'attività B, che deve essere completata prima dell'attività C).

Molte applicazioni di gestione dei progetti includono i diagrammi di Gantt come opzione, ma solo alcuni li rendono la vista principale. Sia TeamGantt che LiquidPlanner lo fanno. Un vantaggio derivante dall'utilizzo dei grafici Gantt è che offrono ai responsabili del progetto una visione più ampia di attività, tempistiche e risorse contemporaneamente, che consente loro di gestire le risorse in modo efficace.

Prezzi e piani di TeamGantt

TeamGantt offre quattro livelli di servizio: gratuito, standard, avanzato ed aziendale.

Un account gratuito supporta fino a tre membri e ti consente di gestire un solo progetto. Ottieni tutte le funzionalità di gestione del progetto più importanti, ma non ottieni stime e risorse orarie, un pulsante Annulla, modelli di progetto personalizzati o linee di base, che ti consentono di confrontare la sequenza temporale del progetto originale con quella attuale mentre si svolge. Ti perdi anche funzionalità avanzate, come il monitoraggio del tempo, la possibilità di condividere un link di sola visualizzazione al progetto e pochi altri.

Per i piani a pagamento, TeamGantt utilizza una tabella dei prezzi leggermente insolita. In sostanza, c'è un minimo di 5 posti per i piani Standard e Avanzato, quindi il prezzo aumenta di un costo aggiuntivo per persona al mese. Lo standard parte da $ 49, 75 al mese (per un massimo di 5 persone), più $ 9, 95 al mese per ogni persona in più. Per il contratto annuale, sono $ 474, 00 per iniziare, più circa $ 94, 80 per persona in più; il prezzo esatto varia leggermente. Advanced parte da $ 74, 75 al mese (per un massimo di 5 utenti), più un ulteriore $ 14, 95 a persona. Se paghi ogni anno, sono $ 747, 00 per iniziare, più circa $ 150 per persona in più; ancora una volta, la cifra esatta varia leggermente. Per i piani aziendali, è necessario contattare l'azienda per un preventivo.

Per i piani Standard e Avanzato, ottieni le stesse caratteristiche principali e progetti illimitati. La grande differenza tra i piani Standard e Advanced è che quest'ultimo include il monitoraggio del tempo. Puoi ottenere una prova gratuita di uno di questi account senza la necessità di una carta di credito.

Rispetto ad altri servizi, i prezzi di TeamGantt sono da qualche parte nel mezzo. È difficile valutare i costi in questa categoria perché i servizi di gestione del progetto calcolano i loro prezzi in modo diverso. Quando lo si scompone, tuttavia, una cifra da ballpark per livelli di servizio medio-alti è di $ 30- $ 45 a persona al mese. Per i servizi a prezzi più competitivi, stai guardando ovunque da meno di $ 5 a $ 12 a persona al mese.

Iniziare

Configurare e iniziare con TeamGantt è eccezionalmente semplice. Il sito è autoesplicativo, con contenuti di esempio forniti, tutorial video utili e indicazioni generali mentre ti immergi nell'app. Sebbene LiquidPlanner sia uno strumento di gestione dei progetti guidato da Gantt più potente, ci vuole molto più tempo per impostare e imparare a usare. TeamGantt richiede pochi minuti.

È possibile avviare un nuovo progetto da zero, lavorare da un modello o caricare un file CSV. Dopo aver usato un po 'TeamGantt, vedi anche un'opzione per duplicare uno dei tuoi progetti. Durante il processo di creazione del progetto, puoi anche selezionare i giorni della settimana in cui il tuo team considera i giorni lavorativi.

Successivamente, puoi invitare collaboratori per aiutarti a gestire e completare i tuoi progetti. Quando si invitano nuovi membri, si designa un livello di autorizzazione per ciascuno di essi. Gli utenti esperti possono accedere ai progetti a cui sono stati invitati e possono creare nuovi progetti per il team. Un utente di base può accedere solo ai propri progetti. Gli utenti ospiti possono visualizzare solo un progetto attivo alla volta, ma non possono contribuire ad esso. Puoi anche assegnare colori ai membri del team, rendendo i tuoi grafici Gantt ancora più visivamente informativi.

Oltre ad aggiungere persone, TeamGantt ti consente di aggiungere risorse, come i team, in modo da poter assegnare un'attività al dipartimento di programmazione piuttosto che scegliere un individuo. Le risorse possono anche essere codificate a colori.

Quando ho iniziato a frugare nel sito Web di TeamGantt, sono rimasto davvero colpito da quanto fosse facile capire cosa fare e da quanto velocemente TeamGantt ha suggerito tutorial e consigli aggiuntivi quando ne avevo bisogno. Ad esempio, mentre stavo cercando di capire come creare dipendenze tra le attività, un link a un tutorial video sulle dipendenze è apparso proprio dove stavo guardando.

Una volta che il tuo progetto è popolato di incarichi e scadenze, vedrai una tabella sotto il diagramma di Gantt che mostra quante attività sono assegnate ai vari membri del team e risorse ogni giorno. Questa tabella aiuta i project manager e i team leader a tenere d'occhio potenziali colli di bottiglia e burnout prima che si verifichino.

Caratteristiche e interfaccia

La creazione di attività e l'aggiunta di dettagli ad esse, come date di scadenza e assegnatari, è semplice. L'interfaccia supporta la funzionalità di trascinamento della selezione ed è reattiva. Una miscela di colori allegri e una quantità adeguata di spazio bianco rendono l'app facile per gli occhi. È del tutto inimmaginabile, soprattutto se paragonato a LiquidPlanner, che sembra serio e abbottonato.

Oltre a creare una singola attività, è possibile creare gruppi di attività e pietre miliari. I gruppi di compiti avevano molto senso per me e mi hanno aiutato a mappare rapidamente le fasi principali del mio progetto. Puoi comprimere gruppi di attività per semplificare la visualizzazione del diagramma di Gantt quando è necessario. Sebbene non sia possibile creare attività secondarie, è possibile aggiungere un elenco di controllo a un'attività.

I grafici di Gantt sono la tua vista principale in TeamGantt. Sono più di una semplice rappresentazione visiva, tuttavia, perché puoi modificare e adattare il tuo progetto dalla vista di Gantt e in modo molto dettagliato. Ad esempio, è possibile modificare la data di scadenza di un'attività facendo scorrere la barra della chiave inglese nella posizione appropriata, riassegnandola a qualcun altro, aggiungendo un commento, monitorando il tempo trascorso sull'attività e così via. Puoi modificare praticamente qualsiasi cosa dalla vista del diagramma di Gantt.

TeamGantt ha anche una caratteristica "scossa" che corregge le violazioni nelle attività dipendenti. Supponiamo, ad esempio, che tu abbia una serie di dipendenze e che una delle attività sia stata eseguita in modo anomalo. È possibile afferrare l'attività più in alto nella catena e muovere il cursore. Tutte le attività seguenti vengono riprogrammate automaticamente nell'ordine corretto.

Mentre TeamGantt è reattivo mentre lo usi, l'app non si aggiorna in tempo reale mentre i tuoi colleghi la usano. Ad esempio, se Carolyn e io osserviamo entrambi lo stesso progetto e lei inizia a spuntare le attività o a indicarne il completamento percentuale, non vedrò le sue modifiche finché non aggiornerò la mia pagina. L'app sarebbe migliore se fossero visibili cambiamenti in tempo reale o se almeno mostrasse quando qualcuno nel team stava cambiando un'attività o qualcos'altro.

TeamGantt ha strumenti di tracciamento del tempo nella sua versione avanzata, che offre ai membri del team due modi per tenere traccia di quanto tempo impiegano nelle attività. Un timer in-app ti consente di registrare i minuti trascorsi in un'attività mentre lavori. Prima che il timer venga avviato, devi selezionare un'attività che è attualmente disponibile per te, il che significa che è nella pianificazione delle attività ed è il punto giusto nella pianificazione per avviarlo. Ad esempio, se oggi è giovedì e hai un'attività che dovrebbe iniziare venerdì, non sarai in grado di lanciare il timer oggi.

Un altro modo per registrare i minuti e le ore lavorate sulle attività è inserire le informazioni manualmente. Le immissioni manuali non sono in alcun modo vietate, quindi è possibile inserire il tempo impiegato per un'attività anche se è fuori servizio o tecnicamente troppo presto per iniziare.

TeamGantt include report, ma rispetto ad altre app di gestione del progetto, sono abbastanza rudimentali. È possibile creare un rapporto personalizzato utilizzando tre variabili: persone, progetto e ora. Quindi, ad esempio, puoi sputare un rapporto sul numero di ore in cui Carolyn ha lavorato questa settimana. Inoltre, TeamGantt non include fatturazione o fatturazione. Gli account a pagamento hanno anche visualizzazioni / report di base, che mostrano quanto lontano è il tuo team rispetto a dove pensavi di essere quando hai pianificato i progetti per la prima volta.

Al contrario, LiquidPlanner è noto per i suoi strumenti di reporting. Offre una vasta gamma di report e altre analisi, inclusi i report di roll-up (ore registrate e ore rimanenti), le cronologie delle modifiche e le variazioni della data (alias Slip Reports).

Collaborazione

TeamGantt ha molti strumenti di collaborazione che ti aspetteresti di vedere in un'app di gestione del progetto, ma non tutto, e non tutti funzionano bene come vorrei.

Una sezione di discussione, ad esempio, consente ai membri del team di condividere i loro commenti su progetti e attività, caricare documenti e così via. Quando scrivi un commento, hai la possibilità di selezionare i membri del team che dovrebbero essere avvisati via e-mail. Puoi mettere un segno @ prima del loro nome per segnalare la loro attenzione, ma gli avvisi sono deboli. Vengono via e-mail o appaiono come un punto verde nell'app. Non vedi il messaggio apparire in tempo reale, anche se sei ancora nella stessa finestra di discussione degli altri messaggi che rispondi. TeamGantt ha molto margine di miglioramento qui. Detto questo, con l'ascesa delle app di messaggistica del team, come Slack e Twist, molti team sul posto di lavoro hanno già un posto per le comunicazioni quotidiane.

Se il tuo team utilizza già Slack o un'altra app di messaggistica, potresti voler assicurarti di scegliere un software di gestione del progetto che può integrarsi con esso. Ecco come potrebbe svolgersi una tale integrazione: supponiamo che un collega ti chieda tramite Slack se ti sei ricordato di fare X. Se le tue app si integrano, puoi digitare un comando o fare clic con il tasto destro del mouse su Slack per trasformare quel messaggio in un'attività in la tua app di gestione del progetto. TeamGantt ha recentemente aggiunto il supporto all'integrazione per Slack e Trello. Ha anche aperto la sua API in modo che gli esperti possano creare altre integrazioni personalizzate.

Come accennato, in TeamGantt puoi caricare documenti per la collaborazione e puoi discutere su di essi nelle aree di discussione. Quello che non puoi fare è contrassegnarli nell'app o guardarli e aggiungere commenti in un'unica finestra. Quando si apre un documento caricato, questo viene visualizzato in una nuova finestra del browser senza strumenti speciali. Per molti team, potrebbe andare bene, ma è meno che ideale quando il tuo team collabora pesantemente con materiali visivi.

Se stai cercando quel tipo di funzionalità, potresti prendere in considerazione l'acquisto di software di correzione. Oppure ci sono alcune app di gestione dei progetti che hanno strumenti di correzione leggermente più avanzati. Includono ProofHub, Mavenlink e Volerro.

Ottimo per Gantt, meno per la collaborazione

TeamGantt potrebbe essere la mia app di gestione dei progetti preferita per visualizzare e modificare un progetto in un diagramma di Gantt. Colpisce tutte le note importanti nel rendere le carte Gantt accessibili, facili da capire e fluide con cui lavorare. Contengono una grande quantità di dettagli senza essere ingombranti o intimidatori. TeamGantt è chiaramente una delle migliori app di gestione dei progetti che puoi trovare, e lo consiglio vivamente se ti piace lavorare con i grafici Gantt. Tieni presente che TeamGantt non dispone di strumenti di fatturazione e fatturazione, né di opzioni di reporting avanzate.

Se hai bisogno di più report e strumenti di gestione delle risorse, LiquidPlanner è la strada da percorrere. Se TeamGantt sembra eccessivo per le tue esigenze, dai un'occhiata a Zoho Projects o Teamwork Projects.